Diferencias entre la versión 2 y 3 del Pliego de la Licitación 379265 - MANTENIMIENTO Y REPARACION DE ASCENSORES DEL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA DE CAAGUAZÚ

OBSERVACION:

La cotización de precios debe realizarse teniendo en cuenta que el servicio de mantenimiento preventivo incluye los trabajos a realizar para 2 (Dos) Ascensores marca THYSSENKRUPP y el mantenimiento reparador es por cada unidad de bien o servicio.

El oferente deberá cotizar repuestos nuevos (no reacondicionados y/o usados)

 En caso que se detecten fallas y/o defectos en los repuestos/servicios proveídos, éstos deberán ser sustituidos por similares o superiores sin que ello ocasione gastos adicionales a la contratante, entiéndase que incluye mano de obra.

1. INTRODUCCIÓN

La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de una empresa para la realización del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Reparador de 2 (Dos) Ascensores marca THYSSENKRUPP, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y preservación de los elevadores del Juzgado de 1era. Instancia de Caaguazú.

2. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:

2.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 

a) En el marco del Mantenimiento Preventivo, técnicos del Contratista deberán realizar por lo menos una visita Mensual de Mantenimiento a los Ascensores y las tareas a desarrollar se detallan más adelante. El Mantenimiento Preventivo tiene por objeto la preservación de los Elevadores en óptimas condiciones de funcionamiento para lo cual el Contratista deberá realizar todas las acciones Preventivas necesarias, en concordancia con las Instrucciones dadas por el Fabricante o Proveedor, por lo tanto debe de estar en total conocimiento de los contenidos de los Manuales de uso y mantenimiento. Al culminar los trabajos, la Sala de Control y el Administrador de Contratos darán su Conformidad y el Contratista presentara la Factura correspondiente para el inicio de los trámites de Pago.-  

b) De los Manuales de Uso y Mantenimiento se extraerá la Planilla de Mantenimiento Preventivo de los Ascensores objeto de Mantenimiento consistente en las acciones e intervenciones básicas a ser ejecutadas y la frecuencia con la que deben ser realizadas.

c) La Planilla de Mantenimiento debe ser llenada durante el proceso de ejecución de los trabajos por los técnicos del Contratista y verificados por la Sala de Control, asignado para dicho efecto siendo esta la responsable de la verificación in situ de los trabajos realizados.

d) Las tareas a desarrollar abarcan:

• Auditoría de seguridad, con periodicidad de 6 (seis) meses y alcance mínimo según Cuadro 1.
• Limpieza profunda de cabinas, botones, señales luminosas, cámaras de vídeo, puertas, Sala de Máquinas, motores, tableros, etc., además de los intercomunicadores en la Sala de Control.
• Lubricación de las guías, ajustes y control del estado de todos los componentes mecánicos, eléctricos, electrónicos e hidráulicos del Ascensor, asi como las Inspecciones de las suspensiones y sistema de seguridad.-
• Verificación y corrección del funcionamiento del sistema de mando incluyendo botones y señales luminosas.
• Regulación, ajustes y lubricación de equipos, puertas, piezas, elementos y demás componentes.
• Verificación de la alimentación eléctrica, tablero de mando y cualquier otro instrumental eléctrico componente como la Fuente Ininterrumpida de Energía.
• Verificación y ajuste del sistema de vídeo de vigilancia e intercomunicaciones.
• Prueba y verificación del software de monitoreo.

Cuadro 1 - Auditoría de Seguridad

2.2. MANTENIMIENTO REPARADOR:

1. En el marco del Mantenimiento Reparador deberán ser ejecutadas dos tipos de acciones: Las Previstas y las No Previstas.

2. En las intervenciones Previstas son realizadas reparaciones y cambios programados de piezas, componentes o repuestos, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento detectadas durante el proceso de verificación mensual de rutina. En estos casos el Contratista deberá solicitar la aprobación de la realización de los trabajos dentro del informe mensual elevado al Consejo de Administración, para lo cual deberá describir detalladamente las características y precios de las piezas o repuestos a ser cambiados así como las motivos que ocasionan dicho cambio, una vez aprobada por el Consejo de Administración, su ejecución deberá ser hecha en la próxima intervención. Si se considera necesaria mayor urgencia en la realización de los trabajos, se deberá tomar todos los recaudos para la realización en tiempo adecuado.

3. Las intervenciones No Previstas son las acciones surgidas como consecuencia de fallas detectadas en el sistema, fuera de las intervenciones mensuales de rutina. Están considerados en este concepto, los reclamos planteados por la administración por causa de problemas surgidos durante el uso de las instalaciones. Según la gravedad de los reclamos realizados, puede surgir la necesidad de realizar acciones inmediatas, para lo cual el Contratista deberá prever mecanismos, medios y procedimientos de rápida ejecución. En casos que una acción no prevista se considere no urgente, podrá ser derivada la solución a los días normales de visita. La determinación del grado de urgencia o rapidez con la cual deban ser realizadas las acciones, así como la autorización para el cambio de piezas o repuestos a ser utilizadas en las intervenciones, las tomará el Consejo de Administración.

     Para todas las intervenciones, el Contratista deberá informar por escrito al Departamento Administrativo y Financiero de la situación o el problema detectado, y presentará el Presupuesto correspondiente. Una vez aprobado el Presupuesto por el Consejo de Administración de la Circunscripción, el Contratista deberá proceder a las reparaciones pertinentes. Al culminar los trabajos, la Sección Servicios Generales y el Administrador de Contratos darán su conformidad  y el Contratista presentará la Factura correspondiente para el inicio de los trámites de pago. Ninguna factura será procesada ni reconocida como válida, sin los documentos citados  anteriormente.

4. Se realizará de acuerdo al estado y ciclo de vida útil de las piezas del equipo. El Oferente deberá utilizar siempre repuestos Originales con Garantía de Buen Funcionamiento.  Los trabajos de reparaciones deberán realizarse (in situ) en la sede del Juzgado de 1era. Instancia de la ciudad de Caaguazú, donde se le facilitará un espacio físico para realizar el servicio; salvo casos especiales, en que deban ser retirados los equipos para remisión a la Oficina-taller del Oferente, previa autorización de la Convocante.-

El Oferente deberá garantizar los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el término de 6 (seis) meses, contados a partir de la recepción del equipo por parte de la Circunscripción Judicial de Caaguazú.

El Oferente responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo  alguno para la institución.

  El Oferente deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 48 (cuarenta y ocho) horas, contados desde la correspondiente notificación.

2.3. INFORMES:

a) El Contratista elevara en forma Mensual sobre la condición general de los Ascensores además de describir las acciones realizadas y las que deberán ser hechas para garantizar su buen funcionamiento.

b) La Planilla de Mantenimiento Preventivo, firmado por Sala de Control deberá acompañar al Informe Bimestral.

c) En casos de que surjan fallas que por sus características no sean consideradas ordinarias, interrupciones en el servicio o cualquier otro inconveniente que lo justifique, el Consejo de Administración podrá requerir al Contratista la elaboración de Informes Adicionales sobre las dificultades específicas presentadas.

            3. DETALLE DE LOS ASCENSORES:

OBS: El oferente deberá presentar con su oferta la planilla de Especificaciones Técnicas. 

OBSERVACION:

La cotización de precios debe realizarse teniendo en cuenta que el servicio de mantenimiento preventivo incluye los trabajos a realizar para 2 (Dos) Ascensores marca THYSSENKRUPP y el mantenimiento reparador es por cada unidad de bien o servicio.

El oferente deberá cotizar repuestos nuevos (no reacondicionados y/o usados)

 En caso que se detecten fallas y/o defectos en los repuestos/servicios proveídos, éstos deberán ser sustituidos por similares o superiores sin que ello ocasione gastos adicionales a la contratante, entiéndase que incluye mano de obra.

1. INTRODUCCIÓN

La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de una empresa para la realización del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Reparador de 2 (Dos) Ascensores marca THYSSENKRUPP, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y preservación de los elevadores del Juzgado de 1era. Instancia de Caaguazú.

2. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:

2.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 

a) En el marco del Mantenimiento Preventivo, técnicos del Contratista deberán realizar por lo menos una visita Mensual de Mantenimiento a los Ascensores y las tareas a desarrollar se detallan más adelante. El Mantenimiento Preventivo tiene por objeto la preservación de los Elevadores en óptimas condiciones de funcionamiento para lo cual el Contratista deberá realizar todas las acciones Preventivas necesarias, en concordancia con las Instrucciones dadas por el Fabricante o Proveedor, por lo tanto debe de estar en total conocimiento de los contenidos de los Manuales de uso y mantenimiento. Al culminar los trabajos, la Sala de Control y el Administrador de Contratos darán su Conformidad y el Contratista presentara la Factura correspondiente para el inicio de los trámites de Pago.-  

b) De los Manuales de Uso y Mantenimiento se extraerá la Planilla de Mantenimiento Preventivo de los Ascensores objeto de Mantenimiento consistente en las acciones e intervenciones básicas a ser ejecutadas y la frecuencia con la que deben ser realizadas.

c) La Planilla de Mantenimiento debe ser llenada durante el proceso de ejecución de los trabajos por los técnicos del Contratista y verificados por la Sala de Control, asignado para dicho efecto siendo esta la responsable de la verificación in situ de los trabajos realizados.

d) Las tareas a desarrollar abarcan:

• Auditoría de seguridad, con periodicidad de 6 (seis) meses y alcance mínimo según Cuadro 1.
• Limpieza profunda de cabinas, botones, señales luminosas, cámaras de vídeo, puertas, Sala de Máquinas, motores, tableros, etc., además de los intercomunicadores en la Sala de Control.
• Lubricación de las guías, ajustes y control del estado de todos los componentes mecánicos, eléctricos, electrónicos e hidráulicos del Ascensor, asi como las Inspecciones de las suspensiones y sistema de seguridad.-
• Verificación y corrección del funcionamiento del sistema de mando incluyendo botones y señales luminosas.
• Regulación, ajustes y lubricación de equipos, puertas, piezas, elementos y demás componentes.
• Verificación de la alimentación eléctrica, tablero de mando y cualquier otro instrumental eléctrico componente como la Fuente Ininterrumpida de Energía.
• Verificación y ajuste del sistema de vídeo de vigilancia e intercomunicaciones.
• Prueba y verificación del software de monitoreo.

Cuadro 1 - Auditoría de Seguridad

2.2. MANTENIMIENTO REPARADOR:

1. En el marco del Mantenimiento Reparador deberán ser ejecutadas dos tipos de acciones: Las Previstas y las No Previstas.

2. En las intervenciones Previstas son realizadas reparaciones y cambios programados de piezas, componentes o repuestos, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento detectadas durante el proceso de verificación mensual de rutina. En estos casos el Contratista deberá solicitar la aprobación de la realización de los trabajos dentro del informe mensual elevado al Consejo de Administración, para lo cual deberá describir detalladamente las características y precios de las piezas o repuestos a ser cambiados así como las motivos que ocasionan dicho cambio, una vez aprobada por el Consejo de Administración, su ejecución deberá ser hecha en la próxima intervención. Si se considera necesaria mayor urgencia en la realización de los trabajos, se deberá tomar todos los recaudos para la realización en tiempo adecuado.

3. Las intervenciones No Previstas son las acciones surgidas como consecuencia de fallas detectadas en el sistema, fuera de las intervenciones mensuales de rutina. Están considerados en este concepto, los reclamos planteados por la administración por causa de problemas surgidos durante el uso de las instalaciones. Según la gravedad de los reclamos realizados, puede surgir la necesidad de realizar acciones inmediatas, para lo cual el Contratista deberá prever mecanismos, medios y procedimientos de rápida ejecución. En casos que una acción no prevista se considere no urgente, podrá ser derivada la solución a los días normales de visita. La determinación del grado de urgencia o rapidez con la cual deban ser realizadas las acciones, así como la autorización para el cambio de piezas o repuestos a ser utilizadas en las intervenciones, las tomará el Consejo de Administración.

     Para todas las intervenciones, el Contratista deberá informar por escrito al Departamento Administrativo y Financiero de la situación o el problema detectado, y presentará el Presupuesto correspondiente. Una vez aprobado el Presupuesto por el Consejo de Administración de la Circunscripción, el Contratista deberá proceder a las reparaciones pertinentes. Al culminar los trabajos, la Sección Servicios Generales y el Administrador de Contratos darán su conformidad  y el Contratista presentará la Factura correspondiente para el inicio de los trámites de pago. Ninguna factura será procesada ni reconocida como válida, sin los documentos citados  anteriormente.

4. Se realizará de acuerdo al estado y ciclo de vida útil de las piezas del equipo. El Oferente deberá utilizar siempre repuestos Originales con Garantía de Buen Funcionamiento.  Los trabajos de reparaciones deberán realizarse (in situ) en la sede del Juzgado de 1era. Instancia de la ciudad de Caaguazú, donde se le facilitará un espacio físico para realizar el servicio; salvo casos especiales, en que deban ser retirados los equipos para remisión a la Oficina-taller del Oferente, previa autorización de la Convocante.-

El Oferente deberá garantizar los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el término de 6 (seis) meses, contados a partir de la recepción del equipo por parte de la Circunscripción Judicial de Caaguazú.

El Oferente responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo  alguno para la institución.

  El Oferente deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 48 (cuarenta y ocho) horas, contados desde la correspondiente notificación.

2.3. INFORMES:

a) El Contratista elevara en forma Mensual sobre la condición general de los Ascensores además de describir las acciones realizadas y las que deberán ser hechas para garantizar su buen funcionamiento.

b) La Planilla de Mantenimiento Preventivo, firmado por Sala de Control deberá acompañar al Informe Bimestral.

c) En casos de que surjan fallas que por sus características no sean consideradas ordinarias, interrupciones en el servicio o cualquier otro inconveniente que lo justifique, el Consejo de Administración podrá requerir al Contratista la elaboración de Informes Adicionales sobre las dificultades específicas presentadas.

            3. DETALLE DE LOS ASCENSORES:

OBS: El oferente deberá presentar con su oferta la planilla de Especificaciones Técnicas.

OBSERVACION:

La cotización de precios debe realizarse teniendo en cuenta que el servicio de mantenimiento preventivo incluye los trabajos a realizar para 2 (Dos) Ascensores marca THYSSENKRUPP y el mantenimiento reparador es por cada unidad de bien o servicio.

El oferente deberá cotizar repuestos nuevos (no reacondicionados y/o usados)

En caso que se detecten fallas y/o defectos en los repuestos/servicios proveídos, éstos deberán ser sustituidos por similares o superiores sin que ello ocasione gastos adicionales a la contratante, entiéndase que incluye mano de obra.

1. INTRODUCCIÓN

La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de una empresa para la realización del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Reparador de 2 (Dos) Ascensores marca THYSSENKRUPP, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y preservación de los elevadores del Juzgado de 1era. Instancia de Caaguazú.

2. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:

2.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

a) En el marco del Mantenimiento Preventivo, técnicos del Contratista deberán realizar por lo menos una visita Mensual de Mantenimiento a los Ascensores y las tareas a desarrollar se detallan más adelante. El Mantenimiento Preventivo tiene por objeto la preservación de los Elevadores en óptimas condiciones de funcionamiento para lo cual el Contratista deberá realizar todas las acciones Preventivas necesarias, en concordancia con las Instrucciones dadas por el Fabricante o Proveedor, por lo tanto debe de estar en total conocimiento de los contenidos de los Manuales de uso y mantenimiento. Al culminar los trabajos, la Sala de Control y el Administrador de Contratos darán su Conformidad y el Contratista presentara la Factura correspondiente para el inicio de los trámites de Pago.-

b) De los Manuales de Uso y Mantenimiento se extraerá la Planilla de Mantenimiento Preventivo de los Ascensores objeto de Mantenimiento consistente en las acciones e intervenciones básicas a ser ejecutadas y la frecuencia con la que deben ser realizadas.

c) La Planilla de Mantenimiento debe ser llenada durante el proceso de ejecución de los trabajos por los técnicos del Contratista y verificados por la Sala de Control, asignado para dicho efecto siendo esta la responsable de la verificación in situ de los trabajos realizados.

d) Las tareas a desarrollar abarcan:

• Auditoría de seguridad, con periodicidad de 6 (seis) meses y alcance mínimo según Cuadro 1.
• Limpieza profunda de cabinas, botones, señales luminosas, cámaras de vídeo, puertas, Sala de Máquinas, motores, tableros, etc., además de los intercomunicadores en la Sala de Control.
• Lubricación de las guías, ajustes y control del estado de todos los componentes mecánicos, eléctricos, electrónicos e hidráulicos del Ascensor, asi como las Inspecciones de las suspensiones y sistema de seguridad.-
• Verificación y corrección del funcionamiento del sistema de mando incluyendo botones y señales luminosas.
• Regulación, ajustes y lubricación de equipos, puertas, piezas, elementos y demás componentes.
• Verificación de la alimentación eléctrica, tablero de mando y cualquier otro instrumental eléctrico componente como la Fuente Ininterrumpida de Energía.
• Verificación y ajuste del sistema de vídeo de vigilancia e intercomunicaciones.
• Prueba y verificación del software de monitoreo.

Cuadro 1 - Auditoría de Seguridad

2.2. MANTENIMIENTO REPARADOR:

1. En el marco del Mantenimiento Reparador deberán ser ejecutadas dos tipos de acciones: Las Previstas y las No Previstas.

2. En las intervenciones Previstas son realizadas reparaciones y cambios programados de piezas, componentes o repuestos, por vencimiento en su vida útil o porque hayan evidenciado fallas de funcionamiento detectadas durante el proceso de verificación mensual de rutina. En estos casos el Contratista deberá solicitar la aprobación de la realización de los trabajos dentro del informe mensual elevado al Consejo de Administración, para lo cual deberá describir detalladamente las características y precios de las piezas o repuestos a ser cambiados así como las motivos que ocasionan dicho cambio, una vez aprobada por el Consejo de Administración, su ejecución deberá ser hecha en la próxima intervención. Si se considera necesaria mayor urgencia en la realización de los trabajos, se deberá tomar todos los recaudos para la realización en tiempo adecuado.

3. Las intervenciones No Previstas son las acciones surgidas como consecuencia de fallas detectadas en el sistema, fuera de las intervenciones mensuales de rutina. Están considerados en este concepto, los reclamos planteados por la administración por causa de problemas surgidos durante el uso de las instalaciones. Según la gravedad de los reclamos realizados, puede surgir la necesidad de realizar acciones inmediatas, para lo cual el Contratista deberá prever mecanismos, medios y procedimientos de rápida ejecución. En casos que una acción no prevista se considere no urgente, podrá ser derivada la solución a los días normales de visita. La determinación del grado de urgencia o rapidez con la cual deban ser realizadas las acciones, así como la autorización para el cambio de piezas o repuestos a ser utilizadas en las intervenciones, las tomará el Consejo de Administración.

Para todas las intervenciones, el Contratista deberá informar por escrito al Departamento Administrativo y Financiero de la situación o el problema detectado, y presentará el Presupuesto correspondiente. Una vez aprobado el Presupuesto por el Consejo de Administración de la Circunscripción, el Contratista deberá proceder a las reparaciones pertinentes. Al culminar los trabajos, la Sección Servicios Generales y el Administrador de Contratos darán su conformidad y el Contratista presentará la Factura correspondiente para el inicio de los trámites de pago. Ninguna factura será procesada ni reconocida como válida, sin los documentos citados anteriormente.

4. Se realizará de acuerdo al estado y ciclo de vida útil de las piezas del equipo. El Oferente deberá utilizar siempre repuestos Originales con Garantía de Buen Funcionamiento. Los trabajos de reparaciones deberán realizarse (in situ) en la sede del Juzgado de 1era. Instancia de la ciudad de Caaguazú, donde se le facilitará un espacio físico para realizar el servicio; salvo casos especiales, en que deban ser retirados los equipos para remisión a la Oficina-taller del Oferente, previa autorización de la Convocante.-

El Oferente deberá garantizar los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra, por el término de 6 (seis) meses, contados a partir de la recepción del equipo por parte de la Circunscripción Judicial de Caaguazú.

El Oferente responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.

El Oferente deberá prestar asistencia técnica (in situ) por cuenta de la garantía del servicio, en un plazo máximo de 48 (cuarenta y ocho) horas, contados desde la correspondiente notificación.

2.3. INFORMES:

a) El Contratista elevara en forma Mensual sobre la condición general de los Ascensores además de describir las acciones realizadas y las que deberán ser hechas para garantizar su buen funcionamiento.

b) La Planilla de Mantenimiento Preventivo, firmado por Sala de Control deberá acompañar al Informe Bimestral.

c) En casos de que surjan fallas que por sus características no sean consideradas ordinarias, interrupciones en el servicio o cualquier otro inconveniente que lo justifique, el Consejo de Administración podrá requerir al Contratista la elaboración de Informes Adicionales sobre las dificultades específicas presentadas.

3. DETALLE DE LOS ASCENSORES: