Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Observación: La empresa adjudicada deberá de contar con un local o sucursal dentro de los 10 km. de la ciudad de
Encarnación, teniendo como punto de referencia la Gobernación de Itapúa a los efectos de realizar el servicio en tiempo y
forma, ya que se necesita un contacto y asistencia, más próximo para la realización de los servicios y caso de ser necesario . ---------------------------------

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

VEHICULOS CON COBERTURA TODO RIESGO

5.                Riesgo Cubierto:              - por vehículo

- costo anual

- forma de pago             

1-  PLAN AUTOMOTRIZ

• Cobertura:

• Incendio 100%
• Accidente 100%
• Robo en la vía pública 100%
• Asistencia Legal en el Lugar del Siniestro
• Daños por tumultos populares 100%
• Responsabilidad Civil

- Lesión o muerte de 1 persona hasta:                                                         70.000.000        

 A terceros:

- lesión y muerte de 3 personas hasta:                                                        210.000.000

- daños a cosas de terceros hasta:                                                                   50.000.000

 Daños a los accesorios a consecuencia de accidente:

- Radio, toca cinta, compactera, antena:                                                         1.000.000

- Aire acondicionado:                                                                                              1.500.000

- Otros accesorios:                                                                                                     500.000

Accidente a los ocupantes del vehículo (conductor, pasajeros):

- Por muerte o invalidez permanente hasta:                                                           100.000.000

- Por asistencia médica hasta:                                                                            20.000.000

Coberturas Adicionales:

• Daños por caídas de granizo y otros fenómenos naturales.
• Asistencia al vehículo y a sus ocupantes.
• Servicio de Ambulancia por accidente de tránsito.
• Servicio de Remolque las 24:00 hs.
• Reparación mecánica ligera de urgencia.
• Asistencia inmediata en caso de llanta de neumáticos.
• Servicio de cerrajería para el vehículo en caso de pérdida y/o robo de llaves.
• Gestoría en caso de robo o pérdida total del automóvil en viaje.
• Franquicia exonerada.
• Cobertura de carta verde o azul para los viajes ocasionales al exterior (Mercosur).

• Los vehículos siniestrados serán reparados en el taller declarado con asiento en Encarnación y/o donde designe el asegurado.
• Provisión de repuestos originales.
• Atención inmediata hasta la suma de Gs. 30.000.000 por parte del asegurado a cargo de la Empresa Aseguradora.

2- VEHICULOS CON COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL

 Riesgo Cubierto:            

- Por vehículo

- Costo anual

- Forma de pago

• Cobertura:
• Incendio 100%
• Daños por tumultos populares 100%
• Asistencia Legal en el Lugar del Siniestro
• Responsabilidad Civil

- Lesión o muerte de 1 persona hasta:                                                         26.000.000         

 A terceros:

- lesión y muerte de 2 personas hasta:                                                         50.000.000

- daños a cosas de terceros hasta:                                                                 18.000.000

Accidente a los ocupantes del vehículo (conductor)

- Por muerte o invalidez permanente hasta:                                                            20.000.000

      - Por asistencia médica hasta:                                                                               4.000.000

Observación:  La emisión y cotización de las pólizas deberán de ser por vehículos.

La forma de Pago será a Crédito.

1. Plazo de entrega de los Servicios.
La entrega de los servicios será de 5 días posteriores a la recepción de la orden de Servicio.
2. Lugar de entrega de los bienes.
El lugar de entrega de los Servicios; Gobernación de Itapúa.
3. Condiciones de pago.
Factura crédito.
MEDIDA DE LA PRESTACIÓN
La cotización deberá realizarse sin franquicia y a prorrata a excepción de lo que respecta a ROBOS y ACCIDENTES PERSONALES que deberán ser a primer riesgo absoluto.

EL ASEGURADOR deberá abonar en caso de siniestro, las indemnizaciones respectivas, dentro de los plazos establecidos en el Código Civil Paraguayo.
VIGENCIA DE LAS PÓLIZAS
Las Pólizas de los vehículos tendrán una vigencia de 12 (doce) meses, contado desde las doce (12:00) horas del día 15 de diciembre de 2023, hasta las doce (12:00) horas del día 15 de diciembre de 2024.-
Las Pólizas de los vehículos deberán ser individuales.
Las Pólizas de Fidelidad de Empleados tendrán una vigencia de 12 (doce) meses, contado desde las 12:00 horas del día 15 de diciembre de 2023 hasta las 12:00 horas del día 15/12/2024.-
Las Pólizas de Robo de Valores en Tránsito y en caja fuerte, tendrá una vigencia de 12(doce) meses, contado desde las 12:00 horas del día 15 de diciembre de 2023 hasta las 12:00 horas del día 15 de diciembre de 2024.-
La Póliza de Seguro del Edificio ( CONTRA INCENDIO, MUEBLES, ROBO Y/O ASALTO, CRISTALES, VIDRIOS Y  ESPEJOS, EQUIPOS ELECTRICOS, EQUIPOS INFORMÁTICOS) tendrá una vigencia contada desde las doce (12:00) horas del día 15 de diciembre de 2023 hasta las 12.00 horas del 15 de diciembre del 2024.-
El ASEGURADOR se compromete a entregar las Pólizas de Seguros dentro de los 5 (CINCO) días corridos posteriores a la recepción de la Orden de Servicio por parte del ASEGURADOR, en la siguiente dirección: Avenida Coronel Luis Irrazábal e/ Sargento Reverchon y Capitán Caballero Gobernación de Itapúa Departamento de Patrimonio. Horario: de 7:00 hs a 13:00 hs.-
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: la cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC .
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos. 

Este llamado es solicitado por la Secretaría de Obras Públicas y Transporte, y el Departamento de Patrimonio. donde se realiza la contratación de Primas y Seguros para maquinarias y vehículos que forman parte del parque automotor de la Institución a y los distintos edificios que se encuentran en dependencia de la Gobernación de Itapúa, a fin de tener en resguardo los bienes y la integridad de las personas.

El presente llamado corresponde a un periodo anual, donde las especificaciones técnicas solicitadas se ajustan a las necesidades reales de la Institución en cuanto a la protección de sus bienes.

No aplica

NO APLICA

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.