Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

KYOCERA TASKalfa 420i
  Descripción del servicio
Lote 1 Mantenimiento y reparacion de fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
1 Limpieza (Interior-Exterior-Aspirado), Diagnostico, Configuración y mantenimiento preventivo de Equipo (SIN REPUESTO) de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
2 Kit de mantenimiento de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
3 Mano de obra - Kit de mantenimiento de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
4 Cambio de unidad de cilindro de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
5 Mano de obra - Cambio de unidad de cilindro de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
6 Cambio de kit de fusor (Parts Fuser) de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
7 Mano de obra - Cambio de kit de fusor (Parts Fuser) de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
8 Cambio de upper pulley, bypass de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
9 Mano de obra - Cambio de upper pulley, bypass de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
10 Cambio de pulley separation de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
11 Mano de obra - Cambio de pulley separation de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
12 Cambio de pulley feed A de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
13 Mano de obra - Cambio de pulley feed A de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
14 Cambio de pulley paper feed de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
15 Mano de obra - Cambio de pulley paper feed de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
16 Cambio de pulley leading feed DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
17 Mano de obra - Cambio de pulley leading feed DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
18 Cambio de belt PF DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
19 Mano de obra - Cambio de belt PF DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
20 Cambio de pulley separation DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
21 Mano de obra - Cambio de pulley separation DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
22 Cambio de placa conectora del DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
23 Mano de obra - Cambio de placa conectora del DP de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
24 Cambio de V pulley A de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
25 Mano de obra - Cambio de V pulley A de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
26 Cambio de Torque Limiter 400 de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
27 Mano de obra - Cambio de Torque Limiter 400 de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
28 Cambio de Motor Lift de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
29 Mano de obra - Cambio de Motor Lift de Fotocopiadora Kyocera Modelo TASKalfa 420i
Multicopiadora Digital RISO EZ390/391
  Descripción del servicio
Lote 2 Bitmap Bitmap
Reparacion y mantenimiento de duplicadora marca RISO modelos EZ 390/391 U
1 Limpieza (Interior-Exterior-Aspirado), Diagnostico, Configuración y mantenimiento preventivo de Equipo (SIN REPUESTO) de multicopiadoras digitales, marca RISO modelos EZ 390/391 U
2 Cambio de Sector gear
3 Mano de obra - Cambio de Sector gear
4  Cambio de Pressure roller; A3
5 Mano de obra - Cambio de Pressure roller; A3
6 Cambio de Gear; m1x15x12
7 Mano de obra - Cambio de Gear; m1x15x12
8 Cambio de Load spring
9 Mano de obra - Cambio de Load spring
10 Cambio de Cover f; Stripper pad
11 Mano de obra - Cambio de Cover f; Stripper pad
12 Cambio de    Base f; Stripper pad
13 Mano de obra - Cambio de    Base f; Stripper pad
14 Cambio de Stripper pad
15 Mano de obra - Cambio de Stripper pad
16 Cambio de Light absorber strip (328 x 18)
17 Mano de obra - Cambio de Light absorber strip (328 x 18)
18 Cambio de Gear; m1x25x7 owc
19 Mano de obra - Cambio de Gear; m1x25x7 owc
20 Cambio de Rubber pick- up roller
21 Mano de obra - Cambio de Rubber pick- up roller
22 Cambio de Core; pick- up roller
23 Mano de obra - Cambio de Core; pick- up roller
24 Cambio de Belt (Correas de desecho)
25 Mano de obra - Cambio de Belt (Correas de desecho)
26 Cambio de Ink blocking sheet
27 Mano de obra - Cambio de Ink blocking sheet
28 Cambio de Kit de Master (2 unidades por caja)
29 Mano de obra - Cambio de Kit de Master (2 unidades por caja)
30 Cambio de Kit de Tintas (2 unidades por caja)
31 Mano de obra - Cambio de Kit de Tintas (2 unidades por caja)
32 Cambio de Transfer Belt
33 Mano de obra - Cambio de Transfer Belt
34 P.-F.Clutch
35 Mano de obra - P.-F.Clutch
36 SHOCK ABSORVER HOLDER PRESSURE LEVER
37 Mano de obra - SHOCK ABSORVER HOLDER PRESSURE LEVER
38 SHOCK ABSORVER PAD PRESSURE LEVER 2
39 Mano de obra .- SHOCK ABSORVER PAD PRESSURE LEVER 2
Multicopiadora Digital RISO, Modelo  FT 1430
  Descripción del servicio
Lote 3 Bitmap Bitmap
Mantenimiento y Reparación de Duplicadora marca RISO, Modelo  FT 1430
1 Limpieza (Interior-Exterior-Aspirado), Diagnostico, Configuración y mantenimiento preventivo de Equipo (SIN REPUESTO) de multicopiadoras digitales, RISO, Modelo  FT 1430
2 PICK-UP ROLLER
3 Mano de obra por cambio de PICK-UP ROLLER
4 STRIPPER PAD;U
5 Mano de obra por cambio de STRIPPER PAD;U
6 ROLLER PICKUP
7 Mano de obra por cambio de ROLLER PICKUP
8 GEAR ASSY; M1X35
9 Mano de obra por cambio de GEAR ASSY; M1X35
10 MOTOR/TD3357-240
11 Mano de obra por cambio de MOTOR/TD3357-240
12 HOLDER ; STRIPPER
13 Mano de obra por cambio de HOLDER ; STRIPPER
14 STRIPPER PAD
15 Mano de obra por cambio de STRIPPER PAD
16 TRANSFER BELT BP; SU
17 Mano de obra por cambio de TRANSFER BELT BP; SU
18 PAPER ELEVATION ROLLER 1
19 Mano de obra por cambio de PAPER ELEVATION ROLLER 1
20 PAPER ELEVATION ROLLER 2
21 Mano de obra por cambio de PAPER ELEVATION ROLLER 2
22 DRIVEN ROLLER 6
23 Mano de obra por cambio de DRIVEN ROLLER 6
24 SOCKET; DRIVEN ROLLER
25 Mano de obra por cambio de SOCKET; DRIVEN ROLLER
26 ROLLER;TRANSPORT UP;1D
27 Mano de obra por cambio de ROLLER;TRANSPORT UP;1D
28 ROLLER;TRANSPORT UP;2D
29 Mano de obra por cambio de ROLLER;TRANSPORT UP;2D
30 DRIVEN ROLLER 7
31 Mano de obra por cambio de DRIVEN ROLLER 7
32 BEARING; DRIVEN ROLLER 4
33 Mano de obra por cambio de BEARING; DRIVEN ROLLER 4
34 EJECTION ROLLER
35 Mano de obra por cambio de EJECTION ROLLER
36 DRIVEN ROLLER 6
37 Mano de obra por cambio de DRIVEN ROLLER 6
38 FU DRIVEN ROLLER
39 Mano de obra por cambio de FU DRIVEN ROLLER
40 SOCKET ; DRIVEN ROLLER SB
41 Mano de obra por cambio de SOCKET ; DRIVEN ROLLER SB
42 FU EJECT ROLLER
43 Mano de obra por cambio de FU EJECT ROLLER
44 FU FEED ROLLER
45 Mano de obra por cambio de FU FEED ROLLER
46 ROLLER;EJECTION;D
47 Mano de obra por cambio de ROLLER;EJECTION;D
48 DRIVEN ROLLER 7
49 Mano de obra por cambio de DRIVEN ROLLER 7
50 BEARING; DRIVEN ROLLER 4
51 Mano de obra por cambio de BEARING; DRIVEN ROLLER 4
52 SSR COAT SHEET; FD
53 Mano de obra por cambio de SSR COAT SHEET; FD
54 WST TANK SET
55 Mano de obra por cambio de WST TANK SET
56 GAP_ADJUST_SET
57 Mano de obra por cambio de GAP_ADJUST_SET
58 HEAD; SU
59 Mano de obra por cambio de HEAD; SU
Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras marca Kyocera, Modelo  ECOSYS M3655idn
  Descripcion
Lote 4 Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras marca Kyocera, Modelo  ECOSYS M3655idn
1 Limpieza (Interior-Exterior-Aspirado), Diagnostico, Configuración y mantenimiento preventivo de Equipo (SIN REPUESTO) solo mano de obra de Fotocopiadora ECOSYS M3655idn
2 Kit de Mto. MK-3302
3 Mano de obra por cambio de Kit de Mto. MK-3302
4 Kit de Cilindro. DK-3192 (U)
5 Mano de obra por cambio de Kit de Cilindro. DK-3192 (U)
6 Kit de Fusor. FK-3300
7 Mano de obra por cambio de Kit de Fusor. FK-3300
8 Parts DP unit SP
9 Mano de obra por cambio de Parts DP unit SP
10 Parts PWB Assy Controller S
11 Mano de obra por cambio de Parts PWB Assy Controller S
12 Parts Unit Low Voltage
13 Mano de obra por cambio de Parts Unit Low Voltage
14 Parts PWB Assy H Panel Main S
15 Mano de obra por cambio de Parts PWB Assy H Panel Main S
16 Parts LCD Operation SP
17 Mano de obra por cambio de Parts LCD Operation SP
18 Parts CIS SP
19 Mano de obra por cambio de Parts CIS SP
20 Base DP
21 Mano de obra por cambio de Base DP
22 Parts Clutch 35 Z35R SP
23 Mano de obra por cambio de Parts Clutch 35 Z35R SP
24 Kit de Mto. (DP-5110) MK-5200
25 Mano de obra por cambio de Kit de Mto. (DP-5110) MK-5200
26 Sheet Base
27 Mano de obra por cambio de Sheet Base
28 Hinge Left
29 Mano de obra por cambio de Hinge Left
30 Hinge Right C
31 Mano de obra por cambio de Hinge Right C
32 Mantenimiento preventivo de equipo (sin repuesto)
 RICOH SP C252DN
  Descripción
Lote 5 Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras marca RICOH SP C252DN
1 Limpieza (Interior-Exterior-Aspirado), Diagnostico, Configuración y mantenimiento preventivo de Equipo (SIN REPUESTO) de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
2 Cambio de Placa Principal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
3 Mano de obra - Cambio de Placa Principal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
4 Cambio de Rodillos de Transferencias de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
5 Mano de obra - Cambio de Rodillos de Transferencias de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
6 Cambio Conjunto Alimentador de Papel de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
7 Mano de obra - Cambio Conjunto Alimentador de Papel de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
8 Cambio de Motor Principal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
9 Mano de obra - Cambio de Motor Principal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
10 Cambio de Láser de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
11 Mano de obra - Cambio de Láser de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
12 Cambio de Puerta Frontal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
13 Mano de obra - Cambio de Puerta Frontal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
14 Cambio de Alimentador By Pass de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
15 Mano de obra - Cambio de Alimentador By Pass de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
16 Cambio de Ensamble de Salida de Fusor de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
17 Mano de obra - Cambio de Ensamble de Salida de Fusor de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
18 Cambio de Alimentador de Bandeja B1 de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
19 Mano de obra - Cambio de Alimentador de Bandeja B1 de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
20 Cambio de Fuente de Baja Tensión de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
21 Mano de obra - Cambio de Fuente de Baja Tensión de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
22 Cambio de Bisagras de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
23 Mano de obra - Cambio de Bisagras de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
24 Cambio de Panel de Control de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
25 Mano de obra - Cambio de Panel de Control de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
26 Cambio de Bandeja de By Pass de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
27 Mano de obra - Cambio de Bandeja de By Pass de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
28 Cambio de Conjunto Fusor de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
29 Mano de obra - Cambio de Conjunto Fusor de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
30 Cambio de Dúplex de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
31 Mano de obra - Cambio de Dúplex de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
32 Cambio del Rodillo alimentador del casette de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
33 Mano de obra - Cambio del Rodillo alimentador del casette de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
34 Ensamble del Chasis de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
35 Mano de obra - Ensamble del Chasis de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
36 Cambio de Bandeja 1 de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
37 Mano de obra - Cambio de Bandeja 1 de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
38 Cambio de pila MNV de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
39 Mano de obra - Cambio de pila MNV de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
40 Cambio de Puerta frontal  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
41 Mano de obra - Cambio de Puerta frontal  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
42 Cambio de Soporte de la puerta frontal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
43 Mano de obra - Cambio de Soporte de la puerta frontal de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
44 Cambio de Botón OK  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
45 Mano de obra - cambio de Botón OK  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
46 Cambio de Actuador del sensor de registro  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
47 Mano de obra - Cambio de Actuador del sensor de registro  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
48 Cambio de Sensor del dúplex  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
49 Mano de obra - Cambio de Sensor del dúplex  de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
50 Cambio de Kit de Tóner Negro de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
51 Mano de obra - Cambio de Kit de Tóner Negro de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
52 Cambio de Kit de Tóner Cyan de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
53 Mano de obra - Cambio de Kit de Tóner Cyan de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
54 Cambio de Kit de Tóner Magenta de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
55 Mano de obra - Cambio de Kit de Tóner Magenta de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
56 Cambio de Kit de Tóner Amarillo de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
57 Mano de obra - Cambio de Kit de Tóner Amarillo de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
58 Cambio de Kit de Botella de desechos de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
59 Mano de obra - Cambio de Kit de Botella de desechos de Impresora color RICOH, modelo SP C252DN
60 Cambio de Conjunto de banda de transferencia
61 Mano de obra - Cambio de Conjunto de banda de transferencia
FOTOCOPIADORAS RICOH IM 550F
  Descripcion
Lote 6 Mantenimiento y Reparación de Fotocopiadoras marca RICOH IM 550F 
1 Limpieza (Interior-Exterior-Aspirado), Diagnostico, Configuración y mantenimiento preventivo de Equipo (SIN REPUESTO) solo mano de obra de Fotocopiadora RICOH IM 550F 
2 Cambio de Unidad de Cilindro
3 Mano de obra - Cambio de Unidad de Cilindro
4 Cambio de Rodillo de Carga MC-3160
5 Mano de obra - Cambio de Rodillo de Carga MC-3160
6 Cambio de Unidad de Revelado
7 Mano de obra - Cambio de Unidad de Revelado
8 Cambio de Unidad de Fusor
9 Mano de obra - Cambio de Unidad de Fusor
10 Cambio de Comjunto de Alimentación de Papel BAND1
11 Mano de obra - Cambio de Comjunto de Alimentación de Papel BAND1
12 Cambio de Rodillos Alimentadores de Papel BAND 1
13 Mano de obra - Cambio de Rodillos Alimentadores de Papel BAND 1
14 Cambio de Rodillos de Arrastre de Papel BAND1
15 Mano de obra - Cambio de Rodillos de Arrastre de Papel BAND1
16 Cambio de Rodillos de Retardo BAND1
17 Mano de obra - Cambio de Rodillos de Retardo BAND1
18 Cambio de Conjunto de Rodillo de BYPASS
19 Mano de obra - Cambio de Conjunto de Rodillo de BYPASS
20 Cambio de Conjunto separador BYPASS
21 Mano de obra - Cambio de Conjunto separador BYPASS
22 Cambio de Conjunto de Alimentación de Papel ADF
23 Mano de obra - Cambio de Conjunto de Alimentación de Papel ADF
24 Cambio de Rodillos Arrastre ADF
25 Mano de obra - Cambio de Rodillos Arrastre ADF
26 Cambio de Actuador Sensor de BYPASS
27 Mano de obra - Cambio de Actuador Sensor de BYPASS
28 Cambio de Placa de Red
29 Mano de obra - Cambio de Placa de Red
30 Cambio de Fuente de Alimentación
31 Mano de obra - Cambio de Fuente de Alimentación
32 Cambio de Placa Principal
33 Mano de obra - Cambio de Placa Principal
34 Cambio de Panel de Control 10" (TABLET)
35 Mano de obra - Cambio de Panel de Control 10" (TABLET)
36 Cambio de Conjunto Laser
37 Mano de obra - Cambio de Conjunto Laser
38 Cambio de Kit de Reparación de Tonner
39 Mano de obra - Cambio de Kit de Reparación de Tonner

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

- Irlanda Patricia López, Directora de Patrimonio, Dirección de Patrimonio 

- Los servicios  están en función a un diagnóstico previo de los daños o mantenimiento preventivo de acuerdo al uso que surgen ocasionalmente en función a las actividades desarrolladas.

- Llamado realizado periódico y sucesivo 

- Las especificaciones técnicas están conforme a los componentes que eventualmente se pueda requerir para cada equipo.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No Aplica

Plan de entrega de los servicios

Lote

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

1 al 6

MANTENIMIENTO Y REPARACION MENOR DE FOTOCOPIADORAS, IMPRESORAS Y DUPLICADORAS

1

Evento/Segun EETT

HCD 

           

3 (tres) días hábiles a partir de la emisión de la orden de servicio

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Informe Técnico

Informe Técnico Final

Al término del servicio realizado

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.