Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

PLANILLA DE COBERTURA Y RESPONSBILIDAD CIVIL
- Incendio total o parcial 100%

• Accidente total o parcial (Choque/vuelco/roce) 100%
• Daños por tumultos populares 100%
• Daños por vandalismo (limitado a un evento al año) 100%
• Daños por Aguas fluviales 100%
  Daños por caída de granizos 100%
• Robo total del vehículo 100%
• Daños y/o robo parcial al amparo del robo total, de la suma asegurada 100%
• Airbag hasta 100% del valor del mercado 100%
• Robo parcial de las partes componentes del vehículo y accesorios declarados; en conjunto hasta el 20% de la suma asegurada 20%
  Daños a las partes adicionales del vehículo, en conjunto hasta el 20% del vehículo 20%
• Robo del contenido del vehículo, excluyendo dinero y joyas, hasta la suma máxima de: 1.000.000
  RESPONSABILIADAD CIVIL:
• Lesiones o muertes a 1 persona hasta la suma de 60.000.000
• Lesiones o muertes a 2 o más personas hasta la suma de 120.000.000
• Daños o bienes de terceros hasta la suma máxima de: 50.000.000
  OCUPANTES DE LOS VEHICULOS PARTICULARES:
  Máximo 5 personas con una indemnización por cada uno según detalle siguiente;

La Cobertura de Seguro para vehículos solicitada es por 12 meses: Contra todo riesgo (sin franquicia), incluyendo robo (100% de la suma asegurada) en garage y en la vía pública, cobertura nacional e internacional, incendio total y parcial (100% de la suma asegurada), accidentes total y parcial (100% de la suma asegurada), daños por tumulto, cobertura de accesorios(radio, antena, parabrisas, vidrios, aire acondicionado, etc), cobertura en el exterior (sin costo adicional),

La Cobertura solicitada deberá incluir:

• Servicios de grúa, ambulancia, auxilio mecánica ligera, asistencia médica y legal (nacional e internacional).
• Cobertura y responsabilidad civil hasta los siguientes capitales de riesgo como mínimo:
• Lesiones o muerte a una persona Gs. 30.000.000,
• lesiones o muerte a dos o más personas hasta Gs. 60.000.000, daños materiales a cosas de terceros hasta Gs. 30.000.000.
• Cobertura para los ocupantes: conductor y ocupantes: muerte e invalidez permanente Gs. 30.000.000 c/u y asistencia medica Gs. 10.000.000 c/u.
• CARTA VERDE sin costo y entrega inmediata.
• CARTA VERDE PARA TODOS LOS VEHÍCULOS, por el plazo de la cobertura solicitada.

Periodo de validez de la Garantía de los Servicios realizados:

• Los vehículos reparados conforme a las especificaciones técnicas, tendrán una garantía de 6 (seis) meses, si dentro de este periodo sugiera algún desperfecto en las tareas realizadas, el proveedor adjudicado deberá reparar las unidades sin costo adicional.
• Los vehículos siniestrados deberán ser entregados dentro de los treinta días hábiles en que el vehículo se encuentre a disposición de la aseguradora para su reparación. Sin franquicia.
• La reposición del logotipo es considerado como un objeto del contrato.

OBSERVACIONES: LAS POLIZAS SERAN EMITIDAS POR LA COMPAÑÍA ASEGURADORA ADJUDICADA AL TERMINO DE LA COBERTURA ACTUAL DE SEGUROS CON QUE CUENTAN LOS VEHICULOS Y EDIFICIOS DE CADA UNIDAD RESPONSBLE DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA.

Plan de entregas

1. La entrega de los servicios podrá ser solicitada a la empresa adjudicada a partir de la firma del contrato, y de acuerdo a la necesidad de la Unidad Responsable de la ejecución presupuestaria. Dicha solicitud se hará efectiva a través de una Orden de Servicios debidamente firmada por los responsables de la línea presupuestaria, y enviada a la empresa adjudicada.
2. El lugar de entrega de las Pólizas de Seguros son las establecidas en el Cuadro del Plan de entregas, en el horario de 07:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 horas de lunes a viernes (días hábiles) y deberá estar acompañada de la Nota de Remisión. La Nota de Remisión deberá estar debidamente completadas por el
   Proveedor antes de la firma del Acta de Recepción de las Pólizas.
3. El plazo de entrega de las Pólizas de Seguros será a más tardar dentro de tres (03) días corridos posteriores a la fecha de recepción de la respectiva orden de
   servicio por parte de la empresa adjudicada, o en el plazo establecido en la orden (cuando sea más de tres (03) días corridos). El pedido de los servicios
   adjudicados comenzará a regir a partir de la firma del Contrato.
4. En caso de la no recepción de las Pólizas de Seguros en el plazo previsto, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá
   conforme a lo estipulado en las Condiciones Generales y especiales del Contrato. El Acta de Recepción deberá estar debidamente firmada por todos los
   componentes del Comité de Recepción. La Unidad Responsable nombrará el Comité de Recepción para la recepción de las Pólizas de Seguros.
5. El Comité de Recepción, actuando como representante autorizado de la contratante, realizará la fiscalización de las Pólizas de Seguros al momento de su entrega, exigiendo al PROVEEDOR que cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones electrónico y en este contrato, rechazando aquellos que no cumplan, bajo constancia de acta y exigiendo su reposición en un plazo no mayor a un (1) día corrido, contados a partir de la fecha de su rechazo

IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD SOLICITANTE Y JUSTIFICACIONES
IDENTIFICAR EL NOMBRE, CARGO Y LA DEPENDENCIA DE LA INSTITUCIÓN DE QUIEN SOLICITA EL LLAMADO A SER PUBLICADO: CAP AvL EDER
GAMARRA BRITEZ: Jefe del Departamento de Administración y Finanzas de la SUCORJUMIL
JUSTIFICAR LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER MEDIANTE LA CONTRATACIÓN A SER REALIZADA:
La necesidad que se pretende satisfacer mediante la ADQUISICION DE PRIMAS Y GASTOS DE SEGUROS AÑO 2023. La necesidad que se pretende satisfacer
mediante la Contratación es a fin de tener una cobertura contra todo riesgo, donde se contemple:
- Daños materiales
- Daños a terceros
- Responsabilidad civil
- Accidentes personales de los ocupantes
- Robo en garage y en la vía pública
- Cobertura nacional
- Incendio
- Accidente total y parcial
- Daños por tumulto
- Cobertura de accesorios
- Servicios de grúa, ambulancia, auxilio mecánico ligero
En ese contexto es de vital importancia la contratación de Pólizas de Seguro Plurianual (24 meses); considerando la naturaleza del trabajo que se desarrollan
en esta Unidad, desde la Constitución Judicial al lugar de los hechos por parte de las autoridades que se desempeñan en el área jurisdiccional, como así
también el traslado de personal, sean internos o personal de seguridad a distintos puntos del país.
JUSTIFICAR LA PLANIFICACIÓN:
La ADQUISICION DE PRIMAS Y GASTOS DE SEGUROS, La adquisición de Pólizas de Seguro, la cual es objeto del presente Llamado se viene realizando en
forma Anual a fin de brindar una cobertura al personal y a los medios con que dispone esta Unidad.
JUSTIFICAR LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS:
Las Especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, es producto de un relevamiento previo realizado por el personal técnico de la
División de Adquisiciones, lo cual es objeto del presente proceso para el llamado.
Cabe destacar que, para realizar el PAC, se ha tenido en cuenta la Disponibilidad Presupuestaria en el Objeto de Gasto 264 Fuente de Financiamiento 10, las
estimaciones de costo conforme a presupuestos solicitados a Empresas y/o Firmas que se dedican al rubro y Contratos anteriores necesarios para realizar una
buena estimación de necesidades y costos para iniciar cualquier procedimiento de Contratación.
Para dicho proceso de llamado de Contratación, la Institución cuenta con las Especificaciones Técnicas requeridas para cumplir en tiempo y forma los
servicios por parte de la Empresa y/o Firma Adjudicada,

No aplica

NO APLICA

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.