El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| ITEM | DESCRIPCION | ESPECIFICACIONES TECNICAS |
| 1 | Medallas de metal de 40mm | Material: Medalla de metal de confeccionada por micro fundición de alta definición en alto y bajo relieve. Terminación electrolítica brillante en tonos dorado plata o cobre para el 1ro, 2do y 3er colocado respectivamente, también puede realizarse añejados en los mismos tonos mencionados. Texto y logo impreso al dorso conforme pedido, las medallas vienen con cinta tricolor, aunque puede seleccionarse otros colores de cintas sobre pedido. 40mm. Se adjunta diseño |
| Dimensiones: Medalla de forma circular, mínimo de 40 mm. de diámetro y 2 mm. de espesor que llevará diseño en relieve. Se adjunta diseño | ||
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Otras especificaciones: Por el anverso de la medalla el logo institucional de la Secretaria Nacional de Deportes, alojamiento bajo relieve, o rebaje, donde se introducirán las calcomanías autoadhesivas. |
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| Personalización y marcaje de cada medalla: Por el reverso de la medalla, en la mitad superior, aparecerá grabado el logo y texto proveído por la convocante, donde se introducirán las calcomanías autoadhesivas, en la mitad inferior el puesto logrado por el atleta. La calcomanía tendrá aproximadamente una medida de 40 mm de diámetro. La cinta de la medalla en tejido de poliéster correspondiente de la medalla. Las dimensiones de la cinta serán, como mínimo, de 1 cm de ancho por 80 cm de largo, con el color de la bandera paraguaya. | ||
| 2 | Medallas de metal de 50 mm | Material: Medalla de metal de confeccionada por micro fundición de alta definición en alto y bajo relieve. Terminación electrolítica brillante en tonos dorado plata o cobre para el 1ro, 2do y 3er colocado respectivamente, también puede realizarse añejados en los mismos tonos mencionados. Texto y logo impreso al dorso conforme pedido, las medallas vienen con cinta tricolor, aunque puede seleccionarse otros colores de cintas sobre pedido. 50 mm. Se adjunta diseño |
| Dimensiones: Medalla de forma circular, mínimo de 50 mm. de diámetro y 2 mm. de espesor que llevará diseño en relieve. Se adjunta diseño | ||
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Otras especificaciones: Por el anverso de la medalla el logo institucional de la Secretaria Nacional de Deportes, alojamiento bajo relieve, o rebaje, donde se introducirán las calcomanías autoadhesivas. |
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| Personalización y marcaje de cada medalla: Por el reverso de la medalla, en la mitad superior, aparecerá grabado el logo y texto proveído por la convocante, donde se introducirán las calcomanías autoadhesivas, en la mitad inferior el puesto logrado por el atleta. La calcomanía tendrá aproximadamente una medida de 50 mm de diámetro. La cinta de la medalla en tejido de poliéster correspondiente de la medalla. Las dimensiones de la cinta serán, como mínimo, de 3 cm de ancho por 80 cm de largo, con el color de la bandera paraguaya. | ||
| 3 | Trofeo con esfera de metal 70 cm | Trofeo con esfera de metal, sostenido en láminas de fibra de madera con cubierta de acero inoxidable, estilizadas, montado sobre base de metal. Texto y logo en impresión digital de alta definición en placa de metal, altura 65 cm más la alegoría: 70 cm. Se adjunta diseño |
| 4 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 55 cm | Copa de metal en dorado con alegoría (disponible en plata y cobre sobre pedido). Texto y logo impreso en placa de metal aplicado a la base de madera. Tallado digital estructural en el centro. Terminación en fibra de madera ecológica de bosques reforestados: 55 cm. Se adjunta diseño |
| 5 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 40 cm |
Copa de metal dorada finamente pulida con terminación en alto brillo con alegoría (disponible en plata y cobre sobre pedido). Texto y logo impreso en placa de metal aplicada a la base de la copa: 40 cm. Se adjunta diseño |
| 6 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 40 cm | Copa de metal dorada (disponible en plata y cobre sobre pedido) con tapa y alegoría en modelo según disponibilidad. Texto y logo aplicado a la copa: 40 cm. Se adjunta diseño |
| 7 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 34 cm | Copa de metal dorada (disponible en plata y cobre sobre pedido) con tapa y alegoría en modelo según disponibilidad. Texto y logo aplicado a la copa: 34 cm. Se adjunta diseño |
| 8 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 28 cm | Copa de metal dorada (disponible en plata y cobre sobre pedido) con tapa y alegoría en modelo según disponibilidad. Texto y logo aplicado a la copa: 28 cm. Se adjunta diseño |
| 9 | Trofeo en tallado digital 39 cm |
Trofeo en tallado digital antorcha olímpica, con alegoría (la alegoría puede ser de cualquier disciplina deportiva). Texto y logo impreso en chapa de metal aplicado a la base de fibra de madera ecológica: 39 cm. Se adjunta diseño |
| 10 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 43 cm | Copa de metal en plata (disponible en dorado y cobre sobre pedido). Texto y logo impreso en placa de metal aplicado a la base de madera. Columna en el centro: 43 cm. Se adjunta diseño |
Monto Mínimo: 62.000.000 Gs.
Monto Máximo: 124.000.000 Gs.
La Dirección General de Deportes, a través de la Dirección General de Administración Finanzas de la Secretaría Nacional de Deportes, solicitó a la Unidad Operativa de Contrataciones, el inicio de los trámites para el llamado a CONTRATACION DIRECTA N° 11/2023 ADQUISICION DE TROFEOS Y MEDALLAS PARA PROGRAMAS DEPORTIVOS DE LA SND CONTRATO ABIERTO.
Este proceso se encuentra identificado en el PAC Institucional con el ID 431.591, el misma es una planificación que la Secretaría Nacional de Deportes la realiza de manera periódica y lo que se pretende con la misma es la Adquisición de Trofeos y Medallas que serán entregados a los ganadores de las diversas disciplinas que se realizan en el marco de los programas de eventos deportivos organizados por la SND para el año 2023, los cuáles serán realizados a nivel municipal, departamental y nacional en todo el país.
Este proceso cuya forma de adjudicación es POR EL TOTAL contiene Especificaciones Técnicas de bienes cuya provisión estará a cargo de una empresa del rubro que resulte adjudicada en este proceso, dichas especificaciones, que fueron proveídas por la unidad solicitante contienen las medidas y tamaño de las medallas y trofeos para los eventos mencionados más arriba.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
| ITEM | DESCRIPCION DEL BIEN | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA |
LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES |
FECHA (S) FINAL (ES) DE EJECUCION DE LOS BIENES |
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| 1 |
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1 | UNIDAD | SEDE DE LA SND DIRECCION GENERAL DE DEPORTES: AVDA. EUSEBIO AYALA Y R.I.6 BOQUERON |
5 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA POR PARTE DEL PROVEEDOR ADJUDICADO |
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| 2 | Medallas de metal de 50 mm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD | |||
| 3 | Trofeo con esfera de metal 70 cm según EETT | 1 | UNIDAD | |||
| 4 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 55 cm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD | |||
| 5 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 40 cm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD | |||
| 6 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 40 cm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD | |||
| 7 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 34 cm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD | |||
| 8 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 28 cm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD | |||
| 9 | Trofeo en tallado digital 39 cm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD | |||
| 10 | Copa de Metal en plata, dorado o cobre 43 cm según EETT y diseño | 1 | UNIDAD |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
LOS DISEÑOS DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS SE ADJUNTAN A LA PRESENTE CARTA DE INVITACIÓN, LOS MISMOS SON MERAMENTE REFERENCIALES Y DEBERÁN SER PRESENTADOS COMO MUESTRAS AL SOLO EFECTO DE SU EVALUACIÓN.
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Las fiscalizaciones e inspecciones sobre la correcta ejecución del contrato se realizarán por requerimiento del Administrador del Contrato, para cuyo efecto se designará un funcionario.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Serán presentados la cantidad de órdenes de compra que sean necesarias, la cuáles serán emitidas por el administrador del contrato, quien labrará un Acta de Recepción Definitiva por la entrega total de los bienes solicitados.
Frecuencia: SEGÚN ORDEN DE COMPRA
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
| Orden de Compra / Acta de recepción |
Orden de Compra / Acta de recepción |
SEGUN ORDEN DE COMPRA |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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