El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Ítem | Producto | Especificaciones técnicas | Presentación | Unidad de medida |
| 1 | Kit Detección Simultanea de Virus Vectoriales |
Kit de reactivo para detección simultanea de Dengue, Zika, Chikungunya por PCR en tiempo Real. La misma deberá ir acompañado del Kit de Extracción, Compatible con (*)equipo instalados en los Servicios, para PCR en tiempo real formato de placa de 96 determinaciones como mínimo, con adaptador para tiras de tubos . El reactivo deberá ir acompañado de todos los calibradores, controles diluyentes si así fuese necesario e insumos requeridos. |
Unidad | Determinación |
(*)Compatibles con Equipos Instalados en el IMT:
-Equipo de Extracción automatizada MARCA GENTI TM 32, equipo con capacidad de Extracción de 32 muestras de manera simultanea.
- Equipo Termociclador Marca BIORAD CFX 96 C1000.
VENCIMIENTO
El vencimiento mínimo de los productos debe ser de 6 (seis) meses al momento de la entrega en el lugar indicado. Si por la naturaleza del mismo o por necesidad de la institución no se puede cumplir con este requisito, la recepción del articulo deberá ser autorizada por la Dirección General del Instituto de Medicina Tropical con previa conformidad de Servicio de Laboratorio del IMT; además se deberá presentar Carta compromiso de canje, Póliza de Seguro por el 100% del monto del producto con identificación del número de ítem, la validez de dicha póliza deberá ser por 3 meses posteriores a la fecha de vencimiento del articulo a entregar.
CUESTIONES GENERALES
SOFTWARE Y HARDWARE PARA: Area de Biología Molecular.
LOS REACTIVOS O KIT DEBEN SER COMPATIBLES CON LOS EQUIPOS INSTALADOS EN EL LABORATORIO DEL IMT. CUYAS CARACTERISTICAS SON MENCIONADOS MAS ARRIBA.
a. Los Controles y calibradores correrán a cuenta del proveedor adjudicado.
d. Se establece que se deberán acompañar de equipos informáticos completo mínimo de 3 (tres) y máximo 4 (cuatro) terminales informáticos además de 1 (una) impresora como mínimo en comodato, asi como los insumos consumibles, acordes a la cantidad de determinaciones solicitadas.
PARA TODOS LOS REACTIVOS A COTIZAR
.Los reactivos para cada determinación solicitada, quedarán a cargo de los proveedores los costos por los calibradores controles normales y patológicos para cada determinación necesarios para realizar la curva de calibración del equipo y los controles diarios de desvío de dicha curva.
Los reactivos cotizados deberán ser acompañado de soporte, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que ya se encuentran instalados en el Laboratorio cuyas características ya se encuentran mencionados más arriba, dicho servicio técnico deberá ser de forma permanente las 24 (veinte y cuatro) horas del día( con sistema de guardias nocturnos dominicales y feriados informado por escrito a la Jefatura de Servicio con copia al Administrador del Contrato en los servicios de salud que cuentan con guardia de 24 horas en el laboratorio). El tiempo estipulado entre la denuncia telefónica u otros medios realizadas por el bioquímico de turno a un numero de la empresa del desperfecto del equipo y la presencia del técnico en el laboratorio no deberá exceder en ningún caso mas de 120 (ciento veinte) minutos, previo cumplimiento del protocolo de trabajo.
Los reactivos ofertados deben ser proveídos con todos los insumos asociados, calibradores, controles, diluyentes, detergentes, buffer y complementos de limpieza respectivos, acordes al numero de determinaciones solicitadas, en algunos casos donde se requiera las calibraciones diaria, como ser las determinaciones de calcio, fósforo y magnesio.
RENDIMIENTO DE LOS REACTIVOS
La convocante establece un rendimiento de productos a ser entregados , en los siguientes parámetros:
En caso de determinarse un rendimiento inferior a los parámetros referidos el jefe /a del laboratorio elaborará un reporte argumentando las posibles razones del menor rendimiento conjuntamente con el Director /a de cada dependencia:
Solicitará al proveedor adjudicado la entrega de la diferencia detectada, acompañado el reporte antes mencionado.
Comunicará el reporte realizado a la Dirección Red Nacional de Laboratorios, dependiente de la Dirección General de Desarrollo de Servicios y Redes de Salud ; quienes a su vez deberán corroborar las razones del menor rendimiento.
Unidad Requirente: El Instituto de Medicina Tropical a través de su Director el Dr. Oscar Merlo y su Director Médico Dr. Miguel Angel Cardozo, solicitan la Adquisición de Reactivos e Insumos para el IMT a la Dirección General de Insumos Estratégicos en Salud, la misma que inicia los procesos del presente llamado.
El presente llamado es realizado en forma anual y las especificaciones técnicas se realizan acordes a las normas estipuladas.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
PLAN DE ENTREGAS
LUGAR DE ENTREGAS: INSTITUTO DE MEDICINA TROPICAL
Las órdenes de compra serán emitidas por la Dirección General de Gestión de Insumos Estratégicos en Salud, según necesidad y stock del mismo.
Las ordenes de compras serán comunicadas al proveedor adjudicado vía correo electrónico , en formato pdf .
En caso que el proveedor adjudicado no hiciera efectivo el retiro de la/s orden/es de compra /servicio en forma inmediata el primer día hábil siguiente a la comunicación realizada por correo electrónico se procederá a fecharlas , contandose ésta, como la fecha de recepción de la orden por parte del proveedor.
CANTIDADES MINIMAS
a) 1era. entrega 25% de la cantidad minima: La primera Orden de Compra, será emitida dentro de los 15 (quince) días corridos posteriores a la firma del contrato El oferente tendrá un plazo de hasta 20 (veinte) dias calendario para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepcion de la Orden de Compra .
b. El resto de la Cantidad Minima: La emisión de la Orden de Compra de la totalidad de la cantidad mínima, será emitida dentro de los 24 meses posteriores a la firma del contrato. Conforme a la necesidad del Servicio. El proveedor deberá entregar el bien solicitado dentro de los 30 (treinta) dias calendarios de haber retirado la Orden de compras
CANTIDADES MAXIMAS: A ser fraccionadas según necesidad de la convocante, las órdenes de compra serán emitidas una vez cumplida la totalidad de las cantidades mínimas, y hasta la vigencia indicada en el apartado correspondiente del PBC. El oferente deberá entregar el bien solicitado dentro de los 30 (Treinta) dias calendarios de haber retirado la Orden de Compras.
REACTIVOS COMPLEMENTARIOS
a. Los reactivos complementarios en ningun caso seran abonados por la convocante quedando a cargo de los proveedores adjudicados.
b. Reactivos complementarios es la diferencia entre el rendimiento establecidos de los reactivos y aquellos necesarios para los controles y/o calibraciones, completando asi el 100 % de las presentaciones.
c. Los proveedores adjudicados deberan entregar por cada orden de compra emitida, los reactivos complementarios necesarios para garantizar de dicha manera los controles y/ o calibraciones a ser realizadas en las dependencias conforme el siguiente grupo de reactivos .
- PCR en tiempo Real (Biologia Molecualr) : 15 %
d. Las repeticiones serán absorbidas por la convocante
Se aclara que se podrá realizar la entrega de los reactivos solicitados , segun orden de compra respectiva en 2 (dos) remisiones diferenciadas:
Una remision sera el reflejo de la Orden de Compra y
la otra remision serán los reactivos complementarios
Los requerimientos recien mencionados NO aplican para:
- Cartuchos para Gases y/o Electrolitos
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
Los embalajes de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.
Requisitos para la entrega de los productos adjudicados en los Parques Sanitarios Todos los productos adjudicados para su entrega deben tener la impresión USO EXCLUSIVO DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL, fecha de vencimiento y lote visible según la naturaleza del bien adquirido, con tinta de difícil remoción. Origen, marca, fabricante, presentación.
Ademas los productos deberan ir acompañados del control de calidasd del pais de origen en el caso que el producto adjudicado sea de procedencia extranjera y en el caso que el producto sea de procedencia Nacional del fabricante del producto.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
Una vez realizada la entrega de acuerdo al plan de entrega se porcederá a us inspeccion y verificacion con los documentos pertinentes. Cuando se verifique que los bienes se ajustan a lo solicitado en las especificaciones tecnicas y demas documentos del contrato, en cuanto a cantidad, calidad origen , procedencia.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
1era. entrega 25% de la cantidad minima: La primera Orden de Compra, será emitida dentro de los 15 (quince) días corridos posteriores a la firma del contrato El oferente tendrá un plazo de hasta 20 (veinte) dias calendario para la entrega de los productos adjudicados a partir de la recepcion de la Orden de Compra . |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
El resto de la Cantidad Minima: La emisión de la Orden de Compra de la totalidad de la cantidad mínima, será emitida dentro de los 24 meses posteriores a la firma del contrato. Conforme a la necesidad del Servicio. El proveedor deberá entregar el bien solicitado dentro de los 30 (treinta) dias calendarios de haber retirado la Orden de compras |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
CANTIDADES MAXIMAS: A ser fraccionadas según necesidad de la convocante, las órdenes de compra serán emitidas una vez cumplida la totalidad de las cantidades mínimas, y hasta la vigencia indicada en el apartado correspondiente del PBC. El oferente deberá entregar el bien solicitado dentro de los 30 (Treinta) dias calendarios de haber retirado la Orden de Compras. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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