El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Identificación de nombre, cargo y dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Carolina Insfran Jefa del Dpto. de Tesoreria de la Municipalidad de Concepcion.
Justificación de la necesidad que se pretente satisfacer mediante la contratación: Se pretende satisfacer la necesidad de la organización de actividades culturales, de protocolo en homenaje a las fechas de fundacion y santo patrono y otras actividades protocolares del Ejecutivo Municipal.-
Justificación de la planificación: Se trata de un llamado periódico para organización del evento protocolares de la Intendencia Municipal.-
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas de los servicios requeridos en el presente llamado están establecidas conforme a las necesidades reales presentadas por la dependencia solicitante para cumplir a cabalidad con las actividades previstas para las actividades culturales y de protocolos.-
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Nro. | Detalle del servicio | ESPECIFICACIONES TECNCIAS | Cantidad |
| 1 | ALQUILER DE ESCENARIO | El servicio de alquiler debe incluir montaje del escenario en exteriores 29 m2, con estructura metalica y tapa de terciada laminada fenolica , con toldos de lona blanca estructura metalica reforzada con altura minima de 6 metros (para montaje encima del escenario ) con set de luces | 5 |
| 2 | SERVICIO DE LUCES - ILUMINACION | Incluye iluminación frontal escenográfica de 100 watts frio y caliente, iluminación contra luz led RGBW, fondo con colores para marcar la pista, 12 (doce) cabezas móviles, 12 (doce) par de LED de 3 Watts, 2 (dos) máquinas de humo de 1500 watts, spliter, control mini peart. Maquina de papel picado, maquina de fuego por boca y maquina de lluvia esparcular por boca chispa fria. Incluye 2 (dos) torres telescópicos con 8 (ocho) luces cada torre, LED de 100 watts escenográfico frio y caliente | 13 |
| 3 | SERVICIO DE EQUIPO DE SONIDO | Incluye Equipo concert, estructura para sistemas de audio, 6 (seis) líneas array de 2 vías por lado, 4 a 6 subwoofer de 1000 Watts por lado, amplificadores, consola principal, monitores de piso para retorno. | 11 |
| 4 | PROVISION Y COLOCACION DE ALFOMBRAS | ALFOMBRA DE MATERIAL LINOLEO, para recubrimiento del escenario, 5 MM. DE GROSOR COLOR NEGRO. MEDIDA 12 X 12 M. | 6 |
| 5 | PANTALLA LED FULL HD | Provisión de pantalla led - proyector de 7m x 3m de altura.- | 6 |
| 6 | TELAS CUBRE FONDO DE DECORACION PARA ESCENARIOS | Incluye recubrimiento y decoración de fondo de escenario con entelado, de los colores de la bandera paraguaya y de la bandera de la Institucion Municipal | 5 |
| 7 | SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIA | Incluye la conducción del evento desde la apertura hasta el cierre. | 5 |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
no aplica
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
| 1 | ALQUILER DE ESCENARIO | 5 | unidad | Municipalidad de Concepcion | 5 ( cinco ) días posteriores a la fecha de recepcion de la orden de servicio por parte del proveedor.- |
| 2 | SERVICIO DE LUCES - ILUMINACION | 13 | unidad | Municipalidad de Concepcion | |
| 3 | SERVICIO DE EQUIPO DE SONIDO | 11 | unidad | Municipalidad de Concepcion | |
| 4 | PROVISION Y COLOCACION DE ALFOMBRAS | 6 | unidad | Municipalidad de Concepcion | |
| 5 | PANTALLA LED FULL HD | 6 | unidad | Municipalidad de Concepcion | |
| 6 | TELAS CUBRE FONDO DE DECORACION PARA ESCENARIOS | 5 | unidad | Municipalidad de Concepcion | |
| 7 | SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIA | 5 | unidad | Municipalidad de Concepcion |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Junio/ 2024 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Julio 2024 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Agosto 2024 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 4 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Setiembre 2024 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 5 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Octubre 2024 |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 6 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Noviembre 2024 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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