El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado:

Sr. Juan Bautista Osorio, Jefe de la División de Servicios Generales dependiente del Departamento de Control y Provisión de Bienes de la Dirección de Administración.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

Si un equipo acondicionador de aire no recibe un buen cuidado o un correcto mantenimiento, su tiempo de vida se reduce drásticamente, estos equipos cuentan con piezas muy delicadas que precisan de recambios y mantenimiento cada cierto tiempo. Además de una limpieza periódica. Con un buen mantenimiento del equipo de aire acondicionado, se puede aumentar su vida útil, ya que de esta manera se evitan averías. También siempre y cuando cuenten con un mantenimiento preventivo periódico, en el que se revise el equipo, se limpie, se revisen las piezas, filtros, entre otros.

Justificar la planificación:

Se trata de un llamado sucesivo.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

Las EETT están redactadas de conformidad a las necesidades de la Institución.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Alcance:

1- Los trabajos solicitados comprenden:

a) Mantenimiento y Reparación;

b) Provisión de repuestos y accesorios;

c) Mantenimiento y Reparación del Sistema de Drenaje de los Acondicionadores de Aires (Incluye todos los caños de ½ hasta su desagote en los registros).

d) Entiéndase por Mantenimiento y Reparación a todos aquellos trabajos que fueren necesarios ejecutar, incluyendo la mano de obra general y especializada; los repuestos; materiales; insumos; transportes (en caso de ser necesario) y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario, a fin de asegurar el correcto funcionamiento de los diferentes equipos de acondicionadores de aire, encontrándose éstos en servicio y sin que presenten fallas de funcionamiento, averías y/o se encuentre fuera de servicio.

e) Los mantenimientos deberán ser realizados en la sede de: Edificio Central, Casa Riera, Museo de las Memorias, Edificio Aurora, Edificio Montevideo y Estrellas.

2- Mano de obra, materiales y repuestos:

a) Los trabajos a ser contratados incluyen la provisión de repuestos, materiales, insumos, transportes (en caso de ser necesario) y la mano de obra necesaria, general y especializada, en cantidad suficiente y de primera calidad, así como también la de cualesquiera otros elementos, componentes y/o accesorios que fueren necesarios para el perfecto funcionamiento de todos y cada uno de los acondicionadores de aire, incluyendo sus equipamientos especiales, como ser sistemas eléctricos, de comando, de seguridad, etc.

b) Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas vigentes en la materia y a estas.

3- Especificaciones técnicas:

a) Los materiales, insumos y cualquier otro componente a ser utilizados deberán reunir las condiciones técnicas solicitadas.

b) La convocante podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución. Los repuestos a ser utilizados deberán ser nuevos y originales de la marca de los equipos instalados.

4- Descripción de los trabajos:

a) Los trabajos deberán ser realizados por personal calificado, utilizando las técnicas y herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo.

b) Los equipos cuya reparación o mantenimiento se solicite serán retirados del lugar en donde se encuentran instalados y reinstalados en el mismo lugar, o en el lugar que se le indique, dentro de la zona establecida para esta Contratación, salvo casos especiales, debidamente justificados, en que deban ser retirados los equipos para remisión a la Oficina Taller del contratista, previa autorización escrita de la División de Servicios Generales sin que eso implique gastos extras para la Institución.

c) Para el mantenimiento de los equipos se deberá tener en cuenta el conjunto de trabajos que permitan mantener el equipo en óptimas condiciones para su normal funcionamiento y prolongar la vida útil del mismo.

d) Deberá realizarse una profunda limpieza general del equipo, principalmente de las serpentinas, mediante bomba de agua a alta presión y el uso de productos específicos, no corrosivos. Debe realizarse un control de las conexiones eléctricas mecánicas y en el caso que estén flojas, oxidadas, sulfatadas o en mal estado, estas deben ser sustituidas o sometidas a un tratamiento de limpieza con productos químicos adecuados, verificando además que no existan roces de las cañerías de cobre entre sí, o con otros elementos.

e) Los equipos cuya bandeja de condensación presente señales de oxidación deberán ser tratados con pintura anti oxido, previa limpieza de las partes afectadas.

f) Deberá proveerse filtro de aire de poliéster a aquellos equipos que no cuente con los mismos, o sustituir aquellos que han llegado al final de su vida útil. Los filtros extraíbles serán limpiados convenientemente.

g) Se deberá verificar el estado de los bujes, cuidando que no existan juegos excesivos y lubricarlos adecuadamente, posterior a la limpieza del equipo.

h) Para el rebobinado del motor ventilador se deberá utilizarse alambre de cobre esmaltado con barniz a base de poliéster, clase H (180º). El conjunto de la bobina deberá someterse a un baño de barniz por inmersión al vacío y secado al horno.

i) Para la adaptación de bujes y cambio de rulemanes, se deberá realizar técnicas adecuadas, cuidando de verificar el correcto balanceo del rotor a eliminar las vibraciones y el ruido. Los rulemanes proveídos deberán ser de reconocida calidad, provistos de doble sello de goma.

j) Para el cambio de paletas de ventilador y turbinas se utilizará solamente repuestos originales del equipo sometido a reparación. En aquellos casos en que no se consigan en plaza, previa autorización de la Contratante, se podrá adaptar y utilizar aquel que más se aproxime a las prestaciones del repuesto original.

h) En caso de ser necesaria la sustitución del compresor, este deberá ser preferentemente de la misma marca y configuración de montaje (succión, descarga, etc.). En caso contrario, el compresor a instalar será de marca de reconocida calidad, de la misma capacidad frigorífica y eléctrica. Para el montaje del nuevo compresor se deberá tener especial cuidado con el circuito interno del gas refrigerante y en el caso de sustituir un compresor con el bobinado quemado, deberá realizarse

una limpieza profunda del mismo, mediante barrido con nitrógeno o similar, para eliminar todo rastro de acidez.

i) Sera obligatorio el cambio de filtro deshidratante.

j) El exterior de los elementos a ser soldados, con soldadura oxiacetilénica, deberá estar completamente limpio y calentado uniformemente a fin de que el metal de aportación penetre por todas las partes de unión. Deberán protegerse todos los elementos que puedan ser dañados por efecto del calor, como válvulas, visores, etc.

h) Para el cambio de filtro de gas y carga de gas deberá eliminarse todo rastro de humedad del circuito, mediante bomba de alto vacío. Sera obligatorio el cambio de filtro de gas para la carga de gas refrigerante, en aquellos trabajos que impliquen el cambio del compresor, o para el ajuste de la carga en caso de pérdidas.

j) Tanto para los trabajos de mantenimiento y de reparación los repuestos deberán ser de la misma marca de los acondicionadores de aire o de aquella a la cual remplaza.

k) Dejar constancia del consumo eléctrico de cada equipo.

l) Luego del servicio dejar constancia del retorno del refrigerante tanto R22 como 410a de cada equipo en funcionamiento.

5- Condiciones Generales:

a) El oferente deberá presentar una declaración jurada de que cuenta con la capacidad técnica y logística para prestar el servicio de mantenimiento y reparación en forma simultánea en las diferentes sedes del Ministerio del Interior y en el plazo previsto para la entrega de los trabajos.

b) Los oferentes deberán cotizar la totalidad de los ítems de cada lote por capacidad de aire acondicionado.

c) En todos los casos se deberá incluir los gastos que demanden la instalación de los repuestos.

d) Los trabajos de mantenimiento y reparación de los equipos tendrán una garantía de servicio será de 3 (tres) meses, contados a partir de la recepción del servicio.

e) El proveedor deberá devolver a la Institución los repuestos y accesorios que han sido cambiados.

f) En ningún caso los aires acondicionados podrán ser utilizados para ningún fin de la empresa adjudicada.

g) En caso de ser necesario el oferente deberá sustituir el equipo dañado por otra de iguales característica, en forma temporal y por el tiempo que dure la reparación del aparato dañado.

h) El o los funcionarios de la División de Servicios Generales fiscalizarán todos los trabajos realizados.

i) En todos los servicios de mantenimiento y/o reparación no deberán superar el 40% del valor de adquisición del bien, conforme a las reglamentaciones vigentes.

6- Herramientas y equipos:

El oferente deberá presentar una Declaración Jurada manifestando contar con las siguientes herramientas:

a) Equipos e instrumentos de medición en buen estado, y en cantidad adecuada para la ejecución de los trabajos.

b) Milímetros y pinzas amperométricas.

c) Bomba de alto vacío.

d) Equipo de soldadura oxiacetilénica.

e) Manómetros de alta y baja.

f) Hidro lavadora de alta presión.

g) Juego de llaves de tubo y combinadas.

h) Juego de destornilladores.

i) Contar con al menos 1 (uno) equipo recuperador y reciclador de gas

j) Escaleras altas (6mts) y cortas (3mts). Arnés para todos los personales.

k) Cascos por cada empleado o técnico que trabaje.

l) Vehículos propios o alquilados (presentar documentos que lo acrediten).

m) Instalaciones del taller propio o alquilado (el oferente deberá presentar documentaciones del mismo).

n) Con atuendo correspondiente e identificado con el logotipo de la Empresa.

7- Plazo de entrega, para los ítems conforme correspondan:

1 (un) día hábil para trabajos de mantenimiento preventivo a partir de la recepción de la Orden de Servicio emitida por el Departamento de Control y Provisión de Bienes.

5 (cinco) días hábiles para trabajos de mantenimiento correctivo a partir de la recepción de la Orden de Servicio emitida por el Departamento de Control y Provisión de Bienes

CONTRATO ABIERTO

MONTO MÍNIMO GS. 50.000.000 (GUARANIES CINCUENTA MILLONES)

MONTO MÁXIMO GS. 100.000.000 (GUARANIES CIEN MILLONES)

NO APLICA.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.