El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Descripción
Licencias de Software - Kit para Instituciones Educativas: Licencia de software académico según EETT - suscripción por 1 (uno) año para 5200 (cinco mil doscientos) estudiantes y 800 (ochocientos) docentes, modalidad 24/7 durante el periodo de suscripción.
Especificaciones Técnicas - EETT
El proveedor deberá ajustar todos los parámetros requeridos para las habilitaciones de los formularios del sistema, obedeciendo los reglamentos académicos y administrativos sobre las actividades estipuladas en los calendarios académicos del año lectivo 2023-2024 de las unidades académicas de la Universidad Nacional de ltapúa.
La Institución proveerá a la empresa adjudicada los subdominios (bajo el dominio Institucional uni.edu.py) para el despliegue de la plataforma.
Se requiere qué se remitan las copias de seguridad, en formato legible y manipulable (.sql, .csv, .txt), de los datos generados por el Sistema, con los respectivos identificadores relacionales de los datos.
La periodicidad de las copias de seguridad deberán remitirse en un plazo no superior a los primeros tres días hábiles cada mes, o bajo solicitud vía correo electrónico de la institución a la empresa adjudicada.
El rol o perfil del administrador deberá contar con la opción de visualización del log de gestiones realizadas (altas, bajas, modificaciones) de todos los usuarios.
Remisión mensual (dentro de los dos primeros días hábiles del mes) de registros de log de gestiones realizadas (altas, bajas, modificaciones) de todos los usuarios, vía correo electrónico, en formato no editable (pdf) por la empresa adjudicada.
El servicio del Sistema Académico deberá estar operativo sin interrupciones durante todo el periodo de contrato en la modalidad de 24/7 durante todo el periodo contratado.
La empresa adjudicada deberá brindar soporte técnico durante todo el periodo contratado.
Eventuales actualizaciones en los módulos vigentes no supondrá costes adicionales al servicio contratado.
1. Características del sistema.
1.1. EI funcionario, considerando el perfil o rol asignado tendrá atribuciones y limitaciones controladas por un superior haciéndolo capaz de:
1.1.1. Registrar nuevos usuarios.
1.1.2. Asignar usuarios como docentes a cada asignatura/módulo indicando el rol.
1.1.3. Configurar correlatividades entre asignaturas.
1.1.4. Registrar unidades y contenidos del programa de estudio en cada asignatura/módulo
1.1.5. Configurar apertura y cierre de inscripciones, así también apertura y cierre de postulaciones a carreras.
1.1.6. Registrar horarios de clases con fechas y horas, cargas horarias, modalidad, salas y docentes.
1.1.7. Registrar evaluaciones finales con fecha de evaluación y código de acta.
1.1.8. Limitar los tiempos para cargar datos académicos de los estudiantes, siendo estos los
puntajes logrados en cada evaluación y asistencias a clases, así también para las planificaciones de clases.
1.1.9. Realizar traslados de estudiantes entre carreras, filiales y turnos.
1.1.10. Convalidar a los estudiantes sus calificaciones y promedio de asistencias por cada asignatura/módulo.
1.1.11. Generar reportes de datos de docentes y estudiantes registrados en el sistema
1.1.12. Validar justificativos médicos solicitados por los estudiantes
1.1.13. Habilitar formularios para postulaciones a exoneraciones arancelarias.
1.1.14. Validar documentos pdf registrados en el software por los docentes y estudiantes.
1.1.15. Gestionar extensiones universitarias.
1.1.16. Generar reportes estadísticos.
1.2. EL docente podrá:
1.2.1. Planificar sus clases por fecha según horarios definidos por las direcciones académicas,
indicando y describiendo los contenidos, objetivos, capacidades, competencias, estrategias a ser implementadas, los resultados logrados y las principales dificultades.
1.2.2. Acceder a un reporte de estudiantes inscriptos a las asignaturas/módulos que le
corresponde con la opción de identificar recursantes.
1.2.3. Acceder a horarios de clases y horarios de evaluaciones de todas las asignaturas/módulos y carreras correspondiente a la unidad académica.
1.2.4. Crear evaluaciones de procesos e interdisciplinario definiendo total de puntos, fecha de evaluación y tipo de evaluación.
1.2.5. Configurar el total de puntos de las evaluaciones finales.
1.2.6. Cargar los puntajes logrados por los estudiantes en cada evaluación de procesos,
interdisciplinarios y finales permitiendo al sistema académico el cálculo automático de las calificaciones finales.
1.2.7. Registrar las asistencias a clases de estudiantes en tiempo real.
1.2.8. Acceder a reportes de correlatividades de asignaturas.
1.2.9. Recibir informes por correo electrónico cuando se cargan puntajes o asistencias a clases de estudiantes en las asignaturas que le corresponde.
1.2.10. Registrar documentos para legajos según requerimientos de la Universidad Nacional de Itapúa, como formaciones académicas, líneas de investigaciones, publicaciones científicas, enlaces web de perfiles profesionales, actividades profesionales, y afines
1.3. El estudiante podrá
1.3.1. Postularse eligiendo entre las diferentes carreras, filiales y turnos.
1.3.2. Acceder a sus promedios de procesos tanto del periodo actual como de periodos
anteriores, detallados por tipos de evaluación, fechas de evaluaciones, total de puntos y puntos logrados.
1.3.3. Realizar la inscripción semestral o curso seleccionando las asignaturas/módulos
habilitados. En el formulario correspondiente estarán detallados por asignatura/módulo los docentes, apertura y cierre de inscripción.
1.3.4. Acceder a reportes de correlatividades vigentes consideradas para las inscripciones a
asignaturas/módulos e inscripciones a evaluaciones finales.
1.3.5. Seleccionar las evaluaciones finales que desea inscribirse, por oportunidades. En el formulario correspondiente estarán detallados por asignatura/módulo la fecha de evaluación y cierre de inscripción.
1.3.6. Ver los promedios de asistencias actualizados en tiempo real, detallado por asignatura/módulo, fecha de clase, carga horaria y total de horas asistidas.
1.4. Acceder a reportes de horarios de clase detallado por asignatura/módulo las fechas, hora de inicio y fin de clase, carga horaria, docentes responsables, modalidad y sala asignada.
1.4.1. Ver los contenidos que serán desarrollados en cada clase de las asignaturas/módulos en que se inscribió.
1.4.2. Ser notificado por correo electrónico sobre las inscripciones a asignaturas/módulos, evaluaciones finales o postulaciones a carreras que realizó.
2. Soportes y asistencias técnicas
2.1. Modificación y creación de nuevos reportes y formularios.
2.2. Adecuación de los formularios del sistema en base a los reglamentos académicos y
administrativos.
2.3. Incorporación de nuevos registros de datos personales, académicos y legajos.
2.4. Establecer periodos para las diversas gestiones en el ejercicio académico.
2.4.1. Apertura y cierre de postulaciones a carreras.
2.4.2. Apertura y cierre de inscripciones a asignaturas/módulos.
2.4.3. Cierre de inscripciones a evaluaciones finales considerando la fecha y hora de la
evaluación.
2.4.4. Asignación de fecha y hora límite para cargas de puntajes y asistencias.
2.5. Gestión eficiente de los datos citados a continuación evitando en todo momento redundancia en el registro de los mismos:
2.5.1. Datos personales: nombres completos, lugares y fechas de nacimiento, géneros (Masculino - Femenino), estado civil, lengua materna, segunda lengua, tipo de sangre, poblaciones originarias, teléfonos, correos electrónicos, direcciones de residencia (país, departamento, ciudad, barrio, nombre de calle y número de residencia), contactos de emergencia, discapacidades, fichas médicas.
2.5.2. Datos laborales: nombres de las empresas, cargos, antigüedades, teléfonos y direcciones (país, departamento, ciudad).
2.5.3. Procedencias educacionales: nombre del colegio, localidad (país, departamento, ciudad), bachillerato, énfasis, años de egreso.
2.5.4. Postulaciones: carreras, filiales, turnos, fechas y horas de apertura de inscripciones, fechas y horas de cierre de inscripciones.
2.5.5. Traslados: carreras de procedencia con registro de universidades y facultades, convalidaciones de calificaciones con registro de códigos de actas, fechas de evaluaciones,
convalidaciones de asistencias a clases.
2.5.6. Inscripciones a asignaturas/módulos: curso, semestre, grupos, fechas/horas de apertura y cierre, cupos, cantidades máxima de recursadas por cada estudiante, correlatividades exigidas. Los requisitos para habilitar las inscripciones deben ser controlados automáticamente por el sistema académico cumpliendo con todo lo estipulado en el reglamento académico.
2.5.7. Evaluaciones finales: oportunidades, códigos de actas, fechas y horas de evaluaciones,
fechas/horas de aperturas y cierre de inscripciones, correlatividades, estudiantes inscriptos, total de puntos, puntos correctos, calificaciones, docentes e interventores. Los requisitos para habilitar las inscripciones a las evaluaciones finales deben ser controladas automáticamente por el sistema académico cumplimiento con todo lo estipulado en el reglamento académico.
2.5.8. Planificaciones de clases: carreras, filiales, turnos, cursos, semestres, asignaturas/módulos, grupos, docentes, programas académicos, fechas y horas de clases
modalidades, cargas horarias.
2.5.9. Evaluaciones de procesos e interdisciplinarios: fechas y horas de evaluación, fechas y
horas de calificación, fechas y horas límite de calificación, total de puntos, puntos correctos.
docentes, modalidades.
2.5.10. Docentes: periodo, cargo, carrera, filial, turno, curso, semestre, asignatura/módulo, grupo, horario, carga horaria.
2.5.11. Extensión universitaria: denominación de actividad, clasificación de actividad, carga
horaria, estudiante, parámetros de fechas de ejecución.
2.5.12. Legajos. denominación de documentos, clasificación de documentos, fecha de emisión, fecha de vencimiento, persona, observaciones.
El funcionamiento de la misma deberá ser por doce meses a partir de la firma del contrato.
Identificar de quién solicita el llamado: El solicitante es el Lic. Pablo Villalba, Director de Tecnología, Informática y Comunicaciones.
Justificación: se hace preciso la licencia de software, considerando la necesidad de ésta para garantizar la organización y buen desempeño de las unidades académicas en su labor para con la institución, además, se debe de considerar que es una herramienta invaluable, ya que, proporcionará módulos integrales e interactivos para docentes, alumnos y funcionarios, cada uno con funcionalidades específicas y de gran utilidad para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas. Su versatilidad y eficiencia mejorarán el trabajo y la experiencia a los miembros de la comunidad educativa.
Justificación de la planificación: la planificación corresponde a un solo servicio anual.
Justificación de las especificaciones técnicas: las especificaciones del bien solicitado fueron propuestas por la Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones en virtud a lo requerido en las unidades para su óptima utilización.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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Ítem |
Descripción del Bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los Bienes |
Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes |
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1 |
Licencias de Software - Kit para Instituciones Educativas - Licencia de software académico suscripción por 1 (un) año para 5200 (cinco mil doscientos) estudiantes y 800 (ochocientos) docentes, modalidad 24/7 durante el periodo de suscripción. |
1 |
unidad |
Universidad Nacional de Itapúa - Dirección Académica - Campus |
Hasta 60 días corridos de la emisión de la orden de servicio emitida por la convocante. |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Informe |
Informe de cumplimiento presentado por la Dirección Académica |
Conforme al plan de entrega. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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