Secciones
Versión 1
Versión 2
Diferencias entre las versiones 1 y 2
Adenda
Las modificaciones al presente procedimiento de contratación son los indicados a continuación:
La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación y/o en los contratos suscriptos. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.
Adenda
Las modificaciones al presente procedimiento de contratación son los indicados a continuación:
- MODIFICASE: en la Sección Datos de la licitación, Apartado Muestras, quedando de la siguiente manera:
Si aplica.
Cantidad de muestras solicitadas por ítem: Los Oferentes deberán presentar, por lo menos 1 set de bombas con todos los accesorios y el equipo a ser entregado en comodato. Las muestras deberán ser entregadas de acuerdo a lo ofertado y la forma de presentación en caso de ser adjudicados. No se aceptarán muestras fraccionadas ni vencidas.
- MODIFICASE: en la Sección Especificaciones Técnicas y Suministros Requeridos, Numeral 1 Especificaciones técnicas, quedando de la siguiente manera:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
|
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas: |
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SET PARA BOMBA DE INFUSION VOLUMETRICA |
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1 |
Marca: |
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2 |
Origen: |
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3 |
Normas de Calidad Internacionales: FDA, Health Canadá, CE, JIS, ISO 13485 o similares (al menos 1 de ellas) |
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4 |
Clip de Fijación |
|
5 |
Pinza anti flujo libre |
|
6 |
Cámara de goteo transparente |
|
7 |
Bayoneta con bisel |
|
8 |
Protectores de bayoneta y conector |
|
9 |
Libre de látex |
|
10 |
Longitud entre 2-3 metros |
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|
|
|
|
BOMBAS DE INFUSION VOLUMETRICAS |
|
|
Normas de Calidad Internacionales: FDA, Health Canadá, CE, JIS, ISO 13485 o similares (al menos 1 de ellas) |
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1 |
Características Generales Del Equipo En Comodato |
|
1.1 |
Bomba de uno o más canales en sistema modular, que permita el apilamiento y la interconexión eléctrica de 4 bombas o más. |
|
1.2 |
Operación volumétrica |
|
1.3 |
Modo de funcionamiento continuo |
|
|
Modos de infusión: Tiempo x volumen, Flujo x volumen, Peso x concentración x Dosis, Flujo y Secuencial |
|
1.4 |
Sistema de conmutación automática de fuente de alimentación |
|
1.5 |
Posibilidad de realizar calculo IMC a través de Peso y/o Talla OPCIONAL |
|
1.6 |
Unidades de medida de dosificación: /kg/min; mcg/kg/min; ml/h; ml/min. |
|
1.7 |
Peso: no mayor a 2 Kg |
|
1.8 |
Rango de Flujo: de 0,1 ml/h o menor a 1200,0 ml/h o mayor. |
|
1.9 |
Resolución de 0,1 ml/h como mínimo |
|
1.10 |
Rango o límite de volumen por infundir: 1 ml o menor a 9999,9 ml o mayor. |
|
|
Rango de tiempo desde 1 minuto o menos hasta 99 horas o más. |
|
1.11 |
Flujo MVA (kvo) Programable en el rango 0.1 ml/h o menor hasta 5 mL/h o mayor. |
|
1.12 |
Capacidad de aceptar diferentes tipos de fluido |
|
|
Ajuste del bolus. Flujo programable: desde 0.2 o menor hasta 1200.0 mL/h o mejor rango |
|
1.13 |
Manejo de infusión secundaria automática OPCIONAL |
|
1.14 |
Sistema de seguridad de aire en la línea |
|
1.15 |
Protección contra libre flujo |
|
1.16 |
Sistema de auto-diagnostico |
|
2 |
Sistema de Seguridad: |
|
2.1 |
Bloqueo automático de línea por apertura de puerta (en caso que el equipo posea) |
|
2.2 |
Bloqueo de modificación accidental de la programación de los parámetros de infusión. |
|
|
El equipo deberá poseer la capacidad de soportar librerías de Medicamentos. |
|
|
Grado de resistencia al ingreso de líquido IPX2 o similar |
|
3 |
Alarmas: |
|
3.1 |
Detección de aire en la línea |
|
3.2 |
Detección de línea ocluida en el lado del paciente y/o lado del contenedor |
|
3.3 |
Infusión completa |
|
3.4 |
Mal funcionamiento del circuito |
|
3.5 |
Batería baja |
|
3.6 |
Equipo desconectado |
|
3.7 |
Posibilidad de modificar los rangos de alarma |
|
3.8 |
Posibilidad de silenciar alarmas |
|
4 |
Accesorios: |
|
4.1 |
Sujetador para porta sueros |
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4.2 |
Batería interna recargable con autonomía de 4 horas como mínimo |
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4.3 |
Las bombas deben ser nuevas con no más de un año de fabricación. |
- MODIFICASE: en la Sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, Numeral 9 Capacidad Técnica, quedando de la siguiente forma:
- Presentar los siguientes documentos expedidos por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social:
- Resolución de Apertura vigente, para fabricar, comercializar y/o importar Dispositivos Médicos, conforme a los ítems ofertados.
- En caso que el oferente sea representante o distribuidor, deberá presentar Resolución de Apertura vigente como representante o distribuidor y Resolución de Apertura vigente del importador del producto ofertado.
- Certificado de Buenas Prácticas de fabricación y/o almacenamiento según corresponda, vigente al inicio de la etapa competitiva, el cual deberá mantener su vigencia durante toda la duración del contrato.
- Los oferentes de productos que no son de su elaboración/fabricación (para los productos importados), deberán presentar documentos que certifiquen el Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación y/o almacenamiento de origen.
- Certificado de Registro Sanitario vigente del producto ofertado.
- Nota o Carta de Autorización del Fabricante de país de origen:
- Si el oferente es Representante o Distribuidor del producto que oferta, deberá presentar la autorización del fabricante.
- Si el oferente es Distribuidor del Representante Local del Fabricante, deberá presentar un poder o autorización otorgado por éste último. No obstante, se deberá acompañar la Autorización del Fabricante otorgada al Representante Local.
- Para los incisos 1) y 2), la documentación requerida es el formulario incluido en la Sección Formularios del Pliego de Bases y Condiciones. Este formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el oferente es Representante o Distribuidor autorizado del bien que oferta.
- Para Fabricantes del bien presentar Título de Marca de manera a acreditar la propiedad de la marca.
- Habilitación Vigente como taller de servicio de mantenimiento técnico de dispositivos médicos, emitido por el MSP y BS.
- Poseer Personal Técnico de la empresa para realizar los servicios de mantenimientos en general.
- Los equipos ofertados deberán cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas en el Pliego de Bases y Condiciones.
- MODIFICASE: en la Sección Especificaciones Técnicas y Suministros Requeridos, Numeral 3 Plan de entrega de los bienes, quedando de la siguiente manera:
Condiciones de Entrega:
1. Deberá incluir todos los accesorios que sean necesarios para el correcto funcionamiento del equipo.
2. El Software del equipo deberá estar en el idioma español.
3. Se deberán entregar los equipos con Manual de usuario en idioma español.
4. Los embalajes, envases primarios y secundarios del ítem adjudicado deberán llevar un rotulo con la inscripción de la siguiente leyenda. USO EXCLUSIVO DEL HOSPITAL DE POLICIA RIGOBERTO CABALLERO.
Condiciones del Comodato:
- La duración del Comodato es hasta la utilización del total de los sets.
- Durante el comodato los equipos serán en garantía la cual es integral y cubre todos los componentes de los equipos, sin costos de asistencia técnica, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consultas.
- Plazo máximo garantizado de 24 horas de tiempo entre la recepción de llamada por desperfectos de Bombas de Infusión y el remplazo de la bomba defectuosa por una bomba en perfecto funcionamiento.
- El servicio de cambio se efectuara de lunes a sábados, siendo excluidos los días domingos y feriados.
- La empresa entregara una certificación por escrito de la funcionalidad y seguridad del equipo después de cada mantenimiento.
- Condiciones de Capacitación:
- La empresa deberá realizar capacitación de correcto uso y utilización los equipos e insumos al personal de blanco del Hospital de Policía Rigoberto Caballero las veces que se requiera durante el periodo de comodato.
- La capacitación deberá ser teórico práctica.
- El oferente deberá proveer material didáctico.
- El personal responsable de la capacitación será personal técnico especializado del oferente o fabricante.
OBSERVACIONES:
Las bombas de infusión deberán ser entregadas en la modalidad en comodato, sin costo alguno para el Hospital de Policía Rigoberto Caballero.
Las características y las cantidades son mínimas, se aceptaran características superiores, siempre que no disminuya la capacidad de los mismos.
La garantía empezara a contar a partir de la puesta en funcionamiento de los equipos en la institución designada durante el tiempo que dure el comodato.
La antigüedad de fabricación máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años.
Plan de ejecución del servicio y Lugar.
Una vez suscrito el contrato la Tesorería de la Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial emitirá la Orden de Compra la que podrá ser remitida de la siguiente manera:
- Vía telefónica: el documento firmado y escaneado, en formato PDF podrá enviarse por mensajería WhatsApp, fax y/o correo electrónico (en la dirección de correo declarada en la oferta por el proveedor conforme Resolución DNCP N° 2490/2019).
- Notificación personal: el documento original será enviado a la dirección del proveedor (según lo declarado en la oferta) o en su defecto el mismo podrá retirar la orden de la oficina de la tesorería.
Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar los equipos en comodato en su totalidad en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles de haber recepcionado la orden. Entregado e instalado los equipos en comodato, la firma adjudicada deberá entregar los insumos (Set de Bombas de Infusión Volumétrica) en un plazo no mayor a 3 (tres) días hábiles de haber recepcionado la orden.
Los equipos deberán ser entregados en: Dirección General de Sanidad Policial - Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero, sito en Avda. Mcal. López esquina Avda. Juscelino Kubitschek.
Los equipos en comodato y los insumos médicos (Set de Infusión) adjudicados deben ser entregados y puestos en funcionamiento correcto en el Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero, luego de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la entrega.
La capacitación, deberá realizarse dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la entrega del mismo, en las instalaciones del Hospital de Policía Rigoberto Caballero.
Documentos de entrega:
Los bienes requeridos se darán por entregados con la/s Nota/s de Remisión/es. Estos documentos deberán contener los siguientes detalles:
- Fecha de entrega.
- Número de Contrato
- Detalle y cantidad de equipos entregados.
- Marca, modelo y número de serie
- Detalle de accesorios, según corresponda
- Firma y aclaración de los responsables de la recepción de los bienes: Jefe de Adquisiciones, un representante de la Auditoría Interna, Jefe de Servicio de enfermería.
Los documentos originales quedarán en poder de la convocante y una copia de los mismos con el oferente.
El Jefe de Adquisiciones y el Jefe del Servicio afectado serán responsables de la recepción de los bienes, y de verificar al momento de la entrega de los siguientes:
a) El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según lo pactado en el contrato, teniendo en cuenta todos los documentos integrantes del mismo;
b) Verificar que la marca, procedencia y modelo sean de la marca y origen adjudicados, según el contrato y demás documentos integrantes del mismo.
c) De que el documento de Entrega (Nota de remisión) reúna todas las formalidades establecidas.
Si al momento de la entrega, los responsables verifiquen alguna inconsistencia, deberán labrar un acta, detallando puntualmente los motivos del rechazo y/o observación, dicho documento debe ser entregada en copia al responsable de la ejecución del contrato, dicha fecha no podrá ser considerada, el administrador del contrato deberá realizar las gestiones pertinentes conforme a las normativas que rigen la Ley de compras.
Responsables de la Recepción: La entrega de los Equipos se realizará en presencia de:
- Jefe del Departamento de Suministro y/o un representante designado por el mismo.
- Jefe/a de Adquisiciones de la Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial.
- representante de la Auditoría Interna Institucional.
- Fiscalizador del Departamento de Suministros
- del Servicio de Enfermería o representante designado por el mismo.
Los productos deberán ser entregados con envases debidamente rotulados, no se admitirán productos sin rotulo. Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo.
Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil en el caso de que así lo sean.
Plazo de Vencimiento del Suministro
El vencimiento de los productos entregados no deberá ser inferior a 18 (dieciocho) meses desde la recepción de los bienes adjudicados.
Podrán ser recepcionados productos con vencimiento menor a lo establecido en los siguientes casos:
- Si por la naturaleza de los mismos (vencimiento natural menor a lo establecido u otro), debidamente fundamentados mediante nota emitida a la Administradora del Contrato por parte de la empresa adjudicada; y,
- Por necesidad de la Institución,
En ambos casos, la recepción del producto deberá ser autorizada por la Administradora del Contrato, y será anexada a los documentos de recepción de los bienes. (Nota de Autorización).
4. MODIFICASE: en la Sección Condiciones contractuales, apartado Formas y condiciones de pago, quedando de la siguiente manera:
Las formas y condiciones de pago:
El pago por los bienes recepcionados se hará en guaraníes, con fondos provenientes de la Ley del Presupuesto General de la Nación para el ejercicio fiscal 2021 y 2022, con Fuente de Financiamiento 30 (FF 30) Recursos Institucionales.
La solicitud de pago se realizará por escrito, mediante nota dirigida a la Tesorería de la Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial, indicando el N° de Contrato, acompañado de los siguientes documentos:
- Factura legal (original)
- Nota de remisión con las formalidades requeridas (firmadas, membrete de la empresa, etc.)
- Certificado de Cumplimiento Tributario vigente,
- Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social vigente, y
- Formularios FIP y FIS.
Una vez recepcionada la factura crédito y aprobadas las documentaciones requeridas, el plazo para el pago será dentro de los 60 (sesenta) días posteriores, plazo sujeto a la disponibilidad del Plan de Caja asignado para la Institución por el Ministerio de Hacienda.
5. MODIFICASE: en el SICP, Etapas y Plazos.
Obs.: Los requisitos no modificados en esta Adenda quedan invariables.
La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación y/o en los contratos suscriptos. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.
Adenda
Las modificaciones al presente procedimiento de contratación son los indicados a continuación:
- MODIFICASE: en la Sección Datos de la licitación, Apartado Muestras, quedando de la siguiente manera:
Si aplica.
Cantidad de muestras solicitadas por ítem: Los Oferentes deberán presentar, por lo menos 1 set de bombas con todos los accesorios y el equipo a ser entregado en comodato. Las muestras deberán ser entregadas de acuerdo a lo ofertado y la forma de presentación en caso de ser adjudicados. No se aceptarán muestras fraccionadas ni vencidas.
- MODIFICASE: en la Sección Especificaciones Técnicas y Suministros Requeridos, Numeral 1 Especificaciones técnicas, quedando de la siguiente manera:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
| Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas: | |
|
| SET PARA BOMBA DE INFUSION VOLUMETRICA |
| 1 | Marca: |
| 2 | Origen: |
| 3 | Normas de Calidad Internacionales: FDA, Health Canadá, CE, JIS, ISO 13485 o similares (al menos 1 de ellas) |
| 4 | Clip de Fijación |
| 5 | Pinza anti flujo libre |
| 6 | Cámara de goteo transparente |
| 7 | Bayoneta con bisel |
| 8 | Protectores de bayoneta y conector |
| 9 | Libre de látex |
| 10 | Longitud entre 2-3 metros |
|
|
|
|
| BOMBAS DE INFUSION VOLUMETRICAS |
|
| Normas de Calidad Internacionales: FDA, Health Canadá, CE, JIS, ISO 13485 o similares (al menos 1 de ellas) |
| 1 | Características Generales Del Equipo En Comodato |
| 1.1 | Bomba de uno o más canales en sistema modular, que permita el apilamiento y la interconexión eléctrica de 4 bombas o más. |
| 1.2 | Operación volumétrica |
| 1.3 | Modo de funcionamiento continuo |
|
| Modos de infusión: Tiempo x volumen, Flujo x volumen, Peso x concentración x Dosis, Flujo y Secuencial |
| 1.4 | Sistema de conmutación automática de fuente de alimentación |
| 1.5 | Posibilidad de realizar calculo IMC a través de Peso y/o Talla OPCIONAL |
| 1.6 | Unidades de medida de dosificación: /kg/min; mcg/kg/min; ml/h; ml/min. |
| 1.7 | Peso: no mayor a 2 Kg |
| 1.8 | Rango de Flujo: de 0,1 ml/h o menor a 1200,0 ml/h o mayor. |
| 1.9 | Resolución de 0,1 ml/h como mínimo |
| 1.10 | Rango o límite de volumen por infundir: 1 ml o menor a 9999,9 ml o mayor. |
|
| Rango de tiempo desde 1 minuto o menos hasta 99 horas o más. |
| 1.11 | Flujo MVA (kvo) Programable en el rango 0.1 ml/h o menor hasta 5 mL/h o mayor. |
| 1.12 | Capacidad de aceptar diferentes tipos de fluido |
|
| Ajuste del bolus. Flujo programable: desde 0.2 o menor hasta 1200.0 mL/h o mejor rango |
| 1.13 | Manejo de infusión secundaria automática OPCIONAL |
| 1.14 | Sistema de seguridad de aire en la línea |
| 1.15 | Protección contra libre flujo |
| 1.16 | Sistema de auto-diagnostico |
| 2 | Sistema de Seguridad: |
| 2.1 | Bloqueo automático de línea por apertura de puerta (en caso que el equipo posea) |
| 2.2 | Bloqueo de modificación accidental de la programación de los parámetros de infusión. |
|
| El equipo deberá poseer la capacidad de soportar librerías de Medicamentos. |
|
| Grado de resistencia al ingreso de líquido IPX2 o similar |
| 3 | Alarmas: |
| 3.1 | Detección de aire en la línea |
| 3.2 | Detección de línea ocluida en el lado del paciente y/o lado del contenedor |
| 3.3 | Infusión completa |
| 3.4 | Mal funcionamiento del circuito |
| 3.5 | Batería baja |
| 3.6 | Equipo desconectado |
| 3.7 | Posibilidad de modificar los rangos de alarma |
| 3.8 | Posibilidad de silenciar alarmas |
| 4 | Accesorios: |
| 4.1 | Sujetador para porta sueros |
| 4.2 | Batería interna recargable con autonomía de 4 horas como mínimo |
| 4.3 | Las bombas deben ser nuevas con no más de un año de fabricación. |
- MODIFICASE: en la Sección Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación, Numeral 9 Capacidad Técnica, quedando de la siguiente forma:
- Presentar los siguientes documentos expedidos por la Dirección Nacional de Vigilancia Sanitaria del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social:
- Resolución de Apertura vigente, para fabricar, comercializar y/o importar Dispositivos Médicos, conforme a los ítems ofertados.
- En caso que el oferente sea representante o distribuidor, deberá presentar Resolución de Apertura vigente como representante o distribuidor y Resolución de Apertura vigente del importador del producto ofertado.
- Certificado de Buenas Prácticas de fabricación y/o almacenamiento según corresponda, vigente al inicio de la etapa competitiva, el cual deberá mantener su vigencia durante toda la duración del contrato.
- Los oferentes de productos que no son de su elaboración/fabricación (para los productos importados), deberán presentar documentos que certifiquen el Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación y/o almacenamiento de origen.
- Certificado de Registro Sanitario vigente del producto ofertado.
- Nota o Carta de Autorización del Fabricante de país de origen:
- Si el oferente es Representante o Distribuidor del producto que oferta, deberá presentar la autorización del fabricante.
- Si el oferente es Distribuidor del Representante Local del Fabricante, deberá presentar un poder o autorización otorgado por éste último. No obstante, se deberá acompañar la Autorización del Fabricante otorgada al Representante Local.
- Para los incisos 1) y 2), la documentación requerida es el formulario incluido en la Sección Formularios del Pliego de Bases y Condiciones. Este formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el oferente es Representante o Distribuidor autorizado del bien que oferta.
- Para Fabricantes del bien presentar Título de Marca de manera a acreditar la propiedad de la marca.
- Habilitación Vigente como taller de servicio de mantenimiento técnico de dispositivos médicos, emitido por el MSP y BS.
- Poseer Personal Técnico de la empresa para realizar los servicios de mantenimientos en general.
- Los equipos ofertados deberán cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas en el Pliego de Bases y Condiciones.
- MODIFICASE: en la Sección Especificaciones Técnicas y Suministros Requeridos, Numeral 3 Plan de entrega de los bienes, quedando de la siguiente manera:
Condiciones de Entrega:
1. Deberá incluir todos los accesorios que sean necesarios para el correcto funcionamiento del equipo.
2. El Software del equipo deberá estar en el idioma español.
3. Se deberán entregar los equipos con Manual de usuario en idioma español.
4. Los embalajes, envases primarios y secundarios del ítem adjudicado deberán llevar un rotulo con la inscripción de la siguiente leyenda. USO EXCLUSIVO DEL HOSPITAL DE POLICIA RIGOBERTO CABALLERO.
Condiciones del Comodato:
- La duración del Comodato es hasta la utilización del total de los sets.
- Durante el comodato los equipos serán en garantía la cual es integral y cubre todos los componentes de los equipos, sin costos de asistencia técnica, de mano de obra, de repuestos y para un número sin límite de consultas.
- Plazo máximo garantizado de 24 horas de tiempo entre la recepción de llamada por desperfectos de Bombas de Infusión y el remplazo de la bomba defectuosa por una bomba en perfecto funcionamiento.
- El servicio de cambio se efectuara de lunes a sábados, siendo excluidos los días domingos y feriados.
- La empresa entregara una certificación por escrito de la funcionalidad y seguridad del equipo después de cada mantenimiento.
- Condiciones de Capacitación:
- La empresa deberá realizar capacitación de correcto uso y utilización los equipos e insumos al personal de blanco del Hospital de Policía Rigoberto Caballero las veces que se requiera durante el periodo de comodato.
- La capacitación deberá ser teórico práctica.
- El oferente deberá proveer material didáctico.
- El personal responsable de la capacitación será personal técnico especializado del oferente o fabricante.
OBSERVACIONES:
Las bombas de infusión deberán ser entregadas en la modalidad en comodato, sin costo alguno para el Hospital de Policía Rigoberto Caballero.
Las características y las cantidades son mínimas, se aceptaran características superiores, siempre que no disminuya la capacidad de los mismos.
La garantía empezara a contar a partir de la puesta en funcionamiento de los equipos en la institución designada durante el tiempo que dure el comodato.
La antigüedad de fabricación máxima de los equipos en comodato será de 5 (cinco) años.
Plan de ejecución del servicio y Lugar.
Una vez suscrito el contrato la Tesorería de la Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial emitirá la Orden de Compra la que podrá ser remitida de la siguiente manera:
- Vía telefónica: el documento firmado y escaneado, en formato PDF podrá enviarse por mensajería WhatsApp, fax y/o correo electrónico (en la dirección de correo declarada en la oferta por el proveedor conforme Resolución DNCP N° 2490/2019).
- Notificación personal: el documento original será enviado a la dirección del proveedor (según lo declarado en la oferta) o en su defecto el mismo podrá retirar la orden de la oficina de la tesorería.
Una vez remitida la orden de compra, la firma adjudicada deberá entregar los equipos en comodato en su totalidad en un plazo no mayor a 15 (quince) días hábiles de haber recepcionado la orden. Entregado e instalado los equipos en comodato, la firma adjudicada deberá entregar los insumos (Set de Bombas de Infusión Volumétrica) en un plazo no mayor a 3 (tres) días hábiles de haber recepcionado la orden.
Los equipos deberán ser entregados en: Dirección General de Sanidad Policial - Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero, sito en Avda. Mcal. López esquina Avda. Juscelino Kubitschek.
Los equipos en comodato y los insumos médicos (Set de Infusión) adjudicados deben ser entregados y puestos en funcionamiento correcto en el Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero, luego de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la entrega.
La capacitación, deberá realizarse dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la entrega del mismo, en las instalaciones del Hospital de Policía Rigoberto Caballero.
Documentos de entrega:
Los bienes requeridos se darán por entregados con la/s Nota/s de Remisión/es. Estos documentos deberán contener los siguientes detalles:
- Fecha de entrega.
- Número de Contrato
- Detalle y cantidad de equipos entregados.
- Marca, modelo y número de serie
- Detalle de accesorios, según corresponda
- Firma y aclaración de los responsables de la recepción de los bienes: Jefe de Adquisiciones, un representante de la Auditoría Interna, Jefe de Servicio de enfermería.
Los documentos originales quedarán en poder de la convocante y una copia de los mismos con el oferente.
El Jefe de Adquisiciones y el Jefe del Servicio afectado serán responsables de la recepción de los bienes, y de verificar al momento de la entrega de los siguientes:
a) El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según lo pactado en el contrato, teniendo en cuenta todos los documentos integrantes del mismo;
b) Verificar que la marca, procedencia y modelo sean de la marca y origen adjudicados, según el contrato y demás documentos integrantes del mismo.
c) De que el documento de Entrega (Nota de remisión) reúna todas las formalidades establecidas.
Si al momento de la entrega, los responsables verifiquen alguna inconsistencia, deberán labrar un acta, detallando puntualmente los motivos del rechazo y/o observación, dicho documento debe ser entregada en copia al responsable de la ejecución del contrato, dicha fecha no podrá ser considerada, el administrador del contrato deberá realizar las gestiones pertinentes conforme a las normativas que rigen la Ley de compras.
Responsables de la Recepción: La entrega de los Equipos se realizará en presencia de:
- Jefe del Departamento de Suministro y/o un representante designado por el mismo.
- Jefe/a de Adquisiciones de la Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial.
- representante de la Auditoría Interna Institucional.
- Fiscalizador del Departamento de Suministros
- del Servicio de Enfermería o representante designado por el mismo.
Los productos deberán ser entregados con envases debidamente rotulados, no se admitirán productos sin rotulo. Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo.
Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil en el caso de que así lo sean.
Plazo de Vencimiento del Suministro
El vencimiento de los productos entregados no deberá ser inferior a 18 (dieciocho) meses desde la recepción de los bienes adjudicados.
Podrán ser recepcionados productos con vencimiento menor a lo establecido en los siguientes casos:
- Si por la naturaleza de los mismos (vencimiento natural menor a lo establecido u otro), debidamente fundamentados mediante nota emitida a la Administradora del Contrato por parte de la empresa adjudicada; y,
- Por necesidad de la Institución,
En ambos casos, la recepción del producto deberá ser autorizada por la Administradora del Contrato, y será anexada a los documentos de recepción de los bienes. (Nota de Autorización).
4. MODIFICASE: en la Sección Condiciones contractuales, apartado Formas y condiciones de pago, quedando de la siguiente manera:
Las formas y condiciones de pago:
El pago por los bienes recepcionados se hará en guaraníes, con fondos provenientes de la Ley del Presupuesto General de la Nación para el ejercicio fiscal 2021 y 2022, con Fuente de Financiamiento 30 (FF 30) Recursos Institucionales.
La solicitud de pago se realizará por escrito, mediante nota dirigida a la Tesorería de la Actividad 07 Asistencia Integral al Personal Policial, indicando el N° de Contrato, acompañado de los siguientes documentos:
- Factura legal (original)
- Nota de remisión con las formalidades requeridas (firmadas, membrete de la empresa, etc.)
- Certificado de Cumplimiento Tributario vigente,
- Certificado de Cumplimiento con el Seguro Social vigente, y
- Formularios FIP y FIS.
Una vez recepcionada la factura crédito y aprobadas las documentaciones requeridas, el plazo para el pago será dentro de los 60 (sesenta) días posteriores, plazo sujeto a la disponibilidad del Plan de Caja asignado para la Institución por el Ministerio de Hacienda.
5. MODIFICASE: en el SICP, Etapas y Plazos.
Obs.: Los requisitos no modificados en esta Adenda quedan invariables.
La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación y/o en los contratos suscriptos. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.