Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Unidad Solicitante: Administración del Hospital de Clínicas.

Los estudios de este llamado son utilizados para establecer diagnósticos específicos y especializados de los pacientes.

La planificación del mismo se realiza en forma anual y esta sustentada con la documentación correspondiente.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

ITEM

CODIGO DE CATALOGO

DESCRIPCION

PRESENTACION

1

85121801-001

LIPIDOS

EVENTO

2

85121801-001

HEMOGRAMA

EVENTO

3

85121801-001

UREA

EVENTO

4

85121801-001

CREATININA

EVENTO

5

85121801-001

UROCULTIVO

EVENTO

6

85121801-001

GLICEMIA

EVENTO

7

85121801-001

FOSFORO

EVENTO

8

85121801-001

ELECTROLITOS

EVENTO

9

85121801-001

GASOMETRIA

EVENTO

10

85121801-001

P.C.R

EVENTO

11

85121801-001

HIERRO SERICO

EVENTO

12

85121801-001

TRANSFERRINA

EVENTO

13

85121801-001

PERFIL LIPIDICO

EVENTO

14

85121801-001

HEPATOGRAMA

EVENTO

15

85121801-001

HEMOGLOBINA GLICOSILADA

EVENTO

16

85121801-001

MAGNESIO

EVENTO

17

85121801-001

TROPONINA

EVENTO

18

85121801-001

DIMERO D

EVENTO

19

85121802-001

LIPASEMIA

EVENTO

20

85121801-001

PROCALCITONINA

EVENTO

21

85121801-001

HEMOCULTIVO

EVENTO

22

85121801-001

TACROLIMUS

EVENTO

23

85121801-001

ACIDO LACTICO

EVENTO

24

85121801-001

BK-VIRUS (DETECCION PCR)

EVENTO

25

85121802-001

CALCIO IONICO

EVENTO

26

85121802-001

CITOMEGALOVIRUS (DETECCION DE PCR)

EVENTO

27

85121801-001

DETECCION DE PRESENCIA DE CARBAPENEMASA (HISOPADO RECTAL)

EVENTO

28

85121801-001

ENTEROCOCO VANCO RESISTENTE (ISOPADO RECTAL)

EVENTO

29

85121801-001

EPSTEIN BAAR VIRUS (DETECCION PCR)

EVENTO

30

85121801-001

HAPTOGLOBINA

EVENTO

31

85121801-001

PRO BNP

EVENTO

32

85121801-001

PUNTA CATETER

EVENTO

33

85121801-001

VANCOMICINA

EVENTO

34

85121801-001

SARS COV 2 ANTIGENO

EVENTO

35

85121801-001

FERRITINA

EVENTO

36

85121801-001

SARS COV 2 PCR

EVENTO

37

85121801-001

ANTIGENO DENGUE

EVENTO

Especificaciones Técnicas y Plan de Entregas

- EL presente proceso tiene por objeto de contratación de Servicios de Estudios Laboratoriales a fin de complementar la atención que brinda el Hospital de Clínicas a sus beneficiarios. Para este objeto se requiere que la prestadora de Servicios se encuentre dentro de un radio de 100 metros del predio de la convocante, no solo porque esto implica menor costo, pues a mayor distancia para el traslado mayor costo para los servicios, sino también en la rapidez y el fácil acceso que se pueda tener en las instalaciones de las Empresas, atendiendo que los servicios serán requeridos no solo para pacientes ambulatorios sino para casos de urgencias.

Ordenes de Servicio

Las Ordenes de Servicio deberán contener como mínimo: Datos del Paciente (nombre completo y Numero de Cedula de Identidad), fecha de emisión, numero de ítem del servicio solicitado, nombre del médico que solicita el estudio, firma del autorizante con sello institucional (no serán aceptadas fotocopias de las ordenes, solamente originales), y deberán ser acompañadas por la orden del médico (original). La Administradora del contrato, comunicara a la firma adjudicada mediante nota Modelo de Ordenes de Servicio a ser utilizadas y la nómina de personal autorizado para la emisión de las mismas, así como las autorizaciones por vía telefónica.  

Ningún procedimiento, objeto de este proceso, podrá ser realizado a cuenta de la Administradora del Contrato, sin debida autorización, para situaciones contempladas más arriba. Asimismo, ninguna orden de servicio podrá ser ejecutada posterior al plazo de vencimiento del Contrato.

 

  Documentos de entrega

Los Servicios requeridos se darán por entregados con la planilla de informe de servicios realizados. Estos documentos deberán contener los siguientes datos (como mínimo)

 

  1. Numero de Orden
  2. Nombre y Apellido del paciente
  3. Ítem del estudio
  4. Costo
  5. Numero de orden de servicio
  6. Fecha de Realización del Servicio

            El referido informe deberá estar acompañado de sus respectivas Órdenes de      Servicio y la falta de alguna de ellas, será causal de rechazo del informe.

            Este documento deberá estar firmado por un representante de la firma adjudicada,       y será considerada de carácter oficial, remitida mediante nota al Administrador            del Contrato y acompañada por la correspondiente factura.

            Al momento de la recepción de la documentación, el administrador del Contrato           verificara el cumplimiento de todos los requisitos previstos, para los fines       pertinentes.  

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No Aplica

Plan de entrega de los servicios

  • Casos considerados no urgentes: La Administradora del Contrato, emitirá las correspondientes Órdenes de Servicios, la cual será comunicada a la firma adjudicada vía fax/correo electrónico, y/o notificación personal. Los Servicios deberán estar disponibles desde la suscripción del contrato, todos los días, sin excepción (incluso fines de semanas y feriados), las 24 horas y los resultados deberán ser entregados de 24 (veinticuatro) a 72 (setenta y dos) horas como máximo.
  • Para los casos de urgencias: Para estos casos, la ejecución los Servicios deberán estar disponibles desde la suscripción del contrato, todos los días, sin excepción (incluso fines de semanas y feriados), las 24 horas y los resultados deberán ser entregados forma inmediato. La firma adjudicada deberá contar con personal profesional de guardia, para que la cobertura sea de 24hs. Los casos de Urgencia no tendrán recargo de costo en los horarios de atención normal.

La firma adjudicada deberá comunicar un número telefónico habilitado las 24 horas, todos los días.

  • La toma de la muestra y entrega de la misma se realizara indistintamente tanto en  el hospital o en la empresa, dependiendo del paciente, si está internado o para    internarse.-

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No Aplica

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Planilla

Planilla de Informe

mar-24

Planilla

Planilla de Informe

abr-24

Planilla

Planilla de Informe

may-24

Planilla

Planilla de Informe

jun-24

Planilla

Planilla de Informe

jul-24

Planilla

Planilla de Informe

ago-24

Planilla

Planilla de Informe

sept-24

Planilla

Planilla de Informe

oct-24

Planilla

Planilla de Informe

nov-24

Planilla

Planilla de Informe

dic-24

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.