Conforme a lo establecido en el apartado de Resumen de las especificaciones técnicas.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Jorge Malmori. Jefe del Dpto de Servicios Generales, dependiente de la Dirección Administrativa.
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Mediante esta contratación buscamos satisfacer la necesidad de limpieza y desinfección del Ministerio y Sede Regional de Cnel. Oviedo..
• Justificar la planificación: Se trata de un llamado periódico.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas requeridas responden a la necesidad particular de la Convocante de contar con instalaciones limpias, salubres y desinfectadas, a fin de proteger la integridad y la salud de los Servidores Públicos y todas las personas que concurren al Ministerio.

El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:

1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.

2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.

3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.

Además, deberá considerar:

• • Que todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la adjudicada durante la prestación de los servicios deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
  • En las ET se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las ET.
  • Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura en caso de que se especifiquen en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales. Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.

Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:

(a)      Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.

(b)      Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.

(c)       Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.

Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.

La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.

Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVICIO DE LIMPIEZA DE OFICINAS PARA EL MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

Una vez recibida la Orden de Inicio de Servicio, se deberá presentar dentro de las 72 horas, la nómina del personal de limpieza a ser asignado a las tareas requeridas, con los correspondientes reemplazos que pudiesen precisar en caso de ausencia de personal. Para cada persona del listado se deberá anexar los siguientes documentos:

• Fotocopia de cédula de identidad civil.
• Copia Certificado de Antecedentes Policiales. 
• Números de teléfono y domicilio.
• Carnet de seguro médico, Articulo 95 CN. (en este caso se deberá de remitir en forma mensual las copias de los recibos o comprobantes, correspondientes al pago de dichos seguros a la oficina de la Dirección General de Administración y Finanzas).
• La contratación del personal afectado al servicio técnico y el cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrán por cuenta exclusiva del CONTRATISTA, no existiendo en consecuencia vínculos de naturaleza alguna entre dicho personal y el CONTRATANTE. EL CONTRATISTA asume todos los riesgos de la prestación del servicio.
• Horario y Cantidad de Personal: 15 personas encargados/as de limpieza

EDIFICIO PRINCIPAL:

De lunes a Viernes

- TURNO MAÑANA         de 06:00 hs. a 14:00 hs.: 12 (DOCE) personas.
- TURNO MIXTO             de 09:00 hs. a 17:00 hs.: 3 (TRES) personas.

Sábados

- TURNO MAÑANA de 06:00 hs. a 12:00 hs.: 7 (SIETE) personas.

OFICINA REGIONAL DEL MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL (CNEL. OVIEDO):

De lunes a Viernes
- TURNO MAÑANA de 06:00 hs. a 14:00 hs.: 2 (DOS) personas.

ASISTENCIA Y UNIFORMES DEL PERSONAL:
Todo el personal afectado al Servicio de Limpieza deberá presentarse en hora y tiempo en los horarios establecidos. El control de asistencia se realizará por medio del Reloj Biométrico de la Institución.
El personal contratado para el servicio de Limpieza deberá estar provisto de uniforme, consistente en pantalón y camisa de color (a convenir), calzado e identificación permanente durante el horario de trabajo.

REEMPLAZO DEL PERSONAL: Cualquier modificación, ya sea cambio o traslado, a dicho listado deberá comunicarse por nota al administrador del contrato, anexando los documentos requeridos correspondientes al nuevo personal.

Deberá proveer los siguientes recursos materiales al personal contratado:

Todos los bienes o materiales que serán utilizados y proveídos por la empresa adjudicada durante la prestación del servicio deberán ser idóneos para el cumplimiento de las prestaciones requeridas.
La Convocante podrá solicitar en cualquier momento el cambio de el/los personales que considere que se hallan en falta o no estén realizando de forma satisfactoria las tareas del Servicio.

EQUIPAMIENTOS BÁSICOS:

La CONTRATISTA deberá contar para la correcta realización del servicio, además con los siguientes equipos:
1. 3 (tres) aspiradoras barredora industrial para grandes superficies (exterior-interior) con motor eléctrico.
2. 2 (dos) máquinas de cepillo rotativo, enceradora-pulidora
3. Equipos varios para limpieza de vidrios, varas telescópicas, mojadores trapeadores, mopas húmedas y secas. (No se
aceptarán escobas o escurridores comunes)
4. Un termonebulizador ULV para desinfección.
5. Escaleras, andamios, etc.
6. Cualquier otro elemento necesario para la realización eficiente de las tareas.

LISTADO DE INSUMOS HIGIÉNICOS

La Cotización deberá contemplar la provisión, control y reposición permanente de los siguientes Insumos Higiénicos por parte del administrador del contrato.

• PAPEL HIGIÉNICO: color blanco absorbente, fabricados con un 100% de Celulosa Vegetal interfoliado, suave al tacto, en presentación de rollos de 300 m cada uno como mínimo (para los demás baños). El dispenser respectivo deberá ser proveído e instalado en cada uno de los box de cada sanitario.
• JABÓN LÍQUIDO: limpiador de manos humectante para su uso en toilettes, ideal para servicios higiénicos en general con fragancias florales.
• TOALLAS DE MANO DE ALGODÓN BLANCO: (para el sanitario de la Máxima Autoridad).
• TOALLAS DE PAPEL CON DISPENSER : color blanco absorbente, en presentación tipo continúo con troquelado o en piezas separadas, en ambos casos cada pieza debe ser suficiente para secar una mano. El dispenser respectivo deberá ser proveído e instalado en cada uno de los sanitarios.
• AROMATIZADOR DE AMMBIENTE AUTÓMATICO : Colocación de 1 (una) unidad de aromatizador automático, a ser instalados en cada oficina del Ministro y Viceministros.
• TACHO DE BASURA: con tapa (tipo vaivén) y capacidad de 10 litros en cada uno de los box de cada baño existente con su respectiva bolsita de plástico. Además otro tacho de 20 litros o 100lts según (dimensión del baño) con tapa vaivén y con su
• respectiva bolsa para cada baño destinado para residuos.

Los aromatizadores automáticos, y los dispenser necesarios para la utilización de los insumos deberán ser proveídos e instalados en su totalidad por el oferente en calidad de Comodato dentro de los 10 días una vez emitida y comunicada al oferente la orden de servicio.

BASURERO TIPO BASCULA DE ACERO INOXIDABLE DE 12 LITROS O SIMILAR PARA USO EN LOS DISTINTOS SANITARIOS (MÁXIMA AUTORIDAD Y VICEMINISTROS) INSUMOS BÁSICOS: PARA UTILIZACIÓN EN LA LIMPIEZA EN GENERAL.

• Detergente concentrado que deberá proveerse en envase etiquetado
• Desodorante líquido concentrado que deberá proveerse en envase etiquetado.
• Jabón liquido en presentaciones de 315 ml o similar
• Lavandina concentrada como mínimo al 2,5% y etiquetada.
• Cera líquida antideslizante para piso.
• Desodorante en aerosol desinfectante.
• Pastillas para inodoros y mingitorios.
• Desodorantes en aerosol aromáticos y/o desinfectantes en cada baño.
• Lustra muebles.
• Limpia vidrios.
• Alcohol al 70% para desinfección de muebles y equipos.
• Trapo de piso de algodón o de hilo.
• Guantes de goma.
• Papel higiénico.
• Detergente Industrial con base de solvente, para trabajo de limpiezas pesadas y/o profundas, tipo Dual 40.
• Franela de micro fibra.
• Plumero.
• Escoba para limpieza tradicional y escoba larga.
• Escoba tipo bailarina.
• Limpia metal.
• Naftalina.
• Palo y escurridor de piso.
• Tachos de 10lts, 20lts y 100 lts.
• Bolsa de basura de 10, 20, 40, 60, 100 y 200 lts.
• Estopa.
• Tinner universal.
• Espátula de metal.
• Palita.
• Y todas las herramientas y/o equipos necesarios para cumplir a cabalidad la provisión del servicio.

Observación: Se deben realizar desinfecciones contra microorganismos patógenos en superficies, objetos o ambientes a niveles seguros para la salud humana.

Lugares en los cuales se prestará el servicio de limpieza integral (dicha distribución es enunciativa, pudiendo al Convocante disponer el cambio cuando así lo considere):

DESCRIPCIÓN DE TAREAS DE LIMPIEZA
- LIMPIEZA DE PISOS EN GENERAL: Barrido, repasado con productos específicos para realizar el trabajo. Aspirado en sectores alfombrados. Retirando restos de goma de mascar, eliminando manchas producidas por agentes químicos como
yerba mate y otros Frecuencia: DIARIA.
- LIMPIEZA DE MUEBLES Y ESTANTES: Se realizará la limpieza de los muebles deben realizarse con lustra muebles u otro producto sin dañar los bienes (sillas, escritorios, juego de living, mesa de reunión). y mamparas, estantes, artefactos
eléctricos, cortinas metálicas, limpieza de las telas de arañas en todas las aberturas en general. Frecuencia: DIARIA.
- LIMPIEZA DE SANITARIOS EN GENERAL: Corresponde a la limpieza, desinfección y desodorización de los baños. Utilizando productos que no dañan el esmalte de los azulejos y son específicos para sanitarios. Frecuencia: DIARIA y como
mínimo (3) tres veces al día.
- LIMPIEZA DE VIDRIOS Y ESPEJOS: Limpieza en áreas principales de los sectores bajos de los vidrios y espejos utilizando
un producto especial. Frecuencia: DIARIA.
- LIMPIEZA DE ELECTRODOMÉSTICOS Y COCINA : Se realizará la limpieza de los electrodomésticos (heladera, microondas), cocina, utensilios utilizados, bebederos. Frecuencia: DIARIA.

- LIMPIEZA PROFUNDA DE VIDRIOS Y ESPEJOS: Se realizará la limpieza en su totalidad de vidrios y espejos con operario profesional así también para los vidrios frontales del edificio con sus equipamientos correspondientes. Frecuencia: En los
casos que se requieran.
- LIMPIEZA PROFUNDA DE PISOS: Se realizará la limpieza profunda de pisos con máquinas y productos industriales. Frecuencia: En casos que se requieran.

SERVICIOS EXTRAORDINARIOS

- En caso de que la contratante requiera de personal extra por motivos de acontecimientos especiales, o reuniones, podrá solicitar contar con operarios extra para la realización de los servicios de limpieza.

- Estos servicios, se dan en ocasión a actividades oficiales y/o reuniones de trabajo, y deberán ser realizados conforme a la magnitud y la necesidad del servicio que se requieran, incluyen la limpieza y mantenimiento de las áreas contempladas en
el servicio ordinario.
- La contratante deberá comunicar con antelación de por lo menos 1 (un) día, para la prestación de los servicios extraordinarios.

RECOLECCIÓN DE RESIDUOS:

• Descarga, limpieza y desinfección de cestos de basura de oficinas y baños.
• Para la recolección de residuos, la CONTRATISTA deberá proveer 6 (seis) tachos plásticos de 100 (cien) litros de color verde.
• Estos tachos serán distribuidos en las áreas necesarias y correrá por cuenta de la CONTRATISTA la conservación de los mismos en buen estado, reemplazando en caso de deterioro o extravió a pedido de la Dirección Administrativa.
• Queda a cargo del oferente la provisión de bolsas plásticas para los todos los tachos de residuos como así también la provisión DIARIA de 25 (Veinte y cinco) bolsas plásticas (15 negras, 5 verdes y 5 blancas) para residuos de medida 0,90 X 1,25 y de 120 micrones de densidad, para destinarlas al retiro de los residuos a través del camión recolector municipal. Además, reposición, limpieza y mantenimiento de los mismos.
• La firma adjudicada deberá recolectar los residuos de las diferentes áreas y depositarlos en los contenedores situados en el patio posterior del Ministerio.

Administración de Contratos : La Dirección Administrativa a través del Departamento de Servicios Generales, estará a su cargo la supervisión de los trabajos realizados, control de asistencia, emisión de órdenes de servicio, verificación de provisión de insumos y equipos de limpieza y aplicación de las condiciones establecidas en la Carta de Invitación.

NO APLICA.

La Convocante inspeccionará la correcta ejecución del contrato, a través del Departamento de Servicios Generales de la Dirección Administrativa del MDS, dependencia que tendrá a su cargo la verificación de los bienes/servicios recibidos conforme a lo establecido en las bases concursales.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.