Debido a la gran importancia de la presentacion de las muestras como un requisito excluyente, es importante y necesario que todos los oferentes puedan visualizar las mismas en el acto de apertura de la presentacion de la documentacion.
Debido a la gran importancia de la presentacion de las muestras como un requisito excluyente, es importante y necesario que todos los oferentes puedan visualizar las mismas en el acto de apertura de la presentacion de la documentacion.
La convocante se ratifica en el plazo establecido en la Sección II donde mencionan los plazos para la presentación de las muestras y lo hace con el espíritu de dar oportunidad a la mayor cantidad de oferentes que quieran participar del evento de contratación y así fomentar la competitividad y la libre oportunidad de participación en igualdad de condiciones.
En este apartado no se evalúa el tiempo que se encuentra vigente ni la convocante ni los potenciales oferentes, al contrario se evalúa la calidad y posibilidades en la presentación de los bienes ofertados así como la libre e igual competencia de mercado.
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Respuestas no respondidas
No se han levantado aun ninguna de las respuestas de todas las consultas realizadas, seran respondidas cada una de las consulta? que implicancias tendria si una de ellas no se responde?
No se han levantado aun ninguna de las respuestas de todas las consultas realizadas, seran respondidas cada una de las consulta? que implicancias tendria si una de ellas no se responde?
La convocante ha evacuado todas y cada una de las consultas realizadas por cada uno de los interesados a través de los medios habilitados por las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos por la DNCP, en tiempo y forma.
Si quedaron consultas no satisfechas, estamos en el entendimiento de que no fueron canalizadas por los mecanismos habilitados por la DNCP.
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cronograma de entrega
En el cronograma publicado no se contempla entregas en el mes de enero del 2015. En el caso que por los plazos legales, como ser, lo que tarde el proceso de adjudicacion, el plazo legal para la firma del contrato y a eso sumado los 30 dias de plazo para la entrega de la primera certificacion contados a partir de la firma del contrato, diera que la primera entrega se debe realizar en enero del 2015, se empezaria la primera entrega en enero del 2015 o a partir del mes de febrero?
En el cronograma publicado no se contempla entregas en el mes de enero del 2015. En el caso que por los plazos legales, como ser, lo que tarde el proceso de adjudicacion, el plazo legal para la firma del contrato y a eso sumado los 30 dias de plazo para la entrega de la primera certificacion contados a partir de la firma del contrato, diera que la primera entrega se debe realizar en enero del 2015, se empezaria la primera entrega en enero del 2015 o a partir del mes de febrero?
La primera entrega debe realizarse como máximo en el mes de diciembre del 2014, con lo cual se ajustarán los siguientes meses acorde a lo estipulado en el PBC. De no cumplirse este plazo, los servicios de salud quedarán desabastecidos afectando a los beneficiarios del programa, los cuales fueron ingresados por presentar desnutrición o por encontrarse en vulnerabilidad nutricional. En estas condiciones, la suspensión de la entrega de la leche implica un serio riesgo para la recuperación nutricional y además afectaría la credibilidad en el Programa Alimentario Nutricional Integral-PANI, lo cual pudiera ser nefasto para su prosecución y posterior ampliación a los departamentos que aún no cuentan con el mismo, por lo cual es inviable la postergación de la primera entrega al mes de enero del 2015.
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proceso de envasado manual
En la licitacion anterior, en el acta de apertura, se ha dejado constancia de que una de las empresas oferentes realizaba el envasado de su producto leche en polvo en forma manual, y que segun el SENACSA el ambiente donde el producto tiene contacto con el medio ambiente es necesario y exigido que se cuente con un sistema de aire acondicionado central que permita la recirculacion del aire y el filtrado del aire que ingresa al ambiente con filtros HEPA con capacidad de filtracion de 99,9% de capacidad. El ambiente donde se realiza el proceso de envasado manual, debe o no contar con un sistema de aire central que cuente con el sistema de filtracion de aire con filtro HEPA?
En la licitacion anterior, en el acta de apertura, se ha dejado constancia de que una de las empresas oferentes realizaba el envasado de su producto leche en polvo en forma manual, y que segun el SENACSA el ambiente donde el producto tiene contacto con el medio ambiente es necesario y exigido que se cuente con un sistema de aire acondicionado central que permita la recirculacion del aire y el filtrado del aire que ingresa al ambiente con filtros HEPA con capacidad de filtracion de 99,9% de capacidad. El ambiente donde se realiza el proceso de envasado manual, debe o no contar con un sistema de aire central que cuente con el sistema de filtracion de aire con filtro HEPA?
Se ha realizado la consulta pertinente al SENACSA, que a través de la nota DIGECIPOA/DIPS/NOTA Nº 189/2014, menciona lo siguiente: ? a su consulta, la respuesta es que no es imprescindible, pero las condiciones del proceso del producto deben ser lo bastante segura como para garantizar la inocuidad del mismo. A tal efecto la aplicación de prerrequisitos (BPM y POES) son programas importantísimos de gestión de la inocuidad. El filtro HEPA forma parte de los POES, por lo tanto ayuda a estos programas de prerrequisitos de la inocuidad?.
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SEAM
En todas las licitaciones y especificamente en los pliegos estandar, se solicita el certificado de la SEAM. En esta licitacion sin embargo no es requerido, porque?
En todas las licitaciones y especificamente en los pliegos estandar, se solicita el certificado de la SEAM. En esta licitacion sin embargo no es requerido, porque?
La presentación del certificado de SEAM no ha sido considerada al momento de la elaboración del PBC, teniendo en cuenta que el mismo se ha enfocado a establecer requisitos esenciales que hacen a la inocuidad del alimento. La pertinencia de lo mencionado será analizada para posteriores llamados.
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Presentacion de documentos en acto de apertura
Favor confirmar si es un original y 2 copias. Tambien si las hojas deben estar foliadas y rubricadas.
La Convocante aclara que la presentación de ofertas se debe ajustar a lo establecido en el Art. 42° del Decreto N° 21909 que en su parte pertinente dispone: ?Formato y Firma de la Oferta. El Oferente prepara su oferta en original y dos (2) copias, marcando claramente cada ejemplar como ?Original? y ?Copia? respectivamente?.
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Experiencia Tecnica
Reiteramos consulta por falta de respuesta, no habiendo modificacipn en llamado. En la sección II de capacidad financiera en el inciso "c" Solicita documentacion avalando una facturación de un 30% del monto de la oferta, en cada uno de los ultimos tres años anteriores al 2014. Entendemos la relevancia de la solicitud de aval de experiencia en facturación como solicitaron el los llamados anteriores. En llamados anteriores no se solicto experiencia en % anualmente, solicitamos quede redactado como anteriormente.
Reiteramos consulta por falta de respuesta, no habiendo modificacipn en llamado. En la sección II de capacidad financiera en el inciso "c" Solicita documentacion avalando una facturación de un 30% del monto de la oferta, en cada uno de los ultimos tres años anteriores al 2014. Entendemos la relevancia de la solicitud de aval de experiencia en facturación como solicitaron el los llamados anteriores. En llamados anteriores no se solicto experiencia en % anualmente, solicitamos quede redactado como anteriormente.
La Convocante se ratifica en el contenido de la Sección II inc. c) numeral 1) ya que con esto la misma busca sostener la provisión de los bienes por parte de los oferentes, de tal forma a brindar una sustentabilidad al programa sin correr el riesgo de un desabastecimiento por cualquier motivo dentro de la ejecución del contrato.
La presentación de las facturaciones por parte de los oferentes es una muestra fehaciente de que la firma cuenta con una solvencia firme y la capacidad adecuada para lo que es el aseguramiento de la ejecución del programa cuyo objetivo es la provisión de los productos a los beneficiarios.
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Envase Secundario
En el inciso c de Experiencia y Capacidad técnica sobre las documentaciones; solicita Declaración jurada de intención de Contrato con las empresas proveedoras de envases tanto primario como secundario, refrendada por la empresa de servicios solicitados que cuenta con capacidad de producción. Esto debe ser una declaración jurada de elaborador o de oferente (en caso que el oferente no sea el elaborador del producto) con el proveedor de envases?. Precisamos una respuesta sobre este punto antes de finalizar el perido de consultas.
En el inciso c de Experiencia y Capacidad técnica sobre las documentaciones; solicita Declaración jurada de intención de Contrato con las empresas proveedoras de envases tanto primario como secundario, refrendada por la empresa de servicios solicitados que cuenta con capacidad de producción. Esto debe ser una declaración jurada de elaborador o de oferente (en caso que el oferente no sea el elaborador del producto) con el proveedor de envases?. Precisamos una respuesta sobre este punto antes de finalizar el perido de consultas.
La convocante se ratifica en lo establecido Sección II Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación punto 3 inc. n), puesto que se pretende que la provisión de los envases no sea una limitante o una condicionante para la provisión del producto final dirigido a los beneficiarios.
La Declaración Jurada de Intención de Contrato deberá ser presentada por el oferente y refrendada por la empresa proveedora del servicio.
Además se busca que los oferentes tengan la certeza de que los envases serán proveídos sin contratiempos, por lo cual es del entendimiento de la convocante que deberían tomar las precauciones adecuadas de tal forma a asegurar esa provisión y cualquier documento que garantice esa situación.
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Cucharita dosificadora
En la Sección III de Especificaciones Técnicas se requiere medida dosificadora y que la misma tenga una capacidad al ras de 5 gramos. Cuál será el rango permitido +/- aceptable por la Convocante de variación?. Se establecion con Adenda un Maximo pero no un minimo. Solicitamos se estableca un rago mas y menos (+/-)
En la Sección III de Especificaciones Técnicas se requiere medida dosificadora y que la misma tenga una capacidad al ras de 5 gramos. Cuál será el rango permitido +/- aceptable por la Convocante de variación?. Se establecion con Adenda un Maximo pero no un minimo. Solicitamos se estableca un rago mas y menos (+/-)
La convocante se ratifica que el rango permitido será de un mínimo de 5 gramos y máximo de 5,5 gramos.
Esto obedece a que las diluciones establecidas se hallan en función de aportes críticos de proteínas y de calorías calculadas para la población bajo cobertura del Programa Alimentario Nutricional Integral - PANI. Si se tolerara menor gramaje o capacidad en la medida dosificadora, los beneficiarios recibirán un aporte menor al que necesitan del complemento nutricional, que en este caso se refiere a la Leche Enriquecida licitada en el presente PBC.
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Distribución
El inicio de la distribución de los producctos solicita para el mes de Noviembre en el PBC esto evidentemente se ve afectado por la modificacion en los plazos de la subasta mediante Adenda N° 1, solicitamos por ende se establezcan plazos en Días (x días) a partir de la Adjudicación del llamado. El plazo en días debe ser acorde al trabajo que se debe desarrollar en cuanto a envases ya que si es un Nuevo proveedor se debe ajustar como solicita el pliego al diseño que sera proveido por el INAN. Este pounto se debe tener en cuenta ya que solo un proveedor anterior puede tener desarrollado o haber hecho ya la inversión en diseño antes de contar con Adjudicación ya que es un producto Exclusivo para el PANI.
El inicio de la distribución de los producctos solicita para el mes de Noviembre en el PBC esto evidentemente se ve afectado por la modificacion en los plazos de la subasta mediante Adenda N° 1, solicitamos por ende se establezcan plazos en Días (x días) a partir de la Adjudicación del llamado. El plazo en días debe ser acorde al trabajo que se debe desarrollar en cuanto a envases ya que si es un Nuevo proveedor se debe ajustar como solicita el pliego al diseño que sera proveido por el INAN. Este pounto se debe tener en cuenta ya que solo un proveedor anterior puede tener desarrollado o haber hecho ya la inversión en diseño antes de contar con Adjudicación ya que es un producto Exclusivo para el PANI.
La convocante se ratifica en los plazos establecidos en el PBC, ya que no es posible prorrogar la entrega del producto licitado ante el riesgo de desabastecimiento del mismo en los servicios de salud.
La convocante garantiza que al momento de la adjudicación el diseño estará disponible para los oferentes adjudicados.
Se recuerda que el diseño será modificado, por lo que ningún potencial oferente, aunque hubiere sido proveedor en licitaciones anteriores, cuenta en este momento con el diseño final.