DESCRIPCIÓN DE TAREAS  DE LIMPIEZA DIARIA.

TAREAS DIARIAS

1.1-

Barrido y repasado de pisos

1.2-

Limpieza de escaleras

1.3-

Limpieza de vidrios y puerta blindex.

1.4-

Limpieza y desinfección de sanitarios

1.5-

Descarga (Residuos) deberán realizarse dos veces por día, limpieza y desinfección  de cestos de basuras.

1.6-

Embolse de residuos con bolsas que proveerá la empresa

1.7

Limpieza de mobiliarios y equipos de oficina (computadoras, impresoras, teléfonos y similares). Lustrados, con productos(cera p/ muebles) que proveerán la empresa

1.8-

Limpieza de accesorios metálicos.

1.9

Reposición de papel higiénico, jabón líquido, toallas; proveídos por la empresa contratada

1.10

Aplicación de desodorante de ambiente en aerosol.

1.11

Limpieza de espejos

1.12

Limpieza y lustre de apliques

1.13

 Limpieza de veredas, accesos y estacionamientos.

1.14

 Recolección de basuras 

1.15

Limpieza de alfombra

TAREAS SEMANALES

2.1-

Limpieza profunda de pisos duros en general

2.2-

Limpieza profunda de escaleras y barandas (lustre)

2.3-

Limpieza general  mamparas, puertas y pared

2.4-

Limpieza de zócalos y techos

2.5-

Limpieza vidrios (Ventanales) Interior y Exterior

2.6-

Limpieza de vidrios internos

Encerado y pulido de pisos

2.7-

Recolección y retiro de cajas para papeles de reciclaje, instalados en las oficinas

 2.8-

Lavado de Puertas Blindex entrada principal.

DETALLE DE SERVICIO MENSUAL

3.1-

Limpieza y encerado de pisos (con ceras antideslizante) en lugares a ser indicados y pulido del piso

3.2-

Limpieza integral de mamparas de todas las dependencias

3.3-

Limpieza profunda de veredas

DETALLE DE SERVICIO TRIMESTRAL

4.1-

Lavado, desodorizacion y desinfección de sillas y sillones

4.2-

 Lavado, desodorizacion y desinfección de todo el alfombrado

4.3-

Lavado, desodorizacion y desinfección de cortinados

4.4-

Pulido de piso y encerado (con maquina pulidora) en todas las areas comunes (pasillos, escaleras, accesos), incluyendo zócalos y oficinas

1- EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER:

1. 1.  Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización optima del servicio. El personal será el propuesto por la empresa adjudicada a la contratante. La empresa presentará la lista del personal, planilla que forma parte de la E.T, en la cual deberán detallarse, los datos de los empleados y/o funcionarios de la empresa, horario laboral, asistencia, se solicita una supervisora de sexo femenino encargada de coordinar las tareas de limpieza y será el nexo entre la empresa, el personal de limpieza y el Dpto. de Bienes y Servicios de la DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES. Dicho personal se encuentra contemplada dentro del plan de cumplimiento de servicio. Al mismo tiempo, se solicita que 2 (dos) de dichos personales sean de sexo masculino.

1.2- Los Insumos, elementos para la limpieza, herramientas y equipos necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas, que deberán ser presentadas, mediante documentos que describan cada herramienta, insumo, equipos, ante el Dpto. de Bienes y Servicios de la DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES. 

1.3- Dispensers para los sanitarios y areas de lavado de cubiertos: instalación de dispensers para papel higiénico fijados a paredes, con capacidad para rollos de 200 metros con provisión del papel color blanco Premium. Reposición Inmediata en caso de falta del mismo.

Instalación de dispensers para toallas interfoliadas para secado de manos, color blanco, con capacidad mínima rollos de 200 metros. Reposición Inmediata en caso de falta del mismo

Instalación de dispensers para jabón líquido o en espuma con capacidad para 1 litro, con provisión del jabón con fragancia, para el lavado frecuente de manos. Reposición Inmediata en caso de falta del mismo

Una vez terminado el contrato, los dispensers serán retirados por la empresa.

Todos los insumos mencionados deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor de 5 (cinco) días corridos a partir de la firma del contrato, y renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante.

1.4- Si fuesen requeridos otros: insumos, elementos, herramientas y/o equipos de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma.

1.5- Todos los funcionarios deberán estar uniformados, con un carnet que  identifique  el nombre del funcionario y de   la empresa prestadora de servicios. En caso de no contar con los mismos serán pasibles de amonestaciones y multas en el caso de 2 reiteraciones con la falta del uniforme

2- RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS CONTRA TERCEROS

2.1- La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

2.2- Póliza de Seguros de daños contra terceros.

3- DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

PARA  LIMPIEZA DE SANITARIOS

3.1-

Detergente y Desodorante liquido, para la limpieza de sanitarios privados y públicos.

PARA LIMPIEZA DE PISOS

3.2-

Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de tránsito. Y desodorante liquido para piso

PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA

3.3-

Hipoclorito de  sodio concentrado con graduación 6%.

PARA SANITARIOS

3.4-

Pastilla para inodoro.

PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS

3.5-

Limpiador con desinfectante y desodorante. Blanqueador para piso

PARA DESODORIZAR PISOS

3.6-

Desodorante de ambiente líquido concentrado, aromas cítricos o frutales.

PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL

3.7-

Desodorante de ambiente en aerosol con dispenser automático, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.

PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL

3.8-

Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero).

PARA LIMPIEZA DE MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA (INFORMÁTICOS Y APARATOS TELEFÓNICOS.

3.9-

Limpiador con desinfectante y bactericida con desodorante De 3 diferentes fragancias no florales.

PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL.

3.10-

Limpiador líquido multiuso

PARA  LUSTRE  DE METALES

3.11-

Crema abrillantadora de metales.

PARA ENCERADO DE PISOS DUROS EN GENERAL

3.12-

Cera acrílica antideslizante

4- DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS P/ LA LIMPIEZA

PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS

4.1-

Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).

PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO

4.2-

Franela convencional absorbente.

PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS

4.3-

Esponjas (de colores diferentes a los utilizados para el lavado de vasos, tazas, cubiertos y platos).

PARA LIMPIEZA DE INODOROS

4.4-

Cepillo con fibras resistentes.

PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS

4.5-

Bolsas de basura con capacidad para 150 o 200 litros

PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS

4.6-

Bolsas de basura con capacidad para 40 litros.

PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS

4.7-

Escobillones apropiados para áreas internas cerdas blandas.

PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO

4.8-

Escobillones apropiados para áreas externas cerdas duras.

PARA LIMPIEZA DE TECHOS

4.9-

Prolongador telescópico.

PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS

4.10-

Equipo: Mojador y escurridor con  prolongador telescópico Escalera telescópica.

PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

4.11-

Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, y escalera.

PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS

4.12-

Balde Kit.

ALFOMBRAS

4.13

Limpiezas totales de alfombras con la utilización de equipos.

OTROS

4.14-

Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayudan al aislamiento de las mismas.

Carro organizador (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura), guantes de goma especiales para limpieza, y otros elementos que se requieran para la realización optima del servicio de limpieza y que no estén especificados precedentemente.

Para los días de lluvia deberán ubicar alfombras absorbentes para todas las entradas al edificio

De 1.50m * 1m aprox. para la entrada principal:

2 De 1 m * 0.80 m para la entrada de funcionarios;

Las alfombras deberán de retirarse después de la lluvia.

5. CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

Para la limpieza de vidrios de altura, la empresa proveerá de 2 (dos) personales como mínimo (encargados de limpieza, control del edificio). El encargado de limpieza deberá contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto 4.11.

6- MAQUINARIAS DE ALTA CAPACIDAD

6.1- Aspiradoras industriales de polvo y líquido aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.

6.2- Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros). 

6.3- Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría  para el lavado de los pisos. Cantidad necesaria

7- EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL:

7.1- El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con un carnet identificatorio, los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, debiendo contar con los mínimos requisitos de seguridad.

7.2- El contratista está obligado a comunicar la ausencia de personal durante los primeros treinta minutos y reemplazarlo en un periodo no mayor a dos horas, previa aceptación del Departamento de Bienes y Servicios.

7.3- Para realizar el control de asistencia los empleados asignados a la ejecución del contrato deben de registrar la entrada y salida de la Institución coordinando esto con la Dirección General  de Administración y el Departamento de Bienes y Servicios. El contratista estará obligado a mantener la cobertura del servicio del personal de mantenimiento conforme en número, categoría y turno de trabajo, que figure en su oferta. Evitará la rotación constante en los servicios, del personal a su cargo, ya que este hecho influye directamente en la calidad del mismo.

7.4- En caso de que se realice el cambio definitivo del personal se deberá comunicar por escrito respecto a dicho cambio, como mínimo 24(veinticuatro) horas antes, cuya comunicación podrá ser remitida (escaneada) por correo electrónico, al Jefe del Departamento de Bienes y Servicios, con copia a la Dirección General Administrativa, y para el efecto deberá adjuntar copia de cédula, antecedentes judiciales y policiales de la persona cuyo ingreso solicitan.

7.5- Se aclara que no se permitirá el acceso de un nuevo empleado de la empresa adjudicada a la Dirección Nacional de Migraciones, hasta tanto se apruebe su ingreso (basado en la presentación de los documentos requeridos del empleado y especificados en las especificaciones técnicas) cuya aprobación será comunicado también por escrito o vía correo electrónico a la empresa, por parte del Departamento de Bienes y Servicios. Debiendo tenerse en cuenta que diariamente debe mantenerse la cantidad de personal que se dispuso en el Pliego de Bases y Condiciones.

7.6- Todos los empleados asignados a las coberturas deberán estar remunerados según lo establece el Código Laboral y las normas complementarias, e indefectiblemente estar inscrito y aportando al Instituto de Previsión Social.

7.7- El contratista deberá abonar los salarios y demás emolumentos que corresponda al personal asignado para la prestación de los servicios contratados, indefectiblemente, a través de Red Bancaria de Pago, para lo cual cada empleado de esa empresa que preste servicio en esta institución, deberá contar con una tarjeta de débito en cuya cuenta de ahorro habilitada se le deposite su salario en forma mensual.

Los informes relacionados a lo mencionado en el párrafo precedentemente expuesto, podrán ser solicitados por la Contratante para verificar el cumplimiento del pago del salario mínimo al personal de la Empresa, y en caso de constatar incumplimiento de esta obligación, será causal de rescisión de contrato además de la comunicación pertinente al Ministerio del Trabajo para los fines pertinentes.

7.8- El Contratista deberá realizar el pago del salario mínimo legal vigente a su personal, sin retraso, a más tardar dentro de los 5 (cinco) días siguientes del término del mes al que corresponda el pago. En caso de tener un retraso en el pago de los salarios con su personal, de más de 20 días, se considerará una Falta Grave.

7.9- El Contratista está obligado a cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales con su personal, involucrado directa o indirectamente con el servicio objeto del presente contrato. La contratación del personal afectado al servicio estipulado y el cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrán por cuenta exclusiva del CONTRATISTA, no existiendo en consecuencia vínculos de naturaleza alguna entre dicho personal y la Dirección Nacional de Migraciones. EL CONTRATISTA asume todos los riesgos de la presentación del servicio en todos los casos.

7.10- Así mismo se deja en claro que el Contratista deberá observar y cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República, que de una u otra forma afecten la ejecución del servicio contratado, mano de obra o los materiales y equipos empleados, además de todas las leyes y reglamentos laborales y sociales, convenios laborales y cualesquiera otras disposiciones que regulen las relaciones obrero patronal.

7.11- Suscrito el contrato, el Contratista deberá entregar dentro del plazo señalado en el numeral 25. Homologación de contrato. Prohibición de contratos de aprendizaje y periodo de prueba. Seguro Social de las Condiciones Contractuales la homologación por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS), del contrato de trabajo celebrado entre el trabajador asignado a la prestación de los servicios y el Contratista. Así como la incorporación del personal asignado al contrato en la Seguridad Social (IPS). El requerimiento será realizado por el Departamento de Bienes y Servicios mediante nota escrita al Contratista.

7.12- En caso de lentitud en la expedición de las homologaciones por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, la Dirección Nacional de Migraciones podrá solicitar la remisión de copia de la solicitud de homologación de cada empleado, en cuya ocasión no solo se deberá remitir a la Dirección Nacional de Migraciones la solicitud ESPECÍFICA DEL TRABAJADOR realizada por la empresa proveedora al MTESS (es decir, debe figurar en el pedido el nombre del trabajador cuya homologación se solicita), sino además deberá adjuntar copia del Contrato cuya homologación se requiere y fue remitido en ocasión del pedido al MTESS, a fin de verificar claramente que dicha homologación fue requerida a dicha cartera de Estado.

7.13- Igualmente, en cada rotación o cambio del personal, en ocasión de solicitar el ingreso del nuevo trabajador en la Dirección Nacional de Migraciones, se deberá entregar la homologación del contrato respectivo, junto con la copia de la cédula de identidad, y el original de los certificados tanto de antecedentes judiciales y policiales. En caso de falta de expedición por parte del MTESS, se deberá informar y remitir a la Dirección Nacional de Migraciones lo detallado en el párrafo anterior, en cuanto a la tardanza en la homologación de contratos por parte del MTESS.

7.14- El trabajador a ser contratado no deberá hallarse durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo, y tampoco se encontrará prestando servicios bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje.

7.2- CANTIDAD DE PERSONAL, DÍAS Y HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: conforme al CUADRO DE LISTA DE PRECIO Y CUADRO DE HORARIO SEGÚN LO ESTABLECIDO POR DEPENDENCIAS

DESCRIPCIÓN DE TAREAS  DE LIMPIEZA DIARIA.

TAREAS DIARIAS

1.1-

Barrido y repasado de pisos

1.2-

Limpieza de escaleras

1.3-

Limpieza de vidrios y puerta blindex.

1.4-

Limpieza y desinfección de sanitarios

1.5-

Descarga (Residuos) deberán realizarse dos veces por día, limpieza y desinfección  de cestos de basuras.

1.6-

Embolse de residuos con bolsas que proveerá la empresa

1.7

Limpieza de mobiliarios y equipos de oficina (computadoras, impresoras, teléfonos y similares). Lustrados, con productos(cera p/ muebles) que proveerán la empresa

1.8-

Limpieza de accesorios metálicos.

1.9

Reposición de papel higiénico, jabón líquido, toallas; proveídos por la empresa contratada

1.10

Aplicación de desodorante de ambiente en aerosol.

1.11

Limpieza de espejos

1.12

Limpieza y lustre de apliques

1.13

 Limpieza de veredas, accesos y estacionamientos.

1.14

 Recolección de basuras 

1.15

Limpieza de alfombra

TAREAS SEMANALES

2.1-

Limpieza profunda de pisos duros en general

2.2-

Limpieza profunda de escaleras y barandas (lustre)

2.3-

Limpieza general  mamparas, puertas y pared

2.4-

Limpieza de zócalos y techos

2.5-

Limpieza vidrios (Ventanales) Interior y Exterior

2.6-

Limpieza de vidrios internos

2.7-

Recolección y retiro de cajas para papeles de reciclaje, instalados en las oficinas

 2.8-

Lavado de Puertas Blindex entrada principal.

DETALLE DE SERVICIO MENSUAL

4.1-

Limpieza y encerado de pisos (con ceras antideslizante) en lugares a ser indicados

4.2-

Limpieza integral de mamparas de todas las dependencias

4.3-

Limpieza profunda de veredas

DETALLE DE SERVICIO TRIMESTRAL

5.1-

Lavado, desodorizacion y desinfección de sillas y sillones

5.2-

 Lavado, desodorizacion y desinfección de todo el alfombrado

5.3-

Lavado, desodorizacion y desinfección de cortinados

5.4-

Pulido de piso y encerado (con maquina pulidora) en todas las areas comunes (pasillos, escaleras, accesos), incluyendo zócalos y oficinas

1- EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER:

1. 1.  Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización optima del servicio. El personal será el propuesto por la empresa adjudicada a la contratante. La empresa presentará la lista del personal, planilla que forma parte de la E.T, en la cual deberán detallarse, los datos de los empleados y/o funcionarios de la empresa, horario laboral, asistencia, se solicita una supervisora de sexo femenino encargada de coordinar las tareas de limpieza y será el nexo entre la empresa, el personal de limpieza y el Dpto. de Bienes y Servicios de la DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES. Dicho personal se encuentra contemplada dentro del plan de cumplimiento de servicio.

1.2- Los Insumos, elementos para la limpieza, herramientas y equipos necesarios para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas, que deberán ser presentadas, mediante documentos que describan cada herramienta, insumo, equipos, ante el Dpto. de Bienes y Servicios de la DIRECCIÓN NACIONAL DE MIGRACIONES. 

1.3- Dispensers para los sanitarios públicos y privados: instalación de dispensers para papel higiénico fijados a paredes, con capacidad para rollos de 200 metros con provisión del papel color blanco Premium. Reposición Inmediata en caso de falta del mismo.

Instalación de dispensers para toallas interfoliadas para secado de manos, color blanco, con capacidad mínima rollos de 200 metros. Reposición Inmediata en caso de falta del mismo

Instalación de dispensers para jabón líquido o en espuma con capacidad para 1 litro, con provisión del jabón con fragancia, para el lavado frecuente de manos. Reposición Inmediata en caso de falta del mismo

Una vez terminado el contrato, los dispensers serán retirados por la empresa.

Todos los insumos mencionados deberán ser proveídos por la firma adjudicada en un plazo no mayor de 5 (cinco) días corridos a partir de la firma del contrato, y renovarse tantas veces como sea necesario, sin ningún costo adicional para la convocante.

1.4- Si fuesen requeridos otros: insumos, elementos, herramientas y/o equipos de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma.

1.5- Todos los funcionarios deberán estar uniformados, con un carnet que  identifique  el nombre del funcionario y de   la empresa prestadora de servicios. En caso de no contar con los mismos serán pasibles de amonestaciones y multas en el caso de 2 reiteraciones con la falta del uniforme

2- RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS CONTRA TERCEROS

2.1- La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

2.2- Póliza de Seguros de daños contra terceros.

3- DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

PARA  LIMPIEZA DE SANITARIOS

3.1-

Detergente y Desodorante liquido, para la limpieza de sanitarios privados y públicos.

PARA LIMPIEZA DE PISOS

3.3-

Detergente concentrado especialmente formulado para limpieza de pisos de tránsito. Y desodorante liquido para piso

PARA DESINFECCIÓN PROFUNDA

3.5-

Hipoclorito de  sodio concentrado con graduación 6%.

PARA SANITARIOS

3.6-

Pastilla para inodoro.

PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS

3.7-

Limpiador con desinfectante y desodorante. Blanqueador para piso

PARA DESODORIZAR PISOS

3.8-

Desodorante de ambiente líquido concentrado, aromas cítricos o frutales.

PARA DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL

3.9-

Desodorante de ambiente en aerosol con dispenser automático, con acción antimicrobiana. De 3 diferentes fragancias no florales, que no dañen la capa de ozono.

PARA LUSTRAR MUEBLES EN GENERAL

3.10-

Lustra muebles con restaurador y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero).

PARA LIMPIEZA DE MUEBLES, EQUIPOS DE OFICINA (INFORMÁTICOS Y APARATOS TELEFÓNICOS.

3.11-

Limpiador con desinfectante y bactericida con desodorante De 3 diferentes fragancias no florales.

PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL.

3.12-

Limpiador líquido multiuso

PARA  LUSTRE  DE METALES

3.13-

Crema abrillantadora de metales.

PARA ENCERADO DE PISOS DUROS EN GENERAL

3.14-

Cera acrílica antideslizante

4- DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS P/ LA LIMPIEZA

PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS

4.1-

Paño de micro fibras (que no emitan pelusas).

PARA LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO

4.2-

Franela convencional absorbente.

PARA LIMPIEZA DE SANITARIOS

4.3-

Esponjas (de colores diferentes a los utilizados para el lavado de vasos, tazas, cubiertos y platos).

PARA LIMPIEZA DE INODOROS

4.4-

Cepillo con fibras resistentes.

PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS

4.5-

Bolsas de basura con capacidad para 150 o 200 litros.

PARA EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS

4.6-

Bolsas de basura con capacidad para 40 litros.

PARA BARRIDO DE ACCESOS Y ESCALERAS

4.7-

Escobillones apropiados para áreas internas cerdas blandas.

PARA BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO

4.8-

Escobillones apropiados para áreas externas cerdas duras.

PARA LIMPIEZA DE TECHOS

4.9-

Prolongador telescópico.

PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS

4.10-

Equipo: Mojador y escurridor con  prolongador telescópico Escalera telescópica.

PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

4.11-

Prolongador, silleta, andamio, arnés de seguridad reforzado, chalecos con compartimiento para herramientas, casco, y escalera.

PARA REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS

4.12-

Balde Kit.

ALFOMBRAS

4.13

Limpiezas totales de alfombras con la utilización de equipos.

OTROS

4.14-

Placas de señalización que identifican las áreas de limpieza y ayudan al aislamiento de las mismas.

Carro organizador (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura), guantes de goma especiales para limpieza, y otros elementos que se requieran para la realización optima del servicio de limpieza y que no estén especificados precedentemente.

Para los días de lluvia deberán ubicar alfombras absorbentes para todas las entradas al edificio

De 1.50m * 1m aprox. para la entrada principal:

2 De 1 m * 0.80 m para la entrada de funcionarios;

Las alfombras deberán de retirarse después de la lluvia.

5. CONDICIONES NECESARIAS PARA LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

Para la limpieza de vidrios de altura, la empresa proveerá de 2 (dos) personales como mínimo (encargados de limpieza, control del edificio). El encargado de limpieza deberá contar obligatoriamente con los implementos de seguridad establecidos en el punto 4.11.

6- MAQUINARIAS DE ALTA CAPACIDAD

6.1- Aspiradoras industriales de polvo y líquido aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.

6.2- Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros). 

6.3- Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría  para el lavado de los pisos. Cantidad necesaria

7- EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL:

7.1- El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado, contando con un carnet identificatorio, los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, debiendo contar con los mínimos requisitos de seguridad.

7.2- El contratista está obligado a comunicar la ausencia de personal durante los primeros treinta minutos y reemplazarlo en un periodo no mayor a dos horas, previa aceptación del Departamento de Bienes y Servicios.

7.3- Para realizar el control de asistencia los empleados asignados a la ejecución del contrato deben de registrar la entrada y salida de la Institución coordinando esto con la Dirección General de Administración y el Departamento de Bienes y Servicios. El contratista estará obligado a mantener la cobertura del servicio del personal de mantenimiento conforme en número, categoría y turno de trabajo, que figure en su oferta. Evitará la rotación constante en los servicios, del personal a su cargo, ya que este hecho influye directamente en la calidad del mismo.

7.4- En caso de que se realice el cambio definitivo del personal se deberá comunicar por escrito respecto a dicho cambio, como mínimo 24(veinticuatro) horas antes, cuya comunicación podrá ser remitida (escaneada) por correo electrónico, al Jefe del Departamento de Bienes y Servicios, con copia a la Dirección  General Administrativa, y para el efecto deberá adjuntar copia de cédula, antecedentes judiciales y policiales de la persona cuyo ingreso solicitan.

7.5- Se aclara que no se permitirá el acceso de un nuevo empleado de la empresa adjudicada a la Dirección Nacional de Migraciones, hasta tanto se apruebe su ingreso (basado en la presentación de los documentos requeridos del empleado y especificados en las especificaciones técnicas) cuya aprobación será comunicado también por escrito o vía correo electrónico a la empresa, por parte del Departamento de Bienes y Servicios. Debiendo tenerse en cuenta que diariamente debe mantenerse la cantidad de personal que se dispuso en el Pliego de Bases y Condiciones.

7.6- Todos los empleados asignados a las coberturas deberán estar remunerados según lo establece el Código Laboral y las normas complementarias, e indefectiblemente estar inscrito y aportando al Instituto de Previsión Social.

7.7- El contratista deberá abonar los salarios y demás emolumentos que corresponda al personal asignado para la prestación de los servicios contratados, indefectiblemente, a través de Red Bancaria de Pago, para lo cual cada empleado de esa empresa que preste servicio en esta institución, deberá contar con una tarjeta de débito en cuya cuenta de ahorro habilitada se le deposite su salario en forma mensual.

Los informes relacionados a lo mencionado en el párrafo precedentemente expuesto, podrán ser solicitados por la Contratante para verificar el cumplimiento del pago del salario mínimo al personal de la Empresa, y en caso de constatar incumplimiento de esta obligación, será causal de rescisión de contrato además de la comunicación pertinente al Ministerio del Trabajo para los fines pertinentes.

7.8- El Contratista deberá realizar el pago del salario mínimo legal vigente a su personal, sin retraso, a más tardar dentro de los 5 (cinco) días siguientes del término del mes al que corresponda el pago. En caso de tener un retraso en el pago de los salarios con su personal, de más de 20 días, se considerará una Falta Grave.

7.9- El Contratista está obligado a cumplir con todos los derechos y obligaciones laborales con su personal, involucrado directa o indirectamente con el servicio objeto del presente contrato. La contratación del personal afectado al servicio estipulado y el cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrán por cuenta exclusiva del CONTRATISTA, no existiendo en consecuencia vínculos de naturaleza alguna entre dicho personal y la Dirección General de Migraciones. EL CONTRATISTA asume todos los riesgos de la presentación del servicio en todos los casos.

7.10- Así mismo se deja en claro que el Contratista deberá observar y cumplir todas las leyes y reglamentos vigentes en la República, que de una u otra forma afecten la ejecución del servicio contratado, mano de obra o los materiales y equipos empleados, además de todas las leyes y reglamentos laborales y sociales, convenios laborales y cualesquiera otras disposiciones que regulen las relaciones obrero patronal.

7.11- Suscrito el contrato, el Contratista deberá entregar dentro del plazo señalado en el numeral 25. Homologación de contrato. Prohibición de contratos de aprendizaje y periodo de prueba. Seguro Social de las Condiciones Contractuales la homologación por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS), del contrato de trabajo celebrado entre el trabajador asignado a la prestación de los servicios y el Contratista. Así como la incorporación del personal asignado al contrato en la Seguridad Social (IPS). El requerimiento será realizado por el Departamento de Bienes y Servicios mediante nota escrita al Contratista.

7.12- En caso de lentitud en la expedición de las homologaciones por parte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, la Dirección Nacional de Migraciones podrá solicitar la remisión de copia de la solicitud de homologación de cada empleado, en cuya ocasión no solo se deberá remitir a la Dirección Nacional de Migraciones la solicitud ESPECÍFICA DEL TRABAJADOR realizada por la empresa proveedora al MTESS (es decir, debe figurar en el pedido el nombre del trabajador cuya homologación se solicita), sino además deberá adjuntar copia del Contrato cuya homologación se requiere y fue remitido en ocasión del pedido al MTESS, a fin de verificar claramente que dicha homologación fue requerida a dicha cartera de Estado.

7.13- Igualmente, en cada rotación o cambio del personal, en ocasión de solicitar el ingreso del nuevo trabajador en la Dirección Nacional de Migraciones, se deberá entregar la homologación del contrato respectivo, junto con la copia de la cédula de identidad, y el original de los certificados tanto de antecedentes judiciales y policiales. En caso de falta de expedición por parte del MTESS, se deberá informar y remitir a la Dirección Nacional de Migraciones lo detallado en el párrafo anterior, en cuanto a la tardanza en la homologación de contratos por parte del MTESS.

7.14- El trabajador a ser contratado no deberá hallarse durante el periodo de prueba previsto en el artículo 58 y siguientes del Código del Trabajo, y tampoco se encontrará prestando servicios bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje.

7.2- CANTIDAD DE PERSONAL, DÍAS Y HORARIO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: conforme al CUADRO DE LISTA DE PRECIO Y CUADRO DE HORARIO SEGÚN LO ESTABLECIDO POR DEPENDECIAS

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Febrero 2024

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Marzo 2024

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Abril 2024

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo 2024

1. Personas Físicas / Jurídicas

• Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

• Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

• Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

• Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

• En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

• Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

• Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

• Original o fotocopia del Consorcio constituido

• Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

• En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.