Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “Debe tener un portal con todas las API disponibles”. Solicitamos a la convocante aceptar la posibilidad de presentar la documentación de las APIs Esta flexibilidad no afecta la necesidad de la convocante, ya que de igual forma la información estaría disponible de manera completa y centralizada. Permitir una diversidad de formatos de documentación facilita la presentación de ofertas y asegura que la institución reciba una descripción técnica exhaustiva de todas las APIs disponibles en el sistema.
Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “Debe tener un portal con todas las API disponibles”. Solicitamos a la convocante aceptar la posibilidad de presentar la documentación de las APIs Esta flexibilidad no afecta la necesidad de la convocante, ya que de igual forma la información estaría disponible de manera completa y centralizada. Permitir una diversidad de formatos de documentación facilita la presentación de ofertas y asegura que la institución reciba una descripción técnica exhaustiva de todas las APIs disponibles en el sistema.
Se aclara que el requisito mencionado tiene por finalidad garantizar la gestión eficiente en tiempo real de las APIs como componentes dinámicos que pueden ampliarse, modificarse o actualizarse durante el ciclo de vida del mismo, permitiendo además auditar, controlar y mantener la trazabilidad de las integraciones, contribuyendo a la seguridad, interoperabilidad y sostenibilidad tecnológica de la plataforma institucional. Por lo tanto el oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
32
CONSULTA
Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “El plugin debe ser compatible con al menos Firefox 50 y Google Chrome (Windows, Mac OS y Linux); - El plugin debe estar instalado sin necesidad de privilegios de administrador, en Chrome en Windows;” Solicitamos a la convocante aceptar otro mecanismo para la inclusión de la firma digital, Por ejemplo, solicitamos que se brinde la posibilidad de realizar la firma de forma local, utilizando componentes o drivers instalados en la estación de trabajo. Esta flexibilidad técnica en la forma de aplicar la firma digital permite a los oferentes proponer soluciones que se adapten mejor a las infraestructuras de la institución.
Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “El plugin debe ser compatible con al menos Firefox 50 y Google Chrome (Windows, Mac OS y Linux); - El plugin debe estar instalado sin necesidad de privilegios de administrador, en Chrome en Windows;” Solicitamos a la convocante aceptar otro mecanismo para la inclusión de la firma digital, Por ejemplo, solicitamos que se brinde la posibilidad de realizar la firma de forma local, utilizando componentes o drivers instalados en la estación de trabajo. Esta flexibilidad técnica en la forma de aplicar la firma digital permite a los oferentes proponer soluciones que se adapten mejor a las infraestructuras de la institución.
Se aclara que el requerimiento mencionado tiene por finalidad garantizar una arquitectura unificada y controlada, asegurando la estabilidad, compatibilidad y funcionamiento homogéneo del proceso de firma en todos los entornos de usuario, evitando dependencias locales y reduciendo incidencias derivadas de configuraciones individuales. Por lo tanto el oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
33
capacidad tecnica
INCISO L
Solicitamos que sean aceptadas 2 referencias sobre trabajos realizados con la prestación de servicios de digitalizacion documental.
El oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
34
CAPACIDADES MÍNIMAS DEL ESCÁNER PARA EL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
En el punto donde menciona los requerimientos para el escáner planetario.
Solicitamos amablemente que sea considerado modificar la velocidad de escaneo a 2 segundos o inferior. Realizando un cáculo de velocidad de proceso y considerando los documentos a digitalizar, sería de gran benificio para la entidad poder realizar la mayor cantidad de imágenes digitalizadas, lo cuál sería posible exigiendo la velocidad solicitada.
28-10-2025
13-11-2025
CAPACIDADES MÍNIMAS DEL ESCÁNER PARA EL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
En el punto donde menciona los requerimientos para el escáner planetario.
Solicitamos amablemente que sea considerado modificar la velocidad de escaneo a 2 segundos o inferior. Realizando un cáculo de velocidad de proceso y considerando los documentos a digitalizar, sería de gran benificio para la entidad poder realizar la mayor cantidad de imágenes digitalizadas, lo cuál sería posible exigiendo la velocidad solicitada.
Se aclara que las características mencionadas corresponden a los mínimos requeridos, opciones superiores a las mismas son aceptados. Por lo tanto el oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
35
Empleados en IPS
El IPS debería solicitar una cantidad mínima de empleados registrados en la planilla de funcionarios de la empresa que proveerá el servicio, atendiendo el volumen del trabajo exigido, así como buscar la formalidad de las empresas prestadoras de servicios. Sugerimos una cantidad mínima de 10 personas con por lo menos 1 año de antiguedad y experiencia.
El IPS debería solicitar una cantidad mínima de empleados registrados en la planilla de funcionarios de la empresa que proveerá el servicio, atendiendo el volumen del trabajo exigido, así como buscar la formalidad de las empresas prestadoras de servicios. Sugerimos una cantidad mínima de 10 personas con por lo menos 1 año de antiguedad y experiencia.
El oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
36
Experiencia mínima
Sugerimos atendiendo a la envergadura del proyecto que la empresa tenga como experiencia al menos 5 contratos de provisión y/o soporte de software de Gestión Documental, demostrables a través de los contratos con sus respectivas facturas.
Sugerimos atendiendo a la envergadura del proyecto que la empresa tenga como experiencia al menos 5 contratos de provisión y/o soporte de software de Gestión Documental, demostrables a través de los contratos con sus respectivas facturas.
Se aclara que las características mencionadas corresponden a los mínimos requeridos, opciones superiores a las mismas son aceptados. Por lo tanto el oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
37
Reglamento interno de trabajadores
Atendiendo a que IPS es una Entidad que busca el bienestar de los empleados, debería exigir el reglamento interno de trabajo homologado por el Viceministerio del Trabajo. Teniendo en cuenta además que la empresa deberá contar con una numerosa cantidad de empleados para realizar un trabajo de esta envergadura y debe ceñirse al cumplimiento de lo establecido en el Código Laboral.
Atendiendo a que IPS es una Entidad que busca el bienestar de los empleados, debería exigir el reglamento interno de trabajo homologado por el Viceministerio del Trabajo. Teniendo en cuenta además que la empresa deberá contar con una numerosa cantidad de empleados para realizar un trabajo de esta envergadura y debe ceñirse al cumplimiento de lo establecido en el Código Laboral.
El oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
38
FORMALIZACIÓN - PLANILLA IPS
Siendo la convocante el IPS debería velar por el cumplimiento de su propia normativa en cuanto al cumplimiento de las leyes laborales referidas a la Institución, en ese sentido, siendo la envergadura y complejidad en la presente licitación se requerirá que la empresa cuente con por lo menos 15 personas dedicadas a este servicio. Por tanto la convocante debería de exigir la planilla de IPS de la empresa concursante, como un requisito básico de formalidad y de cuidado en el cumplimiento de su propia normativa.
Siendo la convocante el IPS debería velar por el cumplimiento de su propia normativa en cuanto al cumplimiento de las leyes laborales referidas a la Institución, en ese sentido, siendo la envergadura y complejidad en la presente licitación se requerirá que la empresa cuente con por lo menos 15 personas dedicadas a este servicio. Por tanto la convocante debería de exigir la planilla de IPS de la empresa concursante, como un requisito básico de formalidad y de cuidado en el cumplimiento de su propia normativa.
El oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.
39
CONSULTA
Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “Debe ser capaz de convertir cualquier formato de contenido compatible”. Solicitamos aclarar a la convocante aclarar cuales son los contenidos compatibles
Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “Debe ser capaz de convertir cualquier formato de contenido compatible”. Solicitamos aclarar a la convocante aclarar cuales son los contenidos compatibles
El oferente debera remitirse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones Ultima Version.
40
CONSULTA
Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “Debe permitir la captura de eventos que generen indexación de contenido (contenido nuevo, modificado, eliminado), para construir integraciones con mecanismos de indexación externos”. Solicitamos dejar el requisito de generación de indexación por contenido (OCR automático) como opcional no requerido. La indexación automática por contenido presenta limitaciones significativas en un entorno operativo real, ya que su precisión depende estrictamente de que el documento original posea una calidad excelente y uniforme. En la operativa diaria, la documentación (especialmente la archivística) no siempre cumple con este estándar de calidad (por ejemplo, documentos con sellos, manuscritos o baja resolución), lo que resulta en una baja tasa de precisión en el reconocimiento de caracteres y, consecuentemente, en la obtención de información de indexación incorrecta
Con relación a la sección de Especificaciones Técnicas, Integración con Sistemas IPS y plataforma de gestión, donde dice “Debe permitir la captura de eventos que generen indexación de contenido (contenido nuevo, modificado, eliminado), para construir integraciones con mecanismos de indexación externos”. Solicitamos dejar el requisito de generación de indexación por contenido (OCR automático) como opcional no requerido. La indexación automática por contenido presenta limitaciones significativas en un entorno operativo real, ya que su precisión depende estrictamente de que el documento original posea una calidad excelente y uniforme. En la operativa diaria, la documentación (especialmente la archivística) no siempre cumple con este estándar de calidad (por ejemplo, documentos con sellos, manuscritos o baja resolución), lo que resulta en una baja tasa de precisión en el reconocimiento de caracteres y, consecuentemente, en la obtención de información de indexación incorrecta
Se aclara que el requisito mencionado no se refiere a procesos de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ni a la generación automática de indexación por contenido, sino a los desencadenantes que se producen cuando cambian los estados de los documentos, lo que permite ejecutar acciones durante estos eventos. Por lo tanto el oferente debe ajustarse a la versión 2 del PBC publicada en fecha 18 de octubre del 2025.