El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| "ADQUISICION DE REACTIVOS PARA DETECCION DE VIRUS VECTORIALES y MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS - MSPyBS" | |||
| Lote | Ítem | Producto | Especificaciones Técnicas |
| 1 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Materno Infantil San Pablo. |
| 1 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 2 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del INERAM. |
| 2 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 3 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital General Barrio Obrero. |
| 3 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 4 | 1 | Kit Deteccion Simultanea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital General de Luque. |
| 4 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 5 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Centro de Especialidades Dermatológicas (San Lorenzo) |
| 5 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 6 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de Concepción. |
| 6 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 7 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de Caacupé. |
| 7 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 8 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de Villarrica. |
| 8 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 9 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de Coronel Oviedo. |
| 9 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 10 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de Encarnación. |
| 10 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 11 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de San Juan Bautista Misiones. |
| 11 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 12 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de Paraguari. |
| 12 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 13 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Convenio UNE/XRS Alto Paraná. |
| 13 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
| 14 | 1 | Kit Deteccion Simultánea de Virus Vectoriales | Reactivos para determinación de Dengue, Zika y Chikungunya, metodología PCR en tiempo real. Con provisión de equipamiento en comodato. A ser instalado en el laboratorio del Hospital Regional de Pedro Juan Caballero. |
| 14 | 2 | Kit Deteccion Simultánea de Microorganismos Respiratorios | Deteccion cualitativa totalmente automatica de agentes infecciosos respiratorios por PCR. Kit de PCR en tiempo real para detección de MICROORGANISMOS RESPIRATORIOS. |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
1) Los Kits deberán incluir todos los reactivos necesarios para la toma de muestra, extracción, amplificación y detección del material genético. para muestras de Suero, plasma, LCR para Arbovirosis.
2) Los Kits deberán incluir todos los reactivos necesarios para la toma de muestra, extracción, amplificación y detección del material genético para muestras de hisopados nasofaríngeos, lavado bronco alveolar y esputo para panel respiratorio.
3) La oferta deberá incluir la detección múltiple. En formato de RT-PCR en tiempo real multiplex, mediante el empleo de sondas de hidrolisis que sean detectadas en distintos canales. Las sondas están marcadas con fluorocromos (reporter) captores de fluorescencia (quencher).
4) Cada kit deberá incluir sus respectivos controles (control positivo, control interno de extracción y amplificación, control negativo). Deberá incluir control interno de reacción de preferencia sea proveniente del gen endógeno.
5) Los reactivos deberán estar liofilizados de manera a permitir su transporte y almacenamiento a temperatura ambiente. En caso de que los reactivos no sean liofilizados el proveedor deberá garantizar la cadena de frio durante el transporte y almacenamiento en los servicios indicados.
6) La oferta deberá incluir certificación CE-IVD o FDA. Con su documentación respaldatoria.
7)Los equipos en comodato deberán poseer 1 (un) termociclador en tiempo real que posean por lo menos 4 canales de detección, para detección múltiple, con una capacidad para 96 determinaciones y software de interpretación de resultados, compatible con los reactivos ofertados, para cada laboratorio. Con UPS correspondiente a la capacidad del equipo.
8)Los equipos en comodato deberán poseer 1(un) equipo de extracción automatizada y 1 (un) equipo de extracción manual de material genético en comodato que posean capacidad para extraer una a 32 muestras de manera simultánea, que sean compatibles con múltiples tipos de muestras clínicas y con los reactivos ofertados para cada laboratorio. Con UPS correspondiente a la capacidad del equipo.
9) La oferta deberá incluir luz UV incorporada, que permita la descontaminación previa a la extracción.
10)Los equipos en comodato deberán incluir la provisión de todos los insumos necesarios para llevar a cabo la toma de muestra, extracción, amplificación y emisión de resultados. Tubos secos o con EDTA según corresponda, medios de transporte viral, tubos de microcentrífuga libre de RNAsas/ DNAsas.
11)Los equipos en comodato deberán poseer 1 (una) cabina de bioseguridad clase II tipo A2, certificada, con las siguientes mínimas medidas de área de trabajo: largo 60 cm, profundidad 43 cm, altura 45 cm para cada laboratorio.
12) Los equipos en comodato deberán incluir mantenimiento preventivo, correctivo y asistencia técnica. Con UPS correspondiente a la capacidad de cada equipo.
13) El proveedor deberá suministrar todos los insumos y reactivos necesarios para la puesta en funcionamiento del equipo, sin estar incluidas en las cantidades solicitadas.
14)La oferta deberá incluir capacitación y adiestramientos a los profesionales en el manejo del equipo todo el tiempo requerido y en caso de ingreso de nuevos funcionarios al plantel.
15)Los equipos en comodato deberán poseer como mínimo la provisión de 1 (una) Centrífuga de placas para PCR, tubos para microcentrífuga con capacidad 1,5 ml y gradillas para tubos tipo microcentrífuga, 1 (una) mini centrífuga, 1 (un) Vortex y 1 (una) Cabina para PCR, para preparación de mix en el área blanca, pipetas automáticas, punteras, 1 (una) impresora, UPS, Resma de papel y tóner/tinta para impresora, para cada laboratorio, teniendo en cuenta el consumo de tóner y papel para la emisión de resultados por paciente.
16)El Proveedor incluirá en su oferta por escrito un programa de mantenimiento anual durante el tiempo que dure el contrato, que debe constar dentro de la carpeta de oferta.
17)El proveedor deberá suministrar un informe por escrito de los mantenimientos y/o reparaciones realizadas al equipo, para que el usuario registre las observaciones referentes al funcionamiento y cumplir con el mantenimiento preventivo y correctivo.
18) El tiempo de notificación y respuesta, ante cualquier inconveniente presentado, deberá ser inmediato y dentro del horario de trabajo del laboratorio y con personal calificado de la empresa.
19) El proveedor deberá poner en funcionamiento el laboratorio en un plazo máximo de 20 (veinte) días una vez firmado el contrato.
20)Los equipos en comodato deberán contar con un software, para uso con una interfase bidireccional, el proveedor deberá entregar los equipos informáticos para el cumplimiento, de dicho requisito, como computadoras para estaciones de trabajo, lector de códigos de barra, impresoras con los insumos asociados como papel, tóner, etiquetas adhesivas, según cantidad de determinaciones adjudicadas., para la;
Conexión y transferencia de la información del equipo autoanalizador, al sistema de gestión de laboratorio.
SOFTWARE Y HARDWARE PARA REACTIVOS CON EQUIPOS EN COMODATO
VENCIMIENTO:
El vencimiento mínimo de los productos debe ser de 6 (seis) meses al momento de la entrega en el lugar indicado. Si por la naturaleza del mismo o por necesidad de la institución no se puede cumplir con este requisito, la recepción del articulo deberá ser autorizada por el Administrador del Contrato con previa conformidad de Servicio de Laboratorio beneficiado; además se deberá presentar Carta compromiso de canje y Póliza de Seguro por el 100% del monto del producto con identificación del número de ítem, la validez de dicha póliza deberá ser por 3 meses posteriores a la fecha de vencimiento del articulo a entregar.
1. Unidad Requirente: Por Nota DRNL-DGDSR N° 476/2023, solicitado por la Encargada de Despacho: MG GAH.DRA. Raquel Aguilar de la Dirección Red Nacional de Laboratorios a la DGGIES, quien mediante la Nota MSPYB/DGGIES/DG N° 6106/2023, firmada por el Director Administrativo Lic.Oscar Ariel Noldin Nuñez y la Directora General Dra. Patricia Carolina Luraschi Patri de la Dirección General de Gestión de Insumos Estratégicos en Salud solicita al Econ. Victor Luis Bernal Lugo, Director de la Dirección General de Administración y Finanzas del MSP y BS, solicitan el inicio del proceso licitatorio para la adquisición correspondiente.
2. Justificar Necesidad: El motivo del pedido obedece a la planificación estratégica de fortalecer 14 (catorce) laboratorios del Biología Molecular para el procesamiento de los estudios para Virus Vectoriales y Microorganismos Respiratorios, y así evitar el desabastecimiento de los reactivos solicitados.
3. Justificar la planificación: El presente llamado es realizado en forma anual. .
4. Justificar las especificaciones técnicas: Basado en las consideraciones requeridas, las mismas se ajustan a las competencias facultadas de garantizar la provisión de reactivos para virus vectoriales y microorganismos respiratorios para la identificación y tratamiento de patologías infecciosas. Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades y requerimientos del Ente Regulador de las Compras Públicas.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
PLAN DE ENTREGAS: Los plazos serán computados en días corridos
LUGAR DE ENTREGA: En los lugares indicados en las órdenes de compra. -
CRONOGRAMA DE ENTREGA
El proveedor deberá de entregar los equipos en comodato y poner en funcionamiento los laboratorios en un plazo máximo de 20 (veinte) días corridos una vez firmado el contrato.
Cantidad Mínima
25% de la Cantidad Mínima: El oferente tendrá un plazo de hasta 10 (diez) días corridos para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepción de la Orden de Compra, la cuál será emitida dentro de los 10 (diez) días hábiles de haber firmado el contrato.
Saldo de la Cantidad Mínima: Conforme necesidad de cada dependencia. El oferente tendrá un plazo de hasta 5 (cinco) días corridos para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
Cantidad Máxima
Conforme necesidad de cada dependencia. El oferente tendrá un plazo de hasta 10 (diez) días corridos para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepción de la Orden de Compra.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
Los embalajes de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.
Requisitos para la entrega de los productos adjudicados en los Parques Sanitarios Todos los productos adjudicados para su entrega deben tener la impresión USO EXCLUSIVO DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL, fecha de vencimiento y lote visible según la naturaleza del bien adquirido, con tinta de difícil remoción. Origen, marca, fabricante, presentación.
Además, los productos deberán ir acompañados del control de calidad del país de origen en el caso que el producto adjudicado sea de procedencia extranjera y en el caso que el producto sea de procedencia Nacional del fabricante del producto.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Una vez realizada la entrega de acuerdo al plan de entrega, se procederá a su inspección y verificación, con los documentos pertinentes. Se verificará que los bienes se ajustan a lo solicitado en las especificaciones técnicas y demás documentos del contrato, en cuanto a cantidad, calidad, origen, procedencia.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
25% de la Cantidad Mínima. La primera Orden de Compra: será emitida dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la firma del contrato donde el Oferente tendrá un plazo de hasta 10 (diez) días corridos para la entrega efectiva de los bienes adjudicados contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
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Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Saldo de la Cantidad Mínima: Conforme necesidad de cada dependencia. El oferente tendrá un plazo de hasta 5 (cinco) días corridos para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepción de la Orden de Compra |
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Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Saldo de la Cantidad Mínima: Conforme necesidad de cada dependencia. El oferente tendrá un plazo de hasta 5 (cinco) días corridos para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
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Nota de Remisión / Acta de recepción |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Cantidad Máxima: Conforme necesidad de cada dependencia. El oferente tendrá un plazo de hasta 10 (diez) días corridos para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepción de la Orden de Compra. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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