En la Sección VII en el Anexo I Documentos que componen la oferta en el Ítem 1.1: Implementaciones en empresas de suministro de combustibles (Página 59 del PBC) y en el Ítem 3.5 Carta o documento emitido por el fabricante , ¿Se refieren ambos ítems al mismo requisito?, ¿Se responden ambos ítems con el Formulario Numero 10 Implementación en empresas de suministro de combustibles?
En la Sección VII en el Anexo I Documentos que componen la oferta en el Ítem 1.1: Implementaciones en empresas de suministro de combustibles (Página 59 del PBC) y en el Ítem 3.5 Carta o documento emitido por el fabricante , ¿Se refieren ambos ítems al mismo requisito?, ¿Se responden ambos ítems con el Formulario Numero 10 Implementación en empresas de suministro de combustibles?
El formulario 10 certifica el tipo de negocio donde fue implementado el sistema propuesto y la carta del fabricante asegura la cadena de distribución desde el fabricante hasta el implementador.
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Liquidacion de haberes
En la página 24. Punto 1.4 hace referencia a:
Impresión Batch de los diferentes documentos en forma centralizada: Factura, Liquidación de Haberes y Libros de Contabilidad (Diarios, Mayores, etc.)
Consultamos a qué se refiere puntualmente cuando menciona la Liquidación de Haberes, si requiere la impresión de cada recibo de haberes de cada uno de los empleados ú a otra cosa relacionado con Contabilidad/Backoffice
Impresión Batch de los diferentes documentos en forma centralizada: Factura, Liquidación de Haberes y Libros de Contabilidad (Diarios, Mayores, etc.)
Consultamos a qué se refiere puntualmente cuando menciona la Liquidación de Haberes, si requiere la impresión de cada recibo de haberes de cada uno de los empleados ú a otra cosa relacionado con Contabilidad/Backoffice
No se encuentra en el PBC lo mencionado a liquidación de haberes.
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CANTIDAD DE USUARIOS
Que cantidad de usuarios del sistema operarán en las siguientes áreas:
a) Contabilidad
b) Tesorería
c) Gestion de inventarios
d) Operarios de depósitos
e) cuantos usuarios gestionaran solicitudes de pedidos de compra
Que cantidad de usuarios del sistema operarán en las siguientes áreas:
a) Contabilidad
b) Tesorería
c) Gestion de inventarios
d) Operarios de depósitos
e) cuantos usuarios gestionaran solicitudes de pedidos de compra
En esta etapa se solicita la entrega de usuario minimos para iniciar la instalación y desarrollo, los demás perfiles de usuarios deben ser definidos según el software adjudicado y en base al análisis realizado por el adjudicado para elaborar el cronograma final a ser aprobado por Petropar
Cotizar los usuarios según el formulario nro. 12 donde se definen 3 tipos de usuarios en un total de 91 usuarios.
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INGRESO ANUAL DE LA CONVOCANTE
A cuánto asciende el ingreso anual de la compañía?
La Convocante considera que esto no son dato necesarios para la presentacion de Ofertas, por lo tanto, seran otorgados unicamente al Oferente Adjudicado.
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PLAZO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE
Según el Plan de Entregas del PBC (Página 48) La oferta debe contemplar el mantenimiento y soporte de la aplicación hasta 2 años después de la recepción definitiva, por otro lado, en el Formulario 17 Planilla de Composición de Precios Unitarios el formulario aclara los siguiente:
Discriminar las cotizaciones individuales de las licencias y el mantenimiento hasta finales del año 2018 del Sistema propuesto, el software de base y otros elementos de software integrantes de la aplicación, detallando su alcance. Los precios deben incluir toda la documentación requerida para el correcto uso del producto. No existe una contradicción entre ambos requerimientos?. Para el primer caso, ¿podríamos considerar como valido el inicio del proyecto en los primeros días de enero del 2018? ¿y la salida en productivo los primeros días de setiembre del 2018? ¿Y la recepción definitiva los primeros días de noviembre del 2018? (considerando los dos meses de soporte). Por lo tanto, deberíamos entender que bajo esos supuestos se ¿debería incluir el mantenimiento y soporte hasta noviembre del 2020?
Según el Plan de Entregas del PBC (Página 48) La oferta debe contemplar el mantenimiento y soporte de la aplicación hasta 2 años después de la recepción definitiva, por otro lado, en el Formulario 17 Planilla de Composición de Precios Unitarios el formulario aclara los siguiente:
Discriminar las cotizaciones individuales de las licencias y el mantenimiento hasta finales del año 2018 del Sistema propuesto, el software de base y otros elementos de software integrantes de la aplicación, detallando su alcance. Los precios deben incluir toda la documentación requerida para el correcto uso del producto. No existe una contradicción entre ambos requerimientos?. Para el primer caso, ¿podríamos considerar como valido el inicio del proyecto en los primeros días de enero del 2018? ¿y la salida en productivo los primeros días de setiembre del 2018? ¿Y la recepción definitiva los primeros días de noviembre del 2018? (considerando los dos meses de soporte). Por lo tanto, deberíamos entender que bajo esos supuestos se ¿debería incluir el mantenimiento y soporte hasta noviembre del 2020?
La oferta debe contemplar lo solicitado en el PBC pagina 48, el formulario 17 se requerirá a pedido del Comité de evaluación, ver adenda Nro 1.
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ACTIVACION DE LOS USUARIOS RESTANTES
Al momento de considerar los valores de mantenimiento, los 65 usuarios que no serían contratados desde un principio, ¿podemos asumir que serán contratados a la fecha de la puesta en productivo? Caso contrario solicitamos se especifique una fecha prevista para esta adquisición.
Al momento de considerar los valores de mantenimiento, los 65 usuarios que no serían contratados desde un principio, ¿podemos asumir que serán contratados a la fecha de la puesta en productivo? Caso contrario solicitamos se especifique una fecha prevista para esta adquisición.
La activación de los usuarios restantes se realizará cuando sea necesario según el cronograma aprobado por Petropar, pudiendo ser a la puesta en productivo o al iniciarse las capacitaciones (Esto debe plantearse como hito en el cronogroma propuesto).
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ALCANCE DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
En el Capítulo III: Inteligencia de Negocios del PBC (Pagina 29 y 30) se solicita: Se requiere la implementación de una plataforma de Inteligencia de Negocios completa e integrada nativamente con los sistemas transaccionales. La plataforma deberá contemplar funcionalidades de: ETL (Extracción, Transformación y Carga, por sus siglas en inglés), Data Warehousing y Explotación y Distribución de Información. Además deberá poseer extractores que permitan tomar información de los sistemas transaccionales de manera integrada, y un modelo de datos, consultas e informes que permitan analizar la información generada por Petropar. ¿Podemos interpretar bajo el término implementación de una plataforma de Inteligencia de Negocios la provisión e instalación en los servidores de Petropar y capacitación al personal técnico de la institución para el uso de la herramienta? En caso negativo y que el termino implementación se refiera a la construcción de un DataWarehouse/ desarrollo de los extractores/ presentación de la información en las diferentes modalidades (Dashboards, OLAP, Reporting), solicitamos se especifique el alcance para su correcto dimensionamiento.
En el Capítulo III: Inteligencia de Negocios del PBC (Pagina 29 y 30) se solicita: Se requiere la implementación de una plataforma de Inteligencia de Negocios completa e integrada nativamente con los sistemas transaccionales. La plataforma deberá contemplar funcionalidades de: ETL (Extracción, Transformación y Carga, por sus siglas en inglés), Data Warehousing y Explotación y Distribución de Información. Además deberá poseer extractores que permitan tomar información de los sistemas transaccionales de manera integrada, y un modelo de datos, consultas e informes que permitan analizar la información generada por Petropar. ¿Podemos interpretar bajo el término implementación de una plataforma de Inteligencia de Negocios la provisión e instalación en los servidores de Petropar y capacitación al personal técnico de la institución para el uso de la herramienta? En caso negativo y que el termino implementación se refiera a la construcción de un DataWarehouse/ desarrollo de los extractores/ presentación de la información en las diferentes modalidades (Dashboards, OLAP, Reporting), solicitamos se especifique el alcance para su correcto dimensionamiento.
La solución de Inteligencia de negocio debe contemplar toda la infraestructura necesaria para que funcione con el sistema transaccional, por lo que de requerirse servidores (según arquitectura requerida para el software propuesto) debe cotizarse dentro del ítem 4, Hardware y software de base requeridos. El alcance de reportes debe ser presentado y aprobado en el cronograma por Petropar.