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Diferencias entre la versión 2 y 3 del Pliego de la Licitación 390772 - SERVICIO DE IMPRESION Y FOTOCOPIADO - PLURIANUAL

Secciones

Versión 2

Versión 3

Diferencias entre las versiones 2 y 3

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas
                              1 Servicio de impresión y copiado monocromático (blanco y negro) tipo 1 y tipo 2

        Las Especificaciones Técnicas se detallan más abajo

2

Servicio de impresión y copiado color - tipo 3

Las Especificaciones Técnicas se detallan más abajo

 

 

 

 

Tipos de Impresoras

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD REFERENCIAL *

1

Impresoras multifunción láser color, según especificaciones técnicas.

Unidad

10

2

Impresoras multifunción láser monocromático de alto rendimiento, según especificaciones técnicas.

Unidad

20

3

Impresoras multifunción láser monocromático de mediano porte, según especificaciones técnicas

Unidad

10

*Observación: La cantidad mínima requerida es de 40 equipos, como se ilustra en el cuadro de manera referencial, se menciona con carácter meramente enunciativo y no limitativo, lo cual puede variar conforme a la necesidad y disponibilidad presupuestaria de la institución.

Contratación del alquiler de Impresoras multifunción laser para el servicio de impresión, copia y digitalización de documentos (escaneado), como así también establecer un software de control de cantidad de impresiones de forma automatizada y mensual para el conteo efectivo de impresiones y copias realizadas. Las impresoras deberán ser nuevas sin uso o usadas en excelente estado de funcionamiento, con año de fabricación 2018 como mínimo y contar con la función de impresión, copias, escaneado, monitoreo, control y seguridad descriptos en este pliego.

TIPO 1

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción láser color.

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar 

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático y Color

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 50 ppm

Velocidad de escaneo

Como mínimo 60 ipm

Tiempo de la primera copia

7 segundos o menos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 2 Gb

Procesador

Como Mínimo 1.1 Ghz

Disco

Como mínimo 120 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna)

Lenguajes

Estándar PCL5c, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio, Sobres como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 Como minimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio, Carta, Sobres como mínimo

- una (1) Bandeja de Papel de mínimo 550 hojas (deberá permitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio)

Impresión dúplex

debe contar con impresión en dúplex integrado

Digitalización de documentos

digitalización a dos caras

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de digitalización

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil a color de 7 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 1 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 1 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

Tipo 2

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción laser monocromática de alto rendimiento.

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar 

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 55 ppm

Velocidad de escaneo

130 ipm o superior

Tiempo de la primera copia

Menos de 5 segundos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 1 Gb

Procesador

Como Mínimo 700 MHz

Disco

Como mínimo 180 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas)

Lenguajes

Estándar PCL5, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio como mínimo. Deberá soportar finalizador para grapado de documentos

Cantidad máxima de impresiones mensuales realizables (Ciclo máximo del producto)

Hasta 270.000 páginas como mínimo de manera mensual

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 como minimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio o Carta como mínimo

- dos (2) Bandejas de Papel de mínimo 550 hojas (ambas deberán permitir tamaños de papel como mínimo A4 y Oficio)

Impresión dúplex

debe contar con impresión en dúplex integrado

Digitalización de documentos

digitalización a dos caras automático, capacidad del alimentador de originales para 120 hojas como mínimo

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de escaneo

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil color de 9 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Deberá incluir

Base o Mueble para soporte de la impresora

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 2 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 2 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

Tipo 3

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción laser monocromática de mediano porte

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar 

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 50 ppm

Velocidad de escaneo

130 ipm o superior

Tiempo de la primera copia

Menos de 5 segundos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 512 MB

Procesador

Como Mínimo 778 MHz

Disco

Como mínimo 100 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas)

Lenguajes

Estándar PCL5c, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 como mínimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio o Carta como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

- una (1) Bandeja de Papel de mínimo 500 hojas (ambas deberán permitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio)

Impresión dúplex

Digitalización de documentos

debe contar con impresión en dúplex integrado

digitalización a dos caras

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de escaneo

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil a color de 6 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 3 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 3 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

    SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE DISPOSITIVOS

    - Licencia de Software para los dispositivos sin costos adicionales por Soporte Técnico con la debida transferencia de conocimientos al personal técnico designado para el efecto durante la vigencia del contrato, según sea necesario.

    - Consola Centralizada de Administración de dispositivos de impresión y copiado con conexiones por medio de puertos de red.

    - Gestión y administración de la infraestructura de impresión y copiado, medición y captura de información de dispositivos, manejo de consumibles, niveles de tóner.

    - Supervisión del uso de los dispositivos mediante informes detallados y estadísticos, con desglose del uso de dispositivos y lectura de contadores de forma mensual.

    - El software debe facilitar el relevamiento de contadores de forma remota (sin necesidad de que un técnico acuda a cada uno de los equipos), y la misma debe enviar informes de cierres mensuales de contadores a correos electrónicos programados para recibir los reportes.

    - El Oferente deberá proveer el Servidor (Hardware) y todos los recursos de procesador, memoria, discos y respaldos, además de las licencias de sistemas operativos y base de datos, en caso de que hiciera falta para la puesta en producción del Software de administración, control y auditorias de dispositivos con la debida capacitación de administradores y usuarios

    Mantenimiento e insumos para el adecuado funcionamiento del equipo

    El servicio deberá incluir además de la provisión del equipo, sin costo adicional para el Ministerio de Relaciones Exteriores y durante la vigencia del contrato lo siguiente:

    a-) Mantenimiento preventivo periódico y correctivo cuando sea necesario.

    b-) Provisión de todos los repuestos y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo de los equipos proveídos.

    c-) Provisión de los tóneres originales necesarios para la cantidad de impresiones contratadas, dentro de los horarios establecidos por la Convocante.

    d-) Retiro de cartuchos vacíos con emisión de constancias de gestión responsable de desechos.

 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas
                              1 Servicio de impresión y copiado monocromático (blanco y negro) tipo 1 y tipo 2

        Las Especificaciones Técnicas se detallan más abajo

2

Servicio de impresión y copiado color - tipo 3

Las Especificaciones Técnicas se detallan más abajo

 

 

 

 

Tipos de Impresoras

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD REFERENCIAL *

1

Impresoras multifunción láser color, según especificaciones técnicas.

Unidad

10

2

Impresoras multifunción láser monocromático de alto rendimiento, según especificaciones técnicas.

Unidad

20

3

Impresoras multifunción láser monocromático de mediano porte, según especificaciones técnicas

Unidad

10

*Observación: La cantidad mínima requerida es de 40 equipos, como se ilustra en el cuadro de manera referencial, se menciona con carácter meramente enunciativo y no limitativo, lo cual puede variar conforme a la necesidad y disponibilidad presupuestaria de la institución.

Contratación del alquiler de Impresoras multifunción laser para el servicio de impresión, copia y digitalización de documentos (escaneado), como así también establecer un software de control de cantidad de impresiones de forma automatizada y mensual para el conteo efectivo de impresiones y copias realizadas. Las impresoras deberán ser nuevas sin uso o usadas en excelente estado de funcionamiento, con año de fabricación 2018 como mínimo y contar con la función de impresión, copias, escaneado, monitoreo, control y seguridad descriptos en este pliego.

TIPO 1

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción láser color.

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar 

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático y Color

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 42 ppm

Velocidad de escaneo

Como mínimo 60 ipm

Tiempo de la primera copia

7 segundos o menos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 2 Gb

Procesador

Como Mínimo 1.0 Ghz

Disco

Como mínimo 120 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna)

Lenguajes

Estándar PCL5c, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio, Sobres como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 Como minimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio, Carta, Sobres como mínimo

- una (1) Bandeja de Papel de mínimo 500 hojas (deberá permitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio)

Impresión dúplex

debe contar con impresión en dúplex integrado

Digitalización de documentos

digitalización a dos caras

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de digitalización

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil a color de 7 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 1 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 1 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

Tipo 2

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción laser monocromática de alto rendimiento.

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar 

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 42 ppm

Velocidad de escaneo

130 ipm o superior

Tiempo de la primera copia

Menos de 5 segundos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 1 Gb

Procesador

Como Mínimo 700 MHz

Disco

Como mínimo 180 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas)

Lenguajes

Estándar PCL5, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio como mínimo. Deberá soportar finalizador para grapado de documentos

Cantidad máxima de impresiones mensuales realizables (Ciclo máximo del producto)

Hasta 250.000 páginas como mínimo de manera mensual

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 como minimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio o Carta como mínimo

- dos (2) Bandejas de Papel de mínimo 500 hojas (ambas deberán permitir tamaños de papel como mínimo A4 y Oficio)

Impresión dúplex

debe contar con impresión en dúplex integrado

Digitalización de documentos

digitalización a dos caras automático, capacidad del alimentador de originales para 100 hojas como mínimo

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de escaneo

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil color de 9 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Deberá incluir

Bandejas estándar de fabricacion

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.

Tipo 3

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción laser monocromática de mediano porte

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar 

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 50 ppm

Velocidad de escaneo

130 ipm o superior

Tiempo de la primera copia

Menos de 5 segundos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 512 MB

Procesador

Como Mínimo 778 MHz

Disco

Como mínimo 100 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas)

Lenguajes

Estándar PCL5c, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 como mínimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio o Carta como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

- una (1) Bandeja de Papel de mínimo 500 hojas (ambas deberán permitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio)

Impresión dúplex

Digitalización de documentos

debe contar con impresión en dúplex integrado

digitalización a dos caras

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de escaneo

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil a color de 6 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 3 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 3 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

    SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE DISPOSITIVOS

    - Licencia de Software para los dispositivos sin costos adicionales por Soporte Técnico con la debida transferencia de conocimientos al personal técnico designado para el efecto durante la vigencia del contrato, según sea necesario.

    - Consola Centralizada de Administración de dispositivos de impresión y copiado con conexiones por medio de puertos de red.

    - Gestión y administración de la infraestructura de impresión y copiado, medición y captura de información de dispositivos, manejo de consumibles, niveles de tóner.

    - Supervisión del uso de los dispositivos mediante informes detallados y estadísticos, con desglose del uso de dispositivos y lectura de contadores de forma mensual.

    - El software debe facilitar el relevamiento de contadores de forma remota (sin necesidad de que un técnico acuda a cada uno de los equipos), y la misma debe enviar informes de cierres mensuales de contadores a correos electrónicos programados para recibir los reportes.

    - El Oferente deberá proveer el Servidor (Hardware) y todos los recursos de procesador, memoria, discos y respaldos, además de las licencias de sistemas operativos y base de datos, en caso de que hiciera falta para la puesta en producción del Software de administración, control y auditorias de dispositivos con la debida capacitación de administradores y usuarios

    Mantenimiento e insumos para el adecuado funcionamiento del equipo

    El servicio deberá incluir además de la provisión del equipo, sin costo adicional para el Ministerio de Relaciones Exteriores y durante la vigencia del contrato lo siguiente:

    a-) Mantenimiento preventivo periódico y correctivo cuando sea necesario.

    b-) Provisión de todos los repuestos y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo de los equipos proveídos.

    c-) Provisión de los tóneres originales necesarios para la cantidad de impresiones contratadas, dentro de los horarios establecidos por la Convocante.

    d-) Retiro de cartuchos vacíos con emisión de constancias de gestión responsable de desechos.

  • Observación: Se establece un plazo máximo de 30 días corridos, para la entrega de los equipos, contado a partir de la fecha de emisión de la orden de servicio.

 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

. De Artículo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Servicio de impresión y copiado monocromático (blanco y negro) tipo 1 y tipo 2

Las Especificaciones Técnicas se detallan más abajo

2

Servicio de impresión y copiado color - tipo 3

Las Especificaciones Técnicas se detallan más abajo

Tipos de Impresoras

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD REFERENCIAL *

1

Impresoras multifunción láser color, según especificaciones técnicas.

Unidad

10

2

Impresoras multifunción láser monocromático de alto rendimiento, según especificaciones técnicas.

Unidad

20

3

Impresoras multifunción láser monocromático de mediano porte, según especificaciones técnicas

Unidad

10

*Observación: La cantidad mínima requerida es de 40 equipos, como se ilustra en el cuadro de manera referencial, se menciona con carácter meramente enunciativo y no limitativo, lo cual puede variar conforme a la necesidad y disponibilidad presupuestaria de la institución.

Contratación del alquiler de Impresoras multifunción laser para el servicio de impresión, copia y digitalización de documentos (escaneado), como así también establecer un software de control de cantidad de impresiones de forma automatizada y mensual para el conteo efectivo de impresiones y copias realizadas. Las impresoras deberán ser nuevas sin uso o usadas en excelente estado de funcionamiento, con año de fabricación 2018 como mínimo y contar con la función de impresión, copias, escaneado, monitoreo, control y seguridad descriptos en este pliego.

TIPO 1

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción láser color.

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático y Color

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 5042 ppm

Velocidad de escaneo

Como mínimo 60 ipm

Tiempo de la primera copia

7 segundos o menos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 2 Gb

Procesador

Como Mínimo 1.10 Ghz

Disco

Como mínimo 120 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna)

Lenguajes

Estándar PCL5c, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio, Sobres como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 Como minimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio, Carta, Sobres como mínimo

- una (1) Bandeja de Papel de mínimo 550500 hojas (deberá permitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio)

Impresión dúplex

debe contar con impresión en dúplex integrado

Digitalización de documentos

digitalización a dos caras

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de digitalización

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil a color de 7 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.

  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 1 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 1 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

Tipo 2

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción laser monocromática de alto rendimiento.

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 5542 ppm

Velocidad de escaneo

130 ipm o superior

Tiempo de la primera copia

Menos de 5 segundos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 1 Gb

Procesador

Como Mínimo 700 MHz

Disco

Como mínimo 180 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas)

Lenguajes

Estándar PCL5, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio como mínimo. Deberá soportar finalizador para grapado de documentos

Cantidad máxima de impresiones mensuales realizables (Ciclo máximo del producto)

Hasta 270250.000 páginas como mínimo de manera mensual

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 como minimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio o Carta como mínimo

- dos (2) Bandejas de Papel de mínimo 550500 hojas (ambas deberán permitir tamaños de papel como mínimo A4 y Oficio)

Impresión dúplex

debe contar con impresión en dúplex integrado

Digitalización de documentos

digitalización a dos caras automático, capacidad del alimentador de originales para 120100 hojas como mínimo

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de escaneo

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil color de 9 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Deberá incluir

Base o Mueble para soporteBandejas estándar de la impresorafabricacion

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.

  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 2 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 2 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

Tipo 3

Especificaciones técnicas para las impresoras multifunción laser monocromática de mediano porte

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS

Marca

Especificar

Modelo

Especificar

Catálogos

Adjuntar catálogo (Serán aceptados catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios, cuando los mismos estén traducidos al castellano mediante traductor matriculado) y dirección url del fabricante para verificación de las especificaciones técnicas

Tecnología

Láser Monocromático

Velocidad de impresión y copiado

Como mínimo 50 ppm

Velocidad de escaneo

130 ipm o superior

Tiempo de la primera copia

Menos de 5 segundos como mínimo

Fuente de alimentación

220-240 V, 50-60 Hz (sin transformador externo)

Memoria

Como mínimo Memoria 512 MB

Procesador

Como Mínimo 778 MHz

Disco

Como mínimo 100 GB

Red

TCP/IP

Interfaces

USB 2.0 como mínimo, Ethernet 10/100/1000BaseTX (conector RJ-45 con tarjeta interna, no se aceptan tarjetas de red externas)

Lenguajes

Estándar PCL5c, PCL6, impresión directa de PDF, XPS, Adobe® PostScript® 3™ como mínimo

Tamaño de papel soportado

Carta, A4, Oficio como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

Windows 7, Windows Server 2008 como mínimo

Bandejas de entrada

- un (1) Alimentador multipropósito o bypass de 100 hojas como mínimo, tamaños de papel admitidos A4, Oficio o Carta como mínimo

Sistemas operativos Microsoft Windows soportados

- una (1) Bandeja de Papel de mínimo 500 hojas (ambas deberán permitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio)

Impresión dúplex

Digitalización de documentos

debe contar con impresión en dúplex integrado

digitalización a dos caras

Rango de Zoom

Como mínimo Reducción 25%, como mínimo ampliación 400 %

Funcionalidades adicionales de escaneo

Envío de digitalizaciones a correo electrónico y USB mínimamente. Formatos PDF, XPS y OCR como mínimo.

Panel de control

Panel táctil a color de 6 pulgadas como mínimo, con teclado numérico y de acceso a funciones para un óptimo manejo a nivel de usuarios

Experiencia y Capacidad Técnica

El Oferente deberá presentar documento que demuestre que es Centro Autorizado de Servicios para el Mantenimiento y Reparación de la marca del equipo ofertado.

  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 3 deberán contar con una bandeja adicional de 550 hojas con capacidad de admitir tamaños de papel como mínimo A4, Carta y Oficio
  • Cinco de los equipos correspondientes al Tipo 3 deberán contar con una mesa de base con ruedas.

    SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE DISPOSITIVOS

    - Licencia de Software para los dispositivos sin costos adicionales por Soporte Técnico con la debida transferencia de conocimientos al personal técnico designado para el efecto durante la vigencia del contrato, según sea necesario.

    - Consola Centralizada de Administración de dispositivos de impresión y copiado con conexiones por medio de puertos de red.

    - Gestión y administración de la infraestructura de impresión y copiado, medición y captura de información de dispositivos, manejo de consumibles, niveles de tóner.

    - Supervisión del uso de los dispositivos mediante informes detallados y estadísticos, con desglose del uso de dispositivos y lectura de contadores de forma mensual.

    - El software debe facilitar el relevamiento de contadores de forma remota (sin necesidad de que un técnico acuda a cada uno de los equipos), y la misma debe enviar informes de cierres mensuales de contadores a correos electrónicos programados para recibir los reportes.

    - El Oferente deberá proveer el Servidor (Hardware) y todos los recursos de procesador, memoria, discos y respaldos, además de las licencias de sistemas operativos y base de datos, en caso de que hiciera falta para la puesta en producción del Software de administración, control y auditorias de dispositivos con la debida capacitación de administradores y usuarios

    Mantenimiento e insumos para el adecuado funcionamiento del equipo

    El servicio deberá incluir además de la provisión del equipo, sin costo adicional para el Ministerio de Relaciones Exteriores y durante la vigencia del contrato lo siguiente:

    a-) Mantenimiento preventivo periódico y correctivo cuando sea necesario.

    b-) Provisión de todos los repuestos y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo de los equipos proveídos.

    c-) Provisión de los tóneres originales necesarios para la cantidad de impresiones contratadas, dentro de los horarios establecidos por la Convocante.

    d-) Retiro de cartuchos vacíos con emisión de constancias de gestión responsable de desechos.

  • Observación: Se establece un plazo máximo de 30 días corridos, para la entrega de los equipos, contado a partir de la fecha de emisión de la orden de servicio.

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 Servicio de Impresión y copiado monocromático (blanco y negro) tipo 1 y tipo 2

1

 Unidad

Ministerio de Relaciones Exteriores

 24 meses a partir de la entrada en vigencia del contrato respectivo

2

Servicio de Impresión y copiado color tipo 3.

1

 Unidad

Ministerio de Relaciones Exteriores

24 meses a partir de la entrada en vigencia del contrato respectivo

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1 Servicio de Impresión y copiado monocromático (blanco y negro) tipo 1 y tipo 2

1

 Unidad

Ministerio de Relaciones Exteriores

 24 meses a partir de la entrada en vigencia del contrato respectivo

2

Servicio de Impresión y copiado color tipo 3.

1

 Unidad

Ministerio de Relaciones Exteriores

24 meses a partir de la entrada en vigencia del contrato respectivo

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1

Servicio de Impresión y copiado monocromático (blanco y negro) tipo 1 y tipo 2

1

Unidad

Ministerio de Relaciones Exteriores

24 meses a partir de la entrada en vigencia del contrato respectivo

2

Servicio de Impresión y copiado color tipo 3.

1

Unidad

Ministerio de Relaciones Exteriores

24 meses a partir de la entrada en vigencia del contrato respectivo