No hemos visualizado en el PBC un cronograma de pagos, solamente se hace referencia a un cronograma a ser establecido de común acuerdo, lo cual implica una indefinición, en vista a que no se establecieron hitos o eventos de facturación en el PBC, lo cual hace imposible estructurar una oferta razonable debido a la incertidumbre sobre los mecanismos y plazos de cobro, sugerimos que se establezcan hitos claros de facturación con entregables expresamente determinados y al efecto sugerimos el siguiente mecanismo de pago:
1- Licencias: A pagar contra firma del contrato 100%
2- Soporte y mantenimiento de licencias: A pagar contra firma del contrato 100%
3- Hardware: A pagar contra la firma del contrato 100%
4- Servicios de implementación: A pagar con el siguiente cronograma:
a. Al culminar los relevamientos y contra la entrega de los documentos correspondientes 10%
b. Al culminar las actividades de diseño de la solución y contra la presentación de los documentos de diseño y la aprobación de la gerencia del contrato por parte de Petropar 25%
c. Al culminar las pruebas del sistema y contra la aceptación por parte de la gerencia de contrato de Petropar 25%
d. Con la puesta en marcha del sistema (Se considera al momento de comenzar a utilizar el sistema con la ejecución de transacciones reales en el ambiente de producción) 20%
e. Al finalizar el segundo mes de soporte, luego de la puesta en marcha, contra la firma del acta de recepción definitiva 20%
No hemos visualizado en el PBC un cronograma de pagos, solamente se hace referencia a un cronograma a ser establecido de común acuerdo, lo cual implica una indefinición, en vista a que no se establecieron hitos o eventos de facturación en el PBC, lo cual hace imposible estructurar una oferta razonable debido a la incertidumbre sobre los mecanismos y plazos de cobro, sugerimos que se establezcan hitos claros de facturación con entregables expresamente determinados y al efecto sugerimos el siguiente mecanismo de pago:
1- Licencias: A pagar contra firma del contrato 100%
2- Soporte y mantenimiento de licencias: A pagar contra firma del contrato 100%
3- Hardware: A pagar contra la firma del contrato 100%
4- Servicios de implementación: A pagar con el siguiente cronograma:
a. Al culminar los relevamientos y contra la entrega de los documentos correspondientes 10%
b. Al culminar las actividades de diseño de la solución y contra la presentación de los documentos de diseño y la aprobación de la gerencia del contrato por parte de Petropar 25%
c. Al culminar las pruebas del sistema y contra la aceptación por parte de la gerencia de contrato de Petropar 25%
d. Con la puesta en marcha del sistema (Se considera al momento de comenzar a utilizar el sistema con la ejecución de transacciones reales en el ambiente de producción) 20%
e. Al finalizar el segundo mes de soporte, luego de la puesta en marcha, contra la firma del acta de recepción definitiva 20%
En el PBC se aclara que los pagos serán realizados de acuerdo a los productos entregados, o sea, se entrega los usuarios minimos para este año se paga, se entrega el resto de usuarios y se paga en 2018, se paga el 100% la infraestructura una vez culminado la entrega en funcionamiento y para el caso de Implementación, los hitos de entregables y porcentajes serán definidos de común acuerdo según el cronograma aprobado por Petropar.
12
consulta
Por este medio solicitamos a la convocante pueda extender 5 días hábiles la fecha de consulta tendiendo en cuenta que se trata de una licitación compleja y requiere mayor tiempo de análisis.
Por este medio solicitamos a la convocante pueda extender 5 días hábiles la fecha de consulta tendiendo en cuenta que se trata de una licitación compleja y requiere mayor tiempo de análisis.
Ya fue realizado una extensión de consultas, según adenda 1.
13
Consultores en la region
En el pliego se solicita:
"Carta o documento oficial emitida por el fabricante de que existen
suficientes consultores en el mercado con conocimiento en las aplicaciones
propuestas. Se considera suficiente la disponibilidad de al menos 100
consultores en Sudamérica"
Consultamos si se aceptara una carta del fabricante con la nomina de los asociados de negocios certificados en la region y carta de los mismos con su declaracion de consultores.
Realizamos esta consulta dado que los fabricantes no estan habilitados a entregar datos de los asociados de negocios por convenios de confidencialidad.
En el pliego se solicita:
"Carta o documento oficial emitida por el fabricante de que existen
suficientes consultores en el mercado con conocimiento en las aplicaciones
propuestas. Se considera suficiente la disponibilidad de al menos 100
consultores en Sudamérica"
Consultamos si se aceptara una carta del fabricante con la nomina de los asociados de negocios certificados en la region y carta de los mismos con su declaracion de consultores.
Realizamos esta consulta dado que los fabricantes no estan habilitados a entregar datos de los asociados de negocios por convenios de confidencialidad.
Se solicita carta del fabricante que certifique la existencia de consultores. Se puede aceptar también documentaciones adicionales siempre que se pueda determinar la cadena desde el fabricante hasta los consultores.
14
Distribucion de Usuarios
Consultamos si existe una definicion de los usuarios que serian asignados por modulo o area funcional de lo solicitado en el PBC.
Realizamos esta consulta a objeto de realizar una oferta ajustada a los requerimientos especificos y actuales de Petropar
Consultamos si existe una definicion de los usuarios que serian asignados por modulo o area funcional de lo solicitado en el PBC.
Realizamos esta consulta a objeto de realizar una oferta ajustada a los requerimientos especificos y actuales de Petropar
En esta etapa solo se solicita los usuarios mínimos para iniciar la instalación y desarrollo, los demás perfiles de usuarios deben ser definidos según el software adjudicado y en base al análisis realizado por el adjudicado para elaborar el cronograma final a ser aprobado por Petropar
Cotizar los usuarios según el formulario nro. 12 donde se definen 3 tipos de usuarios en un total de 91 usuarios.
15
Integracion de Liquidacion de Salarios
El modulo de liquidacion de salarios y gestion de capital humano es un producto especifico en varios fabricantes. Consultamos si sera acerptada la integracion del modulo respectivo del mismo fabricante.
El modulo de liquidacion de salarios y gestion de capital humano es un producto especifico en varios fabricantes. Consultamos si sera acerptada la integracion del modulo respectivo del mismo fabricante.
Para el módulo de inteligencia se solicita 10 usuarios, ver formulario -nro 12
18
Cantidad Convenios Laborales
Consultamos si que cantidad de convenios laborales se encuentran en gestion, si los mismos afectan a que cantidad de funcionarios y si se preveen nuevas formas de convenio a futuro
Consultamos si que cantidad de convenios laborales se encuentran en gestion, si los mismos afectan a que cantidad de funcionarios y si se preveen nuevas formas de convenio a futuro
El presente llamado no contempla la implementación de un módulo de Recursos Humanos.
19
NUMERACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
En el Capítulo II, las especificaciones funcionales del sistema de gestión empresarial, (página 14 del PBC) la secuencia de numeración a partir del ítem 2 lleva dos puntos seguidos en lugar de uno (Ejemplo 2..1) esto hace pensar en la posibilidad de alguna sub sección que podría estar faltando. ¿Es esto solo un error de escritura y se encuentran todas las especificaciones correctamente listadas en el PBC?
En el Capítulo II, las especificaciones funcionales del sistema de gestión empresarial, (página 14 del PBC) la secuencia de numeración a partir del ítem 2 lleva dos puntos seguidos en lugar de uno (Ejemplo 2..1) esto hace pensar en la posibilidad de alguna sub sección que podría estar faltando. ¿Es esto solo un error de escritura y se encuentran todas las especificaciones correctamente listadas en el PBC?
Toda la secuencia del capítulo II tiene un punto innecesario luego del primer nro 2 (Ejemplo: 2..) eso se debe a un error, se aclara que no existe sub secciones faltantes.
20
FUNCIONALIDADES QUE DEBEN SER IMPLEMENTADAS
En el Plan de Entregas (Página 40 del PBC) lista las funcionalidades que deben ser implementadas y cita Contabilidad, Ítem 2.1 y Finanzas como Ítem 2.2 cuando según el PBC el Ítem 2.2 corresponde a Contabilidad Patrimonial, ¿cuál es el alcance correcto que debemos contemplar: Ítem 2.2 Contabilidad Patrimonial o Ítem 2.5 Finanzas?
En el Plan de Entregas (Página 40 del PBC) lista las funcionalidades que deben ser implementadas y cita Contabilidad, Ítem 2.1 y Finanzas como Ítem 2.2 cuando según el PBC el Ítem 2.2 corresponde a Contabilidad Patrimonial, ¿cuál es el alcance correcto que debemos contemplar: Ítem 2.2 Contabilidad Patrimonial o Ítem 2.5 Finanzas?