Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

 

N° ítem

Nombre de los Bienes o Servicios Especificaciones Técnicas y Normas

Cantidad solicitada

Unidad de medida

Gerencia Industrial - Fábrica Vallemi - Departamento de Mantenimiento

LOTE N° 1 - SOLPED N° 10001209 ADQUISICION ATOMIZADORES HIDRONEUMATICO PARA SISTEMA REFRIGERACION DE GASES TORRE REFRIGERACION CALCINADOR (POR DEPENDENCIA TECNOLOGICA F.L.SMIDTH)

1

BOQUILLA PARA LANZA ATOMIZADORA DE AGUA

Tipo: FM10A-55-1.4571

Debe incluir con la boquilla el inserto anular y la empaquetadura.

8

UNIDAD

2

LANZA CORTA ATOMIZADORA DE AGUA

Tipo: FM-10A-55-SS-45°

Longitud: 700mm

FM-10-55-SS-55°

Ver Plano N° 1

1

UNIDAD

3

LANZA LARGA ATOMIZADORA DE AGUA

Tipo: FM -10A-55-SS-45°-1125

Longitud: 1125 mm

FM-10-55-SS-45°

Ver Plano N° 2

1

UNIDAD

LOTE N° 2 - SOLPED N° 10001506 ADQUISICION DE COMPONENTES ESPECIALES DEL SISTEMA DE DOSIFICACION ALIMENTACION PFISTER DEL HORNO Y PRE-CALCINADOR (POR DEPENDENCIA TECNOLOGICA F.L.SMIDTH)

1

PLACA DE SELLADO 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7226849 FLS

1

UNIDAD

2

PLACA DE SELLADO ARRIBA 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7226855 FLS

1

UNIDAD

3

CORREA DE TRANSMISION 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 5414957 FLS

4

UNIDAD

4

RODAMIENTO DE RODILLO 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
RODAMIENTO DEL RODILLO ESFERICO.
CODIGO: 422338.

1

UNIDAD

5

SELLO DE EJE ROTATIVO 465.RL570 370720
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
SELLO DE EJE ROTATIVO.
CODIGO: 370720.

5

UNIDAD

6

SELLO DE EJE ROTATIVO 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
SELLO DE EJE ROTATIVO.
CODIGO: 452512.

5

UNIDAD

7

ANILLO O-RING 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 422344.

4

UNIDAD

8

ANILLO O-RING 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 390615 FLS

4

UNIDAD

9

ANTI-WEAR INSERT BELOW (ANTI-DEGASTE INFERIOR) 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 257481 FLS

1

UNIDAD

10

ANTI-WEAR INSERT ABOVE (ANTI-DEGASTE SUPERIOR) 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 257482 FLS

1

UNIDAD

11

BOQUILLA DE SOPLETE 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7226857.

1

UNIDAD

12

ANILLO MFISTER ATOX
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 257501.

4

UNIDAD

13

ANILLO MFISTER ATOX
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 658603.

4

UNIDAD

14

ANILLO MFISTER ATOX
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
ANILLO.
CODIGO: 2141919.

4

UNIDAD

15

JUNTA PARA VALVULA DE COMPUERTA DN400.
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 680431.

2

UNIDAD

16

JUNTAS PARA CILINDRO DN300 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 681051.

2

UNIDAD

17

FILTRO CON JUNTA 465.RL570
ALIMENTADOR DE PESO ROTORICO - PFISTER.
FILTRO CON JUNTA.
CODIGO: 261228 FLS

30

UNIDAD

18

VALVULA SOLENOIDE DE SALIDA 2/2 ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 5862552.

5

UNIDAD

19

VALVULA SOLENOIDE DE SALIDA 2/2 ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 4130102.

5

UNIDAD

20

VALVULA SOLENOIDE DE SALIDA 2/2 ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 4130100.

5

UNIDAD

21

FILTRO CON JUNTA 465.RL570
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 261228 FLS

20

UNIDAD

22

JUNTA PARA VALVULA DE COMPUERTA DN400
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 680431.

1

UNIDAD

23

JUNTAS PARA CILINDRO DN300 465.RL570
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 681051.

1

UNIDAD

24

RODAMIENTO DE BOLA DE RANURA PROFUNDA ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 2879837.

2

UNIDAD

25

SELLO DE EJE ROTATIVO ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 2787389.

6

UNIDAD

26

ANILLO ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 2400579.

4

UNIDAD

27

ANILLO ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 658602.

4

UNIDAD

28

CELDA DE CARGA 100 KG ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 6294831.

2

UNIDAD

29

CELDA DE CARGA 5 TN ATOX
PRE TOLVA - PFISTER.
CODIGO: 7226916.

4

UNIDAD

30

PAQUETE SPARE PARTS 465.BF560
PRE TOLVA - PFISTER.
PAQUETE DE PIEZAS DE REPUESTO PARA APN500.
CODIGO: 4302297.

1

UNIDAD

31

CONTROLADOR FDC KPL 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 6391633.

2

UNIDAD

32

FPI COMPLETO CON 1 FDMVa. 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 6571437.

1

UNIDAD

33

PANEL LOCAL DE CAMPO COMPLETO FLP. 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 5414686.

2

UNIDAD

34

CONVERTIDOR DE FRECUENCIA 7,5 KW 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7226962 FLS

2

UNIDAD

35

CONVERTIDOR DE FRECUENCIA 2,2 KW 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7226964 FLS

2

UNIDAD

36

UNIDAD DE COMUNICACION 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 5407921.

2

UNIDAD

37

UNIDAD DE ENTRADA BINARIA 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 1266581.

2

UNIDAD

38

UNIDAD DE SALIDA BINARIA 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 2489493.

2

UNIDAD

39

ABRAZADERA DE ENTRADA DE DOS CANALES 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 6294825.

2

UNIDAD

40

UNIDAD DE SALIDA BINARIA 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 2489493.

2

UNIDAD

41

UNIDAD DE SALIDA BINARIA 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 2489515.

2

UNIDAD

42

ABRAZADERA DE ENTRADA DE 8 CANALES 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 4594678.

2

UNIDAD

43

UNIDAD DE SALIDA ANALOGICA 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 2423932.

2

UNIDAD

44

CODIFICADOR INCREMENTAL 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 5408194.

2

UNIDAD

45

FUENTE DE ALIMENTACION PULSADA 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 1143614.

2

UNIDAD

46

RELE DE SOBRECARGA DE TERMISTOR 461.WF020
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 4158132 FLS

2

UNIDAD

47

CORREA DE TRANSMISION 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 5414957.

2

UNIDAD

48

VALVULA SOLENOIDE DE SALIDA 2/2 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 4130006.

5

UNIDAD

49

CELDA DE CARGA 20 KG 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7226967.

2

UNIDAD

50

ETHERNET SWITCH 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7003149 FLS

5

UNIDAD

51

CELDA DE CARGA 5 TN 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 7226916.

4

UNIDAD

52

SENSOR INDUCTIVO 465.RL570
ELECTRONICA DEL ALIMENTADOR ROTORICO - PFISTER.
CODIGO: 5407863.

 

3

UNIDAD

53

JUNTA PARA PLACA INFERIOR 7226849-1 FLS

JUNTA PARA PLACA INFERIOR DRW-7226849-1

PARA PLACA DE SELLADO 465.RL570 7226849 FLS

CODIGO:7226849-1 

2

 

 

UNIDAD

54

JUNTA PARA PLACA SUPERIOR 7226855-1 FLS

JUNTA PARA PLACA SUPERIOR DRW-7226855-1

PARA PLACA DE SELLADO ARRIB 465.RL570 7226855

CODIGO: 7226855-1

2

 

 

UNIDAD

LOTE N°3 - SOLPED N° 10002068 ADQUISICION DE REPUESTOS ENFRIADOR

CLAUDIUS PETERS PLANTA INDUSTRIAL VALLEMI (POR DEPENDENCIA TECNOLOGICA)

1

VALVULA DE CONTROL DIRECCIONAL (POSICIÓN 124)
D41FHB31C1NE0048X760.

Código: 235779-01

1

UNIDAD

2

PANEL  DE OPERACION GMC OP77B + USER SOFTWARE.

1

UNIDAD

3

VALVULA SOLENOIDE 24DVC SIMPLE

5

UNIDAD

4

VALVULA SOLENOIDE 24DVC DOBLE.

5

UNIDAD

5

VALVULA SOLENOIDE A RES 24VDC.

1

UNIDAD

6

CILINDRO DE CONTROL DE FLUJO POS 190/290 3-BH-2H-423

1

UNIDAD

7

TERMOCUPLA TIPO T-GYL
CODIGO DE PIEZA DEL FABRICANTE:

CÓDIGO: 154567 PRT

2

UNIDAD

8

PANEL DE OPERACIÓN GMC OP73+USO SOFTWARE

CÓDIGO: 101691-PRT

1

UNIDAD

9

SELLO DERECHO
CODIGO: 118875-PRT

4

UNIDAD

10

SELLO IZQUIERDO
CODIGO: 118874-PRT

4

UNIDAD

11

SELLO DERECHO
CODIGO: 118877-PRT

2

UNIDAD

12

SELLO IZQUIERDO
CODIGO: 118876-PRT

2

UNIDAD

13

SELLO DERECHO
CODIGO: 118879-PRT

3

UNIDAD

14

SELLO IZQUIERDO
CODIGO: 118878-PRT

3

UNIDAD

15

PIEZA DE SOLDADURA FRONTAL 131533-01.
CODIGO: 132328-PRT

50

UNIDAD

16

MODULO DE MEMORIA GMC MODELO: 953 CON SOFTWARE DE USUARIO.
CODIGO: 141839-PRT.

1

UNIDAD

17

PLACA DE RESORTE 10FT-CPL-IZQUIERDO TIPO A.
GUIA DE MARCO MOVIL TIPO A
CODIGO: 189316-01 102571-PRT

2

UNIDAD

18

PLACA DE RESORTE 10FT-CPL-DERECHO TIPO A.
GUIA DE MARCO MOVIL TIPO A
CODIGO: 189316-02 102572-PRT

2

UNIDAD

19

PLACA DE RESORTE 10FT-CPL-IZQUIERDO TIPO B
GUIA DE MARCO MOVIL TIPO B
CODIGO: 189318-01 102575-PRT

2

UNIDAD

20

PLACA DE RESORTE 10FT-CPL-DERECHO TIPO B
GUIA DE MARCO MOVIL TIPO B
CODIGO: 189318-02 102577-PRT

2

UNIDAD

21

PLACA DE RESORTE 10FT-CPL-IZQUIERDO TIPO C
GUIA DE MARCO MOVIL TIPO C
CODIGO: 189320-01 102580-PRT

2

UNIDAD

22

PLACA DE RESORTE 10FT-CPL-DERECHO TIPO C
GUIA DE MARCO MOVIL TIPO C
CODIGO: 189320-02 102581-PRT

2

UNIDAD

23

ELEMENTO DE FILTRO.
CODIGO: 101643-PRT.

2

UNIDAD

24

ELEMENTO DE FILTRO F.40RF2.
CODIGO: 101644-PRT.

2

UNIDAD

25

ELEMENTO DE FILTRO.
CODIGO: 142279-PRT.

2

UNIDAD

26

JUEGO DE SELLO P/ VASTAGO.
CODIGO: 145121-PRT.

6

UNIDAD

27

SELLO CUERPO DE CILINDRO Y PISTON.

CODIGO: 133223-PRT

 

2

UNIDAD

28

JUEGO DE SELLO, BOMBA SK-PVBG3N142.
PV080R9K1TNFFC4211X5800.

CODIGO: 102589-PRT

1

UNIDAD

29

FILTRO DE AIRE WILKERSON B28-06-FHG0.
CODIGO: 150191-PRT.

2

UNIDAD

30

FILTRO DE AIRE ENFRIADOR WILKERSON B18-03-FHG0.
CODIGO: 150192-PRT.

2

UNIDAD

Observaciones:

Todos los códigos de piezas de los ítems solicitados corresponden al manual original de la firma FLS y CLAUDIUS PETERS, y por dependencia tecnológica es imprescindible el cumplimiento estricto de que dichas piezas sean provistos por dichos fabricantes, ya que son piezas originales que no cuentan con modelos o marcas alternativas en el mercado.

 

Método de Adjudicación: POR LOTE.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Unidad Solicitante: Gerencia Industrial, Responsable Ing. Diego Quintana.
  • Justificación de necesidad:

Lote N° 1 y 2: Repuestos necesarios considerados críticos y los recomendados por ser componentes especiales por dependencia tecnológica.

Lote N°3: Repuestos considerados necesarios y estratégicos para garantizar la operatividad en el proceso de producción del enfriador.

  • Justificación de la planeación: Periódica.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Especificaciones Técnicas acorde a las necesidades de la Fábrica.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

N° de Lote

Descripción del bien

Cantidad

Unidad de medida

Lugar de entrega de los bienes

Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes

1

SOLPED N° 10001209 ADQUISICION ATOMIZADORES HIDRONEUMATICO PARA SISTEMA REFRIGERACION DE GASES TORRE REFRIGERACION

Total

Unidad

En depósito de bienes de la Planta Industrial de Vallemi, de lunes a viernes de 07:00 hs. a 14:00 hs.

Dentro de los 190 (ciento noventa) días corridos posteriores a la firma del Contrato.

2

 SOLPED N° 10001506 ADQUISICION DE COMPONENTES ESPECIALES DEL SISTEMA DE DOSIFICACION ALIMENTACION PFISTER DEL HORNO Y PRE-CALCINADOR (POR DEPENDENCIA TECNOLOGICA F.L.SMIDTH

Dentro de los 270 (doscientos setenta) días corridos posteriores a la firma del Contrato.

 

3

SOLPED N° 10002068 ADQUISICION DE REPUESTOS ENFRIADOR

CLAUDIUS PETERS PLANTA INDUSTRIAL VALLEMI (POR DEPENDENCIA TECNOLOGICA)

Dentro de los 270 (doscientos setenta) días corridos posteriores a la firma del Contrato.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

Lista de Planos o Diseños

Plano o Diseño No.

Nombre del Plano o Diseño

Propósito

PLANO N° 1

LOTE N° 1 ÍTEM N° 2  - LANZA CORTA ATOMIZADORA DE AGUA

Referencial

PLANO N° 2

LOTE N° 1 ÍTEM N° 3 - LANZA LARGA ATOMIZADORA DE AGUA

Referencial

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Las inspecciones y pruebas serán conforme a lo indicado en las Especificaciones Técnicas y Plan de Entregas (Cumplir con las Garantías y Calidad Requerida) y serán realizadas por un funcionario verificador designado por el Departamento de Mantenimiento de Fabrica Vallemi.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Acta de recepción final del bien requerido.

Serán presentados 1 (un) certificado.

Frecuencia: Según Plan de Entregas.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Acta de recepción

Acta de recepción

Dentro de los 10 días siguientes a la entrega total de los bienes  requeridos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.