Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

  1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
  2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
  3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
  4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
  5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
  6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

CAPITAL DE COBERTURA. LAS ASEGURADORAS DEBERÁN CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES NORMAS

ITEM

BIENES A ASEGURAR

ESPECIFICACIONES

VALOR DEL VEHICULO APROX.

TIPO DE COBERTURA

FRANQUICIA

1

Camión

Volquete M. Benz 1725/48 , Chapa BVP 758,año 2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

2

Camion

Volquete M. Benz , chapa AGDC 098 , año 2019

250.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

3

Camion

Volquete Volvo , año 2021

600.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

4

Motoniveladora

John Deere  670G,chapa RDK 907,año 2010

600.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

5

Motoniveladora

John Deere 620g, chapa TAAK 127 ,año 2019

800.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

6

Retroexcavadora

Komatsu, chapa TCD 074,año 2018

300.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

7

Retroexcavadora

JCB 214,chapa TBZ 346 , año 2005

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

8

Palacargadora

Palacargadora volvo , año 2017

500.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

9

Tractor Agrícola

Massey Ferguson  2625 , año 2013

80.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

10

Tractor Agrícola

Massey  Ferguson , chapa TCD 916 , año 2016

180.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

11

Tractor Agrícola

Agrícola Ferguson, chapa TCD 917,2016

180.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

12

Tractor Agricola

Valtra 4x4 , chapa BM 110-4,año 2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

13

Tractor Agricola

Valtra 4x4  , chapa BM 110-4, año 2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

14

Tractor Agricola

New Holland , chapa MD/T-8030,año2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

15

Camioneta

Isuzu Dmax , chapa BJR 837 , año 2011

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

16

Camioneta

Isuzu Dmax , chapa BJR 503 , año 2012

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

17

Camioneta

Isuzu Dmax , chapa BJP 176 , año 2012

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

18

Camioneta

HYUNDAI Santa Fe , chapa BJR 167 , año 2012

90.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

19

Camioneta

Toyota Hilux chapa BFG 159,año 2009

150.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

20

Camioneta

Hyundai H1(mini bus) , chapa EAG 744 , año 2012 , capacidad de pasajeros 11

150.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

21

Camioneta

Chevrolet S10 D/C 4X4 , chapa EAC 956 , año 2005

25.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

22

Camioneta

Chevrolet S10 D/C 4X4 , chapa EAC 955 , año 2005

25.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

23

Omnibus

Iveco Mascarello,chapa AAIC683,año 2020 ,Capacidad de pasajeros 44

800.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Cobertura para los  vehículos y maquinarias  de la Institución

Robo 100%

Incendio 100%

Daños total 100%

RESPONDABILIDAD CIVIL

-Muerte o invalidez permanente hasta 50.000.000 millones por una persona

-Muerte o invalidez permanente hasta 100.000.000 millones por 2 o más personas

-Daño materiales a cosas de terceros hasta 50 mm

COBERTURA PARA OCUPANTES DEL VEHICULO.

-Muerte o invalidez por persona hasta la suma de 30.000.000

- Gastos médicos por persona hasta la suma de Gs. 10.000.000

Otros Servicios

-Accesorios hasta la suma de Gs. 2.000.000

-Servicio de Grúa sin costo para Vehículos hasta 3 Tn dentro del territorio Nacional.

Obs: cantidad de ocupantes para : Maquinaria y  camiones hasta 5 ocupantes ,vehículos hasta 5 ocupantes , camionetas hasta 5 ocupantes y el ómnibus deberá contar con seguro para 40 pasajeros.

 

COBERTURA DEL SEGURO: Desde la suscripcion de contrato hasta el cumplimiento total de las obligaciones

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

CAPITAL DE COBERTURA. LAS ASEGURADORAS DEBERÁN CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES NORMAS

ITEM

BIENES A ASEGURAR

ESPECIFICACIONES

VALOR DEL VEHICULO APROX.

TIPO DE COBERTURA

FRANQUICIA

1

Camión

Volquete M. Benz 1725/48 , Chapa BVP 758,año 2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

2

Camion

Volquete M. Benz , chapa AGDC 098 , año 2019

250.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

3

Camion

Volquete Volvo , año 2021

600.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

4

Motoniveladora

John Deere  670G,chapa RDK 907,año 2010

600.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

5

Motoniveladora

John Deere 620g, chapa TAAK 127 ,año 2019

800.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

6

Retroexcavadora

Komatsu, chapa TCD 074,año 2018

300.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

7

Retroexcavadora

JCB 214,chapa TBZ 346 , año 2005

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

8

Palacargadora

Palacargadora volvo , año 2017

500.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

9

Tractor Agrícola

Massey Ferguson  2625 , año 2013

80.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

10

Tractor Agrícola

Massey  Ferguson , chapa TCD 916 , año 2016

180.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

11

Tractor Agrícola

Agrícola Ferguson, chapa TCD 917,2016

180.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

12

Tractor Agricola

Valtra 4x4 , chapa BM 110-4,año 2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

13

Tractor Agricola

Valtra 4x4  , chapa BM 110-4, año 2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

14

Tractor Agricola

New Holland , chapa MD/T-8030,año2015

200.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

15

Camioneta

Isuzu Dmax , chapa BJR 837 , año 2011

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

16

Camioneta

Isuzu Dmax , chapa BJR 503 , año 2012

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

17

Camioneta

Isuzu Dmax , chapa BJP 176 , año 2012

120.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

18

Camioneta

HYUNDAI Santa Fe , chapa BJR 167 , año 2012

90.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

19

Camioneta

Toyota Hilux chapa BFG 159,año 2009

150.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

20

Camioneta

Hyundai H1(mini bus) , chapa EAG 744 , año 2012 , capacidad de pasajeros 11

150.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

21

Camioneta

Chevrolet S10 D/C 4X4 , chapa EAC 956 , año 2005

25.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

22

Camioneta

Chevrolet S10 D/C 4X4 , chapa EAC 955 , año 2005

25.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

23

Omnibus

Iveco Mascarello,chapa AAIC683,año 2020 ,Capacidad de pasajeros 44

800.000.000

Contra todo riesgo

No cuenta con Franquicia

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Cobertura para los  vehículos y maquinarias  de la Institución

Robo 100%

Incendio 100%

Daños total 100%

RESPONDABILIDAD CIVIL

-Muerte o invalidez permanente hasta 50.000.000 millones por una persona

-Muerte o invalidez permanente hasta 100.000.000 millones por 2 o más personas

-Daño materiales a cosas de terceros hasta 50 mm

COBERTURA PARA OCUPANTES DEL VEHICULO.

-Muerte o invalidez por persona hasta la suma de 30.000.000

- Gastos médicos por persona hasta la suma de Gs. 10.000.000

Otros Servicios

-Accesorios hasta la suma de Gs. 2.000.000

-Servicio de Grúa sin costo para Vehículos hasta 3 Tn dentro del territorio Nacional.

Obs: cantidad de ocupantes para : Maquinaria y  camiones hasta 5 ocupantes ,vehículos hasta 5 ocupantes , camionetas hasta 5 ocupantes y el ómnibus deberá contar con seguro para 40 pasajeros

COBERTURA DEL SEGURO: Desde la suscripcion de contrato hasta el cumplimiento total de las obligaciones

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el Nombre, Cargo y la Dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Anastasio Bobadilla; Director Secretaría de Obras Pubicas y Comunicaciones y encargado del Departamento de Vialidad de la Gobernación de Cordillera.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El requerimiento de la Cobertura de Seguros, tiene su fundamentación en el lote de vehículos que componen el parque automotor de esta Institución, y que son utilizados para el desplazamiento y despliegue en sus actividades, que son los Servicios de Transporte arreglo de caminos movilidad, etc., en todos los distritos de Departamento; por lo cual, estos vehículos y maquinarias necesitan de la cobertura del servicio de Seguros, a fin de encontrarse con las documentaciones previstas y requeridas para la circulación, de acuerdo a las necesidades públicas a ser satisfechas con la oportunidad, calidad y costo, que aseguren las mejores condiciones, sujetas a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, para llegar a una óptima y eficiente misión constitucional que tiene esta Institucion.


Justificar la planificación: Este llamado para el Servicio de Seguros para Vehículos y maquinarias, se realiza en forma anual, conforme a la planificación y estudio, teniendo como base a las necesidades que tiene  cada vehículo del parque automotor.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las Especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, es la síntesis y el producto de las necesidades reales, resultante del estudio, la planificación y el ajuste al presupuesto, que están destinados y establecidos para el efecto, cuyo objetivo es lograr con eficacia y eficiencia el cumplimiento de la misión de la institucion. Se destaca además que se ha tenido en cuenta para la elaboración de las especificaciones técnicas la cantidad de vehiculos y maquinarias a ser asegurados.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

 

NO APLICA

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Orden de
Servicio
Nota de
remisión
/Acta de
Recepción
De acuerdo a la emisión de la orden de servicio, 5 (cinco) días hábiles a partir de la recepción de la orden de servicio por parte del proveedor. (Las pólizas deberán ser emitidas por la Compañía Aseguradora adjudicada a partir de la firma del contrato y la efectiva emisión de la orden de servicio)

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original y/o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de seguro (Bróker) presentar el original y/o fotocopia autenticada del Contrato de Reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

       2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

  • Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Presentar el original o fotocopia autenticada del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.
  • En caso de corredores de Seguro (Bróker) presentar el original o fotocopia del contrato de reaseguro cubriendo el porcentaje mencionado en el párrafo anterior, los riesgos y pólizas adjudicadas.