Consideraciones generales

Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

  1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
  2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
  3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
  4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
  5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
  6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

Capital de cobertura

BIENES ASEGURADOS

TIPO DE COBERTURA

SUMA ASEGURADA

FRANQUICIA

Seguro de camioneta - Camioneta Doble Cabina

4x2 - GREAT WALL Año 2015

Contra todo riesgo

Gs. 100.000.000

Sin franquicia

Seguro de automóvil - GREAT WALL StationWagon -  Año 2017

Contra todo riesgo

Gs. 80.000.000

Sin franquicia

Seguro de Edificio

Contra Incendio

Gs.6.520.000.000

Sin franquicia

Seguro de Edificio

Contra robo, hurto y asalto

Gs. 1.900.000.000

Sin franquicia

Resumen de los requisitos

Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:

 

ítem

BIENES ASEGURADOS

TIPO DE COBERTURA

SUMA ASEGURADA

FRANQUICIA

COBERTURA

Desde

Hasta

1

Seguro de camioneta

Tipo: Camioneta Pickup 4x2

Marca: GREAT WALL

Modelo: Wingle 5

Año: 2015.

Cantidad: 1 (uno).

Capacidad del Vehículo: 5 (cinco) personas.

Pérdida total a consecuencia de Robos: 100%.-

Robo parcial al amparo de robo total hasta: 100%.-

Daños materiales al amparo de robo total hasta: 100%.-

Daños por tumulto popular hasta: 100%.-

Daños materiales por causa de: huracanes, vendaval, ciclón, rayos, granizo y/o tornados: 100%.-

Pérdida total a consecuencia de accidentes e incendios: 100%.-

Pérdidas parciales a consecuencia de accidentes e incidentes: 100%.-

  • ROBOS PARCIAL PARA ACCESORIOS HASTA Gs. 7.500.000 Y LIMITADO A:

Radio con CD, Radio, radiocassettes hasta: Gs. 3.000.000.-

Antena de Radio hasta: Gs. 1.000.000.-

Rueda de Auxilio hasta: Gs. 1.500.000.-

Faros y Buscahuellas hasta: Gs. 1.000.000.-

Tasas y espejos hasta: Gs. 1.000.000.-

Obs.: deberán ser originales de la marca.-

  • COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL HACIA TERCEROS:

Lesiones o muerte de una persona: Gs. 70.000.000.-

Lesiones o muerte de más de una persona: Gs. 210.000.000.-

Daños a cosas de terceros: Gs. 70.000.000.-

  • COBERTURA PARA LOS OCUPANTES DEL VEHÍCULO EN CASO DE ACCIDENTES:

Muerte o Invalidez por cada ocupante: Gs. 50.000.000.-

Gastos Médicos y Asistencia médica para cada ocupante: Gs. 12.000.000.-

Asistencia farmacéutica para cada ocupante: Gs. 7.500.000.-

Cobertura a los accesorios en general para los casos de accidente o incendio el límite de indemnización es de 100%, de la suma asegurada. -

Cobertura en el exterior de daños o robo al vehículo asegurado hasta Gs. 115.000.000.-

Cobertura del equipo air bag hasta el 30% del costo. -

COBERTURA PARA EL EXTERIOR CARTA VERDE.-

BENEFICIO ADICIONALES (COMO MÍNIMO):

- Servicio de acople. -

- Servicio de cerrajería del vehículo.-

- Servicio de grúa en todo el territorio nacional.-

- Asistencia de ambulancia las 24 (veinticuatro) horas. -

- Servicio del Sistema de Posicionamiento Global (GPS).

- Kit de primeros auxilios.-

100.000.000

No Aplica

01/04/2023

01/04/2025

2

Seguro de Automóvil

Tipo: Hatchback.

Marca: GREAT WALL

Modelo: M4

Año: 2017.

Cantidad: 1 (uno)

Capacidad del Vehículo: 5 (cinco) personas.

Pérdida total a consecuencia de Robos: 100%.-

Robo parcial al amparo de robo total hasta: 100%.-

Daños materiales al amparo de robo total hasta: 100%.-

Daños por tumulto popular hasta: 100%.-

Daños materiales por causa de: huracanes, vendeval, ciclón, rayos, granizo y/o tornados: 100%.-

Pérdida total a consecuencia de accidentes e incendios: 100%.-

Pérdidas parciales a consecuencia de accidentes e incidentes: 100%.-

  • ROBOS PARCIAL PARA ACCESORIOS HASTA Gs. 7.500.000 Y LIMITADO A:

Radio con CD, Radio, radiocassettes hasta: Gs. 3.000.000.-

Antena de Radio hasta: Gs. 1.000.000.-

Rueda de Auxilio hasta: Gs. 1.500.000.-

Faros y Buscahuellas hasta: Gs. 1.000.000.-

Tasas y espejos hasta: Gs. 1.000.000.-

Obs.: deberán ser originales de la marca.-

  • COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL HACIA TERCEROS:

Lesiones o muerte de una persona: Gs. 70.000.000.-

Lesiones o muerte de más de una persona: Gs. 210.000.000.-

Daños a cosas de terceros: Gs. 70.000.000.-

  • COBERTURA PARA LOS OCUPANTES DEL VEHÍCULO EN CASO DE ACCIDENTES:

Muerte o Invalidez por cada ocupante: Gs. 50.000.000.-

Gastos Médicos y Asistencia médica para cada ocupante: Gs. 12.000.000.-

Asistencia farmacéutica para cada ocupante: Gs. 7.500.000.-

Cobertura a los accesorios en general para los casos de accidente o incendio el límite de indemnización es de 100%, de la suma asegurada.-

Cobertura en el exterior de daños o robo al vehículo asegurado hasta Gs. 115.000.000.-

Cobertura del equipo air bag hasta el 30% del costo.-

COBERTURA PARA EL EXTERIOR CARTA VERDE.-

BENEFICIO ADICIONALES (COMO MÍNIMO):

- Servicio de acople.-

- Servicio de cerrajería del vehículo.-

- Servicio de grúa en todo el territorio nacional.-

- Asistencia de ambulancia las 24 (veinticuatro) horas.-

- Servicio del Sistema de Posicionamiento Global (GPS).

- Kit de primeros auxilios.

80.000.000

No Aplica

01/04/2023

01/04/2025

3

Seguro de Edificio contra Incendio

Seguro contra incendios y su contenido, del Edificio Sede del CONES situado sobre la calle Cerro Corá Nº 1038 entre EEUU y Brasil.

Cobertura Requerida: Seguro de Edificio y contenido contra, Incendio, ignición, rayo y/o explosión (interna y externa), huracán, vendaval, ciclón y/o tornado, caída de aeronaves y/o sus partes, incendio por tumulto popular o alboroto popular y/o huelgas, daños por granizos, daños causados por terremotos o temblor, daños por humo.

Contenido general del Edificio compuesto por:

Sistemas y Maquinarias:

· Sistema de alarma contra robo e incendio: Gs. 20.000.000.

· Ascensor.: Gs. 100.000.000.

 

 Muebles, útiles, equipos electrónicos (computadoras y accesorios en general), equipos audiovisuales, equipos de comunicación, mamparas, acondicionadores de aire, electrodomésticos y papelería en general.

Edificio:

Gs 4.500.000.000

 

Sistemas y Maquinarias:

Gs 120.000.000

 

Mobiliario:

Gs 300.000.000

 

Equipos Electrónicos:

Gs 1.600.000.000

No aplica.

01/04/2023

01/04/2024

4

Seguro de Edificio contra robo, hurto y asalto

Seguro contra robo y asalto del contenido. Cobertura de muebles, útiles, equipos informáticos y de comunicación. A primera pérdida, sin deducible. -

Mobiliario:

Gs 300.000.000

Equipos Electrónicos:

Gs 1.600.000.000

No Aplica

01/04/2023

01/04/2024

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Ada Liz Martinez, Jefa del Departamento de Administración y Finanzas
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El objeto de este llamado es la necesidad de asegurar los Bienes de la Institución
  • Justificar la planificación: el presente llamado es periódico, teniendo en cuenta que las pólizas deben ser renovadas.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: responden a la necesidad real de la Institución, de modo a obtener pólizas de seguro contra todo riesgo para los bienes asegurados de la Institución.

Inspecciones y Pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

 

No aplica

Planos o diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica.

Capacitación

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Indicadores de cumplimiento de contrato

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

Nota de remisión o acta de recepción.

Frecuencia: por póliza.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de Remisión o Acta de recepción

Nota de Remisión o Acta de recepción

Dentro de los 5 (cinco) días hábiles, contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación a presentar acompañando la póliza emitida

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

       2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

  • Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.
  • Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.