Nota para la preparación del programa de prestación de servicios

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.                     

Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo

Visto la necesidad de realizar un nuevo procedimiento para la contratación del servicio integral de limpieza integral para las sedes fiscales del Ministerio Público. Corresponde a un llamado para cubrir necesidades por el lapso de 1 (uno) año. Las Especificaciones Técnicas fueron establecidas conforme a lo establecido en el Ley N° 2051 De Contrataciones Públicas y sus reglamentaciones, con el objetivo de proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión.

Requisitos generales para los Ítems

1) El personal que trabajará en las dependencias los días sábados será para realizar la limpieza profunda de áreas de circulación (pasillos, limpieza de paredes, escaleras, barandas, baños públicos, etc.).

2) En atención a la naturaleza de la prestación del servicio, el contrato de salario debe estar ajustado por unidad de tiempo mensual y se debe abonar por este servicio como base el salario mínimo vigente al personal contratado, de igual manera, todos los empleados deberán contar con el Seguro Social obligatorio del Instituto de Previsión Social.

3) En forma mensual, entre el 1 al 05 de cada mes posterior a la prestación del servicio y a fin de tener derecho a que se procese el pago de su factura, la firma adjudicada deberá presentar en Mesa de Entrada de la Administradora de Contratos, vía nota, una copia autenticada de los siguientes documentos:

  a) Nómina del personal que prestó servicio el mes anterior,

  b) La planilla de pago al Instituto de Previsión Social, donde conste la mencionada nómina.

4) El oferente adjudicado deberá presentar los antecedentes penales y policiales de cada uno de los personales que prestará servicio en la Institución, previamente a la firma del contrato.

5) Se deberá observar las normas de salubridad, seguridad e higiene en el trabajo (sobre todo para los trabajos de altura), conforme lo exige el Código Laboral.

6) El personal deberá contar con la vestimenta adecuada, calzados y guantes obligatorios, provistas por la empresa adjudicada.

Otras exigencias que serán absoluta responsabilidad del contratista la observancia de los siguientes puntos:

1. Cumplimiento de las obligaciones laborales en cuanto a las medidas de seguridad, higiene y salubridad.

2. Remitir el listado del personal asignado a cada Ítem, en caso de sustitución y/o reemplazo temporal de algún personal deberá comunicar con una antelación de 24 horas a la dependencia encargada de controlar y fiscalizar el contrato.

3. Provisión de uniforme e identificación del personal dependiente de la contratista.

4. Permanencia del personal asignado a su puesto de trabajo en horas laborales.

5. Ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas, en los días, horas y lugares señalados en el contrato.

6. Contar con el equipo de profesionales especializados para la prestación de dichos servicios, y que crea convenientes para cumplir con el desempeño de sus funciones. Queda aclarado que dichas contrataciones o cualquier otra las hará por su propia cuenta y riesgo.

7. Provisión de insumos y artículos de limpieza conforme a las especificaciones técnicas.

8. Retiro diario de basuras fuera de la Institución en óptimas condiciones de higiene y salubridad.

9. Provisión de bolsas de basura, de jabón y de papel higiénico, en un plazo inmediato a partir del día siguiente a la fecha de firma del contrato, además de la instalación de los dispensers para papel higiénico, toallas de mano y jabón líquido en un plazo no mayor a 05 (cinco) días hábiles posteriores a la firma del contrato.

10. El personal deberá contar con el seguro Social obligatorio del Instituto Social de Previsión Social - IPS.

11. Cumplimiento estricto de la cantidad mínima de personal exigido en cada Ítem.

12. Responsabilidad por roturas y/o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

Lista de Servicios

Ítem

Código Catálogo

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Presentación

Cantidad

1

76111501-001

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 1 Sede Central

Mes

UNIDAD

12

2

76111501-001

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 3 Talentos Humanos

Mes

UNIDAD

12

3

76111501-001

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 7 Laboratorio Forense

Mes

UNIDAD

12

4

76111501-001

Servicio de Limpieza de Edificio - Guardería Minipú

Mes

UNIDAD

12

5

76111501-001

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 5 Centro de Entrenamiento

Mes

UNIDAD

12

6

76111501-001

Servicio de Limpieza de Edificio - Sede 1 Nuestra Sra. de la Asunción

Mes

UNIDAD

12

7

76111501-001

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 8 Oficinas Administrativas, Financieras y de Apoyo

Mes

UNIDAD

12

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Lic. Carlos Villasboa, Director interino de la Dirección Administrativa del Ministerio Público.
  • La necesidad de mantener un entorno laboral limpio porque resulta primordial para el bienestar de los funcionarios, pues, es un factor clave para la productividad y rendimiento de todos y así cumplir con las funciones y tareas encomendadas que corresponden a esas Fiscalias.
  • La planificación del llamado responde a una obligación periódica que se proyecta para 1 año a partir de la firma del contrato por ambas partes y conforme los créditos presupuestarios aprobados por la Ley de Presupuesto.
  • Las especificaciones técnicas se establecieron acorde a las distintas características de todas las oficinas de las sedes, según detalle registrados por los encargados de las sedes de referencia.

Plan de cumplimiento del Servicio

Ítem

Descripción del Bien

Unidad de Medida

Cantidad

Lugar de prestación de los servicios

Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios

1

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 1 Sede Central

Mes

12

Chile esq. Av. Ygatimí

El inicio del servicio se dará a partir del día siguiente de la firma del contrato por ambas partes.

2

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 3 Talentos Humanos

Mes

12

Av. Ygatimí e/ Chile y Alberdi

3

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 7 Laboratorio Forense

Mes

12

Jejuí c/ Chile

4

Servicio de Limpieza de Edificio - Guardería Minipú

Mes

12

Alberdi c/ Av. Ygatimí

5

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 5 Centro de Entrenamiento

Mes

12

Av. Ygatimí esq. Alberdi

6

Servicio de Limpieza de Edificio - Sede 1 Nuestra Sra. de la Asunción

Mes

12

Nuestra Sra. De la Asunción c/ E.V.Haedo

7

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 8 Oficinas Administrativas, Financieras y de Apoyo

Mes

12

Chile esq. Jejuí

 

Ítem

Descripción del local

Lugar de prestación de los servicios

Administrador/a de Sede

1

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 1 Sede Central

Chile esq. Av. Ygatimí

Lic. Rubén Morales

2

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 3 Talentos Humanos

Av. Ygatimí e/ Chile y Alberdi

Lic. Rubén Morales

3

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 7 Laboratorio Forense

Jejuí c/ Chile

Lic. Liza Aguilera

4

Servicio de Limpieza de Edificio - Guardería Minipú

Alberdi c/ Av. Ygatimí

Lic. Nathalia López

5

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 5 Centro de Entrenamiento

Av. Ygatimí esq. Alberdi

Lic. Rodrigo Brítez

6

Servicio de Limpieza de Edificio - Sede 1 Nuestra Sra. de la Asunción

Nuestra Sra. De la Asunción c/ E.V.Haedo

Sra. Cinthia Rodríguez

7

Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 8 Oficinas Administrativas, Financieras y de Apoyo

Chile esq. Jejuí

Lic. Rubén Morales

 

Suministros y Especificaciones técnicas

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

    • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
    • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
    • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

Resumen de las especificaciones técnicas.

Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:

Ítem 1 - Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 1 Sede Central

Dirección: Chile C/ Ygatimí

Superficie total: 2.857,67m2.

Superficie de estacionamiento (asfalto): 832m2

Asfalto Circulación: 1.555 m2

Camineros de canto rodado: 470m2

Área verde: 525 m2

Superficie total aproximada de vidrios: 491,55 m2

CANTIDAD TOTAL APROXIMADA DE FUNCIONARIOS: 170

Promedio aproximado diario de visitantes: 200

DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO.

SUB SUELO:

- Superficie: 657,30 m2.

- Cantidad de dependencias: 4 (cuatro) oficina con piso técnico aglomerado, especialmente diseñados para Data Center, 1 (una) sala de equipos.

-No hay sanitarios.

PLANTA BAJA:

 -Superficie: 657,30 m2

- Cantidad de dependencias: 15 (quince) oficinas, 2 (dos) salas de espera, 1 (un) depósito, 1(una) sala técnica, 1(un) kitchenette.

- Descripción de sanitarios:

3 (tres) sanitarios de uso privado.

1 (un) sanitario de uso público para damas con: 3 (tres) boxes con inodoros y portarrollos, 3 (tres) lavatorios, 1 (un) dispenser para toallas interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón liquido.

1 (un) sanitario de uso público para caballeros con: 1 (un) box con inodoro y portarrollos, 3 (tres) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 1(un) dispenser para toallas interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

-1 (un) sanitario de uso público para discapacitados con 1 lavatorio y 1 inodoro.

1° PISO:

- Superficie: 676,36  m2.

- Cantidad de dependencias: 13 (trece) oficinas, 1 (una) sala técnica, 2 (dos) kitchenettes.

- Descripción de sanitarios:

3 (tres) sanitarios de uso privado.

1 (un) sanitario de uso público para damas con: 3 (tres) boxes con inodoros y portarrollos, 3 (tres) lavatorios, 1 (un) dispenser para toallas interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

1 (un) sanitario de uso público para caballeros con: 2 (dos) boxes con inodoros  y portarrollos, 3 (tres) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 1(un) dispenser para toallas interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

 2°PISO:

- Superficie: 641,91 m2

- Cantidad de dependencias: 11 (once) oficinas, 1 (un) salón auditorio.

- Descripción de sanitarios:

1 (un) sanitario de uso privado.

1 (un) sanitario de uso público para damas con: 3 (tres) boxes con inodoros y portarrollos, 3 (tres) lavatorios, 1 (un) dispenser para toallas interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

1 (un) sanitario de uso público para caballeros con: 2 (dos) boxes con inodoros  y portarrollos, 3 (tres) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 1(un) dispenser para toallas interfoliadas  y  1 (un) dispenser para jabón líquido.

3° PISO:

- Superficie: 641,91 m2

- Cantidad de dependencias: 14 (catorce) oficinas, 1 (una) sala de bombas de agua, 1 (una) sala técnica, 1 (una) azotea técnica.

- Descripción de sanitarios:

1 (un) sanitario de uso público para damas con: 3 (tres) boxes con inodoros y portarrollos, 2 (dos) lavatorios, 1 (un) dispenser para toallas interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

1 (un) sanitario de uso público para caballeros con: 3 (tres) boxes con inodoros  y portarrollos, 2 (dos) mingitorios, 2 (dos) lavatorios, 1(un) dispenser para toallas interfoliadas  y  1 (un) dispenser para jabón líquido.

Cantidad de ascensores: 3 (tres) un ascensor de uso del FGE y un ascensor de uso general.

Observaciones:

  • En el sub suelo hay 1 (una) rampa con piso de goma antideslizante.
  • Los tipos de pisos son: porcelanato (en los pasillos y dentro de las oficinas), granito reconstituido (en las escaleras), cerámico (dentro de los sanitarios), parquet (en todo el 2° piso) y piso técnico aglomerado (en todo el sub suelo Data Center).
  • Tipos de ventanas: proyectantes, corredizas y fijas.
  • Los sanitarios de uso público descriptos tienen instalados dispensers para toallas interfoliadas y para jabón líquido, no para papel higiénico.
  • En la planta baja el sanitario para discapacitados descripto no tiene dispensers para toallas interfoliadas, jabón líquido y papel higiénico.
  • Ninguno de los sanitarios para uso privado descriptos cuenta con dispensers para toallas interfoliadas, jabón líquido y papel higiénico.
  • El interior de las cabinas de los 3 (tres ascensores) instalados están revestidos con acero inoxidable, tienen espejo y pisos alfombrados con goma antideslizante.

CANTIDAD APROXIMADA DE FUNCIONARIOS: 238

CANTIDAD DE VISITANTES: 450

 

Ítem 2 - Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 3 Talentos Humanos

Dirección:  Avda. Ygatimí e/ Chile y Alberdi.

Superficie total: 635,70 m2

DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO.

PLANTA BAJA.

- Superficie: 321 m2

- Cantidad de dependencias: 10 (diez) oficinas, 1 (un) kitchenette).

- Sanitario de uso privado: mesada de granito con lavatorio, espejo e inodoro.

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para discapacitados ubicado detrás de la oficina de guardia: 1 lavatorio e inodoro.

1 (un) sanitario para damas con: mesada de granito con 2 (dos) lavatorios, espejo y 2 (dos) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: mesada de granito con 2 (dos) lavatorios, espejo y 1 (un) box con inodoro y 1 (un) mingitorio.

PLANTA ALTA.

- Superficie: 314,70 M2

- Cantidad de dependencias: 10 (diez) oficinas, 1 (un) kitchenette).

- Sanitario de uso privado: mesada de granito con lavatorio, espejo e inodoro.

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas con: mesada de granito con 2 (dos) lavatorios, espejo y 2 (dos) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: mesada de granito con 2 (dos) lavatorios, espejo y 1 (un) box con inodoro y 1 (un) mingitorio.

OTRAS SUPERFICIES:

Vidrios: 50 m2.

Parasoles: 113,65 m2.

OTRAS ACLARACIONES.

Los tipos de pisos existentes en el Edificio son: pisos cerámicos (en aire luz, planta baja y terraza, planta alta pisos cerámicos (en sanitarios y kitchenette); pisos de granito (en accesos, escalera, palieres y sala de guardia); piso porcelenato en oficinas.

Tipos de vidrios: templado de 10 mm., ventanas y puertas con a herrajes.

Parasoles: metálicos de chapa doblada, terminación con pintura sintética.

Ninguno de los sanitarios descriptos: cuenta con dispensers para toallas interfoliadas, jabón líquido y papel higiénico.

Cantidad de ascensores: n/a

CANTIDAD APROXIMADA DE FUNCIONARIOS: 60

CANTIDAD APROXIMADA DE VISITANTES: 150

 

Ítem 3 - Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 7 Laboratorio Forense

Dirección:   Jejuí e/ Alberdi y Chile

1- Superficie Total: 2.307 m2.

DESCRIPCION DEL EDIFICIO:

a- SUB SUELO:

Superficie: 542 m2

Cantidad de dependencias: 6 (seis) oficinas con muebles de formica y casilleros metálicos: 1 (una) oficina de guardia, 1 (un) depósito de insumos; 1(un) recuperador balístico,1 (una) recepción con mesada de fórmica y  2 (dos) estar.

2 (dos) dormitorios con: camas de 2 pisos, casilleros metálicos. (Damas y de Caballeros)

1 (un) kitchenette con: 1 (una) mesada con lavadero, 1(una) heladera, microonda y 1 (una) cocina con garrafa.

Descripción: de sanitarios de uso público:

1(un) Sanitario unisex con: 3 (tres) boxes con inodoro y portarrollos, 3 (tres) lavatorios, 1 (una) ducha, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón liquido.

1 (un) Sanitario unisex con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliadas y 1 (un)  dispenser para jabón líquido.

1 (un) Sanitario unisex con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1(un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliadas, 1 (una) ducha y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

b- PLANTA BAJA:

Superficie: 490 m2

Cantidad de dependencias: 5 (cinco)  oficinas con muebles de fórmica,  1 (una) sala de reunión con muebles de formica y sillas, 1 (un) kitchenette con 1 (una) heladera, mesada, lavatorio, y estantes de fórmica, 1 (un) estacionamiento con piso de cemento.

1 (una) Oficina de Director con muebles de formica, con baño y kitchenette (a equipar).-

Descripción: de sanitarios de uso público:

1 (un) Sanitario dama con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1(un) lavatorio, 1(un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliadas y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

1 (un) Sanitario caballero con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 2 (dos) lavatorios, 1 (un) espejo, 1(un) dispenser para toallas de papel interfoliadas, 2 (dos) niquitorios y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

Departamento Químico Biológico con: 6 (seis) oficinas con muebles y estantes de formica, 1 (una) sala de reunión con muebles de formica y sillas, 1 (un) kitchenette (con 1 heladera, mesada, lavatorio).

1 (una) Sala de toma de muestra con muebles.

1 (un) lavadero con mesada y lavatorio.

c- PRIMER PISO:

Superficie: 255 m2

Cantidad de dependencias: 4 (cuatro) oficinas con muebles, 1 (un) depósito de evidencias, 1 (un) kitchenette (con mesada, lavatorio y estantes de fórmica).

Descripción: de sanitarios de uso público:

1(un) Sanitario para damas con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

1 (un) Sanitario para caballeros con: 1(un) inodoro y portarrollos, 1 (un)  lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

Pasillo frente al ascensor, escalera presurización

d- SEGUNDO PISO:

Superficie: 290 m2

Cantidad de dependencias:  4 (cuatro)  oficinas con muebles de fórmica,  4 (cuatro) salas para equipos, 1 (una) oficina de Dpto. Criminalística, 1 (una) oficina de Secretaria del Dpto. Criminalística,  cada una con muebles, 1 (un) kitchenette (con 1 (una)  heladera, mesada, lavatorio).

1 (un) Salón auditorio (actualmente aun sin muebles)

1(un) Sanitario para discapacitados con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) lavatorio (en el pasillo),  1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1(un) dispenser para jabón líquido (en el pasillo)

2 (dos) Sanitarios para damas con: 2 (dos) boxes cada una, con  inodoro y portarrollos, 2 (dos)  lavatorios, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

1 (un) Sanitario para caballeros con: 1 box con 1 inodoro y portarrollos, 1 niquitorio, 2 lavatorio, 1 espejo, 1 dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 dispenser para jabón liquido.

1 (un) Sanitario para caballeros con: 1(un) box con 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) niquitorio, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 (un) dispenser para jabón líquido.

Pasillo frente al ascensor, escalera presurización, 1 (una) sala de aire de gran porte del Dpto. Químico Biológico.

e- TERCER PISO:

Superficie: 380 m2

Cantidad de dependencias:  4 (cuatro)  oficinas con muebles de fórmica,  1 (una) oficina de Dpto. Técnico, 1 (una) oficina de Secretaria del Dpto. Técnico,  cada una con muebles, 1 (un) kitchenette (con 1 heladera, mesada, lavatorio).

Descripción: de sanitarios de uso público:

1(un) Sanitario para discapacitados con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un)  lavatorio (en el pasillo),  1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 dispenser para jabón líquido (en el pasillo)

1(un) Sanitario para damas con: 2 (dos)  boxes con  inodoro y portarrollos, 2 (dos) lavatorios, 1 (uno) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 (uno) dispenser para jabón líquido.

1 (un) Sanitario para caballeros con: 1 (un) box con 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) mingitorio, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1(un) dispenser para toallas de papel interfoliada y 1 (un) dispenser para jabón liquido.

Pasillo frente al ascensor, escalera presurización.

f- AZOTEA (CUARTO  PISO):

Superficie: 350 m2

1 (una) Sala de máquinas de ascensor,  1 (una) sala de presurización y terraza.

SUPERFICIE TOTAL APROXIMADA DE VIDRIOS: 160,08 m2 aproximado 

CANTIDAD TOTAL APROXIMADA DE FUNCIONARIOS: 95

PROMEDIO APROXIMADO DIARIO DE VISITANTES:   70

Observaciones:

- En el subsuelo hay: en la entrada principal hay  2 (dos) rampas con piso de goma antideslizante, como así también (un) acceso al estacionamiento con piso de cemento (rampa).

-En planta baja hay: oficinas con muebles de formica y mamparas de vidrio.

-En el Departamento Químico Biológico: las oficinas cuentan con pisos con revestido de vinílico y  la misma necesita un cuidado especial en cuanto a la limpieza.

-Tipos de pisos: porcelanato esmaltado, granito (peldaño de la escalera) y cerámica resistente a los ácidos.

-Tipos de muebles: muebles de fórmica  (escritorio y estantes), estantes y casilleros metálicos.

-Tipos de ventanas: corredizas, proyectantes y fijas.

-El edificio: cuenta con escaleras presurizadas con piso de granito.

-Los Sanitarios de uso público descriptos: todos cuentan con la instalación de dispensers para toallas de papel interfoliadas y para jabón líquido, y espejos.

 -Solo la oficina de Dirección cuenta con sanitario privado.

-Ninguna oficina, tanto del área laboratorial como administrativa tiene sanitarios privados.

-El Edificio cuenta con  1 (un) ascensor social  y 1 (un) montacargas instalados cuyas cabinas en su interior están revestidas de acero inoxidable.

- El Laboratorio Forense no cuenta con  áreas verdes.

 

                                                                Ítem 4 - Servicio de Limpieza de Edificio - Guardería Minipú

Dirección: Alberdi c/ Ygatimí

Superficie total: 633 mts.

DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO.

PLANTA BAJA:

 -Superficie: 251 mts

- Cantidad de dependencias: 6 (seis) oficinas con muebles de formica; 4 (cuatro) aulas, 1 (una) oficina de enfermería, 1 (un) comedor, 4 (cuatro) baños. 1 (una) recepción, patio exterior, 2 (dos) traga luz y 1 (un) depósito interior.

- Cuatro aulas con: estantes altos y bajos, mesitas, sillitas, mesa escritorio y repisas porta pertenencias.

- 4 (cuatro) sanitarios unisex con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel desechable, de los cuales hay  1 (un) seca manos eléctrico en 1 (uno) de los baños, y en 3 (tres) de los baños 1 (una) mesada de mármol con 2 lavatorios.

PLANTA ALTA:

-Superficie: 268 mts.

- Cantidad de dependencias: 7 (siete) oficinas con muebles de formica: 2 (dos) aulas, 1 (una) oficina de administración, 1 (una) oficina de coordinación, 1 (una) oficina de Dirección, 1 (una) oficina de Psicología, 1 (un) salón multiuso, 5 (cinco) baños.

 - 2 (dos) aulas con: estantes altos y bajos de formica, mesitas, sillitas, mesa escritorio.

- 5 (cinco) oficinas con: estantes altos y bajos de formica, mesa escritorio, sillas.

- 2 (dos) sanitarios unisex con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo,  1 (un) dispenser para toallas de papel desechable, 1 (un) seca manos eléctrico, en 2 (dos) de los baños.

- 1 (un) sanitario caballeros con: 1 (un) inodoro para caballeros, 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser para toallas de papel desechable, 1 (un) seca manos eléctrico.

- 1 (un) sanitario para discapacitados con: 1 (un) inodoro y portarrollos, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo, 1 (un) dispenser de papel desechable, 1 (un) seca manos eléctrico.

- 1 (un) salón multiuso con: 43 pufs, 16 sillas grandes, 2 mesitas, 1 mesa escritorio

AZOTEA:

- Superficie: 114 mts

Observaciones:

  • En planta baja hay: entrada principal y trasera de blindex.
  • Corredor principal con ventanas grandes de blindex.
  • Frente de edificio hay: rampa con piso de goma y rejas de hierro.
  • En planta alta hay: corredor principal de rejas protectoras de hierro.
  • 1 puerta amplia de blindex.
  • Escaleras con goma antideslizantes y 2 portones bajos de hierro.
  • Todas las aulas y oficinas cuentan con ventanas de blindex.
  • No hay alfombras de tejidos en todo el edificio.
  • Tipos de ventanas: corredizas, proyectantes y fija.
  • Ninguno de los baños cuentan con dispensers para jabón líquido.
  • Tipos de muebles: muebles de fórmica (escritorios, estantes, sillitas, mesitas).
  • Tipos de pisos: cerámica y pisos revestidos en goma resistente.
  • Se cuenta con área verde delante dl edificio y detrás en el patio.

CANTIDAD TOTAL APROXIMADA DE FUNCIONARIOS: 26 ADULTOS y 80 NIÑOS.

 

                                                            Ítem 5 - Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 5 Centro de Entrenamiento

Dirección: Alberdi esq. Ygatimi

Superficie total: 1185 m2

DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO.

SUB SUELO:

- Superficie: 448,06 m2

- Descripción: Estacionamiento con capacidad para 4 (cuatro) vehículos, 1 (un) depósito y tragaluz.

- No hay sanitarios.

PLANTA BAJA

- Superficie: 448,06m2

- Cantidad de dependencias: 1(una) Recepción con Sala de Espera, 2 (dos) oficina, 1 (una) sala de monitoreo, 2 (dos) aulas, 2 (dos) depósitos, 1 (un) kitchenette con dos muebles con mesada de granito con 2 (dos) bachas, 1 (un) comedor.

Galería con patio y jardín interior

Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario p/ discapacitados con: 1  lavatorio, espejo e inodoro son dispensers.

1 (un) sanitario p/ damas con: mesada de granito con 2 (dos) lavatorios de acero inoxidable, 2 boxes con inodoros, 1 dispenser para jabón liquido y 1 dispenser para toallas interfoliadas.

1 (un) sanitario p/ caballeros con: mesada de granito con 2 (dos) lavatorios de acero inoxidable, 2 boxes con inodoros, 3 mingitorios, 1 dispenser para jabón liquido y 1 dispenser para toallas interfoliadas.

PRIMER PISO:

- Superficie: 431,12 m2

- Cantidad de dependencias: 5 (cinco) oficinas, 1 (un) aula, 1 (un) depósito, 1 (una) sala star, 1 (una) sala de informática, 1 (una) sala de reuniones, 1 (un) archivo.

- Descripción del sanitario de uso privado:

1 (un) sanitario con: mesada de granito con un lavatorio de acero inoxidable y 1 (un) inodoro sin dispensers.

Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas: con 1 (un) lavatorio, espejo e inodoro sin dispensers.

1 (un) sanitario para caballeros: con 1 (un) lavatorio, espejo e inodoro sin dispensers.

SEGUNDO PISO:

- Superficie: 202,40 m2

- Cantidad de dependencias: 5 (cinco) oficinas, 1 (una) biblioteca y 3 (tres) archivos.

Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas: con 1 (un) lavatorio, espejo e inodoro sin dispensers.

1 (un) sanitario para caballeros: con 1 (un) lavatorio, espejo e inodoro sin dispensers.

TERCER PISO:

Superficie: 219,11 m2

- Cantidad de dependencias: 1 (una) biblioteca, 1 (una) sala de profesores, 3 (tres) baños, 1 (un) kitchinette, 1 (un) depósito.

OTRAS SUPERFICIES:

ACCESO VEHICULAR Y VEREDAS: 194,4m2

JARDIN EXTERIOR: 105m2

VIDRIOS: 120m2

PARASOLES: 180m2

Otras Aclaraciones:

  • Los tipos de pisos existentes en el edificio son: pisos de granito (en P.B., 1°, 2°, 3°, y escaleras) pisos cerámicos (en sanitarios, archivos y comedor ) piso cato rodado in situ (en veredas y estacionamiento).
  • Tipos de vidrios: templado de 10mm.; ventanas y puertas con herrajes.
  • Parasoles: metálicos de chapa doblada; terminación con pintura sintética.
  • Cantidad total de dispenser requeridos: 13 (trece) para el papel higienico, 11 (once) para jabón líquido, y 11 (once) para las toallas interfoliadas conforme a lo indicado en las especificaciones técnicas.
  • Cantidad máxima de funcionarios del Bloque N° 5 Centro de Entrenamiento: 60 (sesenta).
  • Cantidad máxima de visitantes diarios del Bloque N° 5 Centro de Entrenamiento: 60 (sesenta)
  • El centro de entrenamiento cuenta con 3 (tres) aulas con capacidad para 70 (setenta) personas cada una, pudiéndose llegar a albergar a un total de 210 (doscientos diez) personas cuando hay cursos, y una biblioteca para aproximadamente 20 personas.

CANTIDAD APROXIMADA DE FUNCIONARIOS: 60

CANTIDAD APROXIMADA DE VISITANTES: 60

 

Ítem 6 - Servicio de Limpieza de Edificio - Sede 1 Nuestra Sra. de la Asunción

Dirección: Nuestra Señora de la Asunción c/ E. V. Haedo

Superficie total: 7.399 M2

Superficie total de patios (delantero y trasero): 301,66 m2

DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO.

SUB SUELO:

- Superficie: 1057 m2

- Cantidad de dependencias: 8 (ocho) con pisos duros y 2 (dos) depósitos.

-Descripción de Sanitarios:

1 (un) sanitario: con 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoros, 1 (un) box con ducha, 1 (un) box con vestidor.

1 (un) sanitario: con 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoros, 1 (un) box con ducha, 1 (un) box con vestidor.

1 (un) baño turco (correspondiente a la sala de reclusos)

PLANTA BAJA:

 -Superficie: 628 m2

- Cantidad de dependencias: 8 (ocho) oficinas.

- Descripción de sanitarios: 4 (cuatro) baños públicos.

PRIMER PISO:

- Superficie: 628 m2

- Cantidad de dependencias: 17 (diecisiete) oficinas con pisos duros y 7 alfombrados.

- Descripción de sanitarios:

1 (un) sanitario público para damas: con 2 (dos) lavatorios, 2 (dos) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario: con 2 (dos) mingitorios, 1 (un) lavatorio, 1 (un) box con inodoro.

SEGUNDO PISO:

- Superficie: 600m2

- Cantidad de dependencias: 8 (ocho) oficinas alfombradas, 3 (tres) con pisos duros.

- Descripción de sanitarios:

1 (un) sanitario público para damas: con 1 (un) lavatorio, 1 (un) box con inodoro.

1 (un) sanitario: con 2 (dos) mingitorios, 1 (un) lavatorio, 1 (un) box con inodoro.

TERCER PISO:

- Superficie: 607 m2

- Cantidad de dependencias: 6 (seis) con pisos duros y 2 (dos) alfombradas.

- Descripción de sanitarios:

1 (un) sanitario público para damas: con 1 (un) lavatorio, 1 (un) box con inodoro.

1 (un) sanitario: con 1 (un) mingitorios, 1 (un) lavatorio, 1 (un) box con inodoro.

CUARTO al OCTAVO PISO:

- Superficie: 607 m2 por piso es decir, en total 3035 m2

- Cantidad de dependencias por piso: 14 (catorce) privadas con alfombras y 14 (catorce) baños privados, 1 (un) sanitario público.

- 1 (una) oficina pequeña con piso duro.

NOVENO PISO:

- Superficie: 607m2

- Cantidad de dependencias: 13 (TRECE) privadas alfombradas, 13 (trece) baños privados, 1 (un) baño público, 1 (un) balcón.

DECIMO PISO:

- Superficie: 237 m2

- Cantidad de dependencias: 4 (cuatro) privadas alfombradas, 1 (una) cocina, 2 (dos) baños privados, 1 (un) baño público.

SUPERFICIE TOTAL APROXIMADA DE VIDRIOS: 1235 m2

CANTIDAD DE ASCENSORES: 3 (TRES)

CANTIDAD APROXIMADA DE FUNCIONARIOS: 500 (QUINIENTOS)

PROMEDIO APROXIMADO DIARIO DE VISITANTES: 800 (OCHOCIENTOS).

 

                                                        Ítem 7 - Servicio de Limpieza de Edificio - Bloque 8 Oficinas Administrativas, Financieras y de Apoyo

Dirección: Chile esq. Jejuí.

Superficie total construida:  8.500 m2

DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO.

SUB SUELO:

- Superficie de vidrios / aberturas: 8,77 m2.

- Superficie de vidrios / mamparas: 9,88 m2.

- Cantidad de dependencias: 4 (cuatro) dependencias 7 (siete) oficinas.

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios , un espejo y 4 (cuatro) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: 1 (un) lavatorio, 1 box con ducha, 1 box con inodoro y 2 mingitorios.

PLANTA BAJA:

- Superficie de vidrios / aberturas: 158,10 m2

- Superficie de vidrios / mamparas: 22,18 m2

- Cantidad de dependencias: 14 (catorce) oficinas

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 4 (cuatro) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 3 (tres) boxes con inodoros y 3 mingitorios.

ENTREPISO (costado del edificio)

- Cantidad de dependencias: 11 (once) oficinas, 1 (un) kitchenette.

- Cantidad de Sanitarios: 3 (tres) privados, 1 (uno) público.

1° PISO:

- Superficie de vidrios / aberturas: 155,60 m2

- Superficie de vidrios / mamparas: 61,15 m2

- Cantidad de dependencias: 29 (veintinueve) oficinas, 1 (un) kitchenette.

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 4 (cuatro) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 3 (tres) boxes con inodoros y 4 (cuatro) mingitorios.

2°PISO:

 - Superficie de vidrios / aberturas: 168,18 m2

- Superficie de vidrios / mamparas: 73,10 m2

- Cantidad de dependencias: 29 (veintinueve) oficinas, 3 (tres) kitchenettes.

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 4 (cuatro) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 3 (tres) boxes con inodoros y 4 (cuatro) mingitorios.

3° PISO:

- Superficie de vidrios / aberturas: 151,54 m2

- Superficie de vidrios / mamparas: 68,38 m2

- Cantidad de dependencias: 30 (treinta) oficinas, 2 (dos) kitchenette.

- Sanitario de uso privado: 3 (tres) cada uno con 1 mesada de mármol, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo y 1 (un) box inodoro.

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 4 (cuatro) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 3 (tres) boxes con inodoros y 4 (cuatro) mingitorios.

4° PISO:

- Superficie de vidrios / aberturas: 155,46 m2

- Superficie de vidrios / mamparas: 9,18 m2

- Cantidad de dependencias: 24 (veinticuatro) oficinas, 1 (un) salón auditorio.

- Sanitario de uso privado: 5 (cinco) cada uno con 1 mesada de mármol, 1 (un) lavatorio, 1 (un) espejo y 1 (un) box inodoro.

- Descripción de sanitarios de uso público:

1 (un) sanitario para damas con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 4 (cuatro) boxes con inodoros.

1 (un) sanitario para caballeros con: 1 (una) mesada de mármol con 4 (cuatro) lavatorios, 1 (un) espejo y 3 (tres) boxes con inodoros y 4 (cuatro) mingitorios.

5° PISO.

- Superficie de vidrios / aberturas: 24,00 m2

- Cantidad de dependencias: 8 (ocho) oficinas, 1 (un) salón, 1 (un) kitchenette.

-Cantidad de sanitarios: 1 (un) Privado, 2 (dos) Públicos.

OTRAS SUPERFICIES.

1 (UNA) AZOTEA.

Del 1° al 4° Piso (ARCHIVO)

Cantidad de Dependencias: 4 (Cuatro) oficinas, 8 (ocho) Depósitos de Documentos

Del  1° al 4 ° Piso: Sala Técnica.

Parasoles: 613 m2.

Veredas: 215,02 m2.

Ladrillos de vidrios 30 x 30 cm: 560 unidades.

Cantidad de  ascensores: 03 (tres) ascensores de uso general.

OTRAS ACLARACIONES:

  • Los tipos de pisos son: porcelanato (en los pasillos y dentro de las oficinas), granito reconstituido (en las escaleras), cerámico (dentro de los sanitarios).
  • Tipos de vidrios: templado de 10mm.; ventanas, mamparas y puestas con herrajes.
  • Parasoles: metálicos de chapa doblada, terminación con pintura sintética.
  • Ninguno de los sanitarios descriptos cuenta con dispenser para toallas interfoliadas, jabón líquido y papel higiénico.
  • Cantidad total de dispenser requeridos: 55 (cincuenta y cinco) dispenser para papel higiénico, 89 (ochenta y nueve) para jabón líquido y 89 (ochenta y nueve) para toallas interfoliadas, conforme a lo indicado en las especificaciones técnicas.

Cantidad total aproximada de funcionarios del Bloque N° 8: 520 (quinientos veinte)

Cantidad aproximada de visitantes diarios: 100 (cien).

 

 

PARA TODOS LOS EDIFICIOS EN GENERAL

DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS DE LIMPIEZA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-  TAREAS DIARIAS

1.1

Barrido y repasado de pisos duros de alto tránsito (excepto los del sub suelo del Bloque 1)

1.2

Aspirado y repasado con mop seco de piso técnico aglomerado (solo en sub suelo del Bloque 1)

1.3

Limpieza y mantenimiento de escaleras de alto tránsito

1.4

Aspirado de mochetas de ventanas, ventanales, pisos duros, zócalos y muebles tapizados.

1.5

Limpieza de vidrios duros de alto tránsito.

1.6

Limpieza, desinfección y mantenimiento de sanitarios.

1.7

Descarga, Limpieza y desinfección de ceniceros y cestos de basura.

1.8

Embolse de residuos.

1.9

Limpieza de mobiliarios (escritorios, armarios bajos y otros) y equipos (computadoras, impresoras y fotocopiadoras) de oficina.

1.10

Limpieza de accesorios metálicos.

1.11

Reposición de papel higiénico, jabón líquido, toallas interfoliadas, proveídos por la empresa contratada.

1.12

Limpieza de espejos.

1.13

Lavado de: tazas, cubiertos, vasos y platos.

1.14

Limpieza de utensilios de oficina.

1.15

Limpieza y lustre de apliques y manijas de puertas de blindex

1.16

Limpieza de puertas, mamparas y ventanas de vidrios de alto tránsito.

1.17

Limpieza profunda de interiores de cabinas de los ascensores instalados. (Exclusivo Bloques 1, 7 y 8, y Sede 1).

1.18

Limpieza de veredas, rejillas, accesos y estacionamiento.

1.19

Recolección de basuras y sacado de las bolsas.

1.20

Limpieza de patios, regado de plantas (Bloques 1, 3, 5 y 8, Sede 1) y césped dos veces al día (Bloques 1, 3 y Sede 1).

1.21

Aplicación de desodorantes y desinfectantes  de ambiente en aerosol, en oficinas y sanitarios.

 

 

 

  1. TAREAS SEMANALES

2.1

Lavado profundo de pisos en general.

2.2

Limpieza profunda de escaleras y barandas

2.3

Limpieza general de techos

2.4

Limpieza profunda de mobiliarios y equipos de oficina (computadoras, impresoras, scanner, ups y fotocopiadoras)

2.5

Limpieza de zócalos

2.6

Limpieza profunda de Azotea, balcones, tragaluces y vidrios (Bloques 1, 8, y Sede 1)

2.7

Limpieza profunda de azulejos, mesadas y heladeras.

2.8

Limpieza profunda y desinfección de sanitarios

2.9

Limpieza de equipos contraincendios, iluminación y cuadros

2.10

Limpieza de vidrios internos

2.11

Lustre de muebles

2.12

Lustre de metales

2.13

Lavado de veredas, rejillas y estacionamiento.

  1. TAREAS QUINCENALES

3.1

Corte de césped (Bloque 1 y Sede 1)

3.2

Limpieza de canteros y poda de plantas (Bloque 1, 3, 5, 8 y Sede 1 )

3.3

Limpieza de electrodomésticos: heladeras de oficina, cafeteras y microondas.

 

  1. TAREAS MENSUALES

4.1

Encerado (con máquina) de pisos parquet. (Salón Auditorio Bloque 1)

4.2

Encerado manual de escaleras de granito reconstituido. (Bloque 1)

4.3

Limpieza de Zócalos.

4.4

Lavado de vidrios.

4.5

Limpieza Profunda de mamparas.

4.6

Limpieza de parasoles.

  1. TAREAS TRIMESTRALES

5.1

Limpieza de vidrios de altura

  1. TAREAS SEMESTRALES

6.1

Lavado profundo (con máquina mantenedora) de pisos de porcelanato y cerámico.

  1. EN TODOS LOS CASOS LA EMPRESA CONTRATADA DEBERÁ PROVEER:

 

    1.  Personal capacitado en el rubro de limpieza para la realización óptima del servicio.

 

    1. Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarias para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas

 

    1. Dispensers para los sanitarios públicos y privados:  instalación de dispensers fijados a paredes para: papel higiénico con capacidad para rollos de 500 metros, en un plazo no mayor de 10 (diez) días hábiles a partir de la fecha de adjudicación de la presente contratación.

 

    1. Insumos para dispensers de sanitarios de públicos :

*Rollos de papel higiénico con capacidad para rollos de 500 metros,

*Toallas interfoliadas con capacidad para 250 hojas y,

*Jabón líquido con capacidad de 1 litro, todos en un plazo no mayor de 10 (diez) días hábiles a partir de la fecha de adjudicación de la presente contratación.

 

    1.  Insumos para dispensers de sanitarios privados:

*Rollos de papel higiénico de color blanco como mínimo de 300 metros, 100% celulosa, de textura suave, no perfumados;

*Toallas interfoliadas de color blanco, madera original (reponer de a 250 hojas), de 3 dobleces.

* Jabón líquido: anti bacterial triclosan, PH neutro, con cartucho recargable, con capacidad de 1.000 ml o 1 litro, todos en un plazo no mayor de 10 (diez) días hábiles a partir de la fecha de adjudicación de la presente contratación.

 

    1. Otros insumos para sanitarios de uso privado y público: pastilla desodorante para inodoro de máxima duración, colocado en canastilla de plástico (que no caiga con facilidad en el inodoro, a fin de evitar que se tranquen las cañerías)

 

    1. Si fuesen requeridos otros: insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza, la empresa adjudicada deberá proveerlos en tiempo y forma.

 

    1. Declaración Jurada con el Detalle de los insumos y maquinaria a utilizar que garanticen que los insumos y equipos a ser utilizados para la prestación del servicio son adecuados a los fines.

 

  1. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ROTURAS O DAÑOS

 

 

2.1- La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado durante la prestación de servicio.

 

 

  1. DESCRIPCIÓN DE INSUMOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

 

  • P/ LIMPIEZA DE SANITARIOS DE ALTO TRÁNSITO.

3.1

Detergente antibacterial, base ácida y cuaternario de amonio PH2: para la limpieza de sanitarios de uso privado y público.

 

  • P/LAVADO DE TAZAS Y VASOS DE OFICINAS

3.2

Detergente PH neutro

 

  • P/ LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ALTO TRÁNSITO

3.3

Gel detergente concentrado PH 9.5, especialmente formulados para uso de pisos de porcelenato y cerámico.

  • P/ DESINFECCIÓN PROFUNDA

3.4

Hipoclorito de Sodio con graduación de 6%

  • P/ SANITARIOS DE USO PRIVADO Y PÚBLICO

3.5

Pastilla para inodoro de máxima duración con canasta  (que no caiga fácilmente en el inodoro)

  • P/ LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AZULEJOS DE SANITARIOS

3.6

Limpiador con desinfectante y desodorante.

  • P/ DESODORIZAR PISOS DE SANITARIOS

3.7

Desodorante de ambiente líquido concentrado

  • P/ DESODORIZAR AMBIENTES EN GENERAL

3.8

Desodorante de ambiente en aerosol con aromas perdurables

  • P/ LUSTRAR MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA

3.9

Lustra muebles restaurador en aerosol  y silicona de efecto prolongado apto para uso de fórmica, madera, plástico y cuero) para lustrar muebles, escritorios y equipos de oficina

  • P/ LIMPIEZA DE MUEBLES, EQUIPOS INFORMÁTICOS Y APARATOS TELEFÓNICOS

3.10

Limpiador a base de amonio cuaternario con desinfectante y bactericida

  • P/ LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTO TRÁNSITO, ESPEJOS, PUERTAS Y PASAMANOS DE METAL

3.11

Limpiador líquido multiuso

  • PULIDO DE METALES

3.12

Crema abrillantadora de metales

  • P/ LIMPIEZA DE PISOS TÉCNICOS Y CABINAS DE ASCENSORES.

3.13

Limpiador con secuestrante de polvo (exclusivo Bloques 1, 7, 8 y Sede 1).

P/ LIMPIEZA DE MUEBLES EN GENERAL CON FÓRMICA

3.14

Alcohol desinfectante.

  • P/ LAVADO DE ALFOMBRAS

3.15

Limpiador de tejidos con abrillantador óptico.

  • P/ ENCERADOS DE PISOS EN GENERAL

3.16

Cera acrílica antideslizante.

  1. MAQUINARIAS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS PARA EL MANTENIMIENTO Y LA LIMPIEZA DE JARDINES (Exclusivo Bloques 1, 3, 5,8 y Sede 1)

4.1- Cortadora y bordeadora de césped; Tijera de podar, pala y rastrillo; mangueras, regadores y guantes.

       

 

  1. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LIMPIEZA

 

  • P/ LIMPIEZA DE SUPERFICIES DELICADAS

5.1

Paño de micro fibras (que no emitan pelusas)

 

  • P/ LIMPIEZA DE SUPERFICIES QUE NO REQUIERAN DE MAYOR CUIDADO

5.2

Franela convencional

 

  • P/ LIMPIEZA DE SANITARIOS

5.3

Esponjas (de colores diferentes a los utilizados para el lavado, vasos, tazas, cubiertos y platos).

 

  • P/ LAVADO DE VASOS, TAZAS, CUBIERTOS Y PLATOS

5.4

Esponjas (de colores diferentes a los utilizados para la limpieza de los sanitarios).

 

  • P/ LIMPIEZA DE INODOROS

5.5

Cepillo con fibras resistentes

 

  • P/ EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN CESTOS

5.7

Bolsa de basura con capacidad de 40 litros.

 

  • P/ EMBOLSE Y DESCARGA DE BASURA EN TACHOS

5.8

Bolsa de basura con capacidad de 150 a 200 litros.

 

  • P/ BARRIDOS DE ACCESOS Y ESCALERAS

5.9

Escobillones apropiados para áreas internas.

 

  • P/ BARRIDO DE VEREDAS Y ESTACIONAMIENTO

5.10

Escobillones apropiados para áreas externas.

 

  • P/ LIMPIEZA DE TECHOS

5.11

Prolongador telescópico.

 

  • P/ LIMPIEZA DE VIDRIOS

5.12

Equipo para limpieza de vidrios: mojador y escurridor con prolongador telescópico.

Escalera telescópica para limpieza de vidrios.

 

  • P/ LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ALTURA

5.13

Equipos de silleta y balancines para limpieza de alto riesgo en altura (fachadas, y vidrios externos.

 

  • P/REPASADO DE ÁREAS PEQUEÑAS.

5.14

Balde kit.

 

  • P/ REPASADO DE ÁREAS AMPLIAS.

5.15

Carro prensa mop.

 

  • P/ LIMPIEZA EN GENERAL

5.16

Guante de goma.

 

  • P/ LAVADO DE MANTELES Y SERVILLETAS DE TELA

5.17

Jabón de baja espuma p/ lavarropas automático y suavizante de ropa.(Exclusivo Guardería Minipú).

 

  • OTROS

5.18

Carro organizador (para colocar elementos e insumos de limpieza y bolsas de basura) guantes de goma especiales para la limpieza y otros elementos que se requieran para la realización optima del servicio de limpieza y que no estén especificados precedentemente.

 

  1. MAQUINARIAS DE ALTA CAPACIDAD

6.1- Aspiradoras industriales de polvo industrial (capacidad mínima de 3.000 m2/hora) y líquido (capacidad mínima de 200 m2/hora) aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complemento adaptador con puntera adecuada para aspirado de pisos duros. Aspiradoras de polvo vertical (capacidad mínima de 200m2/hora).

6.2-  Máquinas: lavadora de alfombras, lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros).

6.3- Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de pisos.

6.4- Sopladora (para barrido de áreas externas amplias)

6.5- Barredoras aspiradoras de uso externo.

6.6- Escaleras extensibles de aluminio (dobles triples).

6.7- Barras telescópicas para limpieza de vidrios.

6.8- Otros equipos mecánicos de uso externo.

  1. OTRAS ACLARACIONES CON RESPECTO A LOS SIGUIENTES PUNTOS P/ LAS SEDES RESPECTIVAS

7.1- Los pisos de porcelenato y cerámicos no deberán ser encerados

7.2- Limpieza de piso técnico aglomerado: la limpieza de éste tipo de piso se deberá realizar al seco (sin agua o cualquier producto que ocasione humedad)

7.3- En cuanto a la limpieza de oficina-laboratorio, no deberán se barridas ni se deberá levantar polvo (Exclusivo Bloque 7 Laboratorio Forense).

7-4- Los equipos laboratoriales no deberán ser limpiados ni tocados en ningún caso por el personal de limpieza, actividad que quedará a cargo de los funcionarios de la institución designados para tal efecto (Exclusivo Bloque 7 Laboratorio Forense).

7.5- La limpieza de las distintas dependencias deberá realizarse siempre en presencia y con la autorización del responsable de cada oficina (Exclusivo Bloque 7 Laboratorio Forense).

7.6- Los pisos cerámicos no deberán ser encerados (Exclusivo Bloque 7 Laboratorio Forense).

  1. EXIGENCIAS EN CUANTO AL PERSONAL:

8.1- El personal asignado para la prestación de servicio deberá estar debidamente uniformado (el uniforme deberá ser una chaqueta cuello redondo, con abertura frontal abotonada, con bolsillo a cada lado, un pantalón elástico con bolsillo a cada lado (el material deberá ser de polyester o algodón) y/o pantalón vaquero, contando con un carnet identificatorio con una foto y datos correspondientes, los cuales serán proveídos por la empresa adjudicada, debiendo contar con los mismos requisitos de seguridad.

8.2- Los domingos o feriados Nacionales, según necesidad, se podrá solicitar excepcionalmente a la empresa adjudicada personal de limpieza (con 24 horas de anticipación). En los casos de los días de festividad el servicio será regido de acuerdo a Resolución del Ministerio Público, retirándose los mismos 2 (dos) horas posteriores a la salida de los funcionarios.

8.3- Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida en la institución a través del sistema de marcación por reloj biométrico (huella dactilar). Será considerada una tolerancia de 15 minutos con respecto al horario de entrada, asimismo pasado dicho horario se aplicará una multa por cada llegada tardía de cada personal de la empresa adjudicada; llegadas con más de 2 horas de retraso se considerarán como ausencia. Asimismo en caso de que el personal se retirase 60 (sesenta) minutos antes del horario de salida establecido; en caso de que se retire 2 (dos) horas antes del horario establecido, se deberá aplicar multa, conforme a lo establecido en el punto 10 PENAS PECUNIARIAS. Observación: en casos de inclemencias del tiempo, será considerada una tolerancia de 30 (treinta) minutos, para tales efectos el administrador de la sede deberá dejar constancia de la fecha en la cual se tuvo dicha tolerancia.

8.4- En caso de registrarse ausencia de personal por motivos ajenos a los del Ministerio Público, el/la supervisor/a comunicará de forma inmediata a la empresa que deberá enviar el reemplazo en un plazo no mayor a 2 horas. Si la empresa no enviara personal para reemplazo, pasado éste tiempo se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán las penas pecuniarias establecidas por la institución.

8.5- La empresa adjudicada deberá designar un/a supervisor/a responsable del equipo de limpieza para cada sede de los ítems 3, 4, 5, 6 y 7, y un/a supervisor/a para las sedes ítems 1 y 2 en conjunto. El horario de la misma deberá ser de lunes a viernes de 06:00 a 14:00 horas, la cual se encargará exclusivamente de organizar, verificar y coordinar las tareas de limpieza con la administración del edificio.

8.6- El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual las empresas  oferentes deberán presentar copia autenticada de la planilla de aportes al Instituto de Previsión social, en el caso que el personal no se encuentre en la previsional, el Ministerio Público remitirá un apercibimiento escrito especificando el incumplimiento, si se retirarse dicho incumplimiento, se aplicarán las respectivas multas.

  1. SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA.

9.1- El cumplimiento del servicio de limpieza será evaluado mensualmente por los Agentes Fiscales, Directores, Jefes de las distintas dependencias ubicadas en las sedes afectadas y por la respectiva administración de cada local desde el inicio hasta el final del contrato, conforme al formato de evaluación establecido para tales efectos por el Administrador del contrato.

 

  1. PENAS PECUNIARIAS:

 

10.1- En cuanto al control de asistencia del personal de limpieza: mensualmente se contabilizarán las ausencias del personal no reemplazado por la empresa adjudicada y al respecto se elevará un informe, a fin de contar con la aprobación de la Dirección Administrativa para autorizar a proceder una multa de 1 (un) jornal diario vigente en el mes respectivo, por cada personal ausente en planilla que no haya sido reemplazado por la empresa adjudicada, en el tiempo establecido (2 horas), la multa será descontada del monto total a ser abonado mensualmente por el servicio de limpieza prestado por la empresa  adjudicada, considerando que dichas ausencias afectan a la calidad del servicio. En caso de que el personal ausente sea reemplazado pasadas las 2 horas, se computará como ausencia, aplicándose la multa equivalente  a 1 (un) jornal diario por el personal ausente.

 

10.2- MULTAS A APLICAR POR LLEGADAS TARDIAS:

 

10.2.1- Por cada 3 (tres) llegadas tardías en forma mensual, de cada personal de limpieza de la empresa adjudicada, con más de 15 minutos de retraso, será aplicada una multa de ½ (medio) jornal diario.

 

10.2.2- Por cada llegada tardía de cada personal de limpieza de la empresa adjudicada, con más de 60 minutos de retraso, será aplicada una multa ½ (medio) jornal diario.

 

10.3- MULTAS POR SALIDA, ANTES DEL HORARIO ESTABLECIDO:

 

10.3.1- En caso de que el personal de limpieza se retire 3 (tres) veces en el mes, 15 minutos o más, antes del horario de salida establecido, se aplicará una multa de ½ (medio) jornal diario por cada personal de limpieza que se retire antes.

 

10.3.2- En caso de que el personal  de la empresa adjudicada se retire 60 minutos o más, antes del horario establecido, se aplicará ½ (medio) jornal diario por cada personal de limpieza que se retire antes.

 

10.4- PENAS PECUNIARIAS POR PERSONAL NO INSCRIPTO EN IPS:

 

En caso de que la empresa sea notificada por el incumplimiento en cuanto a la inscripción y pago del aporte obrero patronal en el Instituto de Previsión Social y en los siguientes meses de dicho apercibimiento, vuelva a incumplir con dicha exigencia, se aplicará una multa equivalente al monto que debería corresponder por aporte obrero patronal, de conformidad al salario percibido por cada empleado que no se encuentre inscripto y preste servicio en el Ministerio Público; la multa será descontada del monto total a ser abonado mensualmente. En caso de existir una 3ra. reincidencia y sean los mismos empleados, los que no cuenten aún con el seguro correspondiente, la convocante podrá optar por la rescisión contractual, conforma a lo establecido en el art. 59° de la Ley N° 2.051/03.

 

10.5- PENAS PECUNIARIAS SOBRE IRREGULARIDADES EN LA PROVISIÓN DE INSUMOS.

 

Incumplimiento por la falta de provisión de los insumos higiénicos especificados para cada ítem, explicitados como detalles de las especificaciones técnicas, y/o falta de previsión en su restitución correspondiente en los edificios del Ministerio Público, individualizados en los ítems licitados. En estos casos, LA CONTRATANTE remitirá al PROVEEDOR un apercibimiento escrito, especificando el incumplimiento de los puntos citados. En caso de reiterarse dicho incumplimiento, LA CONTRATANTE remitirá un 2° apercibimiento comunicando a su vez la aplicación de la multa correspondiente. El valor de las multas será del 2% (dos por ciento) sobre el valor mensual del ITEM (Bloque o Sede) afectado.

 

10.6- FORMA DEL COBRO DE LAS PENAS PECUNIARIAS APLICADAS

 

El valor resultante de la aplicación de estas sanciones se cobrará administrativamente; descontándose el monto total a ser abonado anualmente por los servicios prestados por el PROVEEDOR de acuerdo a los que se presentaren las irregularidades. En caso de que las multas superen el 10% del monto total del contrato, la convocante podrá iniciar el procedimiento de recisión contractual, conforme a lo establecido en el art. 59 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas.

 

Planilla de cantidad de personal por horario para cada dependencia

                   

Item N°

Dependencias

Cantidad y horario de personal asignado a servicios de limpieza

 

Cantidad y horario del supervisor/a asignado por local

Horario ordinario - 1er Turno

Cantidad de personal 1er turno

 

Horario extarordinario - 2do Turno

Cantidad de personal 2do turno

 

Horario

Supervisor/a

1

Bloque 1 - Sede Central

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

7

 

Lunes a Viernes         14:00 - 18:00

1

 

Lunes a Viernes 06:00 - 14:00

1

2

Bloque 3 - Dirección de Talento Humano

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

2

 

n/a

n/a

 

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

3

Bloque 7 - Laboratorio Forense

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

3

 

n/a

n/a

 

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

1

4

Guarderia Minipú

Lunes a Viernes         06:00 - 15:00

3

 

n/a

n/a

 

Lunes a Viernes         06:00 - 15:00

1

5

Bloque 5 - Centro de Entrenamiento

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

4

 

Lunes a Viernes         14:00 - 18:00

1

 

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

1

6

Sede 1 - Nuestra Señora de la Asunción

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

12

 

n/a

n/a

 

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

1

7

Bloque 8 - Oficinas Administrativas, Financieras y de Apoyo

Lunes a Viernes         06:00 - 14:00

10

 

Lunes a Viernes         14:00 - 18:00

2

 

Lunes a Viernes 06:00 - 14:00

1

Los encargados administrativos/Administradores de cada sede tendrán la responsabilidad de organizar y coordinar las tareas de limpieza del personal contratado, verificar la provisión suficiente de los insumos y el funcionamiento de los dispensers y demás materiales a ser utilizados.

OBSERVACIÓN

La Convocante se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlos, como así también, solicitar en cualquier momento de duración del contrato el cambio o reemplazo del personal de limpieza.

Toda vez que el trabajador a ser empleado sea reemplazado o sustituido, la Contratada deberá presentar la actualización de la nómina del personal, acompañada de la Declaración Jurada de Salario expedida por el Instituto de Previsión Social y la homologación del contrato respectivo.

Inscripción en el Seguro SocialEl personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual la empresa Contratada deberá presentar copia de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social en forma mensual, como requisito para el cobro.

Así mismo, en caso de requerirlo, la Convocante podrá solicitar el estado de los pagos del seguro social vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada.

Sistema de Pago al Personal por la Empresa Contratada: El pago de la liquidación mensual del personal deberá realizarse OBLIGATORIAMENTE del 1 al 05 de cada mes a través de MEDIO ELECTRÓNICO - TARJETA DE DÉBITO de Banco o Financiera de Plaza. Se deberá presentar en forma mensual al Administrador de Contratos, la liquidación de haberes del personal como requisito para el cobro.

Igualmente, el Administrador de Contratos podrá solicitar el comprobante de acreditación correspondiente vía notificación por escrito. De no dar respuesta en el plazo estipulado, se procederá a la aplicación de una multa, a ser imputada de la siguiente factura presentada.

El aguinaldo correspondiente al año fenecido, deberá ser abonado al personal de la empresa antes del 24 de diciembre de dicho año.

A más tardar, dentro de los 15 (quince) días hábiles posteriores a la firma del contrato, la empresa adjudicada deberá presentar a la Contratante, la constancia de la habilitación de cuentas para el pago de salario del personal, conforme se establece en el párrafo anterior.

Otros documentos adicionales a la oferta que demuestren que los bienes o servicios ofertados cumplen con las especificaciones técnicas

a) Declaración jurada con el listado de equipos y máquinas requeridos para la prestación de servicios conforme al listado establecido en las Especificaciones Técnicas.

b) Declaración Jurada con el listado de insumos (productos de limpieza) a ser utilizados para la prestación del servicio, conforme al listado establecido en las Especificaciones Técnicas.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Informe mensual del Administrador de Contrato y Orden de servicio del ítem adjudicado durante los12 (doce) meses.

Informe mensual y Orden de servicio del ítem adjudicado durante los12 (doce) meses.

Un informe por mes vencido de prestación del servicio durante 12 (doce) meses.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.