Diferencias entre la versión 3 y 4 del Pliego de la Licitación 427900 - Adquisición de Biodiesel

REGLAMENTO DE ADQUISICION DE BIODIESEL LPN SBE ID N° 427.900 

A. SUMINISTROS REQUERIDOS.

1. El producto ofrecido por el oferente deberá cumplir, con todos los parámetros de calidad establecidos en Especificaciones Técnicas para entrega de Biodiesel a PETROPAR

2. El proveedor adjudicado deberá presentar dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Cedula de Notificación los siguientes documentos.
   1. Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos.
   2. Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos.
   3. Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
   4. Listado de los Camiones Cisternas que realizaran la entrega del producto. Esta lista podrá ser actualizada, siempre cumpliendo con los requerimientos del presente reglamento Reglamento.
   5. Fotocopia autenticada de Certificado de Calibración de las cisternas expedido por el INTN.
   6. Fotocopia autenticada del Registro y Habilitación de los choferes habilitados para el manejo de vehículos de transporte de cargas peligrosas, emitido por la DINATRAM.
3. Las unidades de transporte serán inspeccionadas para el inicio de sus actividades por el Departamento de Seguridad Industrial de PETROPAR y deberán ajustarse a los requerimientos básicos exigidos (Check list en el apartado D del presente Reglamento). Las unidades que no cumplan con los requerimientos básicos exigidos, serán notificadas. El proveedor contará con un plazo de dos (2) días hábiles para la presentación de las unidades de transporte cumpliendo con los requerimientos.
4. Las cisternas para el transporte de biodiesel deberán contar con un solo compartimiento adecuado para el transporte del producto y con válvulas de descarga de conexión rápida de 4.
5. El proveedor habilitado coordinará con la Gerencia de Control de Producto, las necesidades de PETROPAR y la capacidad de entrega.
6. La entrega del producto deberá realizarse en la Planta de PETROPAR en Villa Elisa sito en Avda. Defensores del Chaco y Américo Pico. El proveedor es responsable del transporte del producto desde la carga en origen hasta la descarga final en destino. La cantidad mínima de producto aceptada por PETROPAR, por entrega, es de 25.000 litros naturales (Se aceptarán aptos camiones cisternas de capacidad de 30.000 a 38.000 L)
7. La programación de recepción de Biodiesel en la Planta de Villa Elisa, será comunicado al oferente vía correo electrónico, según la disponibilidad de descarga en las instalaciones de la Planta, que como máximo es de 240 m3/día y el horario disponible para la recepción, será, desde las 06:00 hs hasta la 14:00 hs, de lunes a viernes, excepto los días feriados. Según previa coordinación podrá ampliarse este horario.

2. RECEPCION DEL PRODUCTO

1. La carga de producto a ser recibida en PETROPAR, deberá ser remitida con el Reporte de Calidad del Lote correspondiente, el reporte de calidad deberá ser de un laboratorio habilitado por el MIC. Al momento del ingreso en Planta de PETROPAR, el camión deberá estar precintado y los números declarados en la Nota de Remisión correspondiente.
2. Previo a la descarga, se deberá controlar la calidad del producto, para lo cual el combustible contenido en el móvil deberá ser muestreado y aprobado por personal del Departamento de Control de Calidad, PETROPAR tendrá un tiempo de hasta 24 horas para la aprobación de descarga. En caso de presentarse alguna anormalidad en la calidad del combustible, PETROPAR rechazará la carga.
3. El camión antes de ingresar a la zona de descarga deberá ser pesado en la báscula de PETROPAR habilitada para el efecto, a fin de determinar el peso del camión cargado. El ticket de pesaje deberá ser completado por el operador con todos los datos requeridos, firmando el mismo. Una copia del ticket se entregará al chofer, otra copia a la Gerencia de Control de Producto y otra a la Gerencia de Operaciones y Proceso. Esta tarea deberá ser cotejada por personal del Departamento de Control de Cantidad, Sección Control de Cantidad Plantas Externas.

4. Para la operación de descarga deberá estar presente el personal de control independiente en representación del proveedor (En el caso que lo hubiere). Se deberá verificar el documento de la carga emitido en origen, el estado general del camión cisterna y las condiciones del precintado. Cualquier irregularidad con la carga, como pérdida de producto o precintos rotos, será objeto de consideración para la aceptación o no de la carga. Esta tarea deberá ser realizada por personal del Departamento de Control de Cantidad, Sección Control de Cantidad Plantas Externas.
5. Antes de la descarga del producto, el tanque de almacenamiento receptor deberá ser liberado por el Sondeador del Departamento de Control de Cantidad, informando al Jefe de Planta la realización de esta tarea, debiendo el Jefe de Planta autorizar la operación de descarga.
6. El móvil deberá ubicarse en el lugar asignado por el Departamento de Operaciones de la Gerencia de Operaciones y Proceso para la operación de descarga del biodiesel, con el arresta llamas puesto, taco colocado, pinza de puesta a tierra conectada y extinguidor al alcance del operador.
7. Se realizará, además del pesaje en báscula, el control de la descarga por medidor volumétrico, para lo cual será utilizado un ticket que registre el volumen consignado por el contador en litros naturales. El ticket deberá ser completado por el operador con todos los datos requeridos en el mismo, y firmado por el operador, el chofer del camión cisterna y el inspector. Una copia del ticket se entregará al chofer, otra copia se entregará a la Gerencia Control de Producto y el original a la Gerencia de Operaciones y Proceso.
8. Una vez finalizada la descarga se verificará el estado final de vacío de las cisternas del camión tanque por el operador de la descarga, control independiente (si hubiere), chofer de la cisterna y Sondeador del Dpto. Control de Cantidad quien emitirá un documento de vacío verificado con las firmas correspondientes. Posteriormente el móvil deberá dirigirse hasta la báscula habilitada para el efecto, a fin de obtener el peso del camión vacío. El ticket de pesaje deberá ser completado por el operador, con la firma correspondiente. Una copia del ticket se entregará al chofer, otra copia se entregará a la Gerencia Control de Producto y el original a la Gerencia de Operaciones y Proceso. El documento de vacío verificado será entregado por el conductor del camión en la portería de PETROPAR en el momento de su salida.

C. LIQUIDACION DEL CARGAMENTO

1. El pago por la carga de combustible, se hará por la cantidad recibida en litros a 15°C, obtenida según la diferencia del pesaje inicial y final en báscula (de PETROPAR Villa Elisa) y la densidad a 15°C del producto. Para el cálculo de la cantidad recibida en litros se establece la siguiente fórmula:

Volumen a 15 ºC =    Peso Neto        

                               Densidad a 15ºC

Cuando la báscula presente alguna dificultad o inconveniente, la cantidad recibida se determinará de acuerdo al volumen consignado (recibido) por el medidor volumétrico a la temperatura que se encuentre el producto convertido al volumen correspondiente en litros a 15°C según la siguiente fórmula:

Volumen a 15 ºC = Volumen ticket x Densidad a la temperatura de descarga del producto

                                                                      Densidad a 15 ºC

Volumen a 15ºC es igual al Volumen registrado en el ticket del medidor volumétrico multiplicado por la densidad proporcionada por el Dpto. Control de Calidad a la temperatura en ºC del biodiesel al momento de la descarga por el medidor volumétrico y este producto, dividido por la Densidad del biodiesel determinada en el Laboratorio a 15 ºC.

2. Una vez finalizada la descarga del producto, se procederá a la liquidación del cargamento (nota de recepción del producto), elaborado por el Departamento de Control de Cantidad, Sección Control de Cantidad Plantas Externas, para lo cual el proveedor deberá presentar la nota de remisión del producto, junto con los tickets de pesaje en báscula y/o del medidor volumétrico utilizado para la recepción del producto.
3. La Planilla de Recepción del producto, servirá de comprobante al proveedor, el cual podrá emitir facturas por cada Planilla de Recepción emitida por PETROPAR, o podrá juntar varias y emitir una única factura por el volumen total consignado en las mismas.
4. Las facturas deberán presentarse por Nota en Mesa de Entrada de PETROPAR, en la Planta de Villa Elisa, adjuntando las siguientes documentaciones:

1. Factura Crédito.
2. Orden de suministro correspondiente
3. Fotocopia de Nota de Remisión del Producto
4. Fotocopia de Planilla de Recepción emitida por Petropar
5. Certificado de Cumplimiento Tributario vigente al momento de presentación de la factura.
6. Fotocopia de última declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
7. Fotocopia de última declaración del Impuesto a la Renta.

5. Una vez recibidas las facturas, con toda la documentación correspondiente, serán enviadas a la Gerencia de Control de Producto para su verificación.
6. Las facturas verificadas y aprobadas por la Gerencia de Control de Producto serán informaras a la Dirección Financiera para el pago correspondiente.
7. El pago se realizará dentro de los 30 (treinta) días contados a partir de la presentación de las facturas en Petropar.
8. Cada monto facturado será pasible de las retenciones correspondiente de impuesto a la Renta e IVA, según lo establecido por la Ley N° 125/91. Igualmente, PETROPAR retendrá 0,4% sobre el importe neto de la factura según lo estipulado en el Artículo 41º de la ley Nº 2051/03 De Contrataciones Públicas, modificado por la Ley Nº 3439/07.
9. Cualquier otra documentación que la Administración Financiera de Petropar lo requiera.

D- CHECK LIST - GERENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

REGLAMENTO DE ADQUISICION DE BIODIESEL LPN SBE ID N° 427.900

A. SUMINISTROS REQUERIDOS.

1. El producto ofrecido por el oferente deberá cumplir, con todos los parámetros de calidad establecidos en Especificaciones Técnicas para entrega de Biodiesel a PETROPAR

2. El proveedor adjudicado deberá presentar dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados a partir de la recepción de la Cedula de Notificación los siguientes documentos.
   1. Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos.
   2. Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos.
   3. Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
   4. Listado de los Camiones Cisternas que realizaran la entrega del producto. Esta lista podrá ser actualizada, siempre cumpliendo con los requerimientos del presente reglamento Reglamento.
   5. Fotocopia autenticada de Certificado de Calibración de las cisternas expedido por el INTN.
   6. Fotocopia autenticada del Registro y Habilitación de los choferes habilitados para el manejo de vehículos de transporte de cargas peligrosas, emitido por la DINATRAM.
3. Las unidades de transporte serán inspeccionadas para el inicio de sus actividades por el Departamento de Seguridad Industrial de PETROPAR y deberán ajustarse a los requerimientos básicos exigidos (Check list en el apartado D del presente Reglamento). Las unidades que no cumplan con los requerimientos básicos exigidos, serán notificadas. El proveedor contará con un plazo de dos (2) días hábiles para la presentación de las unidades de transporte cumpliendo con los requerimientos.
4. Las cisternas para el transporte de biodiesel deberán contar con un solo compartimiento adecuado para el transporte del producto y con válvulas de descarga de conexión rápida de 4.
5. El proveedor habilitado coordinará con la Gerencia de Control de Producto, las necesidades de PETROPAR y la capacidad de entrega.
6. La entrega del producto deberá realizarse en la Planta de PETROPAR en Villa Elisa sito en Avda. Defensores del Chaco y Américo Pico. El proveedor es responsable del transporte del producto desde la carga en origen hasta la descarga final en destino. La cantidad mínima de producto aceptada por PETROPAR, por entrega, es de 25.000 litros naturales (Se aceptarán aptos camiones cisternas de capacidad de 30.000 a 38.000 L)
7. La programación de recepción de Biodiesel en la Planta de Villa Elisa, será comunicado al oferente vía correo electrónico, según la disponibilidad de descarga en las instalaciones de la Planta, que como máximo es de 240 m3/día y el horario disponible para la recepción, será, desde las 06:00 hs hasta la 14:00 hs, de lunes a viernes, excepto los días feriados. Según previa coordinación podrá ampliarse este horario.

2. RECEPCION DEL PRODUCTO

1. La carga de producto a ser recibida en PETROPAR, deberá ser remitida con el Reporte de Calidad del Lote correspondiente, el reporte de calidad deberá ser de un laboratorio habilitado por el MIC. Al momento del ingreso en Planta de PETROPAR, el camión deberá estar precintado y los números declarados en la Nota de Remisión correspondiente.
2. Previo a la descarga, se deberá controlar la calidad del producto, para lo cual el combustible contenido en el móvil deberá ser muestreado y aprobado por personal del Departamento de Control de Calidad, PETROPAR tendrá un tiempo de hasta 24 horas para la aprobación de descarga. En caso de presentarse alguna anormalidad en la calidad del combustible, PETROPAR rechazará la carga.
3. El camión antes de ingresar a la zona de descarga deberá ser pesado en la báscula de PETROPAR habilitada para el efecto, a fin de determinar el peso del camión cargado. El ticket de pesaje deberá ser completado por el operador con todos los datos requeridos, firmando el mismo. Una copia del ticket se entregará al chofer, otra copia a la Gerencia de Control de Producto y otra a la Gerencia de Operaciones y Proceso. Esta tarea deberá ser cotejada por personal del Departamento de Control de Cantidad, Sección Control de Cantidad Plantas Externas.

4. Para la operación de descarga deberá estar presente el personal de control independiente en representación del proveedor (En el caso que lo hubiere). Se deberá verificar el documento de la carga emitido en origen, el estado general del camión cisterna y las condiciones del precintado. Cualquier irregularidad con la carga, como pérdida de producto o precintos rotos, será objeto de consideración para la aceptación o no de la carga. Esta tarea deberá ser realizada por personal del Departamento de Control de Cantidad, Sección Control de Cantidad Plantas Externas.
5. Antes de la descarga del producto, el tanque de almacenamiento receptor deberá ser liberado por el Sondeador del Departamento de Control de Cantidad, informando al Jefe de Planta la realización de esta tarea, debiendo el Jefe de Planta autorizar la operación de descarga.
6. El móvil deberá ubicarse en el lugar asignado por el Departamento de Operaciones de la Gerencia de Operaciones y Proceso para la operación de descarga del biodiesel, con el arresta llamas puesto, taco colocado, pinza de puesta a tierra conectada y extinguidor al alcance del operador.
7. Se realizará, además del pesaje en báscula, el control de la descarga por medidor volumétrico, para lo cual será utilizado un ticket que registre el volumen consignado por el contador en litros naturales. El ticket deberá ser completado por el operador con todos los datos requeridos en el mismo, y firmado por el operador, el chofer del camión cisterna y el inspector. Una copia del ticket se entregará al chofer, otra copia se entregará a la Gerencia Control de Producto y el original a la Gerencia de Operaciones y Proceso.
8. Una vez finalizada la descarga se verificará el estado final de vacío de las cisternas del camión tanque por el operador de la descarga, control independiente (si hubiere), chofer de la cisterna y Sondeador del Dpto. Control de Cantidad quien emitirá un documento de vacío verificado con las firmas correspondientes. Posteriormente el móvil deberá dirigirse hasta la báscula habilitada para el efecto, a fin de obtener el peso del camión vacío. El ticket de pesaje deberá ser completado por el operador, con la firma correspondiente. Una copia del ticket se entregará al chofer, otra copia se entregará a la Gerencia Control de Producto y el original a la Gerencia de Operaciones y Proceso. El documento de vacío verificado será entregado por el conductor del camión en la portería de PETROPAR en el momento de su salida.

C. LIQUIDACION DEL CARGAMENTO

1. El pago por la carga de combustible, se hará por la cantidad recibida en litros a 15°C, obtenida según la diferencia del pesaje inicial y final en báscula (de PETROPAR Villa Elisa) y la densidad a 15°C del producto. Para el cálculo de la cantidad recibida en litros se establece la siguiente fórmula:

Volumen a 15 ºC = Peso Neto

Densidad a 15ºC

Cuando la báscula presente alguna dificultad o inconveniente, la cantidad recibida se determinará de acuerdo al volumen consignado (recibido) por el medidor volumétrico a la temperatura que se encuentre el producto convertido al volumen correspondiente en litros a 15°C según la siguiente fórmula:

Volumen a 15 ºC = Volumen ticket x Densidad a la temperatura de descarga del producto

Densidad a 15 ºC

Volumen a 15ºC es igual al Volumen registrado en el ticket del medidor volumétrico multiplicado por la densidad proporcionada por el Dpto. Control de Calidad a la temperatura en ºC del biodiesel al momento de la descarga por el medidor volumétrico y este producto, dividido por la Densidad del biodiesel determinada en el Laboratorio a 15 ºC.

2. Una vez finalizada la descarga del producto, se procederá a la liquidación del cargamento (nota de recepción del producto), elaborado por el Departamento de Control de Cantidad, Sección Control de Cantidad Plantas Externas, para lo cual el proveedor deberá presentar la nota de remisión del producto, junto con los tickets de pesaje en báscula y/o del medidor volumétrico utilizado para la recepción del producto.
3. La Planilla de Recepción del producto, servirá de comprobante al proveedor, el cual podrá emitir facturas por cada Planilla de Recepción emitida por PETROPAR, o podrá juntar varias y emitir una única factura por el volumen total consignado en las mismas.
4. Las facturas deberán presentarse por Nota en Mesa de Entrada de PETROPAR, en la Planta de Villa Elisa, adjuntando las siguientes documentaciones:

1. Factura Crédito.
2. Orden de suministro correspondiente
3. Fotocopia de Nota de Remisión del Producto
4. Fotocopia de Planilla de Recepción emitida por Petropar
5. Certificado de Cumplimiento Tributario vigente al momento de presentación de la factura.
6. Fotocopia de última declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
7. Fotocopia de última declaración del Impuesto a la Renta.

5. Una vez recibidas las facturas, con toda la documentación correspondiente, serán enviadas a la Gerencia de Control de Producto para su verificación.
6. Las facturas verificadas y aprobadas por la Gerencia de Control de Producto serán informaras a la Dirección Financiera para el pago correspondiente.
7. El pago se realizará dentro de los 30 (treinta) días contados a partir de la presentación de las facturas en Petropar.
8. Cada monto facturado será pasible de las retenciones correspondiente de impuesto a la Renta e IVA, según lo establecido por la Ley N° 125/91. Igualmente, PETROPAR retendrá 0,4% sobre el importe neto de la factura según lo estipulado en el Artículo 41º de la ley Nº 2051/03 De Contrataciones Públicas, modificado por la Ley Nº 3439/07.
9. Cualquier otra documentación que la Administración Financiera de Petropar lo requiera.

D- CHECK LIST - GERENCIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL