El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos servicios serán prestados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los servicios prestados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo
ITEM |
DESCRIPCION |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
1 |
Servicio de Limpieza Integral y Jardinería para el INTN - Sede Central Asunción Capital - Paraguay |
MES |
13 |
2 |
Servicio de Limpieza Integral y Jardinería para el INTN - Sede Capitán Miranda Departamento de Itapúa - Paraguay |
MES |
13 |
Se deberá incluir en este apartado, el suministro requerido y deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los servicios a ser contratados, así como un plan de prestación de servicios, garantías requeridas, entre otros. El programa de prestación de servicios tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente el Formulario de Oferta. La fecha o el plazo de prestación de servicios deberá ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los términos de la prestación y (b) la fecha establecida aquí a partir de la cual empiezan las obligaciones del proveedor relacionadas con la prestación del servicio (es decir, la notificación de adjudicación, la firma del contrato, la apertura o confirmación de la carta de crédito.
ITEM |
DESCRIPCION |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
1 |
Servicio de Limpieza de Edificio - "Servicio de Limpieza Integral y Jardinería para el INTN Sede Central Asunción - Capital - Paraguay |
MES |
13 |
2 |
Servicio de Limpieza de Edificio - "Servicio de Limpieza Integral y Jardinería para el INTN Sede Capitán Miranda Departamento de Itapúa - Paraguay. |
MES |
13 |
La unidad técnica solicitante es el Departamento de Servicios Generales y Seguridad, dependiente de la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) del Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN).
A través del presente llamado se pretende satisfacer la necesidad institucional de contar con servicios de limpieza integral, jardinería y fumigación en las sedes del INTN, en un periodo determinado del presente ejercicio fiscal, y en parte del ejercicio fiscal del año 2024.
Las especificaciones técnicas del llamado fueron establecidas por la unidad solicitante, en base a los servicios de limpieza integral y jardinería que requiere la Institución, para la sede del INTN de la ciudad de Asunción, Capital y para la sede del INTN de la ciudad de Capitán Miranda, departamento de Itapúa; Paraguay, a fin de garantizar su funcionamiento normal.
Item |
Descripción del Servicio |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de prestación de los servicios |
Fecha(s) final(es) de prestación de los servicios |
1 |
Servicio de Limpieza Integral y Jardinería para el INTN para la Sede Central Asunción Capital - Paraguay. |
13 |
meses |
Sede central del INTN ubicada en Avenida Artigas y General Roa N° 3973 |
Hasta el cumplimiento de las obligaciones |
2 |
Servicio de Limpieza Integral y Jardinería para el INTN - Sede Capitán Miranda Departamento de Itapúa - Paraguay. |
13 |
meses |
Sede del INTN de la ciudad de Capitán Miranda - Itapuá. |
Hasta el cumplimiento de las obligaciones |
El propósito de las Especificaciones Técnicas (ET), es el de definir las características técnicas de los servicios que la convocante requiere. La convocante preparará las ET detalladas teniendo en cuenta mínimamente lo considerado en las condiciones contractuales y en este apartado:
1- La recolección de residuos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose el papel, el vidrio, y envases de plástico y de conformidad a lo dispuesto por las disposiciones legales pertinentes a la materia. Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberá ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la contratante.
2- Deberá proporcionarle un medio de comunicación al coordinador de limpieza que se encuentre destacado para dicha función en el edificio. El coordinador asignado por la empresa deberá reportar inmediatamente cualquier defecto y anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, etc., lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la contratante.
3- El proveedor deberá proveer las señales de prevención necesarias al personal contratado, que realiza el servicio de limpieza, señales que deberán colocarse en lugares visibles cada vez que dichos empleados realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar, lo anterior con el fin de evitar accidentes, de igual forma deberán colocar el aviso en los lugares donde se esté prestando el servicio de limpieza.
Además, deberá considerar:
Las ET deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes a ser utilizados por el personal durante el tiempo de servicios.
(b) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(c) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
Se deberán especificar los horarios y puestos a ser cubiertos horario de permanencia en el servicio, debidamente uniformados, si el contratista se obligará a destinar en exclusividad un supervisor para el control y fiscalización y la frecuencia de la inspección.
La contratante determinará los equipos de radio comunicación que el proveedor deberá poseer a su cargo y costa; el tipo de uniforme, insumos, elementos y porta nombre correspondiente del personal y otros equipos de limpieza a su cargo y costa, atendiendo a las exigencias sobre trabajos insalubres previstas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social y el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad Social.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Los servicios deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas y normas:
SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL, JARDÍNERÍA Y PARA EL INTN PLURIANUAL ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
REQUISITOS GENERALES DEL LLAMADO:
La empresa contratada deberá proveer:
Ítem 1:
PRESTACIÓN Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS EN EL INTN - SEDE CENTRAL - (Asunción - Paraguay)
La empresa adjudicada se encargará de la prestación de servicios del dentro del Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN) Sede Central; sito en la Avda. Artigas 3973 y Gral. Roa - Barrio Santísima Trinidad, de la ciudad de Asunción - Paraguay, conforme a detalle:
Comprende la realización de los trabajos necesarios para el correcto cuidado, conservación y limpieza de áreas verdes del INTN (Sede Asunción), a fin de mantener permanentemente en óptimo estado las mismas, conforme a las siguientes consideraciones:
Áreas de trabajo y cantidad de personal requerido para mantenimiento y conservación de áreas verdes serán los siguientes:
INTN, Sede Central, Asunción Paraguay:
DESCRIPCIÓN, Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS A SER REALIZADOS:
Servicios requeridos:
Alcance:
Alcance:
Alcance:
Alcance:
En ningún caso el riego puede alterar el paisaje y cualquier otra alternativa a aplicar, y deberá contar previamente con la autorización del responsable de Servicios Generales y Seguridad y/o superior.
Frecuencia de realización de los servicios: Según Cronograma y/o requerimiento previamente establecido por la Convocante.
Ítem 2:
DESCRIPCIÓN, PRESTACIÓN Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS EN EL INTN - SEDE CAPITÁN MIRANDA, (Departamento de Itapúa - Paraguay).
La empresa adjudicada se encargará de la prestación de servicios el Instituto Nacional de Tecnología, Normalización y Metrología (INTN) Sede Capitán Miranda, ubicada en la ciudad de Capitán Miranda, departamento de Itapúa - Paraguay, conforme a detalle:
Comprende la realización de los trabajos necesarios para el correcto cuidado, conservación y limpieza de áreas verdes del INTN Sede Capitán Miranda, a fin de mantener permanentemente en óptimo estado las mismas, conforme a las siguientes consideraciones:
Áreas de trabajo y cantidad de personal requerido para mantenimiento y conservación de áreas verdes serán los siguientes:
• 1 (un) Jardinero profesional
• 1 (un) Ayudante
DESCRIPCIÓN, Y CONDICIONES DE LOS SERVICIOS A SER REALIZADOS:
Servicios requeridos:
Alcance:
agregado de abono orgánico una vez al año a razón de 1 m3 cada 10 m2 de cantero.
Alcance:
Alcance:
Alcance:
En ningún caso el riego puede alterar el paisaje y cualquier otra alternativa a aplicar, y deberá contar previamente con la autorización del responsable de Servicios Generales y Seguridad y/o superior.
Frecuencia de realización de los servicios: 1 (Una) vez por mes (mínimamente), y según necesidad y requerimiento institucional, conforme a cronograma, previamente establecido por la Convocante.
Consideraciones Generales del llamado:
La empresa adjudicada, proveedora del servicio, responderá íntegramente por daños, que eventualmente pudiesen ocasionar sus empleados en cualquier dependencia del INTN, ejemplos: manchas en pisos, rotura de vidrios, etc. Toda vez que se constate que el hecho ocurrido sea por una mala práctica en el desempeño de sus funciones.
Para las actividades de prestación de servicios ocasionales y/o según necesidad institucional, la empresa adjudicada, deberá prever y contar con personal adicional para la realización de las actividades solicitadas, en caso de necesidad.
La empresa adjudicada deberá necesariamente presentar, constancia fehaciente de capacitación del personal asignado a las tareas de jardinería.
La empresa proveedora del servicio, deberá verificar que las herramientas y/o equipamientos de trabajo utilizadas, se encuentren permanentemente en óptimas condiciones de utilización y de seguridad, tanto para los personales a su cargo, como para clientes internos y externos del INTN.
Efectuar montaje, operación, mantenimiento y posterior desmonte y retiro (a la finalización de los trabajos contratados), de todos los insumos, equipos, herramientas y complementarios necesarios para la ejecución del objeto contratado y el transporte necesario para el desarrollo de las actividades. El cual debe ser asumido por el proveedor e incluirá el desplazamiento del recurso humano.
Suministrar a todo el personal dependiente de la proveedora del servicio y asignados al INTN, para la prestación de los servicios, carnés y demás documentos de identificación que acrediten su pertenencia a la empresa e instruirlos sobre el cumplimiento de las políticas de ingreso de visitantes a las instalaciones.
Durante la ejecución, de las tareas, realizar la debida demarcación de las áreas de trabajo, de conformidad a todas las normas de seguridad requeridas.
Los trabajos deben ser realizados en tiempo y forma, en coordinación y comunicación permanente con el responsable del área de Servicios Generales del INTN y/o superior, y no incurrir en retrasos.
Considerando la frecuencia de los Servicios requeridos de Jardinería, Mantenimiento y conservación de áreas verdes en el INTN Sede Capitán Miranda (Departamento de Itapúa - Paraguay), ítem 2; (2.3), la empresa adjudicada deberá gestionar y prever los medios y/o mecanismos necesarios, de manera a cubrir las vacancias solicitadas, 1 (un) Jardinero profesional y 1 (un) Ayudante para la cobertura de los servicios solicitados, en la Sede mencionada.
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Informes mensuales |
Informe |
Primera semana de cada mes. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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