Solicitan tiempo de Calentamiento 21 Segundos o menos
Consultamos : Puedan ser aceptados equipos con tiempo de Calentamiento 30 Segundos , ya que este requisito no es técnicamente indispensable ni afecta la calidad del Servicio Solicitado ,el Ítem 1 solicita tiempo de calentamiento 30 segundos por lo cual sería bueno estandarizar dichas especificación para todos los Items.
Solicitan tiempo de Calentamiento 21 Segundos o menos
Consultamos : Puedan ser aceptados equipos con tiempo de Calentamiento 30 Segundos , ya que este requisito no es técnicamente indispensable ni afecta la calidad del Servicio Solicitado ,el Ítem 1 solicita tiempo de calentamiento 30 segundos por lo cual sería bueno estandarizar dichas especificación para todos los Items.
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que lo solicitado es incompatible con el análisis detallado de las necesidades institucionales que fueron consideradas para determinar la Tipología de Equipos para cada sector en particular, además se ha investigado sobre los estándares de los diversos fabricantes, pues gracias a estos análisis previos hemos notado que los segmentos o tipos de equipos cuentan con características diferenciadas, entre las que están incluidas el tiempo de calentamiento y muchas otras, por tanto, no podemos proceder a homologar dicha solicitud en total ausencia de argumentos técnicos y probablemente por ajustar los requisitos a equipos de menor desempeño, en detrimento al performance integral buscado en cada Tipo de equipo.
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TIPO 3 FORMATOS DE ARCHIVOS GENERADOS ADENDA 10
FORMATO DE ARCHIVO GENERADOS EN LA FUNCIÓN DE ESCANEO SOLICITAN PDF CON OCR Y XPS BUSCABLE.
CONSULTAMOS A LA CONVOCANTE LA POSIBILIDAD DE QUE ESTAS FUNCIONALIDADES SEA CONSIDERADAS OPCIONALES ,YA QUE NO AFECTAN A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOLICITADO PUDIENDO ESTO PERMITIR ASÍ MAYOR PARTICIPACIÓN Y FOMENTAR LA LIBRE COMPETENCIA
FORMATO DE ARCHIVO GENERADOS EN LA FUNCIÓN DE ESCANEO SOLICITAN PDF CON OCR Y XPS BUSCABLE.
CONSULTAMOS A LA CONVOCANTE LA POSIBILIDAD DE QUE ESTAS FUNCIONALIDADES SEA CONSIDERADAS OPCIONALES ,YA QUE NO AFECTAN A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOLICITADO PUDIENDO ESTO PERMITIR ASÍ MAYOR PARTICIPACIÓN Y FOMENTAR LA LIBRE COMPETENCIA
El oferente deberá remitirse a la Adenda N° 10.
Se aclara que la innovación tecnología es una obligación para las diversas instituciones públicas y así lo asumimos en el IPS, representando una valiosa herramienta para la desburocratización de procesos internos, la reducción de costos y la sustancial mejora de los servicios prestados a nuestros beneficiarios, por esto, buscamos incorporar equipamiento con funcionalidades y aplicativos que fortalezcan la Gestión Digital, estimulen el menor uso de papel y por ende se vuelva una realidad la actualización tecnológica acorde al plan estratégico establecido, en este escenario de cosas, la generación de archivos PDF con OCR y XPS buscable por contenido son esenciales, pues contamos con expedientes extensos que podrían contener fácilmente un centenar de páginas, por esto la búsqueda de frases, secciones o palabras podría representar un proceso lento, costoso e improductivo, sin la menor posibilidad de acceder a la página precisa y especifica que contiene la información buscada.
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TIPO 3 FUNCIONES MÍNIMAS DE COPIA ADENDA 10
fUNCIONES MÍNIMAS DE COPIA SOLICITAN CONTROLADOR DE COPIAS DE FORMA AUTOMÁTICA : AES,AMS,APS,AS,ASO,ATS.
CONSULTAMOS SI PODRÁN SER TENIDAS EN CUENTA COMO OPCIONAL LAS FUNCIONES AES,APS,AS,ASO PUES NO AFECTAN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOLICITADO Y PARA ESTE PORTE DE EQUIPO NO SON TÉCNICAMENTE INDISPENSABLES
fUNCIONES MÍNIMAS DE COPIA SOLICITAN CONTROLADOR DE COPIAS DE FORMA AUTOMÁTICA : AES,AMS,APS,AS,ASO,ATS.
CONSULTAMOS SI PODRÁN SER TENIDAS EN CUENTA COMO OPCIONAL LAS FUNCIONES AES,APS,AS,ASO PUES NO AFECTAN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOLICITADO Y PARA ESTE PORTE DE EQUIPO NO SON TÉCNICAMENTE INDISPENSABLES
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que los puntos requeridos afectan directamente el servicio requerido, pues se tratan de controladores estándares de los diversos fabricantes. Se ha investigado en su momento las diversas tecnologías existentes y hemos identificado como convenientes las funciones citadas por medio de sus siglas, estas se tratan de Detección automático de papel, Selección automática de exposición, Cambio automático de bandeja, Selección automática de la relación de reducción o ampliación según el tamaño del original, Apagado automático entre otros. Éstas funcionalidades son esenciales para optimizar los procesos, reducir costos y mejorar la atención a los usuarios, brindando calidad en los mismos.
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TIPO 5 ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
SOLICITAN ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS 100 HOJAS O SUPERIOR.
CONSULTAMOS SI PODRÁN TENER EN CUENTA EQUIPOS CON ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE 75 DOCUMENTOS , PUES LA DIFERENCIA ENTRE LO SOLICITADO ES MÍNIMA , Y NO AFECTARÁ TÉCNICAMENTE AL SERVICIO SOLICITADO PUES EN TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES CUMPLIMOS CON CRECES LO SOLICITADO.
SOLICITAN ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS 100 HOJAS O SUPERIOR.
CONSULTAMOS SI PODRÁN TENER EN CUENTA EQUIPOS CON ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE 75 DOCUMENTOS , PUES LA DIFERENCIA ENTRE LO SOLICITADO ES MÍNIMA , Y NO AFECTARÁ TÉCNICAMENTE AL SERVICIO SOLICITADO PUES EN TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES CUMPLIMOS CON CRECES LO SOLICITADO.
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que la incorporación del Alimentador Automático de Documentos de gran capacidad estimula y favorece el procesamiento masivo de lotes de documentos, en particular expedientes de gran cantidad de páginas, estos por lo general deben ser remitidos en archivos digitales unificados o la elaboración de juegos de copias a ser distribuidas, por ende, representa un componente valioso y eficiente para la operativa diaria de los departamentos la capacidad del Alimentador Automático de Documentos, un estándar en diversas marcas y modelos que ahorra tiempo, además evita procesos lentos y laboriosos. Favor remitirse a lo establecido en los términos del PBC.
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5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El Instituto de Previsión Social se reserva el derecho de solicitar la provisión de 25 (veinticinco) equipos adicionales del Tipo 4, sin costo alguno para el IPS, bajo las mismas condiciones establecidas en todos los términos.
SOLICITAMOS: Aclarar si van a precisar o no dicha cantidad de equipos, debido que al referirse sin costo alguno para el IPS, esto es IMPOSIBLE el valor de los mismos ya debería de ser incluidos en la oferta inicial.
POR LO CUAL SOLICITAMOS QUE SUMEN A 172 LOS EQUIPOS SOLICITADOS EN DICHO ITEM , ES UN CONTRATO DE SERVICIO EN DONDE LOS COSTOS DEBEN DE CALCULARSE DESDE EL PRINCIPIO O ELIMINEN DICHO REQUERIMIENTO.
El Instituto de Previsión Social se reserva el derecho de solicitar la provisión de 25 (veinticinco) equipos adicionales del Tipo 4, sin costo alguno para el IPS, bajo las mismas condiciones establecidas en todos los términos.
SOLICITAMOS: Aclarar si van a precisar o no dicha cantidad de equipos, debido que al referirse sin costo alguno para el IPS, esto es IMPOSIBLE el valor de los mismos ya debería de ser incluidos en la oferta inicial.
POR LO CUAL SOLICITAMOS QUE SUMEN A 172 LOS EQUIPOS SOLICITADOS EN DICHO ITEM , ES UN CONTRATO DE SERVICIO EN DONDE LOS COSTOS DEBEN DE CALCULARSE DESDE EL PRINCIPIO O ELIMINEN DICHO REQUERIMIENTO.
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que nuestra institución plantea sus requerimientos, con total independencia a cada interpretación o construcción de estructuras de costos particulares, simplemente cada oferente debe considerar el cumplimiento del presente requisito, podrían presentarse casos de ampliación de funcionarios en ciertas áreas, apertura de nuevas oficinas, mudanzas, la migración a este modelo de la tercerización en Servicios de Impresión y muchas variables que requieren una mínima previsión de futuro, motivos que reafirman y fortalecen la condición establecida como exigida.
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TIPO 4 FUNCIONES MÍNIMAS DE COPIA
Consultamos si la detección de múltiples tamaños de originales en la función de copia puede ser considerado como opcionales , debido a que dicha función es carácteristicas de equipos de mayor porte. La misma no afecta la calidad del servicio solicitado ni es técnicamente indispensable. Esta es reemplazada con la selección automática de bandejas donde el equipo escoge la bandeja de acuerdo al original.
Consultamos si la detección de múltiples tamaños de originales en la función de copia puede ser considerado como opcionales , debido a que dicha función es carácteristicas de equipos de mayor porte. La misma no afecta la calidad del servicio solicitado ni es técnicamente indispensable. Esta es reemplazada con la selección automática de bandejas donde el equipo escoge la bandeja de acuerdo al original.
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que la incorporación de la Detección de Múltiples Tamaños de Originales estimula y favorece el procesamiento masivo de lotes de documentos, especialmente de diversos tamaños contenidos en un expediente o lote de documentos con hojas Oficio, A4, Carta entre otras, como usualmente se presenta en la operativa diaria, aclarando que no contar con la característica requerida afectaría las funciones tanto de copiado como escaneo. Por ende, se busca incorporar tecnología que estimule la productividad y eficiencia complementada a otras características como la Selección Automática de Bandejas, no representando en ningún caso la exclusión de una u otra, identificando además que múltiples marcas comercializadas localmente cumplen lo solicitado.
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TIPO 3 FUNCIONES MINIMAS DE COPIA
Consultamos si la detección de múltiples tamaños de originales en la función de copia puede ser considerado como opcionales , debido a que dicha función es carácteristicas de equipos de mayor porte. La misma no afecta la calidad del servicio solicitado ni es técnicamente indispensable. Esta es reemplazada con la selección automática de bandejas donde el equipo escoge la bandeja de acuerdo al original.
Consultamos si la detección de múltiples tamaños de originales en la función de copia puede ser considerado como opcionales , debido a que dicha función es carácteristicas de equipos de mayor porte. La misma no afecta la calidad del servicio solicitado ni es técnicamente indispensable. Esta es reemplazada con la selección automática de bandejas donde el equipo escoge la bandeja de acuerdo al original.
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que la incorporación de la Detección de Múltiples Tamaños de Originales estimula y favorece el procesamiento masivo de lotes de documentos, especialmente de diversos tamaños contenidos en un expediente o lote de documentos con hojas Oficio, A4, Carta entre otras, como usualmente se presenta en la operativa diaria, aclarando que no contar con la característica requerida afectaría las funciones tanto de copiado como escaneo. Por ende, se busca incorporar tecnología que estimule la productividad y eficiencia complementada a otras características como la Selección Automática de Bandejas, no representando en ningún caso la exclusión de una u otra, identificando además que múltiples marcas comercializadas localmente cumplen lo solicitado.
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TIPO 3 FUNCIONES MINIMAS DE ESCANEO
CONSULTAMOS SI ELIMINACION DE PAGINA EN BLANCO , DETECCIÓN DE DOBLE ALIMENTACIÓN , DETECCIÓN AUTOMÁTICA DEL TAMAÑO DE DOCUMENTO , DETECCIÓN DE ORIENTACIÓN DEL TEXTO DEL DOCUMENTO, PRE VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTO COMO MÍNIMO.
ESTAS FUNCIONALIDADES HACEN A CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE EQUIPOS DE MAYOR PORTE POR LO CUAL SOLICITAMOS SEAN TENIDAS COMO OPCIONAL PARA ESTE ÍTEM.
CONSULTAMOS SI ELIMINACION DE PAGINA EN BLANCO , DETECCIÓN DE DOBLE ALIMENTACIÓN , DETECCIÓN AUTOMÁTICA DEL TAMAÑO DE DOCUMENTO , DETECCIÓN DE ORIENTACIÓN DEL TEXTO DEL DOCUMENTO, PRE VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTO COMO MÍNIMO.
ESTAS FUNCIONALIDADES HACEN A CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE EQUIPOS DE MAYOR PORTE POR LO CUAL SOLICITAMOS SEAN TENIDAS COMO OPCIONAL PARA ESTE ÍTEM.
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que la incorporación de las funcionalidades requeridas estimulan y favorecen el procesamiento masivo de lotes de documentos para la función de escaneo y la generación de archivos digitales, aspecto que se busca promocionar, por ende, es la generación de equipos y tecnología con la que se desea contar como herramienta en los entornos operativos del IPS, indiscutiblemente un ambiente productivo solo puede consolidarse por medio de dichas funcionalidades que son colaborativas y agilizan los procesos diarios relativos al escaneo de documentos, identificando además que múltiples marcas comercializadas localmente cumplen lo solicitado. Favor remitirse a lo establecido en los términos del PBC.
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CERTIFICADO PMI - GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO
"Certificado de Cursos dictados por gremios internacionales como el PMI (Project Management Institute) o similar Al menos 1 (uno)", consideramos un parámetro excluyente de manera innecesaria tal requerimiento pues no guarda relación alguna con servicios de impresión ni de mandos referidos a tal servicio a ser prestado, por lo que conlleva a un requerimiento superfluo a la hora de evaluar oferentes; por lo tanto, solicitamos sea omitido de la lista de documentos a incluir en la oferta.
NO HACE RELACION A PROYECTOS DE SERVICIO DE IMPRESION , COPIADO Y ESCANEO. ES MAS BIEN UTILIZADO PARA IMPLEMENTACIONES RELACIONADAS A SOFTWARE COMO SAP U OTROS.
Y NO TIENEN EN ABSOLUTO NADA QUE VER CON LA REDUCCION DE COPIAS Y/O IMPRESIONES Y REDUCCION DE COSTOS , PARA COORDINAR EL EQUIPO DE TRABAJO DEL MISMO NO HACE FALTA NI TIENE RELACION EL CERTIFICADO PMI , SOLICITAMOS EXCLUIR EL MISMO.
"Certificado de Cursos dictados por gremios internacionales como el PMI (Project Management Institute) o similar Al menos 1 (uno)", consideramos un parámetro excluyente de manera innecesaria tal requerimiento pues no guarda relación alguna con servicios de impresión ni de mandos referidos a tal servicio a ser prestado, por lo que conlleva a un requerimiento superfluo a la hora de evaluar oferentes; por lo tanto, solicitamos sea omitido de la lista de documentos a incluir en la oferta.
NO HACE RELACION A PROYECTOS DE SERVICIO DE IMPRESION , COPIADO Y ESCANEO. ES MAS BIEN UTILIZADO PARA IMPLEMENTACIONES RELACIONADAS A SOFTWARE COMO SAP U OTROS.
Y NO TIENEN EN ABSOLUTO NADA QUE VER CON LA REDUCCION DE COPIAS Y/O IMPRESIONES Y REDUCCION DE COSTOS , PARA COORDINAR EL EQUIPO DE TRABAJO DEL MISMO NO HACE FALTA NI TIENE RELACION EL CERTIFICADO PMI , SOLICITAMOS EXCLUIR EL MISMO.
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que nuestra institución en conocimiento pleno de sus necesidades, dificultades, desafíos, amplia experiencia en implementación de proyectos y uso de sus atribuciones establece el presente requisito que será valorado como exigido.
La visión institucional se orienta a la reducción de costos, por ende, la directa participación de un Gerente de Proyecto está asociado a la articulación, difusión, coordinación de los altos objetivos propuestos en base a un plan de acción de inserción gradual y eficiente monitoreo de los innumerables departamentos internos del IPS.
La concientización e innovación tecnológica se enmarca en la mejora diaria en base a los datos estadísticos de uso de los equipos y la aplicación de reglas de control, por esto dicha labor deberá descansar en un profesional capacitado y experimentado en el tema que nos ocupa.
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TIEMPO DE RESPUESTAS SOLICITUD TECNICA INTERIOR DEL PAIS
SOLICITAN 12 HORAS MINIMO , SOLICITAMOS SEA EXTENDIDAS A 24 HORAS QUE ES UN TIEMPO PRUDENCIAL
26-07-2019
18-11-2019
TIEMPO DE RESPUESTAS SOLICITUD TECNICA INTERIOR DEL PAIS
El oferente deberá adecuarse a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. Se aclara que los tiempos establecidos para la prestación de servicios técnicos son críticos, por ende, el oferente debe determinar su logística, certificación de técnicos, tipos de asistencias regionales, coordinación con sus sucursales y otros temas operativos a modo de garantizar los plazos mínimamente establecidos.