Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

El llamado a ser publicado, solicita la señora Fabiana Duarte, Directora Interina de la Dirección Administrativa del Ministerio Público.

Justificación de llamado y de especificaciones técnicas:

El presente pedido de llamado tiene justificación en los requerimientos recibidos por parte de la Dirección Administrativa, contar con el servicio obedece al cumplimiento y realización de las actividades propias de la Fiscalía General, teniendo en cuenta las visitas que acuden a la institución, como así también, reuniones interinstitucionales. Así también para las actividades de capacitación realizadas en la sede del Centro de Entrenamiento a lo largo del año, con cantidad de participantes en aumento.  El mismo será utilizado bajo la modalidad de contrato abierto plurianual, debido a la naturaleza del servicio, en el que regularmente no se pueden determinar con exactitud las cantidades mínimas ni máximas que serán utilizadas, a su vez los servicios deben estar activos todos los meses, conforme a la necesidad, especialmente en los meses de Enero, Febrero, Marzo, debido a que también puede requerirse de los mismos.

Planificación: Es un llamado periódico, con el fin de contar con su buen funcionamiento y seguro para los usuarios del Ministerio Público.

Las especificaciones técnicas de los servicios a ser adquiridos se respaldan en las características presentadas por la dependencia presentada.

 

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

 

 

SERVICIO DE CAFÉ MÁQUINA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

UNIDAD DE MEDIDA

1

Alquiler mensual de máquina expendedora de Café.

 

Unidad

2

Café corto de 70 ml., como máximo.

 

Unidad

3

Café largo de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

4

Café cortado de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

5

Capuchino de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

6

Cocido con leche de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

7

Café cortado de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

8

Capuchino de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

9

Cocido con leche de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

10

Café cortado de 200 ml., como máximo.

 

Unidad

 CONDICIONES ESPECIALES

  1. La oferta contemplará la provisión de dos máquinas expendedoras, de la misma forma, estará sujeto a la posibilidad de aumentar la cantidad de máquinas de acuerdo a la necesidad de la institución.
  2. El Ministerio Público proveerá de una conexión eléctrica para cada máquina y agua.
  3. La instalación debe correr por cuenta del proveedor, en los sitios indicados por la convocante.
  4.  La provisión y reposición de insumos conforme a los ítems (café, leche, capuchino, cocido, vasito de plástico, paletinas, azúcar y edulcorante en sobre), quedará a cargo de la empresa proveedora, para el efecto deberá prever dos visitas semanales o en caso de urgimiento por parte de la convocante, de la misma forma, para la verificación y el mantenimiento técnico de las máquinas, este, con el objeto de que el servicio no se vea interrumpido durante la ejecución del contrato.

  5. Para la provisión de los insumos se tendrá en cuenta café 100 % puro soluble.
  6. El proveedor deberá detallar el costo de insumos adicionales entregados que superen los valores contabilizados por el contador de la máquina.
  7. El transporte y traslado de las máquinas quedará a cargo exclusivo de la empresa proveedora.
  8. En caso de falla frecuente o permanente de una de las máquinas, la empresa proveedora deberá proceder al cambio inmediato de la misma en un plazo no mayor de un día hábil, contando a partir de la comunicación vía telefónica o correo remitido por la convocante.
  9. Todas las máquinas deberán ser programables en cuanto a la selección posible de la bebida expedida, el Ministerio Público indicará la programación de cada máquina según su ubicación.
  10. Las máquinas expendedoras deberán tener un contador para cada tipo de bebida, a fin de realizar la facturación mensual conforme los registros por los servicios proveídos. 
  11. La lectura del contador de cada máquina deberá realizarse en presencia de las partes, a los efectos de la conformidad del servicio.
  12. El Ministerio Público se reserva el derecho de rechazar las máquinas expendedoras y sus accesorios, en caso de que las mismas, no se adecuen a las especificaciones técnicas los cuales puedan afectar la calidad del consumo de las bebidas.
  13.  No se admitirá una base de consumo mínimo fijo establecido por el oferente, ya que el pago se hará de acuerdo a las bebidas consumidas en cada máquina, y el cierre del conteo se hará de forma mensual.

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

Ítem

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los bienes)

(Insertar la cantidad de bienes a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los bienes

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

No Aplica 

Plan de entrega de los servicios

  1. Lugar de entrega: 1) Sito, sobre la calle Chile entre Jejui y Avda. Ygatimi Sede Central 1er. Piso, área cafetería del Fiscal General del Estado, la recepción y conformidad de los servicios estará a cargo del administrador de la Sede Central, 2) Sito, calle Alberdi esquina Avda. Ygatimi, Sede Centro de Entrenamiento la recepción y conformidad de los servicios estará a cargo del administrador de dicha sede.

         Respecto a la instalación de las máquinas, estas, deberán contar con un acta de recepción de las     mismas, con el objeto de poder determinar el inicio para el periodo mensual de facturación.

  1. Plan/plazo de entrega de las máquinas: diez días hábiles, a partir del día siguiente de la firma del contrato.
  2. La servicios requeridos se darán por entregados cuando sean efectivamente recibidos y cuenten con la/s nota/s de remisión/es, acta de recepción y Orden de Servicio y/o Trabajo. Estos documentos deberán contener los siguientes detalles:
  1. Fecha de entrega.
  2. Detalle de los servicios realizados.
  3. Firma y aclaración de firmas de los responsables de los servicios.

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

será: Nota de remisión, acta de recepción y Orden de Servicio y/o Trabajo

Planificación de indicadores de cumplimiento: 

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de remisión, acta de recepción y Orden de Servicio y/o Trabajo

Nota de remisión, acta de recepción y Orden de Servicio y/o Trabajo

15 días corridos a partir de la fecha de entrega de la Orden de Servicio y/o Trabajo al proveedor.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.