Impresora multifunción monocromática - Bandeja estándar de Entrada
Considerando que, dentro del rango de equipos requeridos, la capacidad estándar de una resma de papel corresponde a 500 hojas, y que dicho volumen constituye un parámetro operativo ampliamente aceptado en el mercado para garantizar niveles adecuados de productividad, eficiencia y continuidad en los procesos de impresión, solicitamos que se admita como válida la inclusión de equipos cuya capacidad de bandejas de entrada sea de al menos 500 hojas por bandeja.
La exigencia de capacidades superiores a este estándar representa una restricción técnica que no guarda proporcionalidad con los requerimientos funcionales del bien, y que podría limitar injustificadamente la participación de oferentes que cumplen con los niveles de desempeño esperados, afectando así los principios de libre concurrencia, competencia y razonabilidad que deben regir todo procedimiento de contratación pública.
Instamos a la entidad convocante a revisar y modificar esta cláusula, a fin de evitar la exclusión de soluciones técnicamente viables y competitivas, y de garantizar un proceso licitatorio más abierto, equitativo y ajustado a las condiciones reales del mercado.
06-10-2025
13-10-2025
Impresora multifunción monocromática - Bandeja estándar de Entrada
Considerando que, dentro del rango de equipos requeridos, la capacidad estándar de una resma de papel corresponde a 500 hojas, y que dicho volumen constituye un parámetro operativo ampliamente aceptado en el mercado para garantizar niveles adecuados de productividad, eficiencia y continuidad en los procesos de impresión, solicitamos que se admita como válida la inclusión de equipos cuya capacidad de bandejas de entrada sea de al menos 500 hojas por bandeja.
La exigencia de capacidades superiores a este estándar representa una restricción técnica que no guarda proporcionalidad con los requerimientos funcionales del bien, y que podría limitar injustificadamente la participación de oferentes que cumplen con los niveles de desempeño esperados, afectando así los principios de libre concurrencia, competencia y razonabilidad que deben regir todo procedimiento de contratación pública.
Instamos a la entidad convocante a revisar y modificar esta cláusula, a fin de evitar la exclusión de soluciones técnicamente viables y competitivas, y de garantizar un proceso licitatorio más abierto, equitativo y ajustado a las condiciones reales del mercado.
La capacidad de bandeja se estableció de modo a garantizar la máxima eficiencia operativa. Una capacidad elevada es crítica para evitar reposiciones frecuentes de papel, lo que reduce la pérdida de tiempo y las interrupciones en el flujo de trabajo de los usuarios. Esto asegura que las órdenes de impresión grandes se completen sin problemas y optimiza la gestión del papel al minimizar las intervenciones del personal para el reabastecimiento. Por lo expuesto, remitirse al Pliego de Bases y Condiciones.
2
Impresora multifunción monocromática - Rendimiento de tóner inicial
En atención al requerimiento establecido en el pliego, “Provisión de insumos y repuestos (incluyendo tóner, tambor, unidad de imagen, kit de mantenimiento u otros componentes de reemplazo frecuente), con disponibilidad permanente durante la vigencia del contrato”, solicitamos amablemente a convocante la reconsideración de eliminación de la exigencia al rendimiento del tóner inicial.
Dado que el suministro continuo de insumos está garantizado por la cláusula de disponibilidad permanente, la inclusión de un parámetro restrictivo sobre el rendimiento del tóner inicial resulta redundante y puede limitar injustificadamente la participación de oferentes que cumplen con los estándares operativos requeridos, pero que ofrecen configuraciones iniciales distintas.
La eliminación de esta condición permitiría ampliar la competencia, dando así oportunidad a potenciales oferentes a participar del llamado.
06-10-2025
13-10-2025
Impresora multifunción monocromática - Rendimiento de tóner inicial
En atención al requerimiento establecido en el pliego, “Provisión de insumos y repuestos (incluyendo tóner, tambor, unidad de imagen, kit de mantenimiento u otros componentes de reemplazo frecuente), con disponibilidad permanente durante la vigencia del contrato”, solicitamos amablemente a convocante la reconsideración de eliminación de la exigencia al rendimiento del tóner inicial.
Dado que el suministro continuo de insumos está garantizado por la cláusula de disponibilidad permanente, la inclusión de un parámetro restrictivo sobre el rendimiento del tóner inicial resulta redundante y puede limitar injustificadamente la participación de oferentes que cumplen con los estándares operativos requeridos, pero que ofrecen configuraciones iniciales distintas.
La eliminación de esta condición permitiría ampliar la competencia, dando así oportunidad a potenciales oferentes a participar del llamado.
El requisito sobre el rendimiento del tóner es estratégico para asegurar la estabilidad operativa. Un alto rendimiento permite manejar el volumen de trabajo de la institución al evitar reposiciones frecuentes y las interrupciones o paradas inesperadas, las cuales afectan la productividad de los usuarios finales. De esta manera, la institución garantiza un estándar mínimo de desempeño rentable y sostenido en el suministro de consumibles. Por lo expuesto, remitirse al Pliego de Bases y Condiciones.
3
Impresora multifunción color – Bandeja estándar de Entrada
En virtud de que una resma de papel representa el estándar comercial de 500 hojas, y considerando que dicho volumen satisface plenamente los requerimientos operativos para garantizar la eficiencia funcional del equipo solicitado.
Por lo tanto, solicitamos a la entidad convocante modificar esta especificación y que se sean aceptados equipos cuya capacidad de bandejas de entrada sea de 500 hojas con el fin de ajustarla a parámetros razonables y proporcionales, promoviendo así un proceso de selección más inclusivo, competitivo y alineado con las condiciones reales del mercado tecnológico. Ya que la exigencia de capacidades mayores a este umbral introduce una restricción técnica que no se justifica en función del uso previsto ni del rendimiento esperado, y que podría generar una exclusión innecesaria de oferentes que disponen de soluciones técnicamente aptas y competitivas.
06-10-2025
13-10-2025
Impresora multifunción color – Bandeja estándar de Entrada
En virtud de que una resma de papel representa el estándar comercial de 500 hojas, y considerando que dicho volumen satisface plenamente los requerimientos operativos para garantizar la eficiencia funcional del equipo solicitado.
Por lo tanto, solicitamos a la entidad convocante modificar esta especificación y que se sean aceptados equipos cuya capacidad de bandejas de entrada sea de 500 hojas con el fin de ajustarla a parámetros razonables y proporcionales, promoviendo así un proceso de selección más inclusivo, competitivo y alineado con las condiciones reales del mercado tecnológico. Ya que la exigencia de capacidades mayores a este umbral introduce una restricción técnica que no se justifica en función del uso previsto ni del rendimiento esperado, y que podría generar una exclusión innecesaria de oferentes que disponen de soluciones técnicamente aptas y competitivas.
La capacidad de bandeja se estableció de modo a garantizar la máxima eficiencia operativa. Una capacidad elevada es crítica para evitar reposiciones frecuentes de papel, lo que reduce la pérdida de tiempo y las interrupciones en el flujo de trabajo de los usuarios. Esto asegura que las órdenes de impresión grandes se completen sin problemas y optimiza la gestión del papel al minimizar las intervenciones del personal para el reabastecimiento. Por lo expuesto, remitirse al Pliego de Bases y Condiciones.
4
Requisitos documentales para evaluar el criterio de capacidad técnica
En el punto d) de la documentación exigida solicitan "Currículum vitae del gerente de proyectos con su certificado que avale dicho perfil y constancia de IPS".
Solicitamos dejar como opcional NO obligatorio la presentación del certificado de gerente de proyectos, teniendo en cuenta que no es indispensable para el cumplimiento efectivo del objeto del llamado "SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORA
PARA LA DINAVISA”
07-10-2025
13-10-2025
Requisitos documentales para evaluar el criterio de capacidad técnica
En el punto d) de la documentación exigida solicitan "Currículum vitae del gerente de proyectos con su certificado que avale dicho perfil y constancia de IPS".
Solicitamos dejar como opcional NO obligatorio la presentación del certificado de gerente de proyectos, teniendo en cuenta que no es indispensable para el cumplimiento efectivo del objeto del llamado "SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORA
PARA LA DINAVISA”
Los requisitos solicitados para el Gerente de proyectos fueron establecidos teniendo en cuenta la envergadura e importancia del servicio a contratar, la institución necesita un profesional con experiencia y preparación adecuada para llevar a cabo todas las actividades del proyecto de manera efectiva. El gerente de proyectos con la certificación solicitada está preparado para manejar diversos aspectos, incluyendo la capacidad de predecir las acciones y los resultados del proyecto, lo cual es fundamental para el éxito de este servicio. Por lo expuesto, remitirse al Pliego de Bases y Condiciones.
5
Capacidad Tecnica
En Capacidad Técnica, en el punto 4 solicitan: "Gerente de Proyecto: El mismo deberá contar con certificación PMP, emitida por el PMI vigente o documentos equivalentes que certifiquen la idoneidad del profesional en el Gerenciamiento de Proyectos relacionados al contexto del llamado". Solicitamos a la convocante dejar como opcional NO obligatorio la certificación PMP, emitida por el PMI vigente o documentos equivalentes, pues este requerimiento no es indispensable para el cumplimiento del objeto del llamado "Servicio de Alquiler de Fotocopiadora para la Dinavisa".
En Capacidad Técnica, en el punto 4 solicitan: "Gerente de Proyecto: El mismo deberá contar con certificación PMP, emitida por el PMI vigente o documentos equivalentes que certifiquen la idoneidad del profesional en el Gerenciamiento de Proyectos relacionados al contexto del llamado". Solicitamos a la convocante dejar como opcional NO obligatorio la certificación PMP, emitida por el PMI vigente o documentos equivalentes, pues este requerimiento no es indispensable para el cumplimiento del objeto del llamado "Servicio de Alquiler de Fotocopiadora para la Dinavisa".
Los requisitos solicitados para el Gerente de proyectos fueron establecidos teniendo en cuenta la envergadura e importancia del servicio a contratar, la institución necesita un profesional con experiencia y preparación adecuada para llevar a cabo todas las actividades del proyecto de manera efectiva. El gerente de proyectos con la certificación solicitada está preparado para manejar diversos aspectos, incluyendo la capacidad de predecir las acciones y los resultados del proyecto, lo cual es fundamental para el éxito de este servicio. Por lo expuesto, remitirse al Pliego de Bases y Condiciones.
6
CONSULTA
Solicitamos a la convocante reducir la cantidad de equipos solicitados. Considerando el presupuesto actual del contrato, que asciende a G. 630.000.000, este monto solo cubriría aproximadamente 6 o 8 meses de servicio. Esta estimación se basa en la relación entre el precio referencial unitario y el monto global asignado. Por lo tanto, para hacer viable el contrato y asegurar una duración razonable del servicio, solicitamos a la convocante modificar el alcance del llamado, específicamente mediante la reducción en la cantidad de equipos monocromáticos y color. Esta medida es esencial para alinear el servicio con la realidad presupuestaria.
Solicitamos a la convocante reducir la cantidad de equipos solicitados. Considerando el presupuesto actual del contrato, que asciende a G. 630.000.000, este monto solo cubriría aproximadamente 6 o 8 meses de servicio. Esta estimación se basa en la relación entre el precio referencial unitario y el monto global asignado. Por lo tanto, para hacer viable el contrato y asegurar una duración razonable del servicio, solicitamos a la convocante modificar el alcance del llamado, específicamente mediante la reducción en la cantidad de equipos monocromáticos y color. Esta medida es esencial para alinear el servicio con la realidad presupuestaria.
La cantidad total de equipos solicitados son los que la institución necesita actualmente. Por lo expuesto, remitirse al Pliego de Bases y Condiciones.
7
Con relación a las especificaciones técnicas de la impresora láser multifunción monocromática de 45 ppm o superior (tipo 1) -
Solicitamos sean aceptados equipos con panel táctil color de 4.3 pulgadas, ya que la diferencia es mínima, de manera a dar oportunidad a potenciales oferentes a participar del llamado.
10-10-2025
21-10-2025
Con relación a las especificaciones técnicas de la impresora láser multifunción monocromática de 45 ppm o superior (tipo 1) -
Solicitamos sean aceptados equipos con panel táctil color de 4.3 pulgadas, ya que la diferencia es mínima, de manera a dar oportunidad a potenciales oferentes a participar del llamado.
Con relación a las especificaciones técnicas de la impresora láser multifunción monocromática de 45 ppm o superior (tipo 1) -
Solicitamos sean aceptados equipos con Tiempo de salida de la primera copia de 6.5 segundos, ya que la diferencia es mínima, de manera a dar oportunidad a potenciales oferentes a participar del llamado.
10-10-2025
21-10-2025
Con relación a las especificaciones técnicas de la impresora láser multifunción monocromática de 45 ppm o superior (tipo 1) -
Solicitamos sean aceptados equipos con Tiempo de salida de la primera copia de 6.5 segundos, ya que la diferencia es mínima, de manera a dar oportunidad a potenciales oferentes a participar del llamado.
Con relación a las especificaciones técnicas de la Impresora Láser Multifunción Monocromática de 45 ppm o superior (Tipo 1) -
Solicitamos sea excluido el parámetro Tiempo de calentamiento desde el modo en espera: 5 segundos o menos atendiendo que no refleja un valor estándar para los equipos del porte requerido, cuyo valor oscila entre los 60 a 80 segundos de calentamiento de los elementos para quedar en modo listo para la impresión. A su vez sugerimos sea evaluado el Tiempo de salida de la primera página, parámetro estandarizado para medir el rendimiento óptimo de equipos del porte que han solicitado. De esta manera permitirán una participación igualitaria entre oferentes en libre competencia.
10-10-2025
21-10-2025
Con relación a las especificaciones técnicas de la Impresora Láser Multifunción Monocromática de 45 ppm o superior (Tipo 1) -
Solicitamos sea excluido el parámetro Tiempo de calentamiento desde el modo en espera: 5 segundos o menos atendiendo que no refleja un valor estándar para los equipos del porte requerido, cuyo valor oscila entre los 60 a 80 segundos de calentamiento de los elementos para quedar en modo listo para la impresión. A su vez sugerimos sea evaluado el Tiempo de salida de la primera página, parámetro estandarizado para medir el rendimiento óptimo de equipos del porte que han solicitado. De esta manera permitirán una participación igualitaria entre oferentes en libre competencia.
Con relación a las especificaciones técnicas de la impresora láser multifunción monocromática de 45 ppm o superior (tipo 1) -
Solicitamos sea excluido el parámetro de Rendimiento de tóner inicial: 20.000 páginas con cobertura al 5% o superior, ya que se trata de un servicio de alquiler de fotocopiadora, donde el producto final son las impresiones y copias, los equipos que serán utilizados para el servicio requieren el cambio constante de los insumos como el tóner entre otros.
10-10-2025
21-10-2025
Con relación a las especificaciones técnicas de la impresora láser multifunción monocromática de 45 ppm o superior (tipo 1) -
Solicitamos sea excluido el parámetro de Rendimiento de tóner inicial: 20.000 páginas con cobertura al 5% o superior, ya que se trata de un servicio de alquiler de fotocopiadora, donde el producto final son las impresiones y copias, los equipos que serán utilizados para el servicio requieren el cambio constante de los insumos como el tóner entre otros.