Requisitos Documentales para la evaluación de las condiciones de participación
Consulta: Favor de indicar -para el caso de empresas extranjeras- cuales habran de ser los documentos a presentar para el cumplimiento de este criterio. Lo anterior, debido a que varios de los documentos enlistados en el pliego de bases, no tienen correspondencia documental en nuestro pais de origen.
14-10-2020
30-10-2020
Requisitos Documentales para la evaluación de las condiciones de participación
Consulta: Favor de indicar -para el caso de empresas extranjeras- cuales habran de ser los documentos a presentar para el cumplimiento de este criterio. Lo anterior, debido a que varios de los documentos enlistados en el pliego de bases, no tienen correspondencia documental en nuestro pais de origen.
Favor ver la modificaciones realizadas mediante la Adenda N° 02 al Pliego de Bases y Condiciones.
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Capacidad Financiera
Requisitos documentales para evaluar el presente criterio (Punto 7.1)
Consulta: Favor de indicar -para el caso de empresas extranjeras- cuales habrán de ser los documentos a presentar para el cumplimiento de este criterio. Lo anterior, debido a que varios de los documentos enlistados en el pliego de bases, no tienen correspondencia documental en nuestro país de origen.
Requisitos documentales para evaluar el presente criterio (Punto 7.1)
Consulta: Favor de indicar -para el caso de empresas extranjeras- cuales habrán de ser los documentos a presentar para el cumplimiento de este criterio. Lo anterior, debido a que varios de los documentos enlistados en el pliego de bases, no tienen correspondencia documental en nuestro país de origen.
Favor ver la modificaciones realizadas mediante la Adenda N° 02 al Pliego de Bases y Condiciones.
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Experiencia Requerida
8.1 Requisitos documentales para evaluar el presente criterio:
Fotocopia autenticada de contratos ejecutados y/o facturaciones de ventas con instituciones públicas y/o privadas en la PROVISIÓN, IMPLEMENTACIÓN, MANEJO Y VALORIZACIÓN DE DATOS EXPLORATORIOS Y ESPACIALES GEORREFERENCIADOS EN LÍNEA, dentro de los cinco (5) años (2015, 2016, 2017, 2018 y 2019) por montos o volúmenes iguales o superiores en promedio al 35% del monto total ofertado.
Consulta: Debemos de entender que el término solicitado Autenticada puede ser cubierto con un documento certificado (Notariado) en el país de origen?
8.1 Requisitos documentales para evaluar el presente criterio:
Fotocopia autenticada de contratos ejecutados y/o facturaciones de ventas con instituciones públicas y/o privadas en la PROVISIÓN, IMPLEMENTACIÓN, MANEJO Y VALORIZACIÓN DE DATOS EXPLORATORIOS Y ESPACIALES GEORREFERENCIADOS EN LÍNEA, dentro de los cinco (5) años (2015, 2016, 2017, 2018 y 2019) por montos o volúmenes iguales o superiores en promedio al 35% del monto total ofertado.
Consulta: Debemos de entender que el término solicitado Autenticada puede ser cubierto con un documento certificado (Notariado) en el país de origen?
Las fotocopias deben de estar autenticadas por Notario Público en el país de origen.
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Capacidad Técnica
g. Se requiere un mínimo de 2 (dos) certificaciones emitidas por instituciones (clientes), a nombre del Oferente o empresa sub-contratada, que certifiquen experiencia en contratos exitosamente finalizados cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones, contengan la PROVISIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARES PARA INTERPRETACIÓN DE DATOS DE EXPLORACIÓN PETROLERA Y, DE MANEJO DE DATOS ESPACIALES GEORREFERENCIADOS EN LÍNEA. Los clientes deben estar operando con la solución propuesta al momento de la presente licitación a nivel mundial, para lo cual deberán presentar cartas del cliente y/o contratos. Estas certificaciones se requieren a fin que el oferente demuestre fehacientemente la realización de contratos similares al presente llamado.
Consulta: Los clientes con quienes mantenemos relación contractual son Empresas del Estado, las cuales por políticas de confidencialidad internas tienen como política no emitir documentación relacionada a contrataciones. Debido a ello, solicitamos que la convocante nos permita satisfacer este requerimiento mediante la presentación de caratulas contractuales vigentes, y/o comprendidas en el periodo de tiempo señalado en el punto 8.1 (2015 al 2019).
g. Se requiere un mínimo de 2 (dos) certificaciones emitidas por instituciones (clientes), a nombre del Oferente o empresa sub-contratada, que certifiquen experiencia en contratos exitosamente finalizados cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones, contengan la PROVISIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARES PARA INTERPRETACIÓN DE DATOS DE EXPLORACIÓN PETROLERA Y, DE MANEJO DE DATOS ESPACIALES GEORREFERENCIADOS EN LÍNEA. Los clientes deben estar operando con la solución propuesta al momento de la presente licitación a nivel mundial, para lo cual deberán presentar cartas del cliente y/o contratos. Estas certificaciones se requieren a fin que el oferente demuestre fehacientemente la realización de contratos similares al presente llamado.
Consulta: Los clientes con quienes mantenemos relación contractual son Empresas del Estado, las cuales por políticas de confidencialidad internas tienen como política no emitir documentación relacionada a contrataciones. Debido a ello, solicitamos que la convocante nos permita satisfacer este requerimiento mediante la presentación de caratulas contractuales vigentes, y/o comprendidas en el periodo de tiempo señalado en el punto 8.1 (2015 al 2019).
Favor ver modificación N° 07 de la Adenda N° 02 al Pliego de Bases y Condiciones.
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Formas y Condiciones de Pago
El adjudicado para solicitar el pago de las obligaciones deberá presentar la solicitud acompañada de los siguientes documentos:
1. Documentos Genéricos:
a) Nota de remisión u orden prestación de servicios según el objeto de la contratación;
b) La factura de pago, con timbrado vigente, la cual deberán expresar claramente por separado el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de conformidad con las disposiciones tributarias aplicables. En ningún caso el valor total facturado podrá exceder el valor adjudicado o las adendas aprobadas;
c) REPSE (registro de prestadores de servicios) todos los que son prestadores de servicios;
d) Certificado de Cumplimiento Tributario;
e) Constancia de Cumplimiento con la Seguridad Social;
f) Formulario de informe de servicios personales (FIS).
Consulta: En caso de empresas extranjeras por favor de indicarnos la documentación que deberá acompañar a las facturas.
El adjudicado para solicitar el pago de las obligaciones deberá presentar la solicitud acompañada de los siguientes documentos:
1. Documentos Genéricos:
a) Nota de remisión u orden prestación de servicios según el objeto de la contratación;
b) La factura de pago, con timbrado vigente, la cual deberán expresar claramente por separado el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de conformidad con las disposiciones tributarias aplicables. En ningún caso el valor total facturado podrá exceder el valor adjudicado o las adendas aprobadas;
c) REPSE (registro de prestadores de servicios) todos los que son prestadores de servicios;
d) Certificado de Cumplimiento Tributario;
e) Constancia de Cumplimiento con la Seguridad Social;
f) Formulario de informe de servicios personales (FIS).
Consulta: En caso de empresas extranjeras por favor de indicarnos la documentación que deberá acompañar a las facturas.
Favor ver modificación N° 13 de la Adenda N° 02 al Pliego de Bases y Condiciones.
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Preguntas Proceso 381175
1. En la numeral doce de la página de la página 5 se expresa lo siguiente
12. Precio y Formulario de la Oferta
2.
El oferente indicará el precio total de su oferta y los precios unitarios de los bienes que se propone suministrar, utilizando para ello el formulario de oferta y lista de precios, disponibles para su descarga a través del SICP, formando ambos un único documento.
Nuestra pregunta: ¿de dónde y cómo se descargan los formularios de oferta y lista de precios a los que se refiere el inciso?
1. En la numeral doce de la página de la página 5 se expresa lo siguiente
12. Precio y Formulario de la Oferta
2.
El oferente indicará el precio total de su oferta y los precios unitarios de los bienes que se propone suministrar, utilizando para ello el formulario de oferta y lista de precios, disponibles para su descarga a través del SICP, formando ambos un único documento.
Nuestra pregunta: ¿de dónde y cómo se descargan los formularios de oferta y lista de precios a los que se refiere el inciso?
El formulario de ofertas y la lista de precios forman parte de los formularios que se descargan en el SICP, favor ver Adenda N° 02.
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Preguntas Proceso 381175
En el numeral 21 de la página 9 se expresa lo siguiente:
El plazo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Oferta (en días corridos) será de: 120 (ciento veinte) días.
El oferente deberá presentar como parte de su oferta una Garantía de Mantenimiento de acuerdo al porcentaje indicado para ello en el SICP y por el plazo indicado en este apartado.
En los formularios adjuntos de ejemplo de las Garantías, no se expresa el porcentaje para cada garantía.
Pregunta: ¿Dónde y cómo podemos averiguar los porcentajes que se exigen para cada garantía?
En el numeral 21 de la página 9 se expresa lo siguiente:
El plazo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Oferta (en días corridos) será de: 120 (ciento veinte) días.
El oferente deberá presentar como parte de su oferta una Garantía de Mantenimiento de acuerdo al porcentaje indicado para ello en el SICP y por el plazo indicado en este apartado.
En los formularios adjuntos de ejemplo de las Garantías, no se expresa el porcentaje para cada garantía.
Pregunta: ¿Dónde y cómo podemos averiguar los porcentajes que se exigen para cada garantía?
El porcentaje de Garantía de Mantenimiento de Ofertas es del 3% del precio total de la oferta en la etapa de recepción de propuestas. Lo pueden descargar del portal cliqueando CONVOCATORIA HISTORIAL DE PUBLICACIONES LLAMADO PUBLICADO DESCARGAR ARCHIVO.
En cuanto a la Garantía de Fiel Cumplimiento el PBC en la página 9, estipula:
22. Porcentaje de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato: El porcentaje de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato es de: 10% del monto total del contrato. La garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato deberá ser presentada por el proveedor, dentro de los 10 días calendarios siguientes a partir de la fecha de suscripción del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley N° 2051/2003.
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Preguntas Proceso 381175
3. Entrega de Ofertas
28. Sistema de presentación de ofertas
El sistema de presentación de ofertas para esta licitación será: un sobre
Los sobres deberán:
1. Indicar el nombre y la dirección del oferente;
2. Estar dirigidos a la convocante;
3. Llevar la identificación específica del proceso de licitación indicado en el SICP;
4. Llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas; y
29. Plazo para presentar las ofertas
Las ofertas deberán ser recibidas por la convocante en la dirección y hasta la fecha y hora que se indican en el SICP.
La convocante podrá a su discreción, extender el plazo originalmente establecido para la presentación de ofertas mediante una adenda. En este caso todos los derechos y obligaciones de la convocante y de los oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas, quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.
Cuando la presentación de oferta sea electrónica la misma deberá sujetarse a la reglamentación vigente.
Cuando la presentación de oferta sea electrónica, el acto de apertura deberá sujetarse a la reglamentación vigente.
Primero se procederá a verificar de entre las ofertas recibidas por courrier o entregadas personalmente, los sobres marcados
De acuerdo con lo descrito en los párrafos de arriba, no es claro si la entrega de ofertas será en físico en sobres separados o se hará entregada electrónica
Pregunta. ¿Se podría por favor aclarar si la presentación de la oferta es física en sobres o electrónica?
3. Entrega de Ofertas
28. Sistema de presentación de ofertas
El sistema de presentación de ofertas para esta licitación será: un sobre
Los sobres deberán:
1. Indicar el nombre y la dirección del oferente;
2. Estar dirigidos a la convocante;
3. Llevar la identificación específica del proceso de licitación indicado en el SICP;
4. Llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas; y
29. Plazo para presentar las ofertas
Las ofertas deberán ser recibidas por la convocante en la dirección y hasta la fecha y hora que se indican en el SICP.
La convocante podrá a su discreción, extender el plazo originalmente establecido para la presentación de ofertas mediante una adenda. En este caso todos los derechos y obligaciones de la convocante y de los oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas, quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.
Cuando la presentación de oferta sea electrónica la misma deberá sujetarse a la reglamentación vigente.
Cuando la presentación de oferta sea electrónica, el acto de apertura deberá sujetarse a la reglamentación vigente.
Primero se procederá a verificar de entre las ofertas recibidas por courrier o entregadas personalmente, los sobres marcados
De acuerdo con lo descrito en los párrafos de arriba, no es claro si la entrega de ofertas será en físico en sobres separados o se hará entregada electrónica
Pregunta. ¿Se podría por favor aclarar si la presentación de la oferta es física en sobres o electrónica?
La presentación de la oferta se hará en forma física como así también la apertura de ofertas
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Preguntas Proceso 381175
4. Clasificación Tributaria
En el Numeral 7 Capacidad de la página 16 se describen varios tipos de contribuyente:
IRACIS, IRPC, IRP etc.
¿Para las Empresas extranjeras que tipo de contribuyente aplica?.
4. Clasificación Tributaria
En el Numeral 7 Capacidad de la página 16 se describen varios tipos de contribuyente:
IRACIS, IRPC, IRP etc.
¿Para las Empresas extranjeras que tipo de contribuyente aplica?.
Favor ver la Modificación N° 05 a la Adenda N° 02 al Pliego de Bases y Condiciones.
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Preguntas Proceso 381175
5. Capacidad Financiera.
Pregunta: ¿De acuerdo a esto con cual clasificación tributaria se deben entregar las ofertas y que capacidad financiera aplica para oferentes extranjeros?
Pregunta: ¿De acuerdo a esto con cual clasificación tributaria se deben entregar las ofertas y que capacidad financiera aplica para oferentes extranjeros?