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Características técnicas y operativas del software a usufructuar.
INGRESOS:
El sistema Informático en su módulo de Recaudación tributaria Gestiona la Liquidación e Impresión de Habilitación de Rodados y Licencia de conducir en PVC.
Módulo de Contribuyentes (Registro único de Contribuyente - RMC)
Permite la creación de usuarios (RMC Registro Municipal de Contribuyentes)
Permite el control integral de los contribuyentes por RMC
Módulo de Comercios, Industrias y Actividades Profesionales
Módulo de Rodados (Emisión de Habilitaciones).
Módulo de Registros de Conductor (Emisión de Registros de conductor).
Módulo de Parámetros de valores para patente profesional, para cálculos del impuesto a la patente profesional - Para Licencia de Conducir y Revalidación de Licencia de conducir
Módulo de Parámetros de valores para Rodados, para el cálculo del impuesto a la patente al rodado, etc.
LIQUIDACIONES TRIBUTARIAS VARIAS
El sistema tiene un sub-modulo que centra todas las liquidaciones de los diversos tipos de trámites, aquellas que posean y no posean periodicidad de vencimiento, permitiendo la fácil liquidación de los mismos, de forma rápida con solo algunos pasos (Ej. Revalidación de Registros)
Impresión
Pre Liquidación (impresión de los tributos y/o trámites gestionados) a ser enviado a caja para su cobro. Agilizando así el trabajo de los liquidadores siendo que en este sub-modulo se centrara todos los tributos, relacionados al contribuyente.
TRANSITO
Patente de Rodados (cálculos automáticos).
Mantenimiento de los diversos datos referentes a los vehículos particulares y/o para servicios públicos. (Nro. de motor, chasis, marca, modelo, color, año, etc.)
Impresión
Pre Liquidación de Patente de Rodados
Impresión de pre liquidación
Módulo de Impresión de Habilitación de Vehículos. Permite la impresión automática de la habilitación de acuerdo al tipo de habilitación otorgada, una vez realizada el pago correspondiente
Permite emitir listados sobre los rodados de acuerdo a los criterios seleccionables por el usuario.
Registro de Conducir (cálculos automáticos).
Gestionar los datos referentes a los registros de conducir de un contribuyente. (Nombre, tipo de categoría, etc.)
Impresión
Pre Liquidación de Registro de Conductor
Módulo de Impresión de Registro de Conductor una vez realizada el pago correspondiente al mismo, tanto primera vez, renovaciones, así también los duplicados
Emisión de listados sobre registros de conducir de acuerdo a los criterios seleccionables por el usuario.
FACTURACIÓN Y COBRO EN CAJA
Permite el cobro de las liquidaciones generados en los módulos anteriores. Emitiendo el correspondiente comprobante de ingresos a cada tributo abonado, de acuerdo al tipo de trámite, al realizarse un pago se actualiza la fecha de último pago del tributo relacionado y registrar dicho movimiento en la Ejecución Presupuestaria de Ingresos.
Remisión Automática a Tesorería de Rendiciones de Caja.
Impresión
Emisión de Facturas para todos los tipos de tributos detallados más arriba
Cobro en Cajas Municipales.
Verificación de pagos realizados
Anulación de boletas de Ingresos
Arqueo de caja diario
Verificación de los ingresos por comprobantes emitidos Emite los correspondientes informes de forma sintética (sumatoria de todos los rubros) o analítica (detallando el nombre del contribuyente, el motivo del pago, los montos abonados).
Listado de ingresos por comprobantes, por cuentas, etc.
Opciones de Seguridad
Control de Acceso por Usuario y Contraseña
Opciones Habilitadas por tipo de Usuario
Auditoria del Sistema (registra todos los movimientos y emite un informe)
Control especial de Modificación y Eliminación de Registros
Copias de Seguridad de Base de Datos en modo general y en modo por área de trabajo.
Módulos de Cierre de Movimientos (impide modificar registros o archivos cerrados)
Características Operativas:
- En todos los casos de liquidación el software practica y emite la Liquidación de los tributos.
- Permite la liquidación de tributos fiscales municipales y tasas
- Todos los módulos mencionados mas arriba pueden trabajar en forma independiente o integrada,
- El sistema emite informes, como ser histórico de pago de contribuyente, recaudaciones de acuerdo a fechas deseadas, la ejecución presupuestaria de ingresos en sus diversas formas (trimestral, cuatrimestral, anual), que ayuden a gerenciar mejor el proceso de ingresos.
- Todos los módulos tienen nivel de acceso de acuerdo a sus permisos. El Administrador que permitirá la creación y mantenimiento de los usuarios
- Para los procesos de nivel riesgoso, el sistema preve un nivel de seguridad para realizar procesos de acreditaciones, prescripciones, anulaciones de comprobantes de ingresos, creación de usuarios, entre otros.
- El sistema cuenta con mecanismos de auditoria en todos sus sub-módulos, a fin de constatar modificaciones realizadas por los usuarios, este punto debe de ser de fácil interpretación por parte del personal municipal
- Esta elaborado según lo prescripto en la Ley 620/76 con las modificaciones introducidas por la Ley 135/91, Ley 125/91 y Ley 1294/87 Orgánica Municipal.
- Parámetros para cálculos y procesos, a través de tablas.
- Permite la transacción por lotes
- Debe Permitir procesos de actualización se realizarán desde distintas estaciones de trabajo
- Permite el uso compartido de archivos y su actualización en tiempo real como en diferido.
El usufructo del Software debe incluir los siguientes
Los servicios solicitados y detallados en los puntos anteriores, incluyen la realización por parte del Contratista de los siguientes trabajos y especificaciones:
- Relevamiento: Relevamiento general del funcionamiento de cada uno de los sistemas informáticos existentes y afectados al proyecto, y la migración de datos que serán de utilidad para la base de datos.
- Instalación: La instalación y configuración de los módulos informáticos contratados.
- Capacitación: Capacitación a los usuarios directamente afectados en el uso de los sistemas informáticos contratados. El Contratista asignará 1 técnico que realizara el soporte para cada módulo que permanecerá en forma permanente en la Institución a tiempo completo, durante doce meses de implementación y en los siguientes durante el tiempo de la garantía en forma semanal o cuando la Municipalidad lo requiera, que asegure la entrega de los servicios de asesoría técnica en calidad y plazo según la propuesta. El costo deberá estar incluido en la oferta del sistema
- Programas: Entrega de las copias ejecutables de los programas informáticos contratados en CD-ROM, memoria y/o medio similar
- Manuales: Entrega en CD-ROM memoria y/o medio similar e impresos encuadernados de los Manuales del usuario de los sistemas contratados
- Mantenimiento: El soporte técnico deberá ser sin costo adicional para la convocante durante la vigencia de la prestación del servicio de alquiler del sistema.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA PLATAFORMA
- El Sistema Cliente-Servidor para las terminales fijas deberá integrarse a los servidores existentes sin implicar esta integración cambios sustanciales a los sistemas existentes.
La base de datos debe ser compatible con el motor de base de datos MySql utilizado por la Institución y funcionar en los servidores proveídos por la misma.
- Licencia de uso del Sistema Informático debe ser para número ilimitado de usuarios dentro del local de la convocante.
- Ambiente informático compatible, gráfico y tecnológicamente actualizado para una vida útil prolongada.
Sistema Operativo de Base requerido: Microsoft Windows 2000 ®, Linux®, Windows XP, Windows Vista ® (excluyente).
Red: Trabajo en Red de Windows, Active directory, smb, otros.
Límite de Conexiones: Sin Límite de Conexiones simultaneas.
Impresora Soportada: Todas las impresoras soportadas por los sistema operativos mencionados.
OTROS RECAUDOS
- Diagrama del sistema de gestión a utilizar;
- Especificación y flujograma de los procesos;
- Diseños (muestras) de los formularios u hojas continuas que se utilizarán.
- Descripción de las medidas de seguridad para resguardo de la información;
- Rutina del proceso para recuperar el sistema en caso de falla de energía, o problemas técnicos y otros accidentes que impidan el normal funcionamiento del equipo.
- Tanto la instalación del software, la configuración de las terminales y el servidor correrá por cuenta del oferente.
Actualización y Mantenimiento mensual.
Materiales y equipos: el Oferente acompañará a su oferta la lista de equipos necesarios para la instalación del sistema; así mismo detallará las especificaciones técnicas necesarias de los equipos (capacidad de memoria, disco, etc.).
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