Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM DESCRIPCION DEL BIEN MARCA
1 CINTA LX350 GENERICO
2 TINTA N° 711 NEGRO HP
3 TINTA N° 711 CYAN HP
4 TINTA N° 711 MAGENTA  HP
5 TINTA N° 711 AMARILLO HP
6 TINTA 954 XL NEGRO HP
7 TINTA 954 XL CIAN HP
8 TINTA 954 XL MAGENTA HP
9 TINTA 954 XL AMARILLO HP
10 TINTA T40W120 NEGRO EPSON
11 TINTA T40W120 CIAN EPSON
12 TINTA T40W120 MAGENTA EPSON
13 TINTA T40W120 AMARILLO EPSON
14 TINTA T544  NEGRO EPSON
15 TINTA T544  CIAN EPSON
16 TINTA T544  MAGENTA  EPSON
17 TINTA T544 AMARILLO EPSON
18 TINTA T664 NEGRO EPSON
19 TINTA T664 CIAN EPSON
20 TINTA T664 MAGENTA  EPSON
21 TINTA T664 AMARILLO EPSON
22 TINTA T748 XXL NEGRO EPSON
23 TINTA T748 XXL CIAN EPSON
24 TINTA T748 XXL MAGENTA EPSON
25 TINTA T748 XXL AMARILLO EPSON
26 TINTA 122 XXL NEGRO GENERICO
27 TINTA 122 XL COLOR GENERICO
28 TINTA 21 XL NEGRO GENERICO
29 TINTA 22 XL COLOR GENERICO
30 TINTA 60 XL COLOR GENERICO
31 TINTA 60 XL NEGRO GENERICO
32 TINTA 61 XL COLOR GENERICO
33 TINTA 61 XL NEGRO GENERICO
34 TINTA 662 XL NEGRO GENERICO
35 TINTA 662 XL COLOR GENERICO
36 TINTA 664 XXL NEGRO GENERICO
37 TINTA 664 XXL COLOR GENERICO
38 TINTA 667 XXL NEGRO GENERICO
39 TINTA 667 XXL COLOR GENERICO
40 TONER 530A NEGRO GENERICO
41 TONER 531A CIAN GENERICO
42 TONER 533A MAGENTA GENERICO
43 TONER 532A AMARILLO GENERICO
44 TONER 17A GENERICO
45 TONER 203U GENERICO
46 TONER 26A GENERICO
47 TONER 83A GENERICO
48 TONER 35A GENERICO
49 TONER 81A GENERICO
50 TONER D111S GENERICO
51 TONER TN1060 GENERICO
52 TONER TN2370 GENERICO
53 TONER 115L GENERICO
54 TONER 48A GENERICO
55 TONER 303E SAMSUNG
56 TONER TN3449 BROTHER
57 TONER TN750 BROTHER
58 TINTA LC 109 NEGRO BROTHER
59 TINTA LC 105 CIAN BROTHER
60 TINTA LC 105 MAGENTA BROTHER
61 TINTA LC 105 AMARILLO BROTHER
62 TONER CLTK406XAA NEGRO GENERICO
63 TONER CLTC406SXAA CIAN GENERICO
64 TONER CLTKM406SXAA MAGENTA  GENERICO
65 TONER CLTCY406SXAA AMARILLO GENERICO
66 TONER 85A GENERICO
67 TONER RICOH MP2501 NEGRO RICOH
68 TONER CANON 128 NEGRO CANON
69 TONER CANON 057H NEGRO CANON
70 TONER 204 A NEGRO GENERICO
71 TONER 204 A CIAN GENERICO
72 TONER 204 A MAGENTA GENERICO
73 TONER 204 A AMARILLO GENERICO
74 TONER NEGRO ML-D2850B GENERICO
75 TONER 105A NEGRO GENERICO
76 TONER SHARP MX-M2630 SHARP
77 TONER 87A GENERICO
78 TONER 330A GENERICO

Criterios a tener en cuenta:                               

Los insumos para impresora en caso de no cotizar productos de la misma marca del fabricante de los mismos, deberán ser genuinos ( No recargados, no re manufacturados ni reacondicionados). -                                                                                                       

-Los  oferentes deberán contar con autorización del fabricante, representante o distribuidor. -                                                  

-Los oferentes deberán contar con nota de distribución. -                                                   

- Los insumos ofertados deberán cumplir con las especificaciones técnicas indicadas en la carta invitación. -                                                                                                                                                                                                                                                  -Los oferentes deberán contar con sucursal o representación dentro de la ciudad de Encarnación para la provisión de los bienes; debido  a que los pedidos se irán realizando conforme a la necesidad de la institución y la entrega de los bienes solicitados se deberán realizar 48 horas a partir de la comunicación al proveedor. -                                      

-El Oferente deberá informar, con carácter de Declaración Jurada, la Ubicación exacta de la oficina o del local.                                                                                                                                                         

 - Plazo de entrega 48 horas a partir de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA                                                                                                                                                                                                                                              

                                                                 

                                                                                                                                                                                                                                          

  

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

- El presente proceso es solicitado por el Jefe de Dirección de Tecnología y Procesamiento de Datos, Ing. Carlos Ruíz Díaz. -

- El presente llamado responde a la necesidad de satisfacer el pedido de insumos informáticos de las distintas dependencias para poder realizar sus trabajos de forma optima. -

- El presente proceso tiene una planificación de índole periódica o sucesiva, ya que no constituye sólo una necesidad temporal.

- En cuanto a las especificaciones técnicas, las mismas fueron  solicitadas a la Dirección de Tecnología y Procesamiento de Datos, Ing. Carlos Ruiz Díaz. 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

ITEM DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD Unidad de Medida Lugar de entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes 
1 CINTA LX350 1 Unidad  Todos los bienes deberán ser entregados en el lugar indicado en la Nota de Pedido interno que acompaña la Orden de Compra 48horas a partir de la recepción efectiva por parte del PROVEEDOR de la ORDEN DE COMPRA
2 TINTA N° 711 NEGRO 1 Unidad 
3 TINTA N° 711 CYAN 1 Unidad 
4 TINTA N° 711 MAGENTA  1 Unidad 
5 TINTA N° 711 AMARILLO 1 Unidad 
6 TINTA 954 XL NEGRO 1 Unidad 
7 TINTA 954 XL CIAN 1 Unidad 
8 TINTA 954 XL MAGENTA 1 Unidad 
9 TINTA 954 XL AMARILLO 1 Unidad 
10 TINTA T40W120 NEGRO 1 Unidad 
11 TINTA T40W120 CIAN 1 Unidad 
12 TINTA T40W120 MAGENTA 1 Unidad 
13 TINTA T40W120 AMARILLO 1 Unidad 
14 TINTA T544  NEGRO 1 Unidad 
15 TINTA T544  CIAN 1 Unidad 
16 TINTA T544  MAGENTA  1 Unidad 
17 TINTA T544 AMARILLO 1 Unidad 
18 TINTA T664 NEGRO 1 Unidad 
19 TINTA T664 CIAN 1 Unidad 
20 TINTA T664 MAGENTA  1 Unidad 
21 TINTA T664 AMARILLO 1 Unidad 
22 TINTA T748 XXL NEGRO 1 Unidad 
23 TINTA T748 XXL CIAN 1 Unidad 
24 TINTA T748 XXL MAGENTA 1 Unidad 
25 TINTA T748 XXL AMARILLO 1 Unidad 
26 TINTA 122 XXL NEGRO 1 Unidad 
27 TINTA 122 XL COLOR 1 Unidad 
28 TINTA 21 XL NEGRO 1 Unidad 
29 TINTA 22 XL COLOR 1 Unidad 
30 TINTA 60 XL COLOR 1 Unidad 
31 TINTA 60 XL NEGRO 1 Unidad 
32 TINTA 61 XL COLOR 1 Unidad 
33 TINTA 61 XL NEGRO 1 Unidad 
34 TINTA 662 XL NEGRO 1 Unidad 
35 TINTA 662 XL COLOR 1 Unidad 
36 TINTA 664 XXL NEGRO 1 Unidad 
37 TINTA 664 XXL COLOR 1 Unidad 
38 TINTA 667 XXL NEGRO 1 Unidad 
39 TINTA 667 XXL COLOR 1 Unidad 
40 TONER 530A NEGRO 1 Unidad 
41 TONER 531A CIAN 1 Unidad 
42 TONER 533A MAGENTA 1 Unidad 
43 TONER 532A AMARILLO 1 Unidad 
44 TONER 17A 1 Unidad 
45 TONER 203U 1 Unidad 
46 TONER 26A 1 Unidad 
47 TONER 83A 1 Unidad 
48 TONER 35A 1 Unidad 
49 TONER 81A 1 Unidad 
50 TONER D111S 1 Unidad 
51 TONER TN1060 1 Unidad 
52 TONER TN2370 1 Unidad 
53 TONER 115L 1 Unidad 
54 TONER 48A 1 Unidad 
55 TONER 303E 1 Unidad 
56 TONER TN3449 1 Unidad 
57 TONER TN750 1 Unidad 
58 TINTA LC 109 NEGRO 1 Unidad 
59 TINTA LC 105 CIAN 1 Unidad 
60 TINTA LC 105 MAGENTA 1 Unidad 
61 TINTA LC 105 AMARILLO 1 Unidad 
62 TONER CLTK406XAA NEGRO 1 Unidad 
63 TONER CLTC406SXAA CIAN 1 Unidad 
64 TONER CLTKM406SXAA MAGENTA  1 Unidad 
65 TONER CLTCY406SXAA AMARILLO 1 Unidad 
66 TONER 85A 1 Unidad 
67 TONER RICOH MP2501 NEGRO 1 Unidad 
68 TONER CANON 128 NEGRO 1 Unidad 
69 TONER CANON 057H NEGRO 1 Unidad 
70 TONER 204 A NEGRO 1 Unidad 
71 TONER 204 A CIAN 1 Unidad 
72 TONER 204 A MAGENTA 1 Unidad 
73 TONER 204 A AMARILLO 1 Unidad 
74 TONER NEGRO ML-D2850B 1 Unidad 
75 TONER 105A NEGRO 1 Unidad 
76 TONER SHARP MX-M2630 1 Unidad 
77 TONER 87A 1 Unidad 
78 TONER 330A 1 Unidad 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Junio 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Agosto 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

Septiembre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre 2023

Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Nota de Remisión / Acta de recepción

Diciembre 2023

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.