Secciones
Versión 1
Versión 2
Diferencias entre las versiones 1 y 2
Especificaciones técnicas - CPS
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Servicio de arrendamiento de impresoras para impresión de documentos y etiquetas con provisión de etiquetas blancas troqueladas.
- OBJETO
El objetivo es la contratación del alquiler de Impresoras multifunción de Inyección de tinta de alta velocidad a color para brindar a CAPASA el servicio de impresión, copia y digitalización de documentos (escaneado) así como la impresión de etiquetas para sus productos de ediciones especiales. Considerándose a cargo del proveedor el transporte de las maquinas hasta los distintos lugares donde estarán ubicadas, la instalación y puesta en marcha del servicio, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo, reposición de piezas que sean necesarias y materiales consumibles. Estará a cargo de la convocante las adecuaciones, provisión de las conexiones eléctricas y de red necesarias para la instalación de los equipos, así también la provisión de papel (hojas) para los equipos de impresión de documentos.
La provisión de las etiquetas de papel para la impresora digital de etiquetas bajo demanda, estará a cargo del proveedor de acuerdo a las especificaciones descriptas en este pliego.
- REQUERIMIENTOS GENERALES
Los servicios deberán incluir:
Provisión de máquinas de tecnología digital, nuevas y sin uso previo, que cuenten una solución de software para la administración centralizada de dispositivos, así como la emisión de reportes de contadores de impresión/copia de manera remota. Además, la solución de software debe monitorear el estado de las impresoras y el nivel de sus respectivos insumos.
El servicio debe incluir todas las licencias necesarias para la utilización de los equipos como la solución de software, sin límites de usuarios. Si la solución de software se ejecuta en un entorno propietario (sistema operativo y base de datos) deberá contar con su respectiva licencia.
Se requiere el traslado e instalación de los equipos a oficinas de la Institución en Asunción con dirección calle Palma esquina Garibaldi, cumpliendo con la puesta en marcha, configuración, adecuación a los requerimientos de uso en general.
Stock permanente de repuestos e insumos.
La Capacitación a Usuarios y Administradores de los dispositivos en cada punto de instalación.
Asistencia Técnica Permanente y Especializada.
Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados para gestionar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias; esto por medio de contactos telefónicos, mensajería instantánea, correo electrónico y en forma presencial si es necesario.
Ejecución de Mantenimientos Preventivos.
Ejecución de Tareas y actividades correctivas con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole.
Provisión de Insumos y Repuestos Originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con disponibilidad permanente, para una pronta solución a los inconvenientes técnicos o solicitud de insumos.
Provisión de etiquetas blancas de papel autoadhesivo, troqueladas para la impresión de las etiquetas de productos de ediciones especiales, de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas.
El contratista debe contar con un Centro de Servicio Técnico, Infraestructura y talleres equipados con tecnología e instrumentos de diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos dispuestos en áreas físicas para servicios en simultáneo de varios equipos. La convocante se reserva el derecho de visitar las instalaciones del contratista en el momento que considere necesario desde el periodo de evaluación y hasta el cumplimiento de la vigencia del contrato.
La cobertura integral de la mesa de ayuda deberá contemplar servicios de lunes a viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 (ocho) horas, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio.
Recolección de cartuchos y todo desecho de la misma índole, salvaguardando el manejo de desperdicios de manera responsable y amigable con el medio ambiente.
- CARACTERÍSTICAS DE LAS MÁQUINAS
Los equipos y accesorios deberán ser nuevos sin uso previo estado de acuerdo a los ítems establecidos, cuyas características cumplan con los mínimos requisitos técnicos presentados:
Ítem 1: Impresora multifunción color a inyección de tinta
|
Multifunción Color a Inyección de Tinta |
|
|
Características |
Especificaciones |
|
Solicitadas |
|
|
Marca |
Indicar |
|
Modelo |
Indicar |
|
Tipo |
Multifuncional a Color |
|
Cantidad |
13 (trece) impresoras |
|
Tecnología de Impresión |
Inyección de tinta |
|
Velocidad de Impresión |
33 ppm o superior |
|
Soporte de papel Máximo |
Carta, A4, Oficio o superior |
|
Resolución de Impresión |
4800 x 1200 dpi o superior |
|
Cantidad de Copias |
1-999 o superior |
|
Tamaño máximo de platina exposición y ADF |
Oficio o superior |
|
Capacidad de Papel |
1 bandeja de 500 hojas o superior |
|
1 bandeja multiuso de 70 hojas o superior |
|
|
Digitalización |
Doble cara |
|
Tipo de Papel Soportado |
Papel común, fotográfico y sobres como mínimo |
|
Alimentador automático de documentos |
50 hojas o superior |
|
Peso de papel desde cualquiera de las entradas |
como mínimo 256 g/m2 |
|
Resolución de escaneo |
9600 dpi o superior |
|
Formato de archivo de escaneo |
JPEG, PDF, TIFF, BMP |
|
Envío de escaneos a |
Correo electrónico, memoria USB, FTP |
|
Memoria RAM |
1,5 GB o superior |
|
Fuente de energía |
220 - 240 V, 50/60 Hz |
|
Consumo de energía |
37 watts o menos |
|
Conectividad |
USB / Red ethernet / Wifi / NFC mínimamente. |
|
Impresión desde Dispositivos Móviles |
Disponible |
|
Panel de Operaciones |
Pantalla táctil de 4 pulgadas o superior |
|
Cantidad de usuarios locales |
10 usuarios como mínimo |
|
Ciclo mensual recomendado |
4.500 páginas o superior |
|
Ciclo máximo Mensual |
70.000 páginas o superior |
|
Base o mesa |
Incluido en la configuración |
|
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos |
La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. |
|
Carta de autorización del fabricante |
Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado. |
Ítem 2: Impresora a color de etiquetas en bobinas.
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Impresora color de etiquetas |
|
|
Características |
Especificaciones |
|
Solicitadas |
|
|
Marca |
Indicar |
|
Modelo |
Indicar |
|
Cantidad |
1 (una) impresora |
|
Tipo |
Impresora de etiquetas |
|
Tecnología de Impresión |
Inyección de tinta de 4 colores |
|
Panel de Operaciones |
Con pantalla a color |
|
Velocidad de Impresión |
127 mm/segundos o superior |
|
Ancho de impresión |
Mínimo: 25,4 mm/ máximo: 108 mm o superior |
|
Resolución de Impresión |
1200 x1200 ppp o superior |
|
Soporte de material |
Rollo y papel plegado en abanico |
|
Tamaño del rollo de material |
Rollo de diámetro externo hasta 203,2mm |
|
Tipo de material |
Papel inkjet, papel mate, brillo, sintético, papel estándar. Mínimamente |
|
Tamaño de la etiqueta compatible |
Ancho: 25,4 mm a 114,3 mm |
|
Largo: 15 mm a 610 mm |
|
|
Grosor del material |
de 0,129 mm a 0,236 mm |
|
Conectividad |
USB / Red ethernet. Mínimamente. |
|
Cortador automático |
Incluido |
|
Códigos compatibles |
Códigos de una y dos dimensiones: UPC-A, UPC-E, JAN13 (EAN), JAN8 (EAN), Code39, Code 128, QR Code, DataMatrix. Mínimamente |
|
Consumo de energía |
60 watts o menos en modo de impresión |
|
Fuente de energía |
100V AC/240V AC sin transformador |
|
Base o mesa |
Incluido en la configuración |
|
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos |
La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. Consola para la Administración Centralizada del parque total de equipos provistos con la posibilidad de generación de Reportes: Detalle de Equipos, No. de Series, Cantidad de Impresiones por Equipo para control de facturación. |
|
Carta de autorización del fabricante |
Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado. |
|
Tamaño de cada etiqueta |
95 mm x 125 mm |
|
Color |
Blanco. |
|
Material y Tipo |
Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta. |
|
Troquelado |
Si, con esquinas redondeadas. |
|
Diseño de troquel |
Formato rectangular de 95 mm x 125 m |
|
Núcleo |
De cartón de 76 mm |
|
Presentación |
Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas. |
|
Embalaje |
Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón. |
|
Tamaño de cada etiqueta |
70 mm x 80 mm |
|
Color |
Blanco |
|
Material y Tipo |
Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta |
|
Troquelado |
Si, con esquinas redondeadas. |
|
Diseño de troquel |
Formato rectangular de 70 mm x 80 mm |
|
Núcleo |
De cartón de 76 mm |
|
Presentación |
Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas. |
|
Embalaje |
Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón |
- Plan De Suministro De Servicios
La contratante emitirá una Orden de Servicio, para la instalación de los equipos y ponerlas en condiciones óptimas para su perfecto funcionamiento de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas, en un plazo de 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la fecha de la recepción efectiva de la Orden.
- Fiscalizaciones
En todas sus relaciones con el Contratista, durante la ejecución de los trabajos, la Convocante estará representado por el Departamento de Informática, quienes tendrán a su cargo el encaminamiento de la solución de los problemas que se presenten.
Las maquinas deberán contar con un sistema capaz de arrojar conteo de la cantidad de copias realizadas, cuando se requiera. La contratante y la empresa adjudicada deberán realizar lecturas mensuales para su control correspondiente y la firma de planillas de conteo en forma mensual para su posterior pago por las mismas. La Contratante y el Contratista deberán designar a personas encargadas de realizar dichas lecturas en forma periódica para establecer un margen de control.
- Vigencia del contrato
hasta el 31 de diciembre del 2025.
- Cantidades y descripción del servicio
|
Item |
Descripción |
Unidad de medida |
Cantidad |
Plazo de ejecución de los servicios |
|
1 |
Alquiler de trece (13) impresoras multifuncionales de inyección de tinta de alta velocidad a color para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas. |
Mes |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
2 |
Alquiler de una (01) impresora de inyección de tinta, de etiquetas en bobinas para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas. |
Mes |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
3 |
Impresión o copia por página Monocromática |
Unidad |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
4 |
Impresión o copia por página color |
Unidad |
1 |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
5 |
Impresión por etiqueta a color con provisión de etiquetas de papel adhesivo troqueladas blancas en rollo, tamaño 95 mm x 125 mm |
Unidad |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
Observación: CAPASA utiliza un estimativo mensual de 13.000 copias o impresiones monocromáticas, alrededor de 5.000 copias o impresiones a color, y en promedio 1.000 impresiones de etiquetas para productos de ediciones especiales (500 frente y 500 dorso).
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Especificaciones técnicas - CPS
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Servicio de arrendamiento de impresoras para impresión de documentos y etiquetas con provisión de etiquetas blancas troqueladas.
- OBJETO
El objetivo es la contratación del alquiler de Impresoras multifunción de Inyección de tinta de alta velocidad a color para brindar a CAPASA el servicio de impresión, copia y digitalización de documentos (escaneado) así como la impresión de etiquetas para sus productos de ediciones especiales. Considerándose a cargo del proveedor el transporte de las maquinas hasta los distintos lugares donde estarán ubicadas, la instalación y puesta en marcha del servicio, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo, reposición de piezas que sean necesarias y materiales consumibles. Estará a cargo de la convocante las adecuaciones, provisión de las conexiones eléctricas y de red necesarias para la instalación de los equipos, así también la provisión de papel (hojas) para los equipos de impresión de documentos.
La provisión de las etiquetas de papel para la impresora digital de etiquetas bajo demanda, estará a cargo del proveedor de acuerdo a las especificaciones descriptas en este pliego.
- REQUERIMIENTOS GENERALES
Los servicios deberán incluir:
Provisión de máquinas de tecnología digital, nuevas y sin uso previo, que cuenten una solución de software para la administración centralizada de dispositivos, así como la emisión de reportes de contadores de impresión/copia de manera remota. Además, la solución de software debe monitorear el estado de las impresoras y el nivel de sus respectivos insumos.
El servicio debe incluir todas las licencias necesarias para la utilización de los equipos como la solución de software, sin límites de usuarios. Si la solución de software se ejecuta en un entorno propietario (sistema operativo y base de datos) deberá contar con su respectiva licencia.
Se requiere el traslado e instalación de los equipos a oficinas de la Institución en Asunción con dirección calle Palma esquina Garibaldi, cumpliendo con la puesta en marcha, configuración, adecuación a los requerimientos de uso en general.
Stock permanente de repuestos e insumos.
La Capacitación a Usuarios y Administradores de los dispositivos en cada punto de instalación.
Asistencia Técnica Permanente y Especializada.
Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados para gestionar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias; esto por medio de contactos telefónicos, mensajería instantánea, correo electrónico y en forma presencial si es necesario.
Ejecución de Mantenimientos Preventivos.
Ejecución de Tareas y actividades correctivas con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole.
Provisión de Insumos y Repuestos Originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con disponibilidad permanente, para una pronta solución a los inconvenientes técnicos o solicitud de insumos.
Provisión de etiquetas blancas de papel autoadhesivo, troqueladas para la impresión de las etiquetas de productos de ediciones especiales, de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas.
El contratista debe contar con un Centro de Servicio Técnico, Infraestructura y talleres equipados con tecnología e instrumentos de diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos dispuestos en áreas físicas para servicios en simultáneo de varios equipos. La convocante se reserva el derecho de visitar las instalaciones del contratista en el momento que considere necesario desde el periodo de evaluación y hasta el cumplimiento de la vigencia del contrato.
La cobertura integral de la mesa de ayuda deberá contemplar servicios de lunes a viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 (ocho) horas, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio.
Recolección de cartuchos y todo desecho de la misma índole, salvaguardando el manejo de desperdicios de manera responsable y amigable con el medio ambiente.
- CARACTERÍSTICAS DE LAS MÁQUINAS
Los equipos y accesorios deberán ser nuevos sin uso previo estado de acuerdo a los ítems establecidos, cuyas características cumplan con los mínimos requisitos técnicos presentados:
Ítem 1: Impresora multifunción color a inyección de tinta
|
Multifunción Color a Inyección de Tinta |
|
|
Características |
Especificaciones |
|
Solicitadas |
|
|
Marca |
Indicar |
|
Modelo |
Indicar |
|
Tipo |
Multifuncional a Color |
|
Cantidad |
13 (trece) impresoras |
|
Tecnología de Impresión |
Inyección de tinta |
|
Velocidad de Impresión |
33 ppm o superior |
|
Soporte de papel Máximo |
Carta, A4, Oficio o superior |
|
Resolución de Impresión |
4800 x 1200 dpi o superior |
|
Cantidad de Copias |
1-999 o superior |
|
Tamaño máximo de platina exposición y ADF |
Oficio o superior |
|
Capacidad de Papel |
1 bandeja de 500 hojas o superior |
|
1 bandeja multiuso de 70 hojas o superior |
|
|
Digitalización |
Doble cara |
|
Tipo de Papel Soportado |
Papel común, fotográfico y sobres como mínimo |
|
Alimentador automático de documentos |
50 hojas o superior |
|
Peso de papel desde cualquiera de las entradas |
como mínimo 256 g/m2 |
|
Resolución de escaneo |
9600 dpi o superior |
|
Formato de archivo de escaneo |
JPEG, PDF, TIFF, BMP |
|
Envío de escaneos a |
Correo electrónico, memoria USB, FTP |
|
Memoria RAM |
1,5 GB o superior |
|
Fuente de energía |
220 - 240 V, 50/60 Hz |
|
Consumo de energía |
39 watts o menos |
|
Conectividad |
USB / Red ethernet / Wifi / NFC mínimamente. |
|
Impresión desde Dispositivos Móviles |
Disponible |
|
Panel de Operaciones |
Pantalla táctil de 4 pulgadas o superior |
|
Cantidad de usuarios locales |
10 usuarios como mínimo |
|
Ciclo mensual recomendado |
4.500 páginas o superior |
|
Ciclo máximo Mensual |
70.000 páginas o superior |
|
Base o mesa |
Incluido en la configuración |
|
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos |
La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. |
|
Carta de autorización del fabricante |
Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado. |
Ítem 2: Impresora a color de etiquetas en bobinas.
|
Impresora color de etiquetas |
|
|
Características |
Especificaciones |
|
Solicitadas |
|
|
Marca |
Indicar |
|
Modelo |
Indicar |
|
Cantidad |
1 (una) impresora |
|
Tipo |
Impresora de etiquetas |
|
Tecnología de Impresión |
Inyección de tinta de 4 colores |
|
Panel de Operaciones |
Con pantalla a color |
|
Velocidad de Impresión |
127 mm/segundos o superior |
|
Ancho de impresión |
Mínimo: 25,4 mm/ máximo: 108 mm o superior |
|
Resolución de Impresión |
1200 x1200 ppp o superior |
|
Soporte de material |
Rollo y papel plegado en abanico |
|
Tamaño del rollo de material |
Rollo de diámetro externo hasta 203,2mm |
|
Tipo de material |
Papel inkjet, papel mate, brillo, sintético, papel estándar. Mínimamente |
|
Tamaño de la etiqueta compatible |
Ancho: 25,4 mm a 114,3 mm |
|
Largo: 15 mm a 610 mm |
|
|
Grosor del material |
de 0,129 mm a 0,236 mm |
|
Conectividad |
USB / Red ethernet. Mínimamente. |
|
Cortador automático |
Incluido |
|
Códigos compatibles |
Códigos de una y dos dimensiones: UPC-A, UPC-E, JAN13 (EAN), JAN8 (EAN), Code39, Code 128, QR Code, DataMatrix. Mínimamente |
|
Consumo de energía |
60 watts o menos en modo de impresión |
|
Fuente de energía |
100V AC/240V AC sin transformador |
|
Base o mesa |
Incluido en la configuración |
|
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos |
La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. Consola para la Administración Centralizada del parque total de equipos provistos con la posibilidad de generación de Reportes: Detalle de Equipos, No. de Series, Cantidad de Impresiones por Equipo para control de facturación. |
|
Carta de autorización del fabricante |
Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado. |
|
Tamaño de cada etiqueta |
95 mm x 125 mm |
|
Color |
Blanco. |
|
Material y Tipo |
Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta. |
|
Troquelado |
Si, con esquinas redondeadas. |
|
Diseño de troquel |
Formato rectangular de 95 mm x 125 m |
|
Núcleo |
De cartón de 76 mm |
|
Presentación |
Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas. |
|
Embalaje |
Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón. |
|
Tamaño de cada etiqueta |
70 mm x 80 mm |
|
Color |
Blanco |
|
Material y Tipo |
Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta |
|
Troquelado |
Si, con esquinas redondeadas. |
|
Diseño de troquel |
Formato rectangular de 70 mm x 80 mm |
|
Núcleo |
De cartón de 76 mm |
|
Presentación |
Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas. |
|
Embalaje |
Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón |
- Plan De Suministro De Servicios
La contratante emitirá una Orden de Servicio, para la instalación de los equipos y ponerlas en condiciones óptimas para su perfecto funcionamiento de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas, en un plazo de 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la fecha de la recepción efectiva de la Orden.
- Fiscalizaciones
En todas sus relaciones con el Contratista, durante la ejecución de los trabajos, la Convocante estará representado por el Departamento de Informática, quienes tendrán a su cargo el encaminamiento de la solución de los problemas que se presenten.
Las maquinas deberán contar con un sistema capaz de arrojar conteo de la cantidad de copias realizadas, cuando se requiera. La contratante y la empresa adjudicada deberán realizar lecturas mensuales para su control correspondiente y la firma de planillas de conteo en forma mensual para su posterior pago por las mismas. La Contratante y el Contratista deberán designar a personas encargadas de realizar dichas lecturas en forma periódica para establecer un margen de control.
- Vigencia del contrato
hasta el 31 de diciembre del 2025.
- Cantidades y descripción del servicio
|
Item |
Descripción |
Unidad de medida |
Cantidad |
Plazo de ejecución de los servicios |
|
1 |
Alquiler de trece (13) impresoras multifuncionales de inyección de tinta de alta velocidad a color para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas. |
Mes |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
2 |
Alquiler de una (01) impresora de inyección de tinta, de etiquetas en bobinas para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas. |
Mes |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
3 |
Impresión o copia por página Monocromática |
Unidad |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
4 |
Impresión o copia por página color |
Unidad |
1 |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
|
5 |
Impresión por etiqueta a color con provisión de etiquetas de papel adhesivo troqueladas blancas en rollo, tamaño 95 mm x 125 mm |
Unidad |
- |
Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
Observación: CAPASA utiliza un estimativo mensual de 13.000 copias o impresiones monocromáticas, alrededor de 5.000 copias o impresiones a color, y en promedio 1.000 impresiones de etiquetas para productos de ediciones especiales (500 frente y 500 dorso).
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Especificaciones técnicas - CPS
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Servicio de arrendamiento de impresoras para impresión de documentos y etiquetas con provisión de etiquetas blancas troqueladas.
- OBJETO
El objetivo es la contratación del alquiler de Impresoras multifunción de Inyección de tinta de alta velocidad a color para brindar a CAPASA el servicio de impresión, copia y digitalización de documentos (escaneado) así como la impresión de etiquetas para sus productos de ediciones especiales. Considerándose a cargo del proveedor el transporte de las maquinas hasta los distintos lugares donde estarán ubicadas, la instalación y puesta en marcha del servicio, asistencia técnica, mantenimiento preventivo y correctivo, reposición de piezas que sean necesarias y materiales consumibles. Estará a cargo de la convocante las adecuaciones, provisión de las conexiones eléctricas y de red necesarias para la instalación de los equipos, así también la provisión de papel (hojas) para los equipos de impresión de documentos.
La provisión de las etiquetas de papel para la impresora digital de etiquetas bajo demanda, estará a cargo del proveedor de acuerdo a las especificaciones descriptas en este pliego.
- REQUERIMIENTOS GENERALES
Los servicios deberán incluir:
Provisión de máquinas de tecnología digital, nuevas y sin uso previo, que cuenten una solución de software para la administración centralizada de dispositivos, así como la emisión de reportes de contadores de impresión/copia de manera remota. Además, la solución de software debe monitorear el estado de las impresoras y el nivel de sus respectivos insumos.
El servicio debe incluir todas las licencias necesarias para la utilización de los equipos como la solución de software, sin límites de usuarios. Si la solución de software se ejecuta en un entorno propietario (sistema operativo y base de datos) deberá contar con su respectiva licencia.
Se requiere el traslado e instalación de los equipos a oficinas de la Institución en Asunción con dirección calle Palma esquina Garibaldi, cumpliendo con la puesta en marcha, configuración, adecuación a los requerimientos de uso en general.
Stock permanente de repuestos e insumos.
La Capacitación a Usuarios y Administradores de los dispositivos en cada punto de instalación.
Asistencia Técnica Permanente y Especializada.
Servicio de Mesa de Ayuda con recursos tecnológicos y humanos calificados para gestionar soluciones, o determinar asistencias técnicas ante posibles incidencias; esto por medio de contactos telefónicos, mensajería instantánea, correo electrónico y en forma presencial si es necesario.
Ejecución de Mantenimientos Preventivos.
Ejecución de Tareas y actividades correctivas con cobertura de mano de obra para reparaciones de cualquier índole.
Provisión de Insumos y Repuestos Originales que fuesen requeridos de forma inmediata y con disponibilidad permanente, para una pronta solución a los inconvenientes técnicos o solicitud de insumos.
Provisión de etiquetas blancas de papel autoadhesivo, troqueladas para la impresión de las etiquetas de productos de ediciones especiales, de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas.
El contratista debe contar con un Centro de Servicio Técnico, Infraestructura y talleres equipados con tecnología e instrumentos de diagnóstico y reparación, mobiliarios, stock permanente de repuestos e insumos dispuestos en áreas físicas para servicios en simultáneo de varios equipos. La convocante se reserva el derecho de visitar las instalaciones del contratista en el momento que considere necesario desde el periodo de evaluación y hasta el cumplimiento de la vigencia del contrato.
La cobertura integral de la mesa de ayuda deberá contemplar servicios de lunes a viernes en horarios de oficina, con cargas horarias de 8 (ocho) horas, con el fin de garantizar en todo momento el excelente funcionamiento de los dispositivos instalados y la calidad del Servicio.
Recolección de cartuchos y todo desecho de la misma índole, salvaguardando el manejo de desperdicios de manera responsable y amigable con el medio ambiente.
- CARACTERÍSTICAS DE LAS MÁQUINAS
Los equipos y accesorios deberán ser nuevos sin uso previo estado de acuerdo a los ítems establecidos, cuyas características cumplan con los mínimos requisitos técnicos presentados:
Ítem 1: Impresora multifunción color a inyección de tinta
Multifunción Color a Inyección de Tinta | |
Características | Especificaciones |
Solicitadas | |
Marca | Indicar |
Modelo | Indicar |
Tipo | Multifuncional a Color |
Cantidad | 13 (trece) impresoras |
Tecnología de Impresión | Inyección de tinta |
Velocidad de Impresión | 33 ppm o superior |
Soporte de papel Máximo | Carta, A4, Oficio o superior |
Resolución de Impresión | 4800 x 1200 dpi o superior |
Cantidad de Copias | 1-999 o superior |
Tamaño máximo de platina exposición y ADF | Oficio o superior |
Capacidad de Papel | 1 bandeja de 500 hojas o superior |
1 bandeja multiuso de 70 hojas o superior | |
Digitalización | Doble cara |
Tipo de Papel Soportado | Papel común, fotográfico y sobres como mínimo |
Alimentador automático de documentos | 50 hojas o superior |
Peso de papel desde cualquiera de las entradas | como mínimo 256 g/m2 |
Resolución de escaneo | 9600 dpi o superior |
Formato de archivo de escaneo | JPEG, PDF, TIFF, BMP |
Envío de escaneos a | Correo electrónico, memoria USB, FTP |
Memoria RAM | 1,5 GB o superior |
Fuente de energía | 220 - 240 V, 50/60 Hz |
Consumo de energía |
|
Conectividad | USB / Red ethernet / Wifi / NFC mínimamente. |
Impresión desde Dispositivos Móviles | Disponible |
Panel de Operaciones | Pantalla táctil de 4 pulgadas o superior |
Cantidad de usuarios locales | 10 usuarios como mínimo |
Ciclo mensual recomendado | 4.500 páginas o superior |
Ciclo máximo Mensual | 70.000 páginas o superior |
Base o mesa | Incluido en la configuración |
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos | La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. |
Carta de autorización del fabricante | Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado. |
Ítem 2: Impresora a color de etiquetas en bobinas.
Impresora color de etiquetas | |
Características | Especificaciones |
Solicitadas | |
Marca | Indicar |
Modelo | Indicar |
Cantidad | 1 (una) impresora |
Tipo | Impresora de etiquetas |
Tecnología de Impresión | Inyección de tinta de 4 colores |
Panel de Operaciones | Con pantalla a color |
Velocidad de Impresión | 127 mm/segundos o superior |
Ancho de impresión | Mínimo: 25,4 mm/ máximo: 108 mm o superior |
Resolución de Impresión | 1200 x1200 ppp o superior |
Soporte de material | Rollo y papel plegado en abanico |
Tamaño del rollo de material | Rollo de diámetro externo hasta 203,2mm |
Tipo de material | Papel inkjet, papel mate, brillo, sintético, papel estándar. Mínimamente |
Tamaño de la etiqueta compatible | Ancho: 25,4 mm a 114,3 mm |
Largo: 15 mm a 610 mm | |
Grosor del material | de 0,129 mm a 0,236 mm |
Conectividad | USB / Red ethernet. Mínimamente. |
Cortador automático | Incluido |
Códigos compatibles | Códigos de una y dos dimensiones: UPC-A, UPC-E, JAN13 (EAN), JAN8 (EAN), Code39, Code 128, QR Code, DataMatrix. Mínimamente |
Consumo de energía | 60 watts o menos en modo de impresión |
Fuente de energía | 100V AC/240V AC sin transformador |
Base o mesa | Incluido en la configuración |
Software y Servicios Monitoreo de Dispositivos | La instalación del aplicativo de Monitoreo remoto de los dispositivos, con alertas programables para casos de desperfectos técnicos, nivel bajo de insumos, atascos de papel etc. Consola para la Administración Centralizada del parque total de equipos provistos con la posibilidad de generación de Reportes: Detalle de Equipos, No. de Series, Cantidad de Impresiones por Equipo para control de facturación. |
Carta de autorización del fabricante | Nota del Fabricante con sello y membrete, dirigida a la entidad autorizando al oferente a comercializar el producto, constancia de que el oferente es distribuidor oficial de la marca en todo el territorio y Centro de Servicio Autorizado. |
Tamaño de cada etiqueta | 95 mm x 125 mm |
Color | Blanco. |
Material y Tipo | Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta. |
Troquelado | Si, con esquinas redondeadas. |
Diseño de troquel | Formato rectangular de 95 mm x 125 m |
Núcleo | De cartón de 76 mm |
Presentación | Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas. |
Embalaje | Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón. |
Tamaño de cada etiqueta | 70 mm x 80 mm |
Color | Blanco |
Material y Tipo | Etiqueta de papel semibrillo, autoadhesivo compatible con sistemas de inyección de tinta |
Troquelado | Si, con esquinas redondeadas. |
Diseño de troquel | Formato rectangular de 70 mm x 80 mm |
Núcleo | De cartón de 76 mm |
Presentación | Rollos (bobinas)de 100 metros con etiquetas troqueladas. |
Embalaje | Envoltorios resistentes a la humedad y dentro de cajas de cartón |
- Plan De Suministro De Servicios
La contratante emitirá una Orden de Servicio, para la instalación de los equipos y ponerlas en condiciones óptimas para su perfecto funcionamiento de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas, en un plazo de 15 (quince) días hábiles, contados a partir de la fecha de la recepción efectiva de la Orden.
- Fiscalizaciones
En todas sus relaciones con el Contratista, durante la ejecución de los trabajos, la Convocante estará representado por el Departamento de Informática, quienes tendrán a su cargo el encaminamiento de la solución de los problemas que se presenten.
Las maquinas deberán contar con un sistema capaz de arrojar conteo de la cantidad de copias realizadas, cuando se requiera. La contratante y la empresa adjudicada deberán realizar lecturas mensuales para su control correspondiente y la firma de planillas de conteo en forma mensual para su posterior pago por las mismas. La Contratante y el Contratista deberán designar a personas encargadas de realizar dichas lecturas en forma periódica para establecer un margen de control.
- Vigencia del contrato
hasta el 31 de diciembre del 2025.
- Cantidades y descripción del servicio
Item | Descripción | Unidad de medida | Cantidad | Plazo de ejecución de los servicios |
1 | Alquiler de trece (13) impresoras multifuncionales de inyección de tinta de alta velocidad a color para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas. | Mes | - | Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
2 | Alquiler de una (01) impresora de inyección de tinta, de etiquetas en bobinas para las oficinas de la CAPASA, según especificaciones técnicas. | Mes | - | Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
3 | Impresión o copia por página Monocromática | Unidad | - | Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
4 | Impresión o copia por página color | Unidad | 1 | Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
5 | Impresión por etiqueta a color con provisión de etiquetas de papel adhesivo troqueladas blancas en rollo, tamaño 95 mm x 125 mm | Unidad | - | Entrada en vigencia del contrato respectivo, hasta el 31 de diciembre del 2025 |
Observación: CAPASA utiliza un estimativo mensual de 13.000 copias o impresiones monocromáticas, alrededor de 5.000 copias o impresiones a color, y en promedio 1.000 impresiones de etiquetas para productos de ediciones especiales (500 frente y 500 dorso).
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.