Servicios de Digitalizacion de documentos del INCOOP - Plurianual
Teniendo en cuenta la dimensión del trabajo, la seriedad con que se debe encarar el mismo, solicitamos muy respetuosamente designar hora y fecha para realizar una visita tecnica a la convocante para los potenciales oferentes dicha visita técnica servirá para dimensionar el estado real de los documentos, los tamaños de hoja existentes, la legibilidad, el grado de dificultad. Esto ayudará con suma importancia a hacer un calculo preciso de los precios a ofertar.
13-06-2025
17-06-2025
Servicios de Digitalizacion de documentos del INCOOP - Plurianual
Teniendo en cuenta la dimensión del trabajo, la seriedad con que se debe encarar el mismo, solicitamos muy respetuosamente designar hora y fecha para realizar una visita tecnica a la convocante para los potenciales oferentes dicha visita técnica servirá para dimensionar el estado real de los documentos, los tamaños de hoja existentes, la legibilidad, el grado de dificultad. Esto ayudará con suma importancia a hacer un calculo preciso de los precios a ofertar.
El potencial oferente podrá solicitar una visita técnica solicitando la misma al correo electrónico: uoc@incoop.gov.py
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TIPO DE CAPTURA AEREO O PLANETARIO
En conocimiento de que dentro de la función pública los tamaños de documentos que se manejan son el tamaño oficio, carta , A4 y eventualmente el doble carta (11x 17) salvo que con la visita técnica solicitada surja otro tamaño solicitamos que sean aceptados escaners de libros hasta el tamaño 11 x 17
En conocimiento de que dentro de la función pública los tamaños de documentos que se manejan son el tamaño oficio, carta , A4 y eventualmente el doble carta (11x 17) salvo que con la visita técnica solicitada surja otro tamaño solicitamos que sean aceptados escaners de libros hasta el tamaño 11 x 17
La convocante procederá a ajustar el PBC conforme a la consulta efectuada.
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TIPO DE CAPTURA AEREO O PLANETARIO
En esta especificación solicitamos estandarizar el área de Escaneo al tamaño 11 x 17 pulgadas que es un tamaño doble carta ( La especificación publicada corresponde a una marca en especial la cual es BOOKEYE 5 Y SUS VARIANTES ESTA MARCA ES REPRESENTADA POR DATA SYSTEMS EN PARAGUAY, esto se puede corroborar simplemente entrando a la marca en Internet y la respuesta es el nombre de dicha empresa lo cual limita nuestra participación en el presente llamado.
En esta especificación solicitamos estandarizar el área de Escaneo al tamaño 11 x 17 pulgadas que es un tamaño doble carta ( La especificación publicada corresponde a una marca en especial la cual es BOOKEYE 5 Y SUS VARIANTES ESTA MARCA ES REPRESENTADA POR DATA SYSTEMS EN PARAGUAY, esto se puede corroborar simplemente entrando a la marca en Internet y la respuesta es el nombre de dicha empresa lo cual limita nuestra participación en el presente llamado.
La convocante procederá a ajustar el PBC, aclarándose que la velocidad de IPM, podrá ser a una cara o en versión duplex.
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SCANER DE ALTA VELOCIDAD (para paginass en biblioratos y hojas sueltas No Multifuncion )
Solicitamos en caso de que la velocidad solicitada (170imp) sea a una cara que la convocante acepte Escaners qué tienen la velocidad a una cara de 160 IMP, como empresa Certificada en procesos de Digitalizacion Certificada con software hacemos esta petición con la convicción de que podemos competir y dar el mejor resultado para la Convocante pero con reglas de juego que sean aceptables y amplias para todos.
14-06-2025
18-06-2025
SCANER DE ALTA VELOCIDAD (para paginass en biblioratos y hojas sueltas No Multifuncion )
Solicitamos en caso de que la velocidad solicitada (170imp) sea a una cara que la convocante acepte Escaners qué tienen la velocidad a una cara de 160 IMP, como empresa Certificada en procesos de Digitalizacion Certificada con software hacemos esta petición con la convicción de que podemos competir y dar el mejor resultado para la Convocante pero con reglas de juego que sean aceptables y amplias para todos.
La convocante procederá a ajustar el PBC, aclarándose que la velocidad de IPM, podrá ser a una cara o en versión duplex.
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ESCANER TIPO AEREO O PLANETARIO
Pantalla embebida al Escaner 15 pulgadas como mínimo
Esta especificación es propia del Escaner BOOKEYE 5 y sus variantes marca de la cual es una empresa que participa y tiene como gestor documental propio a la convocante del presente llamado, esta condición hace que no podamos participar libremente en un servicio donde todas las empresas Certificadas en procesos de Digitalizacion Certificada En este sentido solicitamos que la pantalla embebida sea del tamaño que trae cada marca ya que para eso esta la conectividad de periféricos qué inclusive incluye realizar el trabajo desde una notebook o PC Conectada al Escaner de libros
Pantalla embebida al Escaner 15 pulgadas como mínimo
Esta especificación es propia del Escaner BOOKEYE 5 y sus variantes marca de la cual es una empresa que participa y tiene como gestor documental propio a la convocante del presente llamado, esta condición hace que no podamos participar libremente en un servicio donde todas las empresas Certificadas en procesos de Digitalizacion Certificada En este sentido solicitamos que la pantalla embebida sea del tamaño que trae cada marca ya que para eso esta la conectividad de periféricos qué inclusive incluye realizar el trabajo desde una notebook o PC Conectada al Escaner de libros
La convocante procederá a ajustar el PBC, conforme la consulta planteada por el potencial oferente.
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ALMACENAMIENTO FINAL
Cuando mencionan en las EETT "Los documentos digitalizados deberán ser registrados en el Sistema del INCOOP, denominado DATASCAN con los respectivos metadatos/índices
A este respecto consultamos si la convocante tiene previsto que su equipo técnico de TICS trabajará en la integración de Sistemas (Sistema del oferente ganador vs Sistema DATASCAN) a efectos de realizar dicho volcado de documentación digitalizada?
Cuando mencionan en las EETT "Los documentos digitalizados deberán ser registrados en el Sistema del INCOOP, denominado DATASCAN con los respectivos metadatos/índices
A este respecto consultamos si la convocante tiene previsto que su equipo técnico de TICS trabajará en la integración de Sistemas (Sistema del oferente ganador vs Sistema DATASCAN) a efectos de realizar dicho volcado de documentación digitalizada?
La convocante brindara con sus técnicos el soporte necesario para la correcta indexación de las imágenes al sistema de la institución
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ITEMS SOLICITADOS ITEM 5 EXPURGUE
Solicitamos ampliar la información con respecto a este ítem en el sentido de que el llamado es puntualmente para un servicio de Digitalizacion Certificada que como todos sabemos que una vez que se realiza dicho servicio lo ditalizado por efectos de la nueva Ley 6822/2021 La convocante tiene la opción de realizar un expurgo a los 24 meses ( 2 años) en conclusión podría aclarar la convocante a que grupo de documentos se refiere cuando solicita en el item 5 EXPURGO?
Solicitamos ampliar la información con respecto a este ítem en el sentido de que el llamado es puntualmente para un servicio de Digitalizacion Certificada que como todos sabemos que una vez que se realiza dicho servicio lo ditalizado por efectos de la nueva Ley 6822/2021 La convocante tiene la opción de realizar un expurgo a los 24 meses ( 2 años) en conclusión podría aclarar la convocante a que grupo de documentos se refiere cuando solicita en el item 5 EXPURGO?
El expurgo de documentos es el proceso de selección de documentos para su posterior eliminación. Se Ajustará el PBC, conforme consulta planteada.
9
HOSTING / Alojamiento de imágenes (conservación de documentos)
Teniendo en cuenta quevlas empresas que harán ese servicio de Hosting implica una nueva Certificación (de hecho la última reunión con la gente Comercio electrónico del MIC esto se está reglamentando y no existe jurisprudencia al respecto) CONSULTAMOS CUAL ES EL NIVEL DE HOSTING QUE PRECISA LA CONVOCANTE?
14-06-2025
18-06-2025
HOSTING / Alojamiento de imágenes (conservación de documentos)
Teniendo en cuenta quevlas empresas que harán ese servicio de Hosting implica una nueva Certificación (de hecho la última reunión con la gente Comercio electrónico del MIC esto se está reglamentando y no existe jurisprudencia al respecto) CONSULTAMOS CUAL ES EL NIVEL DE HOSTING QUE PRECISA LA CONVOCANTE?
Se requiere el alojamiento y conservación de la imágenes durante el proceso de digitalización, este proceso es necesario para acceder a los documentos mientras estén en poder del oferente.
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Sistema de adjudicación: Por el total
En el Portal de Contrataciones y Resumen Del Llamado. Solicitan “ADJUDICACION POR EL TOTAL”
Solicitamos a la convocante que el sistema de adjudicación del presente llamado sea modificado y sea establecido “POR LOTES”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un lote para el servicio de digitalización certificada de documentos en el LOTE 1 y el LOTE 2 para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo la empresa Digitaliza cumple al 100% lo requerido
En el Portal de Contrataciones y Resumen Del Llamado. Solicitan “ADJUDICACION POR EL TOTAL”
Solicitamos a la convocante que el sistema de adjudicación del presente llamado sea modificado y sea establecido “POR LOTES”, quedando agrupados de la siguiente manera: Un lote para el servicio de digitalización certificada de documentos en el LOTE 1 y el LOTE 2 para el servicio de guarda documental, esto considerando que son solicitados 2 (dos) tipos de servicios/productos diferentes, no tienen dependencia tecnológica o de otra índole entre sí, por lo que no es obligatorio solicitar que ambas sean proveídas/realizadas por una misma empresa, también es importante mencionar que actualmente solo la empresa Digitaliza cumple al 100% lo requerido