Suministros y Especificaciones técnicas

El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

 

UNIDAD SOLICITANTE: Dirección de Mantenimiento del Congreso Nacional
JUSTIFICACIONES: Es necesaria la realización de un procedimiento para la realización de servicio de señaleticas edilicias, de modo a cubrir las
necesidades de la institución. No corresponde a un llamado periódico. Las Especificaciones Técnicas fueron establecidas
conforme a lo establecido en la Ley N° 2051/03 De Contrataciones Públicas y sus Reglamentaciones, con el objetivo de
proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión.

Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem

Código_Catalogo

Descripción del Bien / servicio

Especificaciones técnicas / Requerimientos Mínimos

Unidad de Medida

Cantidad

1

82101502-007

SEÑALETICAS VARIAS

diseño, provisión y colocación de cartel señalética para puertas y pared: base de acrílico negro de 5mm, con aplique de acrílico dorado de 3mm. adherido a puerta de madera, metálica o mampara con tornillo y tarugo y/o sus respectivos accesorios, medida: ancho 45cm y alto 15 cm, la oferta debe incluir la colocación de los mismos en los lugares correspondientes. el texto logo y descripción serán proveídos por la institución.

UNIDAD

1

2

82101502-007

SEÑALETICA SALIENTE DOBLE FAZ

diseño, provisión y colocación de cartel señalética saliente  doble faz: base de acrílico negro de 5mm,  con aplique de acrílico dorado de 3mm. con perfiles de aluminio de 25x25 mm fosco, adherido a la pared por medio de tornillos y embellecedores, medida alto 30 cm y ancho 20cm. ejemplo "ascensores, sanitarios, piso 1"

UNIDAD

1

3

82101502-007

SEÑALETICA TIPO CARTEL DE ADOSAR

diseño, provisión y colocación de cartel informativo de adosar; estructura de madera como base 1,50x0,90m, y con una aplique en chapa color plateado 1,40x0,80m y con el título grabado y logotipo institucional en la parte superior, llevará pequeños apliques individuales en acrílico transparente de 5cmx75cm y con grabado de texto en color negro, dicho aplique será adherido mediante tornillos, tarugos y embellecedores. Apliques para información de las dependencias existentes en cada piso.

UNIDAD

1

4

82101502-007

SEÑALÉTICA PARA OFICINAS

Diseño, diseño, provisión y colocación de para oficinas con una base de madera de 50x20cm y encima de ella una chapa metálica 45.5x15.5cm en color dorado, grabado laser en color negro, con logotipo de la institución y la inscripción del texto según se designe.

UNIDAD

1

5

82101502-007

PORTA AVISO EN ACRÍLICO TRANSPARENTE

Expositor acrílico, en material rígido transparente, modelo "U" con media luna en la parte superior, para colocar un folleto utilizado como porta avisos, publicidad, informaciones varias y otros. Podría ser en forma vertical como horizontal. Con sistema de fijación a la pared mediante tornillos y tarugos y embellecedores. Tamaño del porta avisos: 50x35cm

UNIDAD

1

 

 

CONDICIONES GENERALES

 

DISEÑOS, TEXTOS Y NOMENCLATURAS

Los diseños, textos, logotipos y nomenclaturas para los carteles serán proveídos por la Contratante, para su posterior edición, diagramación y diseño final por parte de la Contratista, quien elevará el diseño final para su aprobación por parte del Administrador del Contrato y posterior fabricación y montaje.

 

MANO DE OBRA Y MATERIALES

  1. Los servicios a ser contratados incluyen el diseño, fabricación y montaje de SEÑALETICAS Y CARTELERÍA.
  2. Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas vigentes en la materia y a estas especificaciones técnicas.
  3. Los materiales, insumos y cualquier otro componente a ser utilizado deberán reunir las condiciones técnicas solicitadas. La convocante podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución.
  4. La ejecución del Contrato podrá ser llevado a cabo en las locaciones del adjudicatario, dentro del período de tiempo y en las condiciones establecidas en las especificaciones técnicas del Pliego de Bases y Condiciones.

 

 

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE INFRAESTRUCTURA

Infraestructura requerida conteniendo las siguientes informaciones:

  • Deberá contar con un taller techado y cerrado para la elaboración y confección de los carteles, de por lo menos 300m2
  • Deberá encontrarse dentro de los límites de la ciudad de Asunción o Gran Asunción.
  • Para el efecto deberá presentar una Declaración Jurada que acredite la disponibilidad de un taller del oferente para la verificación in situ del mismo por parte del Comité de Evaluación. Se solicita que el documento registre la Dirección del local, Barrio o compañía, Ciudad, Número de Teléfono línea fija y el registro de un número de línea móvil (Celular); además, la dirección de un correo electrónico.

 

Equipo de transporte:

  • La empresa deberá contar con móviles acordes para realizar los trabajos solicitados como ser 1 (un) vehículo tipo camioneta de su propiedad para uso de los servicios solicitados.

La Convocante podrá verificar el cumplimiento del mismo.

 

RECURSOS HUMANOS / SERVICIO TECNICO.

  1. Sera responsabilidad del adjudicatario la asignación para los trabajos a ser ejecutados, personal técnico altamente especializado en el área y con la experiencia necesaria para el buen desempeño en las tareas a ser desarrolladas. Contar dentro de su plantel Técnico, en relación de dependencia, con un mínimo de 1 (un) técnico con los correspondientes certificados, que hayan recibido capacitación para realizar servicios de diseño gráfico o su equivalente conforme al objeto del presente proceso licitatorio, que para la comprobación de este deberá presentar lo siguiente:
  • Curriculum y documentos respaldatorios respectivamente.
  • Demostrar el vínculo del o los técnicos a través de: copia de contrato y/o constancia de ingreso al IPS.
  1. En caso de sustitución o cesación de las funciones del técnico propuesto para la presentación de la oferta el Proveedor / oferente deberá comunicar tal situación y en la misma indicar los datos del nuevo técnico acompañando los documentos respaldatorios conforme a lo requerido en el punto anterior.

La Convocante podrá verificar los datos proveídos.

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

  1. La empresa que resulte adjudicada deberá designar un encargado en carácter de enlace, para lo cual deberá facilitar Nombre y Apellido, dirección de correo electrónico, numero de línea baja y número de celular.
  2. Elaborar el diseño correspondiente a la Orden de trabajo emitido por la Convocante.
  3. Realizar los trabajos detallados en la Orden de trabajo aprobados por la Convocante.
  4. Proveer el personal necesario, en cantidad y calidad, para garantizar una buena y rápida ejecución de los servicios.
  5. El proveedor no podrá tercerizar las impresiones digitales y los cortes laser, deberá contar con los equipos propios.
  6. La calidad de impresión digital deberá ser de 1440dpi.
  7. El contratista será responsable de la provisión de los equipos de protección individual necesarios para sus empleados (casco, guantes, botas y uniformes) y deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes.
  8. Es responsabilidad exclusiva del Contratista, mantener la zona de trabajo permanentemente limpia y libre de todo desperdicio que se ocasione durante la ejecución del servicio.
  9. Serán de entera responsabilidad del Contratista todos los daños causados a los equipos y/o instalaciones de la Convocante, provenientes de hechos u omisiones voluntarias o involuntarias, negligencia o inexperiencia de sus empleados, sin cargo alguno para la Convocante.
  10. Proveer todos los materiales necesarios para la instalación, los cuales serán nuevos y sin ningún detalle fallido.
  11. Proveer o disponer de todos los equipos y herramientas necesarias para la correcta ejecución de los servicios, en buenas condiciones de uso y con la documentación legal necesaria. 
  12. Garantizar los servicios ejecutados contra defectos de mano de obra o de materiales utilizados conforme a lo requerido para ítem que serán contados a partir de la fecha de recepción del servicio realizado por parte de la Convocante.
  13. El Contratista deberá llevar un registro claro y legible de todos los eventos relacionados a la asistencia a servicios de fallas y quejas, así como cada una de la reparación y reposición llevadas a cabo durante el período de ejecución del Contrato.

 

GARANTÍAS

Se solicita garantía escrita del servicio y el bien proveído con un tiempo mínimo de 6 meses. La garantía deberá abarcar contra toda falla de diseño, material o fabricación defectuosa, así como de problemas de montaje y/o colocación, contado a partir de la fecha de entrega.

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

 

Ítem

Descripción del Bien / servicio

Cantidad

Unidad de Medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

SEÑALETICAS VARIAS

1

UNIDAD

Dirección de Mantenimiento del
Congreso Nacional, sitio en Av. República entre Río Jejuí y Río Ypané. En el horario de 07:30 a
12:30 hs.

Dentro de los 10 (diez) días calendario  siguientes a la
recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Convocante

2

SEÑALETICA SALIENTE DOBLE FAZ

1

UNIDAD

Dentro de los 10 (diez) días calendario  siguientes a la
recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Convocante

3

SEÑALETICA TIPO CARTEL DE ADOSAR

1

UNIDAD

Dentro de los 15 (quince) días calendario  siguientes a la
recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Convocante

4

SEÑALÉTICA PARA OFICINAS

1

UNIDAD

Dentro de los 5 (cinco) días calendario  siguientes a la
recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Convocante

5

PORTA AVISO EN ACRÍLICO TRANSPARENTE

1

UNIDAD

Dentro de los 10 (diez) días calendario  siguientes a la
recepción de la ORDEN DE COMPRA emitida por la Convocante

Plan de entrega de los servicios

 

 

NO APLICA.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:

La Fiscalización de lo proveído estará a cargo de la Dirección de Mantenimiento del Edificio del Congreso Nacional.
No se admitirán aquellos bienes que no cumplan con las características citadas arriba. En los casos en que los bienes no se ajusten a
lo ofertado o presenten algún defectos, los mismos serán rechazados y le serán devueltos al Proveedor para su reemplazo o sustitución, sin costo alguno para la Contratante.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

(se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión

Nota de Remisión

Según lo establecido en el Plan de
Entregas

 

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

 

 

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

 

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

b) Original o fotocopia del consorcio constituido.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.