Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

Ing. David Fariña, Director de la Dirección General de Protección y Conservación de los Recursos Hídricos.

  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La presente contratación responde a la necesidad del MADES en contar los servicios de despacho aduanero para gestionar el despacho de Equipos de laboratorio Recursos Hídricos.

  • Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

Responde a una necesidad temporal, que con el Servicio de Despacho Aduanero de los Equipos Laboratorio se extinguirá la necesidad especifica.

  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas.

Las Especificaciones Técnicas establecidas fueron elaboradas de acuerdo las necesidades institucionales.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM

DESCRIPCION

PRESENTACIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

1

Servicio de Despacho Aduanero

Unidad

Unidad

1

1. OBJETO.

El objeto de la presente especificación técnica es establecer las condiciones mínimas que deberá reunir el Servicio De Despacho Aduanero para el MADES.

2. ALCANCE DEL SUMINISTRO

El potencial oferente deberá prestar servicio de Despacho Aduanero para:

Descripción

Contenido del empaque

Precio del Equipo

(USD)

Unidad de Medida

Cantidad

Equipos Hidrometeorológicos

Los equipos serán enviados vía aérea

Los documentos que serán acompañados son:

  • Conocimiento de transporte (AWB)
  • Factura de la empresa
  • Lista de empaque
  • Carta de donación

72.253

Unidad

2

El equipo en carácter de donación proviene de la Agencia Brasilera de Cooperación (ABC) y la Agencia Nacional de Aguas (ANA) del Brasil de equipamiento automático de medición de causes.

3. PERFIL DE LA AGENCIA DE DESPACHO ADUANERO:

  • Infraestructura, atención, personal idóneo y soporte necesario en cuanto a sistemas de comunicación a través de equipos informáticos con disponibilidad de correo electrónico, teléfonos, telefax y celulares, vehículos, y disponibilidad de tiempo preferencial para satisfacer plenamente las necesidades del MADES.
  •  La agencia deberá estar en condiciones de realizar los trámites para efectuar los despachos en las aduanas indicadas.
  • Deberá facturar los honorarios por cada despacho de importación y/o exportación liquidado. La calidad y experiencia en la prestación de servicios indicados deberán ser demostradas con documentación de los mismos.
  • Experiencia comprobada y documentada de Servicio de Despacho aduanero en instituciones públicas y/o privadas, de equipos similares al objeto de despacho, ubicados en el exterior del País.

4. SERVICIOS A REALIZAR:

  • Presentar la liquidación proforma de los tributos aduaneros y tasas portuarias.
  • El proveedor realizará la clasificación arancelaria de la mercadería en la liquidación proforma.
  • De existir error en dicha clasificación, la multa estará a cargo del despachante.
  •  El oferente debe incluir todos los gastos relacionados al despacho de la mercadería, exceptuando el impuesto al valor agregado (IVA).
  • Servicios profesionales de despachos aduaneros para el Equipo Hidrometerológico, Importación: Pago por retiro de guía; conocimiento de embarque. Pago de aranceles en la VUI (Ventanilla Única del Importador) Gastos administrativos para trámites aduaneros (Fotocopias, Canon informático, tasa portuaria y/o Aeroportuarias a ser pagadas ante la ANNP y/u otros Puertos Privados, dependiendo del lugar de ingreso de las mercaderías y/o insumos, Autenticación de documentos por escribanía, Honorarios por traducción de documentos. Gastos por estiva y desestiba desde Aduanas hasta el MADES. Gastos por servicios de flete.
  • Observación: estos gastos correrán por cuenta de la Agencia Aduanera adjudicada para la prestación de servicios, debiendo incluirlos en las liquidaciones respaldatorias facturas a ser emitidas.
  • El proveedor una vez que el suministro haya ingresado a los depósitos de la contratante, deberá presentar al MADES, la liquidación de sus honorarios y la rendición de gastos realizados para proseguir con los trámites de pago.
  • El proveedor deberá facturar sus honorarios por el despacho de gastos de importación y/o exportación finiquitado según ORDEN DE SERVICIO. La presentación de la liquidación deberá realizarse dentro de los 10 (diez) días hábiles de finiquitado el despacho.

Los pagos se harán por el Despacho efectivamente realizado, conforme a escala de precios establecidos en la Ley 220/93 (Aranceles profesionales de despachante de aduanas).

DE

HASTA

HONORARIO BÁSICO

%ADICIONAL

1

10.000.000

50.000

2%

10.000.001

50.000.000

250.000

1%

50.000.001

100.000.000

750.000

0.80 %

100.000.001

250.000.000

1.550.000

0.50 %

250.000.001

Y MÁS

2.800.000

0.30

Observación: El despachante deberá realizar todos los trámites relacionados con el despacho de la mercadería hasta su finiquito, en el aeropuerto internacional Silvio Pettirossi y la empresa aérea, y/o ante otros puertos aéreos si hubiese necesidad. El despachante debe estar habilitado para realizar todas las gestiones pertinentes.

El Transporte de los bienes despachados desde la aduana hasta el MADES, correrá por cuenta del proveedor que incluirá el mencionado gasto en la liquidación correspondiente.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

El plazo de entrega será en no mayor de 15(quince) días hábiles de la fecha de recepción de la orden de Servicio, la entrega será en el Ministerio del Ambiente y Desarrollo Sostenible, sito Avda. Madame Lynch Nº 3500, en el horario de 07:00a 15:00hs.

La presentación de los bienes será considerado efectiva al momento en que la convocante de su conformidad ante el producto recibido de conformidad a las especificaciones técnicas del llamado y los diseños aprobados por la misma.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

  • Acta de Recepción y Conformidad
  • Informe Final.

Frecuencia: por única vez.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de Recepción y Conformidad

Acta de Recepción y Conformidad

El plazo de entrega será en no mayor de 15(quince) días hábiles de la fecha de recepción de la orden de Servicio

Informe Final

Informe Final

El plazo de entrega será en no mayor de 15(quince) días hábiles de la fecha de recepción de la orden de Servicio

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.