Una vez que comience la vigencia del Convenio, éste operará a través del catálogo electrónico de la Tienda Virtual que la DNCP disponga para que los Organismos y Entidades del Estado puedan acceder y adquirir los productos dispuestos en el Convenio.
El modelo transaccional utilizado por Convenio es el sistema de cotizaciones. Los precios no se encontrarán definidos en la presentación de ofertas, sino que los mismos serán definidos en cada intención de compra o solicitud de cotización que las unidades compradoras realicen en la Tienda Virtual.
Cada oferente seleccionado recibirá a través del SICP, las solicitudes de cotización que tengan relación con los productos en los que fuera seleccionado. Cabe destacar que la acción de cotizar es opcional para el oferente seleccionado no existiendo obligatoriedad para cotizar, pero si no realiza hasta tres (03) cotizaciones sucesivas en un mismo ítem —sin remitir una justificación dentro del plazo máximo de tres (03) días hábiles, computados desde la notificación que lo requiera— será inactivado para recibir solicitudes de cotización en tal ítem no cotizado.
Los precios cotizados por los oferentes seleccionados permanecerán encriptados durante el plazo de cotización del convenio. Fenecido este plazo, los precios cotizados serán públicos en el SICP.
El sistema seleccionará automáticamente al precio más bajo cotizado durante el plazo de cotización, aplicando margen de preferencia, en caso de que corresponda.
La Unidad Compradora deberá completar todos los datos necesarios para la correcta cotización y/o entrega del producto por parte de los Oferentes seleccionados, según la particularidad de los productos del Convenio Marco, que no se encuentren preestablecidos en el pliego de bases y condiciones, Ej.: Dirección de entrega (detallando calle, numeración de casa, ciudad y departamento), horario de recepción de productos, responsables de la recepción, entre otros.
Los oferentes calificados tendrán un plazo de: 2 (dos) días hábiles, contados a partir de la hora en la que se realizó la solicitud para proceder a la cotización de las solicitudes recibidas, quedando bajo el criterio del oferente seleccionado proceder o no a la cotización.
Una vez realizada la cotización, el oferente se encuentra obligado al cumplimiento de la Orden de Compra en caso de resultar adjudicado, teniendo en cuenta que la cotización y adjudicación de proveedores es por ítem y no por la totalidad de la solicitud de cotización.
El precio cotizado deberá ser el mejor precio posible, considerando que en la oferta no se aceptará la inclusión de descuentos de tipo alguno
La moneda de la cotización y pago será:
guaraníes.
La cotización en moneda diferente de la indicada en este apartado será causal de rechazo. La oferta en guaraníes se deberá expresar en números enteros, no se aceptarán cotizaciones en décimos y céntimos.
En caso de empate de precios, el sistema seleccionará como mejor precio, aquel que haya sido recibido en primer lugar, considerando el horario de los servidores de la DNCP.
Terminado el plazo de cotización y definido el proveedor a través de la comparación de precios, la Unidad Compradora contará con un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles para la aceptación de los precios (orden de compra confirmada), previo análisis de la razonabilidad de los mismos conforme a la normativa aplicable.
Asimismo, la Unidad Compradora es la responsable de gestionar, dentro del plazo de aceptación de la orden, el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para realizar la respectiva contratación.
En caso de que la orden no haya sido aceptada o confirmada en el antes citado plazo, el sistema tomará como vencida la operación, dejándola sin efecto.
La notificación de la orden de compra confirmada se hará mediante el sistema. Dicha notificación se tomará como aceptación de la orden de compra por parte del oferente seleccionado (proveedor).
OBSERVACIÓN: La estructura mínima del desglose de composición de los precios será:
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N° de ítem/ Descripción |
Precio ofertado IVA incluido (Gs.) |
Cargas impositivas (Gs.) |
Cargas sociales y laborales (Gs.) |
Costos Directos (Gs.) |
Costos Indirectos (Gs.) |
Logística (Gs.) |
Ganancia o utilidad (Gs.) |
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En caso de considerar que NO APLICA algunos de los precedentes conceptos, se deberá justificar suficientemente.