Página 21 y 22, REQUISITOS DE CALIFICACION Y CRITERIOS DE EVALUACION
● En las páginas 21 y 22 del pliego, dentro del apartado REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN se explica la experiencia requerida a los oferentes. No queda claro cómo debe presentarse dicha experiencia. Por ejemplo, en el caso de: experiencia acreditada en la prestación de servicios de producción de deportes en vivo de al menos 13 (trece) eventos diferentes y simultáneos en producción de deportes, en un plazo menor a 24h entre la producción de los 13 (trece) eventos. ¿Debe presentarse una memoria técnica, acreditando la producción de dichos servicios con los correspondientes certificados de ejecución por parte de los receptores de los mismos? Ya que la siguiente frase, dice: demostrable con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los: últimos 7 (siete) años, hace referencia a que se demuestre que la empresa o el consorcio ha facturado como mínimo el 50% del monto total ofertado en la prestación de servicios, es decir, es un criterio de solvencia financiera que parece no estar relacionado a la solvencia técnica pertinente; no que dicho monto se haya facturado con la prestación de experiencia acreditada en la prestación de servicios de producción de deportes en vivo de al menos 13 (trece) eventos diferentes y simultáneos en producción de deportes, en un plazo menor a 24h entre la producción de los 13 (trece) eventos. ¿Podrían aclarar este punto? En el siguiente punto, se específica que: en cuanto a los requisitos de carácter técnico, deberá indicar cuál es la empresa líder quien deberá cumplir mínimamente con el 60% de los requerimientos mínimos para oferentes individuales indicados en el PBC y las demás con el 40% restante, debiendo todas las partes combinada cumplir con el 100% del porcentaje requerido. En este caso, ¿puede la empresa líder acreditar el 100% y las otras empresas el 0%?. De ser así, ¿puede la empresa líder ser una empresa internacional?
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Página 21 y 22, REQUISITOS DE CALIFICACION Y CRITERIOS DE EVALUACION
● En las páginas 21 y 22 del pliego, dentro del apartado REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN se explica la experiencia requerida a los oferentes. No queda claro cómo debe presentarse dicha experiencia. Por ejemplo, en el caso de: experiencia acreditada en la prestación de servicios de producción de deportes en vivo de al menos 13 (trece) eventos diferentes y simultáneos en producción de deportes, en un plazo menor a 24h entre la producción de los 13 (trece) eventos. ¿Debe presentarse una memoria técnica, acreditando la producción de dichos servicios con los correspondientes certificados de ejecución por parte de los receptores de los mismos? Ya que la siguiente frase, dice: demostrable con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los: últimos 7 (siete) años, hace referencia a que se demuestre que la empresa o el consorcio ha facturado como mínimo el 50% del monto total ofertado en la prestación de servicios, es decir, es un criterio de solvencia financiera que parece no estar relacionado a la solvencia técnica pertinente; no que dicho monto se haya facturado con la prestación de experiencia acreditada en la prestación de servicios de producción de deportes en vivo de al menos 13 (trece) eventos diferentes y simultáneos en producción de deportes, en un plazo menor a 24h entre la producción de los 13 (trece) eventos. ¿Podrían aclarar este punto? En el siguiente punto, se específica que: en cuanto a los requisitos de carácter técnico, deberá indicar cuál es la empresa líder quien deberá cumplir mínimamente con el 60% de los requerimientos mínimos para oferentes individuales indicados en el PBC y las demás con el 40% restante, debiendo todas las partes combinada cumplir con el 100% del porcentaje requerido. En este caso, ¿puede la empresa líder acreditar el 100% y las otras empresas el 0%?. De ser así, ¿puede la empresa líder ser una empresa internacional?
El requerimiento establecido en la Página 21 y 22, REQUISITOS DE CALIFICACION Y CRITERIOS DE EVALUACION, requiere que el Oferente acredite experiencia en la prestación de servicios como Host Broadcaster en al menos 1 (un) juego multideportivo, en los últimos 7 (siete) años. Dicha experiencia debe ser en:
a) Juegos Suramericanos, Juegos Panamericanos, Juegos Asiáticos, Juegos de la Commonwealth, Juegos Europeos u otros de nivel similar o superior, donde se certifique haber producido al menos 10 (diez) deportes con funcionalidades similares a las solicitadas en el presente PBC, o;
b) Prestación de servicios de producción de deportes en vivo de al menos 13 (trece) eventos diferentes y simultáneos en producción de deportes, en un plazo menor a 24h entre la producción de los 13 (trece) eventos;
Esta experiencia puede acreditarse con facturaciones de venta y/o recepciones finales por un monto equivalente al 50 % como mínimo del monto total ofertado en la presente licitación, de los últimos 7 (siete) años, pudiendo presentarse la cantidad de facturas que resulten necesarias, siempre y cuando alcancen el valor señalado y se refieran a servicios relacionados con el objeto del contrato.
La facturación debe ser de servicios relacionados con el objeto del contrato. En caso de Consorcios, el líder debe acreditar al menos el 60% y los demás integrantes el 40%. De conformidad a la legislación vigente, la participación de empresas extranjeras como miembro de un consorcio, se encuentra vedada. Siendo la sub contratación una figura aceptable, con los límites establecidos en la Ley y señalados en el Pliego.
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CAPACIDAD FINANCIERA DE CONSORCIOS
En el caso de consorcios, la constancia de poseer una linea de crédito aprobada por una Entidad Bancaria, Financiera o
Cooperativa, de plaza, por un valor igual o superior al 50% (cincuenta por ciento) del valor total de la oferta, la consulta es si esa constancia debe ser individual por cada integrante del consorcio o puede ser una sola constancia a nombre del consorcio legalmente constituido, del líder del consorcio o de todos los socios que la integran?
En el caso de consorcios, la constancia de poseer una linea de crédito aprobada por una Entidad Bancaria, Financiera o
Cooperativa, de plaza, por un valor igual o superior al 50% (cincuenta por ciento) del valor total de la oferta, la consulta es si esa constancia debe ser individual por cada integrante del consorcio o puede ser una sola constancia a nombre del consorcio legalmente constituido, del líder del consorcio o de todos los socios que la integran?
El consorcio debe acreditar cumplir con dicho requisito. La forma en que lo cumplirá queda al arbitrio de los integrantes, pudiendo ser, indistintamente, un solo documento, a nombre de cualquiera de los integrantes, o bien uno por cada integrante, siempre y cuando la suma total de los mismos alcance el valor requerido, que es del 50% del valor total de la oferta.
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Página 22, REQUISITOS DE CALIFICACION Y CRITERIOS DE EVALUACION
● En la página 22 del pliego, dentro del apartado REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN, se hace referencia a la documentación necesaria para la evaluación del criterio de experiencia requerida. ¿Se deben presentar los tres puntos? ¿Volviendo a la pregunta anterior, de cara a acreditar experiencia acreditada en la prestación de servicios de producción de deportes en vivo de al menos 13 (trece) eventos diferentes y simultáneos en producción de deportes, en un plazo menor a 24h entre la producción de los 13 (trece) eventos ¿se puede adjuntar una memoria técnica? ¿Cómo se deben presentar estos documentos en consorcio?
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Página 22, REQUISITOS DE CALIFICACION Y CRITERIOS DE EVALUACION
● En la página 22 del pliego, dentro del apartado REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN, se hace referencia a la documentación necesaria para la evaluación del criterio de experiencia requerida. ¿Se deben presentar los tres puntos? ¿Volviendo a la pregunta anterior, de cara a acreditar experiencia acreditada en la prestación de servicios de producción de deportes en vivo de al menos 13 (trece) eventos diferentes y simultáneos en producción de deportes, en un plazo menor a 24h entre la producción de los 13 (trece) eventos ¿se puede adjuntar una memoria técnica? ¿Cómo se deben presentar estos documentos en consorcio?
Página 24, REQUISITOS DE CALIFICAION Y CRITERIOS DE EVALUACION
● En la página 24 del pliego, dentro del apartado REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN figuran requisitos documentales para evaluar el criterio de capacidad técnica, que exigen de diferente documentación. El punto 3 hace referencia a un plan detallado de Personal por deporte y escenario para cubrir los servicios de instalación y operación necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones durante los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 mientras que el 4 se refiere a Carta de intención de contrato. ¿Podrían explicar si el punto 3 es exclusivo de personal o se refiere a la globalidad de la oferta técnica, que se exige en el desarrollo del apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS? ¿Podrían explicar que esperan en el punto 4? En la misma página, figuran OTROS CRITERIOS QUE LA CONVOCANTE REQUIERA, entre los que destacan:
○ Una breve descripción de la Infraestructura que posee para ejecutar el contrato (No más de 2 hojas)
○ Presentar junto con su oferta física, la Planilla de lista de precios ofertados de los ítems y sub ítems en formato digital Excel editable, grabado en un medio magnético (CD, DVD o PENDRIVE).
○ Los Oferentes que realicen la visita, deberán presentar el certificado de Visita al sitio de ejecución de los servicios, debidamente firmada por el responsable designado por la Convocante.
○ Los Oferentes que no realicen la visita, deberán presentar una Declaración Jurada de conocer el sitio y que cuenta con la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato.
Ninguno de los anteriores hace referencia a la oferta técnica que se precisa en el apartado: SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. En ese caso, ¿de qué manera se espera que se pueda presentar la documentación relativa a la oferta técnica, equipamiento a aportar y diseño técnico del oferente, que nuevamente, se exige en el apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, así como una presentación de la empresa o de los diferentes miembros que integren un consorcio? ¿O es que se contempla toda la explicación técnica relativa a la presente licitación aportando la documentación referente a: una breve descripción de la Infraestructura que posee para ejecutar el contrato (No más de 2 hojas)?
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Página 24, REQUISITOS DE CALIFICAION Y CRITERIOS DE EVALUACION
● En la página 24 del pliego, dentro del apartado REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN figuran requisitos documentales para evaluar el criterio de capacidad técnica, que exigen de diferente documentación. El punto 3 hace referencia a un plan detallado de Personal por deporte y escenario para cubrir los servicios de instalación y operación necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones durante los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 mientras que el 4 se refiere a Carta de intención de contrato. ¿Podrían explicar si el punto 3 es exclusivo de personal o se refiere a la globalidad de la oferta técnica, que se exige en el desarrollo del apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS? ¿Podrían explicar que esperan en el punto 4? En la misma página, figuran OTROS CRITERIOS QUE LA CONVOCANTE REQUIERA, entre los que destacan:
○ Una breve descripción de la Infraestructura que posee para ejecutar el contrato (No más de 2 hojas)
○ Presentar junto con su oferta física, la Planilla de lista de precios ofertados de los ítems y sub ítems en formato digital Excel editable, grabado en un medio magnético (CD, DVD o PENDRIVE).
○ Los Oferentes que realicen la visita, deberán presentar el certificado de Visita al sitio de ejecución de los servicios, debidamente firmada por el responsable designado por la Convocante.
○ Los Oferentes que no realicen la visita, deberán presentar una Declaración Jurada de conocer el sitio y que cuenta con la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato.
Ninguno de los anteriores hace referencia a la oferta técnica que se precisa en el apartado: SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. En ese caso, ¿de qué manera se espera que se pueda presentar la documentación relativa a la oferta técnica, equipamiento a aportar y diseño técnico del oferente, que nuevamente, se exige en el apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, así como una presentación de la empresa o de los diferentes miembros que integren un consorcio? ¿O es que se contempla toda la explicación técnica relativa a la presente licitación aportando la documentación referente a: una breve descripción de la Infraestructura que posee para ejecutar el contrato (No más de 2 hojas)?
El punto 3 se refiere al personal y a los recursos técnicos disponibles para llevar a cabo la operación.
El punto 4 se refiere a una carta remitida por una persona profesional o técnica propuesta por el oferente como parte de su staff. La carta deberá estar dirigida al Comité Organizador ASU2022 y deberá incicar la intención de formalkizar un contrato con el oferente en el caso de ser adjudicado para desempeñar una determinada tarea en los Juegos ASU2022 como parte del staff del HB.
Bajo el título OTROS CRITERIOS QUE LA CONVOCANTE REQUIERA se listan documentos solicitados por la Convocante:
Una breve descripción de la Infraestructura que posee para ejecutar el contrato (No más de 2 hojas): Se solicita un listado resumido de la infraestructura que el oferente utilizará para la prestación del servicio solicitado. Se solicita listar los ítems que el oferente considere más importantes e indispensables.
Presentar junto con su oferta física, la Planilla de lista de precios ofertados de los ítems y sub-ítems en formato digital Excel editable, grabado en un medio magnético (CD, DVD o PENDRIVE): Se solicita que se entregue la Planilla de Precios en formato editable en Excel en algún medio magnético. Se solicita la Lista de Precios de esta manera para facilitar la gestión del Comité Evaluador. Esto es complementario a la oferta física a ser presentada con la firma correspondiente y en ningún caso la reemplaza.
Los Oferentes que realicen la visita, deberán presentar el certificado de Visita al sitio de ejecución de los servicios, debidamente firmada por el responsable designado por la Convocante: Se solicita a los oferentes que realizaron la visita técnica (opcional) que presenten copia del acta de visita.
Los Oferentes que no realicen la visita, deberán presentar una Declaración Jurada de conocer el sitio y que cuenta con la información suficiente para preparar la oferta y ejecutar el contrato: Se solicita a los oferentes que no solicitaron visita técnica (opcional) presentar una declaración jurada indicando que conocen plenamente los escenarios deportivos ASU2022.
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Pagina 25, SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TECNICAS
● Atendiendo al punto anterior, la página 25 del pliego, dentro del apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, se dice lo siguiente: el HB podrá proponer alternativas tecnológicas que permitan mejorar y aumentar la cobertura, siempre y cuando sean aplicables en un evento de clase mundial como son los Juegos Suramericanos. ¿De qué manera se puede presentar dichas alternativas? Siguiendo el mismo hilo, ¿de qué manera se puede presentar un plan de cobertura mayor de 500 horas de transmisión en vivo o la explicación detallada que se solicita de los requerimientos técnicos asociados a las nuevas tecnologías de producción, requeridos en el mismo párrafo?
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Pagina 25, SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TECNICAS
● Atendiendo al punto anterior, la página 25 del pliego, dentro del apartado SUMINISTROS REQUERIDOS - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, se dice lo siguiente: el HB podrá proponer alternativas tecnológicas que permitan mejorar y aumentar la cobertura, siempre y cuando sean aplicables en un evento de clase mundial como son los Juegos Suramericanos. ¿De qué manera se puede presentar dichas alternativas? Siguiendo el mismo hilo, ¿de qué manera se puede presentar un plan de cobertura mayor de 500 horas de transmisión en vivo o la explicación detallada que se solicita de los requerimientos técnicos asociados a las nuevas tecnologías de producción, requeridos en el mismo párrafo?
El oferente deberá presentar sus propuestas en el Plan Maestro.
El oferente también podrá presentar dentro del Plan Maestro una propuesta detallando la cantidad de horas en vivo producidas por día, con el cronograma que consta en los anexos, detallando la cantidad y el tipo de cámaras a utilizar.
El Oferente podrá encontrar los Anexos en la página de ésta Licitación en Convocatoria, pestaña Documentos bajo el nombre anexos_al_pbc_1650379754700.pdf
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Documentaciones del Plan Maestro
● El Plan Maestro Broadcast solicita una serie de documentación a preparar por el ganador de la licitación. ¿Aporta algún valor presentar información relativa a dicho plan maestro en la oferta de la licitación? Como plan de cámaras por deportes, contingencias, etc
● El Plan Maestro Broadcast solicita una serie de documentación a preparar por el ganador de la licitación. ¿Aporta algún valor presentar información relativa a dicho plan maestro en la oferta de la licitación? Como plan de cámaras por deportes, contingencias, etc
Al ser la parte técnica un universo tan amplio, todo detalle será bien recibido pero no se asegura que será determinante en la adjudicación de la licitación.
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Cronograma de la competencia
● En la gestión descrita de los RHB en la página 26, se dice que: contacto con los Rights Holders sujetos a la dirección y control de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 con respecto a todos los asuntos tales como el cronograma de las competencias, los servicios tecnológicos, el transporte, las operaciones. Las operaciones anteriores serán parte de responsabilidad de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022, pero debe asumir el HB su comunicación con los RHB?
● En la gestión descrita de los RHB en la página 26, se dice que: contacto con los Rights Holders sujetos a la dirección y control de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 con respecto a todos los asuntos tales como el cronograma de las competencias, los servicios tecnológicos, el transporte, las operaciones. Las operaciones anteriores serán parte de responsabilidad de la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022, pero debe asumir el HB su comunicación con los RHB?
La Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 brindará la lista de Rights Holders - RH. Los servicios brindados a los RH son responsabilidad del HB.
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Pagina 27 del pliego
● En la página 27 del pliego, se afirma lo siguiente: los servicios serán definidos en el Rate Card que deberá elaborar el (HB). Serán también de su administración los espacios de estacionamiento, áreas de trabajo, plataformas de cámaras, cableado, servicios de telecomunicaciones y espacios para zonas mixtas (incluso si la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 proporciona algunos. ¿A qué se refieren con algunos? Según lo descrito en el pliego, la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 proporciona espacios de estacionamiento, áreas de trabajo, plataformas de cámaras, servicios de telecomunicaciones y espacios para zonas mixtas al HB, ¿es correcto?
● En la página 27 del pliego, se afirma lo siguiente: los servicios serán definidos en el Rate Card que deberá elaborar el (HB). Serán también de su administración los espacios de estacionamiento, áreas de trabajo, plataformas de cámaras, cableado, servicios de telecomunicaciones y espacios para zonas mixtas (incluso si la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 proporciona algunos. ¿A qué se refieren con algunos? Según lo descrito en el pliego, la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022 proporciona espacios de estacionamiento, áreas de trabajo, plataformas de cámaras, servicios de telecomunicaciones y espacios para zonas mixtas al HB, ¿es correcto?
Si la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022, decide asignar cualquier servicio descrito a determinada empresa, el Host Broadcaster deberá sumarlo al listado de RH y brindarle el mismo trato.
Sí, sujeto a disponibilidad y a coordinar entre el HB y la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022
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Página 27 referente al idioma
● En la página 27 del pliego y a lo largo de la descripción técnica del servicio se solicita una y otra vez relato en castellano y en inglés. Lo que no específica el pliego es si dichos relatores serán aportados como parte del personal del HB para realizar la operación o por la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022. Tampoco se específica en qué deportes se incluirán estos relatores, si en los oro, plata, bronce o todas las modalidades, mientras si se especifica para los highlights
● En la página 27 del pliego y a lo largo de la descripción técnica del servicio se solicita una y otra vez relato en castellano y en inglés. Lo que no específica el pliego es si dichos relatores serán aportados como parte del personal del HB para realizar la operación o por la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022. Tampoco se específica en qué deportes se incluirán estos relatores, si en los oro, plata, bronce o todas las modalidades, mientras si se especifica para los highlights
No. Los relatores y/o comentaristas deberán ser aportados por el HB, junto con un breve CV, y aprobados por la Coordinación de los Juegos Suramericanos Asunción 2022.
En toda disciplina que sea transmitida en vivo. Tienen que ser relatores y/o comentaristas con conocimientos de los diferentes deportes.
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Pág. 27 protocolo
● En uno de los bullets de la página 27 del pliego se afirma lo siguiente: la Empresa (HB) en el marco de la distribución de servicios de video IP, deberá diseñar, administrar y emitir al menos 4 (cuatro) señales simultáneas de deportes en vivo en Broadband HD. ¿Qué protocolo se estipula para esta codificación IP? ¿RTMP o SRT?
● En uno de los bullets de la página 27 del pliego se afirma lo siguiente: la Empresa (HB) en el marco de la distribución de servicios de video IP, deberá diseñar, administrar y emitir al menos 4 (cuatro) señales simultáneas de deportes en vivo en Broadband HD. ¿Qué protocolo se estipula para esta codificación IP? ¿RTMP o SRT?