Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 Consultas al llamado de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones Conforme al análisis realizado a los términos de referencia, solicitamos las aclaraciones o contestaciones a las siguientes consultas: • Para un mejor dimensionamiento del alcance, ¿Podríamos acceder a la Nueva Carta Orgánica y el Plan Estratégico Institucional – PEI de la AFD? • Para realizar un correcto diseño o planteamiento de una Estructura Organizacional, se debe tener en cuenta los procesos institucionales, ¿En qué estado se encuentra los Procesos actuales de la institución? - ¿No se previó, dentro del alcance del presente proyecto de consultoría, un análisis de los Procesos? - ¿Podemos acceder al Mapa y/o Matriz de Procesos? • Los 10 (diez) Comités mencionados en los términos de referencia, ¿Podríamos acceder a más información para establecer un alcance? La información podría ser, Objetivo, alcance, cantidad de funcionarios que la integran, roles / funciones que realizan, entre otros. • ¿Todos los resultados esperados, se deberán entregar al final de la consultoría? • ¿Actualmente, existe un inventario de puestos y cargos dentro de la institución? – En el caso que sí, ¿Cuántos serian? • Actualmente, ¿Cuántos funcionarios existen en la institución? 09-05-2021 24-06-2021
2 Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones Las experiencias de la empresa y los consultores demostrados a través de contratos, facturas, certificado de satisfacción del servicio u OC, deben estar autenticados por escribanía o pueden ser copias simples?. 10-05-2021 11-05-2021
3 Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones Se debe presentar copias de la propuesta técnica?. 10-05-2021 11-05-2021
4 Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones Formularios PR-1, PR-2, PR-3 y PR-4, deben presentarse en la carpeta de propuesta económica?. 10-05-2021 11-05-2021
5 Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones Formulario PR-2 Resumen de Precios Consulta: Habiendo 3 columnas de moneda extranjera y una columna de monto en guaraníes, se entiendo que solo completamos el precio de nuestra oferta en monto guaraníes?. 10-05-2021 11-05-2021
6 Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones Formulario PR-5 Información del Oferente, se presenta en la propuesta Técnica o propuesta Económica?. 10-05-2021 11-05-2021
7 Perfiles solicitados En el APÉNDICE 1: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN se solicita: "1 (uno) Consultor: en el ámbito legal (abogado) que deberá demostrar una experiencia mínima de 4 años en tareas similares al alcance del presente servicio". Al respecto, la solicitud es muy amplia y no queda claro la experiencia específica que deberá tener el abogado. Entendemos que la experiencia debería estar abocada al derecho administrativo. Solicitamos a la convocante tenga a bien aclarar la descripción de dicho perfil, pudiendo presentar abogados con experiencia en derecho administrativo. 11-05-2021 24-06-2021
8 Solicitud de Prorroga A efectos de posibilitar culminar favorablemente ciertos procedimientos requeridos por normas internas y de regulación (incluyendo aquellos relacionados con temas de independencia), solicitamos a la Convocante tenga a bien prorrogar 10 días la presentación prevista para el 17 de mayo de 2021. Nuestra firma cuenta con la experiencia y capacidad necesarias para llevar a cabo el trabajo de manera exitosa. 11-05-2021 17-05-2021
9 Consultoria de Revisión de Organigrama Institucional y Elaboración de Manual de Funciones 1. Conforme a la adenda, en el apartado 4 “Resultados Esperados”, se menciona en el punto 5. “Manual de Organización y funciones de los distintos puesto. Consulta: sería el manual de funciones y perfiles de los cargos/puestos o también precisarían el manual de la organización que hace alusión a las responsabilidades de las áreas de la institución? 24-06-2021 02-08-2021
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