CONSULTA:
En el Pliego de Bases y Condiciones, en el punto 5. Porcentaje de Multa, se establece que: “El valor del porcentaje de multas que será aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes será de: El valor de las multas será: 1 % por cada día de atraso en la entrega de los bienes.“ Al respecto, solicitamos a la convocante la reducción del porcentaje de multa a ser aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes; estableciendo un porcentaje no superior al 0.5%, de manera a establecer y mantener en los términos y ejecución del correspondiente contrato el principio de reciprocidad entre las partes.
En forma complementaria, es importante considerar que por la situación de la pandemia COVID-19, desde el mes de marzo del 2020, en nuestro país, nos encontramos ante la presencia de situaciones imprevistas que afectan todos los procesos de fabricación de equipos por parte de los fabricantes (situaciones excepcionales a nivel internacional), y en consecuencia conllevan a una extensión de los tiempos ordinarios de fabricación y/o plazos de envío a nuestro país (proceso de importación) o al retraso en las entregas de los bienes por parte del proveedor o contratista. Lo solicitado se cursa a los efectos de velar por la amplitud para la participación a oferentes consagrado en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
CONSULTA:
En el Pliego de Bases y Condiciones, en el punto 5. Porcentaje de Multa, se establece que: “El valor del porcentaje de multas que será aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes será de: El valor de las multas será: 1 % por cada día de atraso en la entrega de los bienes.“ Al respecto, solicitamos a la convocante la reducción del porcentaje de multa a ser aplicado por cada día de atraso en la entrega de los bienes; estableciendo un porcentaje no superior al 0.5%, de manera a establecer y mantener en los términos y ejecución del correspondiente contrato el principio de reciprocidad entre las partes.
En forma complementaria, es importante considerar que por la situación de la pandemia COVID-19, desde el mes de marzo del 2020, en nuestro país, nos encontramos ante la presencia de situaciones imprevistas que afectan todos los procesos de fabricación de equipos por parte de los fabricantes (situaciones excepcionales a nivel internacional), y en consecuencia conllevan a una extensión de los tiempos ordinarios de fabricación y/o plazos de envío a nuestro país (proceso de importación) o al retraso en las entregas de los bienes por parte del proveedor o contratista. Lo solicitado se cursa a los efectos de velar por la amplitud para la participación a oferentes consagrado en el artículo 20° de la Ley 2051/2003, específicamente: “…Las especificaciones técnicas, plazos, tolerancias, porcentajes u otras disposiciones de similar naturaleza que deban contener las bases o los pliegos de requisitos de licitación, se establecerán con la mayor amplitud de acuerdo con la naturaleza específica del contrato, con el objeto de que concurra el mayor número de oferentes…”
Esta Entidad Compradora ha realizado las modificaciones que considero, favor remitirse a la Adenda N° 01.
2
ITEME 1 IMPRESORA MULTIFUNCION
Teniendo en cuenta la gran importancia y necesidad que constituye tener la facilidad de conexión inalambrica, en tanto y en cuanto la red local pueda tener porblemas o fallas y tener ademas la facilidad de contectar las impresoras a los telefonos moviles con anclaje de red.
Consultamos si los dispositivos deben tener la Funcion WI FI
Teniendo en cuenta la gran importancia y necesidad que constituye tener la facilidad de conexión inalambrica, en tanto y en cuanto la red local pueda tener porblemas o fallas y tener ademas la facilidad de contectar las impresoras a los telefonos moviles con anclaje de red.
Consultamos si los dispositivos deben tener la Funcion WI FI
Esta Entidad Compradora ha realizado las modificaciones que considero pertinente, favor remitirse a la Adenda N° 01.
3
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - Formatos de archivo: TIFF, PDF, XPS, JPEG, como mínimo
Consultamos a la convocante si podría aceptar equipos con formatos de Archivo de escaneo TIFF, PDF, JPEG como mínimo, teniendo el formato XPS como opcional ya que esto podría ser una limitante para otras marcas de poder participar en dicha licitación
16-09-2022
22-09-2022
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - Formatos de archivo: TIFF, PDF, XPS, JPEG, como mínimo
Consultamos a la convocante si podría aceptar equipos con formatos de Archivo de escaneo TIFF, PDF, JPEG como mínimo, teniendo el formato XPS como opcional ya que esto podría ser una limitante para otras marcas de poder participar en dicha licitación
Esta Entidad Compradora ha determinado dicho requerimiento conforme a la necesidad institucional y en atención a que actualmente en el mercado local se comercializan equipos de varias marcas que cumplen con lo solicitado. Por ende este punto no sufre ninguna modificación.
4
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - Kit de cilindro o unidad de imagen necesario para 100.000
Solicitamos a la convocante poder aceptar equipos con unidad de imagen minimamente desde 70.000 ya que el estándar del mercado contempla estos volúmenes y si no se aceptan esta petición seria una limitante para las demás marcas en participar en dicha licitación
16-09-2022
22-09-2022
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - Kit de cilindro o unidad de imagen necesario para 100.000
Solicitamos a la convocante poder aceptar equipos con unidad de imagen minimamente desde 70.000 ya que el estándar del mercado contempla estos volúmenes y si no se aceptan esta petición seria una limitante para las demás marcas en participar en dicha licitación
Esta Entidad Compradora ha determinado dicho requerimiento conforme a la necesidad institucional y en atención a que actualmente en el mercado local se comercializan equipos de varias marcas que cumplen con lo solicitado. Por ende este punto no sufre ninguna modificación.
5
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento con (1) un tóner de arranque hasta 2.500 copias/impresiones. Tóner adicional: 1 toner adicional de carga completa para 12.000 copias/ impresiones
Solicitamos a la convocante poder aceptar equipos con toner inicial de 17.000 paginas sin incluir otro toner ya que con el pedido inicial estos valores superan ese pedido y de esa manera poder cumplir tambien con lo requerido
16-09-2022
22-09-2022
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento con (1) un tóner de arranque hasta 2.500 copias/impresiones. Tóner adicional: 1 toner adicional de carga completa para 12.000 copias/ impresiones
Solicitamos a la convocante poder aceptar equipos con toner inicial de 17.000 paginas sin incluir otro toner ya que con el pedido inicial estos valores superan ese pedido y de esa manera poder cumplir tambien con lo requerido
Esta Entidad Compradora ha determinado el requerimiento solicitado conforme a la necesidad institucional y en atención a que actualmente en el mercado local se comercializan equipos de varias marcas que cumplen con lo solicitado. Por ende este punto no sufre ninguna modificación.
6
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - FAX
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner color y fax”. Solicitamos excluir la exigencia de la funcionalidad de FAX. Se trata de una tecnología que la mayoría de los equipos multifuncionales del mercado ya no cuentan. Además, dicha exigencia es perfectamente cubierta por la funcionalidad de envío de correo electrónico, presente en el equipo, obviando la necesidad de contar con un teléfono de línea baja. Sumado a esto, la funcionalidad de fax, encarece el producto, por cual financieramente no es conveniente a la institución, por lo ya expuesto anteriormente, de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes.
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Funciones: Copiadora, Impresora, Scanner color y fax”. Solicitamos excluir la exigencia de la funcionalidad de FAX. Se trata de una tecnología que la mayoría de los equipos multifuncionales del mercado ya no cuentan. Además, dicha exigencia es perfectamente cubierta por la funcionalidad de envío de correo electrónico, presente en el equipo, obviando la necesidad de contar con un teléfono de línea baja. Sumado a esto, la funcionalidad de fax, encarece el producto, por cual financieramente no es conveniente a la institución, por lo ya expuesto anteriormente, de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes.
Esta Entidad Compradora ha realizado las modificaciones que considero pertinente, favor remitirse a la Adenda N° 01.
7
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION – TONER/CILINDRO
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado”. Solicitamos sea aceptados equipos con sistema de tóner TODO EN UNO, con capacidad de 20.000 impresiones como mínimo, considerando los siguientes puntos:
- Sustitución de forma sencilla de todos los insumos (Cilindro, tóner, cuchilla, etc.) por el usuario final, evitando de esta forma recurrir a los gastos de cambio de cilindro, cuchilla, etc.
- Corresponde a una estándar de fabricación para el segmento solicitado
- Posee tóner de alto rendimiento, por ende, los costos de impresiones finales son bajos y conveniente para la institución.
Esto permitirá la participación de un mayor número de oferentes
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Sistema de copiado: Tóner y cilindro (tambor o unidad de imagen) por separado”. Solicitamos sea aceptados equipos con sistema de tóner TODO EN UNO, con capacidad de 20.000 impresiones como mínimo, considerando los siguientes puntos:
- Sustitución de forma sencilla de todos los insumos (Cilindro, tóner, cuchilla, etc.) por el usuario final, evitando de esta forma recurrir a los gastos de cambio de cilindro, cuchilla, etc.
- Corresponde a una estándar de fabricación para el segmento solicitado
- Posee tóner de alto rendimiento, por ende, los costos de impresiones finales son bajos y conveniente para la institución.
Esto permitirá la participación de un mayor número de oferentes
Esta Entidad Compradora ha determinado el requerimiento solicitado en favor de su economía, considerando la mayor autonomía que generan estos equipos, que es un factor muy importantes para la utilidad que tendrán y en atención a que actualmente en el mercado local se comercializan equipos de varias marcas que cumplen con lo solicitado.
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Panel: táctil color de 4,3 y teclado alfanumérico” Solicitamos sea aceptados equipos con panel táctil y que la opción alfanumérica sea opcional. Esto corresponde a una estándar de fabricación para el segmento solicitado, además que el panel táctil cumple todas las funcionalidades para el usuario, de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes.
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Panel: táctil color de 4,3 y teclado alfanumérico” Solicitamos sea aceptados equipos con panel táctil y que la opción alfanumérica sea opcional. Esto corresponde a una estándar de fabricación para el segmento solicitado, además que el panel táctil cumple todas las funcionalidades para el usuario, de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes.
Esta Entidad Compradora ha determinado dicho requerimiento, considerando un mayor manejo del equipo y que será de utilidad para el uso que se les dará. Además, se consideró que actualmente en el mercado local se comercializan equipos de varias marcas que cumplen con lo solicitado.
9
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION – LENGUAJES DE IMPRESION
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Lenguaje de impresión: PCL 5c/6/XL, PostScript 3, XPS.” Solicitamos que el lenguaje de impresión PostScript 3 sea considerado como opcional, ya que corresponde a un estándar de fabricación para el segmento solicitado, de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes.
18-09-2022
22-09-2022
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION – LENGUAJES DE IMPRESION
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Lenguaje de impresión: PCL 5c/6/XL, PostScript 3, XPS.” Solicitamos que el lenguaje de impresión PostScript 3 sea considerado como opcional, ya que corresponde a un estándar de fabricación para el segmento solicitado, de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes.
Esta Entidad Compradora ha determinado el requerimiento solicitado conforme a la necesidad institucional y en atención a que actualmente en el mercado local se comercializan equipos de varias marcas que cumplen con lo solicitado. Por ende este punto no sufre ninguna modificación.
10
LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION - TONER
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento con (1) un tóner de arranque hasta 2.500 copias/impresiones. Tóner adicional: 1 tóner adicional de carga completa para 12.000 copias/ impresiones.” Si la convocante desea la provisión de tóner para cubrir cierta capacidad de copias/impresiones, solicitamos que esta exigencia sea de tal manera que cada oferente presente la cantidad de consumibles necesarios hasta llegar a la cantidad de copias impresiones solicitadas. Es decir, las unidades necesarias para cubrir el mencionado requerimiento. Este pedido obedece a que cada oferente tiene marcas representadas con diferente duración de tóner, pudiéndose cumplir lo solicitado con 1, 2 o 5 tóner a manera de ejemplo de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes. Tal como se encuentra configurado, el llamado carece de equidad para los distintos potenciales participantes.
En relación al PBC, en la sección Anexo 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS - LOTE 1: IMPRESORA MULTIFUNCION, donde dice “Requerimientos: El equipo será entregado y puesto en funcionamiento con (1) un tóner de arranque hasta 2.500 copias/impresiones. Tóner adicional: 1 tóner adicional de carga completa para 12.000 copias/ impresiones.” Si la convocante desea la provisión de tóner para cubrir cierta capacidad de copias/impresiones, solicitamos que esta exigencia sea de tal manera que cada oferente presente la cantidad de consumibles necesarios hasta llegar a la cantidad de copias impresiones solicitadas. Es decir, las unidades necesarias para cubrir el mencionado requerimiento. Este pedido obedece a que cada oferente tiene marcas representadas con diferente duración de tóner, pudiéndose cumplir lo solicitado con 1, 2 o 5 tóner a manera de ejemplo de manera a permitir la participación de un mayor número de oferentes. Tal como se encuentra configurado, el llamado carece de equidad para los distintos potenciales participantes.
Esta Entidad Compradora ha determinado el requerimiento solicitado conforme a la necesidad institucional y en atención a que actualmente en el mercado local se comercializan equipos de varias marcas que cumplen con lo solicitado. Por ende este punto no sufre ninguna modificación.