En el PBC, LOTE 1, ÍTEM 4: Servicio de implementación del sistema y digitalización de documentos 2023.
Solicitan:” ISAD-G (Cómo mínimo los 6 elementos descriptivos esenciales: código de referencia, título, productor, fechas, volumen de la unidad de descripción y nivel de descripción)”
Con relación a los datos volumen de la unidad de descripción y nivel de descripción, favor determinar y dar precisión sobre la carga de los campos, favor aclarar que esto no corresponde a una transcripción completa o de muchos metadatos. Considerar que el objeto del llamado corresponde un servicio de digitalización certificada y no una digitación (transcripción) total del contenido del documento, esta información es parte fundamental de la estructura de costo de cada oferente, considerando que de acuerdo a la cantidad de carga y complejidad de datos se define la cantidad de funcionarios necesarios para el cumplimiento de los plazos contractuales.
En el PBC, LOTE 1, ÍTEM 4: Servicio de implementación del sistema y digitalización de documentos 2023.
Solicitan:” ISAD-G (Cómo mínimo los 6 elementos descriptivos esenciales: código de referencia, título, productor, fechas, volumen de la unidad de descripción y nivel de descripción)”
Con relación a los datos volumen de la unidad de descripción y nivel de descripción, favor determinar y dar precisión sobre la carga de los campos, favor aclarar que esto no corresponde a una transcripción completa o de muchos metadatos. Considerar que el objeto del llamado corresponde un servicio de digitalización certificada y no una digitación (transcripción) total del contenido del documento, esta información es parte fundamental de la estructura de costo de cada oferente, considerando que de acuerdo a la cantidad de carga y complejidad de datos se define la cantidad de funcionarios necesarios para el cumplimiento de los plazos contractuales.
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
62
Lote I
Consulta 9: En la sección 3.21 se mencionan copias de seguridad y respaldo. Observamos que no se contempla la preservación de información importante en formatos analógicos. Dada la experiencia de pérdida de información digital en Paraguay, según las siguientes noticias: Enlace 1
https://independiente.com.py/el-mitic-no-es-responsable-de-la-digitalizacion-del-registro-civil/,
Enlace 2, https://www.ultimahora.com/pretendian-segunda-digitalizacion-del-registro-civil-fondo-agenda-digital-n2904268
Enlace 3,https://www.abc.com.py/nacionales/2020/09/10/registro-civil-investiga-desaparicion-de-datos/ solicitamos que se incluya la preservación digital en medios analógicos en el alcance del trabajo.
En esta noticia se menciona que se digitalizaran para preservación, pero claramente digitalizar no es la forma de preservar y es por eso que solicitamos incluyan la preservación digital en medios analógicos dentro del trabajo a realizar. https://www.elnacional.com.py/nacionales/2021/09/03/archivos-historicos-del-registro-civil-de-las-personas-seran-digitalizados-para-su-preservacion/
Consulta 9: En la sección 3.21 se mencionan copias de seguridad y respaldo. Observamos que no se contempla la preservación de información importante en formatos analógicos. Dada la experiencia de pérdida de información digital en Paraguay, según las siguientes noticias: Enlace 1
https://independiente.com.py/el-mitic-no-es-responsable-de-la-digitalizacion-del-registro-civil/,
Enlace 2, https://www.ultimahora.com/pretendian-segunda-digitalizacion-del-registro-civil-fondo-agenda-digital-n2904268
Enlace 3,https://www.abc.com.py/nacionales/2020/09/10/registro-civil-investiga-desaparicion-de-datos/ solicitamos que se incluya la preservación digital en medios analógicos en el alcance del trabajo.
En esta noticia se menciona que se digitalizaran para preservación, pero claramente digitalizar no es la forma de preservar y es por eso que solicitamos incluyan la preservación digital en medios analógicos dentro del trabajo a realizar. https://www.elnacional.com.py/nacionales/2021/09/03/archivos-historicos-del-registro-civil-de-las-personas-seran-digitalizados-para-su-preservacion/
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
63
Consulta - Especificaciones Tecnicas
En el PBC, Traslado de documentos
Donde dice Los documentos deben salir en forma ordenada, inventariada y dispuesta en cajas de almacenamiento de documentos conforme a los estándares exigidos para el manejo documental. Favor aclarar si todos los documentos digitalizados se deberán entregar con cajas de almacenamiento de documentos.
En el PBC, Traslado de documentos
Donde dice Los documentos deben salir en forma ordenada, inventariada y dispuesta en cajas de almacenamiento de documentos conforme a los estándares exigidos para el manejo documental. Favor aclarar si todos los documentos digitalizados se deberán entregar con cajas de almacenamiento de documentos.
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, que todos los documentos digitalizados deberán cumplir lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
64
Con relación al lote 1 ítem 2
Consultamos a la convocante sean aceptados equipos con conexión USB, y eliminada la conexión a la red ethernet, debido a que los mismos son de alta producción, y el estándar es USB para el porte de equipo solicitado. Siendo suficiente para una estación de trabajo con PC la conexión USB. Sin perder productividad, velocidad y rendimiento.
Consultamos a la convocante sean aceptados equipos con conexión USB, y eliminada la conexión a la red ethernet, debido a que los mismos son de alta producción, y el estándar es USB para el porte de equipo solicitado. Siendo suficiente para una estación de trabajo con PC la conexión USB. Sin perder productividad, velocidad y rendimiento.
Sírvanse considerar para la elaboración de sus ofertas, lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
65
Especificaciones técnicas del lote 1 ítem 3
Consultamos a la convocante sean aceptados equipos con conexión USB, y eliminada la conexión a la red ethernet y Wifi, debido a que los mismos son de alta producción, y el estándar es USB para el porte de equipo solicitado. Siendo suficiente para una estación de trabajo con PC la conexión USB. Sin perder productividad, velocidad y rendimiento.
Consultamos a la convocante sean aceptados equipos con conexión USB, y eliminada la conexión a la red ethernet y Wifi, debido a que los mismos son de alta producción, y el estándar es USB para el porte de equipo solicitado. Siendo suficiente para una estación de trabajo con PC la conexión USB. Sin perder productividad, velocidad y rendimiento.