Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificación de nombre, cargo y dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Prof. Mirian Ortega, Directora de la Escuela Municipal de Danzas de la Municipalidad de Capiatá.

Justificación de la necesidad que se pretente satisfacer mediante la contratación: Se pretende satisfacer la necesidad de organización del evento de Festival Clausura de la Escuela Municipal de Danzas.

Justificación de la planificación: Se trata de un llamado periódico para organización del evento para clausura anual de actividades de la Escuela Municipal de Danzas.

Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas de los servicios requeridos en el presente llamado están establecidas conforme a las necesidades reales presentadas por la dependencia solicitante para cumplir a cabalidad con las actividades previstas para el evento de clausura de la Escuela Municipal de Danzas.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

No. De Artículo

 Código de Catálogo

Nombre de los Bienes o Servicios

Especificaciones Técnicas y Normas
1 90151802-032 MONTAJE DE ESCENARIO

MONTAJE DE ESCENARIO:
SISTEMA DE ESCENARIO LAYER DE PARED 2 mm., grosor de estructuras para carga y peso concert y multilaminados de 20 mm. de grosor. ESTRUCTURA METALICA. ALTURA 1 m. SUPERFICIE de escenario 16 x 12 m. Incluye ALFOMBRA Y POLLERON NEGRO con RAMPA CON AGARRADERA 2,20 DE ANCHO POR 5 DE LARGO
2 90151802-055

LUCES

LUCES:
Incluye iluminación frontal escenográfica de 100 watts frio y caliente, iluminación contra luz led RGBW, fondo con colores para marcar la pista, 12 (doce) cabezas móviles, 12 (doce) par de LED de 3 Watts, 2 (dos) máquinas de humo de 1500 watts, spliter, control mini peart. Maquina de papel picado, maquina de fuego por boca y maquina de lluvia esparcular por boca chispa fria
LUCES DE REFUERZO:
Incluye 2 (dos) torres telescópicos con 8 (ocho) luces cada torre, LED de 100 watts escenográfico frio y caliente
3 90151802-001

SONIDO

SONIDO:
Incluye Equipo concert, estructura para sistemas de audio, 6 (seis) líneas array de 2 vías por lado, 4 a 6 subwoofer de 1000 Watts por lado, amplificadores, consola principal, monitores de piso para retorno.
4 90151802-056 LINOLEO

LINOLEO:
ALFOMBRA DE MATERIAL LINOLEO, para recubrimiento del escenario, 5 MM. DE GROSOR COLOR NEGRO. MEDIDA 12 X 12 M.
5 90151802-9972 PANTALLA LED FULL HD

PANTALLA LED FULL HD:
7 X 3 metros, con estructura metálica
6 90151802-035 TELAS CUBRE FONDO DE DECORACIÓN PARA ESCENARIO

TELAS CUBRE FONDO DE DECORACIÓN PARA ESCENARIO:
Incluye recubrimiento y decoración de fondo de escenario con entelado. PRECIO POR METRO CUADRADO.
7 90151802-033 SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIA

SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIA:
Incluye la conducción del evento desde la apertura hasta el cierre.
8 90151802-001 EDICIÓN DE MÚSICA, GRABACIÓN Y VIDEO

EDICIÓN DE MÚSICA, GRABACIÓN Y VIDEO:
Incluye la edición de música, grabación de todo el evento, y la provisión de video.
9 90151802-020 TABLONES DE MADERA RECTANGULAR MEDIDAS

TABLONES DE MADERA RECTANGULAR MEDIDAS ESTANDAR
10 90151802-036 FUEGOS ARTIFICIALES

FUEGOS ARTIFICIALES DE 100 (CIEN) TIROS CON MONITOREO
11 90151802-006 SILLAS PLÁSTICAS

SILLAS PLÁSTICAS:
Resistente, color uniforme acorde al evento.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios
1

MONTAJE DE ESCENARIO:
SISTEMA DE ESCENARIO LAYER DE PARED 2 mm., grosor de estructuras para carga y peso concert y multilaminados de 20 mm. de grosor. ESTRUCTURA METALICA. ALTURA 1 m. SUPERFICIE de escenario 16 x 12 m. Incluye ALFOMBRA Y POLLERON NEGRO con RAMPA CON AGARRADERA 2,20 DE ANCHO POR 5 DE LARGO

1

UNIDAD DE MEDIDA GLOBAL

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
2

LUCES:
Incluye iluminación frontal escenográfica de 100 watts frio y caliente, iluminación contra luz led RGBW, fondo con colores para marcar la pista, 12 (doce) cabezas móviles, 12 (doce) par de LED de 3 Watts, 2 (dos) máquinas de humo de 1500 watts, spliter, control mini peart. Maquina de papel picado, maquina de fuego por boca y maquina de lluvia esparcular por boca chispa fria
LUCES DE REFUERZO:
Incluye 2 (dos) torres telescópicos con 8 (ocho) luces cada torre, LED de 100 watts escenográfico frio y caliente

1

UNIDAD

CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.

 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
3

SONIDO:
Incluye Equipo concert, estructura para sistemas de audio, 6 (seis) líneas array de 2 vías por lado, 4 a 6 subwoofer de 1000 Watts por lado, amplificadores, consola principal, monitores de piso para retorno.

1

UNIDAD

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
4

LINOLEO:
ALFOMBRA DE MATERIAL LINOLEO, para recubrimiento del escenario, 5 MM. DE GROSOR COLOR NEGRO. MEDIDA 12 X 12 M.

1

UNIDAD DE MEDIDA GLOBAL

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
5

PANTALLA LED FULL HD:
7 X 3 metros, con estructura metálica

1

UNIDAD

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
6

TELAS CUBRE FONDO DE DECORACIÓN PARA ESCENARIO:
Incluye recubrimiento y decoración de fondo de escenario con entelado. PRECIO POR METRO CUADRADO.

1

UNIDAD DE MEDIDA GLOBAL

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
7

SERVICIO DE MAESTRO DE CEREMONIA:
Incluye la conducción del evento desde la apertura hasta el cierre.

1

UNIDAD

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
8

EDICIÓN DE MÚSICA, GRABACIÓN Y VIDEO:
Incluye la edición de música, grabación de todo el evento, y la provisión de video.

1

UNIDAD

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
9

TABLONES DE MADERA RECTANGULAR MEDIDAS ESTANDAR

10

UNIDAD

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
10

FUEGOS ARTIFICIALES DE 100 (CIEN) TIROS CON MONITOREO

1

UNIDAD

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.
11

SILLAS PLÁSTICAS:
Resistente, color uniforme acorde al evento.

1.500

UNIDAD

 CENTRO CULTURAL
DE LA
MUNICIPALIDAD DE
CAPIATÁ, SITO EN
RUTA PY02 MCAL.
ESTIGARRIBIA KM.
22,500.		 El proveedor deberá entregar los servicios solicitados en la fecha a ser indicada por la contratante, para lo cual la Orden de Compra/Servicio será emitida dentro de los 3 (tres) días hábiles anteriores a la fecha de realización del evento.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Diciembre - Año 2023

Dentro de los 10 (diez) días corridos, a partir de la recepción de la Orden de Compra.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.