Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

GENERALIDADES:

  • MÓDULO DE OFERTAS ELECTRÓNICAS:

De acuerdo a lo establecido en la Res. DNCP N° 1930/20 Por la cual se dispone la utilización del Sistema de Información de Contrataciones Públicas para la presentación y apertura de ofertas electrónicas en los procedimientos de contratación:

  • El oferente que participe en el presente procedimiento de contratación deberá contar, como condición previa, con un usuario activo en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE) para acceder al módulo de oferta electrónica a efectos de la presentación y apertura de ofertas.
  • Presentación de ofertas electrónicas: la oferta deberá ser presentada a través del módulo de ofertas electrónicas del SICP a más tardar en el día y hora señalados al efecto en el SICP. Asimismo, podrá ser modificada y retirada hasta antes del día y hora previstos para la presentación de ofertas y realización del acto de apertura, según corresponda en cada caso de acuerdo a las disposiciones legales.
  • Carga de Ofertas electrónicas: ingresando al módulo habilitado en el SICP, a través de su usuario y contraseña, el oferente generará su oferta. En ella cargará todos los documentos requeridos en el presente pliego de bases y condiciones, los cuales deberán ser incorporados electrónicamente y estar debidamente firmados, según corresponda.
  • Remisión de documentos en formato físico: A los efectos de la verificación y validación de la documentación que integra las ofertas electrónicas recibidas, se establecerá en el SICP lugar, fecha y hora límites para que el oferente remita en sobre cerrado: el Formulario de Oferta, la Lista de Precios y la Garantía de Mantenimiento de oferta originales en formato físico. El plazo establecido por la Convocante en el SICP no podrá ser superior a dos días hábiles posteriores a la fecha prevista para el acto de apertura. La falta de presentación de la documentación física en el lapso señalado será motivo de rechazo de la oferta electrónica y la conducta del oferente será analizada conforme a lo establecido en el título séptimo De las Infracciones y Sanciones de la Ley 2051/2003. La presentación física del Formulario de Oferta, de la Lista de Precios y de la Garantía de Mantenimiento de Oferta no será requerida cuando los documentos hayan sido suscritos digitalmente en las condiciones y términos previstos por la Ley Nº 4017/2010 "De validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico". En los casos en que la Garantía de Mantenimiento de Oferta fuera instrumentada mediante una póliza de seguros digital, la presentación física no será requerida si el documento cumple con los requerimientos y condiciones exigidas por la Superintendencia de Seguros del Banco Central del Paraguay.
  • PORCENTAJE DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

El porcentaje indicado en el SICP para la Garantía de Mantenimiento de Oferta es del 5% cinco por ciento.

  • ADENDAS AL PBC:

La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.

La convocante podrá introducir modificaciones o enmiendas a los pliegos de bases y condiciones, siempre y cuando se ajuste a los parámetros establecidos en la Ley.

La convocante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles oferentes, un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus ofertas. Esta prórroga deberá quedar asentada en la adenda citada.

  • RESPONSABILIDADES GENERALES DEL PROVEEDOR:

1. El Proveedor deberá suministrar todos los bienes o servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego de bases y condiciones y sus adendas, así como en el Contrato y sus adendas.

2. El Proveedor será responsable de cualquier indemnización por daños causados en el marco de la ejecución del contrato por él o su personal a los funcionarios y/o a terceros, y/o a los bienes de éstos, y/o a los bienes o instalaciones o imagen reputacional de la Contratante; por causas imputables al mismo.

3. Responder por todo incumplimiento o consecuencia imputable al mismo, derivados de la incorrecta o incompleta ejecución de lo contratado.

4. Contratar y mantener el personal calificado necesario para la realización de los servicios requeridos. Cumplir con todas las leyes laborales y de Seguridad Social vigentes. Asumir todos los riesgos en los términos del Código del Trabajo vigente, liberando al BCP de cualquier responsabilidad al respecto.

5. Cumplir con todas las medidas de seguridad que se requieran respecto a su personal, a fin de evitar accidentes de trabajo durante la ejecución contractual.

6. El Proveedor deberá indemnizar y eximir de cualquier responsabilidad a la contratante y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto cualquiera sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de representación legal, en los cuales pueda incurrir la contratante como resultado de riesgos profesionales o muerte de los empleados del Proveedor, sea reclamado por el trabajador o sus causahabientes durante la vigencia del contrato. Como riesgos profesionales se entenderán los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se considerarán igualmente accidentes del trabajo los hechos constituidos por caso fortuito o fuerza mayor inherentes al trabajo que produzcan las mismas lesiones.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Contrato Cerrado.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

El presente llamado  tiene por objetivo contratar los servicios de una empresa especializada en construcciones civiles y/o mantenimiento de edificios e instalaciones y/o consultoría en proyectos y/o fiscalización de construcciones civiles y/o mantenimiento de edificios, para la prestación de servicios profesionales del área de mantenimiento de obras civiles e instalaciones, a efectos de la ejecución de los trabajos de relevamiento, planificación, control de ejecución y fiscalización de los trabajos de obras y mantenimiento realizados en los edificios del Complejo Edilicio y otras dependencias del Banco Central del Paraguay, quedando a cargo del BCP la provisión de los útiles, insumos, equipos y herramientas necesarios para la ejecución de los mismos. Los profesionales solicitados desempeñarán sus tareas en la División Mantenimiento del Departamento de Logística, conforme a las instrucciones del Jefe de División y los jefes de la Sección Mantenimiento de los Edificios y Obras Civiles y de la Sección Mantenimiento de Instalaciones Eléctricas y Electromecánicas.

OBLIGACIONES

El servicio profesional solicitado en el presente llamado será ejecutado de acuerdo a las instrucciones a ser impartidas por el equipo técnico de la División Mantenimiento e incluirá la realización de cuanto sigue:   

  • Relevamiento de necesidades de mantenimiento de las instalaciones y equipos de los edificios del Complejo y otras dependencias del BCP y el procesamiento de los datos relevados.
  • Asistencia técnica en la elaboración de cronogramas de trabajo.
  • Verificación de datos relevados en las obras en ejecución.
  • Fiscalización de que los trabajos programados sean ejecutados en tiempo y forma.
  • Elaborar y actualizar fichas del mantenimiento de equipos e instalaciones.
  • Digitalizar y actualizar planos del edificio y sus instalaciones.
  • Asistir en la preparación de informes técnicos, solicitudes de servicio y órdenes de trabajo.
  • Verificar los requerimientos de materiales y repuestos para los trabajos de mantenimiento.
  • Elaborar estadísticas de servicios solicitados, ejecutados y materiales utilizados.
  • Apoyar en la elaboración de informes especiales requeridos.
  • Recopilar los antecedentes en relación a las distintas tareas en las cuales está involucrado.
  • Realizar soporte de la programación y ejecución de todas las actividades encomendadas.
  • Reportar e informar a los Técnicos y Jefes responsables de la División Mantenimiento del BCP los resultados de la gestión que le fuera solicitada, así como cualquier irregularidad detectada en el desarrollo de la misma.
  • Preparar anexos técnicos, detalles y presupuestos estimados de los trabajos de mantenimiento o modificaciones necesarias a ejecutar.
  1. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El Proveedor será responsable de la ejecución de los trabajos contratados con profesionales idóneos y responsables, así como de la remuneración correspondiente de los mismos y el cumplimiento de todas las leyes y obligaciones laborales y de seguridad social vigentes en el país.

Los profesionales propuestos para el servicio solicitado deben ser egresados de las carreras detalladas en cada perfil, deberán ajustarse a las exigencias mínimas establecidas en este anexo y responder a los requerimientos de servicio en forma rápida y eficiente.

La cantidad mínima de profesionales a ser exigida, cumpliendo una carga horaria de cuarenta y ocho horas semanales cada uno, es de 4 (cuatro) profesionales con las siguientes especialidades: Un (1) Arquitecto; un (1) Ingeniero Civil y dos (2) Ingenieros Electromecánicos.

El Proveedor presentará al suscribir el contrato los respectivos currículums vitae de cada profesional propuesto, con las documentaciones respaldatorias que avalen el contenido de los mismos, los que serán analizados y aceptados por el BCP, si los mismos se ajustaren a los requerimientos solicitados en el apartado C. PERFIL DEL SERVICIO PROFESIONAL REQUERIDO.

El BCP se reserva el derecho de solicitar la sustitución del profesional que durante la ejecución del servicio contratado no cumpla correctamente las tareas que le son asignadas, con la carga horaria mínima establecida o que no presente comportamiento adecuado.

Los profesionales que prestarán los servicios deberán presentar además todos los documentos a ser solicitados por el BCP para el ingreso al Complejo Edilicio: Cedula de Identidad Policial, certificado de antecedentes policiales, etc., en el plazo a ser establecido por el mismo.

  1. PERFIL DEL SERVICIO PROFESIONAL REQUERIDO

Ítem 1 - Arquitecto: 1 (uno).

Cantidad: uno (1)

Edad: de 24 a 35 años.

Nivel Académico: Título Universitario de Arquitectura, con promedio de calificación general igual o superior a 3,5, demostrado con copia autenticada del título habilitante o certificado de estudios completo.

Experiencia: Dos años de trabajo como mínimo en coordinación y/o supervisión de trabajos de mantenimiento de edificios y obras civiles para complejos edilicios o edificios de 50.000 m2 o más.

Herramientas informáticas indispensables: Planilla Excel, Word, Autocad.

Otras herramientas informáticas deseables: Render, SkechUp, Vray.

Competencias: Trabajo en equipo, capacidad de planificación y organización, iniciativa y autogestión, orientación a resultados.

Ítem 2 - Ingeniero Civil: 1 (uno).

Cantidad: uno (1)

Edad: de 24 a 35 años.

Nivel Académico: Título Universitario de Ingeniero Civil, con promedio de calificación general igual o superior a 3,5, demostrado con copia autenticada del título habilitante o certificado de estudios completo.

Experiencia: Dos años de trabajo mínimo en coordinación y/o supervisión de trabajos de mantenimiento de instalaciones electromecánicas para complejos edilicios o edificios de 50.000 m2 o más.

Herramientas informáticas indispensables: Planilla Excel, Word, Autocad,

Competencias: Trabajo en equipo, capacidad de planificación y organización, iniciativa y autogestión, orientación a resultados.

Ítem 3 - Ingeniero Electromecánico (Perfil A): 1 (uno).

Cantidad: uno (1)

Edad: de 25 a 40 años.

Nivel Académico: Título Universitario de Ingeniero Electromecánico, con promedio de calificación general igual o superior a 3,5, demostrado con copia autenticada del título habilitante o certificado de estudios completo.

Experiencia: Cuatro años de trabajo mínimo en coordinación y/o supervisión de trabajos de mantenimiento de instalaciones electromecánicas para complejos edilicios o edificios de 50.000 m2 o más.

Herramientas informáticas indispensables: Planilla Excel, Word, Autocad.

Competencias: Trabajo en equipo, capacidad de planificación y organización, iniciativa y autogestión, orientación a resultados.

Ítem 4 - Ingeniero Electromecánico (Perfil B): 1 (uno).

Cantidad: uno (1)

Edad: de 25 a 40 años.

Nivel Académico: Título Universitario de Ingeniero Electromecánico, con promedio de calificación general igual o superior a 3,5, demostrado con copia autenticada del título habilitante o certificado de estudios completo.

Experiencia: Dos años de trabajo mínimo en coordinación y/o supervisión de trabajos de mantenimiento de instalaciones electromecánicas para complejos edilicios o edificios de 50.000 m2 o más.

Herramientas informáticas indispensables: Planilla Excel, Word, Autocad.

Competencias: Trabajo en equipo, capacidad de planificación y organización, iniciativa y autogestión, orientación a resultados.

  1. RESPONSABILIDADES:
  1. Contar con la cantidad de personal requerido para todos los servicios, así como de solucionar cualquier situación que se presente con relación al mismo. En los casos que, por cualquier motivo, inclusive vacaciones, el personal habilitado no pueda asistir, el Proveedor lo deberá sustituir por otro, el cual deberá también ajustarse a los requerimientos del BCP en cuanto a experiencia y capacidad especificados en la presente Sección. En caso de faltas por enfermedad, o permisos autorizados la empresa deberá proveer de un reemplazo, en caso de descuentos deberá ser aplicado como trabajador fijo, no como jornalero. En caso de quejas, faltas o reclamos continuos sobre alguno de los técnicos, el área administradora del contrato enviará un aviso por correo al proveedor, de manera a solicitar una amonestación o incluso cambio de personal.
  2. El Proveedor se responsabilizará por la contratación de su personal, asumiendo todos los riesgos y obligaciones establecidas en el Código Laboral Vigente, así como el cumplimiento de las normativas vigentes de Seguridad Social; entiéndase como mínimo pago del salario mensual, bonificación familiar, vacaciones, así como seguro médico y social (IPS).
  3. Será responsabilidad del Proveedor la provisión de una notebook con sus accesorios y programas de uso general y  específico (Microsoft office, AutoCAD, SketchUp, Vray, o similares), así como de elementos de seguridad como cascos y calzados de seguridad adecuados para obra.
  4. El Banco Central del Paraguay queda totalmente eximido de toda responsabilidad por cualquier accidente que pueda sufrir el personal a cargo del Proveedor, así como de los daños y/o perjuicios a terceros y/o a bienes de éstos que pudieran ocasionar.
  5. El Proveedor presentará mensualmente la Declaración Jurada de Salario expedida por el IPS a fin de corroborar el cumplimiento efectivo de las cargas sociales correspondiente al mes inmediato anterior. Esta presentación acompañará la factura mensual de pago y será condición ineludible para procesar el correspondiente pago.
  6. Será responsabilidad del proveedor el pago de salarios de los profesionales los primeros 5 (cinco) días de cada mes, cumpliendo con lo exigido en el Código Laboral y otras disposiciones vigentes (incluyendo bonificación familiar y demás beneficios legales), a través del sistema bancario de débito automático, salvo casos especiales, debidamente justificados a través de documentación comprobatoria, a ser analizados y aceptados si correspondiere. Con el pago del servicio correspondiente al mes de enero deberá presentar la constancia del pago de aguinaldo a su personal que presta servicios en el BCP. El Proveedor comunicará el nombre de la entidad bancaria en la que se realizarán los pagos, reservándose el BCP el derecho de solicitar los informes pertinentes (Resumen o detalle de acreditaciones).
  7. Reemplazar al personal a solicitud del BCP.
  1. HORARIO DE TRABAJO

El horario de trabajo será coordinado con los jefes de las secciones afectadas de la División Mantenimiento del BCP cumpliendo una carga horaria de cuarenta y ocho (48) horas semanales. En general, de lunes a viernes de 8 a 17 horas y los sábados de 8 a 11 horas según requerimiento. Se podrá considerar lo establecido en el Art. 216 del Código Laboral vigente que dice: Con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso semanal desde el mediodía del sábado, por acuerdo entre las partes, podrán distribuirse las cuarenta y ocho horas semanales de trabajo, ampliando la jornada ordinaria. Esta ampliación no constituirá trabajo extraordinario.

F. SUPERVISION

El BCP supervisará los trabajos realizados por el Proveedor a través de los profesionales del Departamento de Logística División Mantenimiento, quienes elevarán su informe para el pago mensual respectivo siempre y cuando los trabajos sean ejecutados conforme a las especificaciones e instrucciones dadas.

El BCP podrá exigir al Proveedor en la etapa de ejecución contractual la presentación de cualquier documentación que crea conveniente a fin de verificar el cumplimiento de los derechos laborales.

G. PRECIOS - PLAZO

Las ofertas serán presentadas en guaraníes y cotizadas por mes calendario de trabajo e incluirá todo lo mencionado en este anexo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

• El presente llamado a ser publicado ha sido solicitado por: el Departamento de Logística del Banco Central del Paraguay.
• La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación realizada radica en lo expuesto: Es necesario desde contar refuerzos para la organización, control y ejecución de los trabajos de mantenimiento.  Se requiere como mínimo: • Un Arquitecto •Un Ingeniero Civil •Dos Ingenieros Electromecánicos.
• Con relación a la planificación, se indica que: se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad es continua.
• Las especificaciones técnicas establecidas se justifican en: las necesidades actuales de la Institución, en su infraestructura, conocimiento del área técnica, entre otros.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No aplica.

Plan de entrega de los servicios

Ítems

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida

Lugar donde los servicios serán prestados

Plazo de prestación/ejecución de los servicios

Plazo de vigencia del Contrato

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

De acuerdo a la Lista de Precios publicada en el SICP

Complejo Edilicio del Banco Central del Paraguay, sito en la Av. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos; y eventualmente, en otras dependencias del BCP ubicadas en la Ciudad de Asunción.

El plazo total de prestación del servicio será de 38 (treinta y ocho) meses, contados a partir de la fecha a ser consignada a dicho efecto en la Orden de Inicio, que será emitida por el Departamento de Logística dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato.

El plazo de vigencia del contrato será a partir de la fecha a ser consignada a dicho efecto en la Orden de Inicio, que será emitida por el Departamento de Logística dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato, hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La Contratante fiscalizará la ejecución del Contrato a través del área administradora del Contrato. Se verificará que lo ejecutado cumpla a cabalidad con lo establecido en la Sección Suministros Requeridos Especificaciones técnicas y en la Lista de Precios; y se adecuen al Plan de Entrega de los Bienes o Servicios del presente PBC.

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante.

3. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir a la contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La Contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el Contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Documentos de solicitud de los bienes/servicios al Proveedor, si correspondiere, y Conformidad del área técnica administradora del contrato.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Documentos de solicitud de los bienes/servicios al Proveedor, si correspondiere, y Conformidad del área técnica administradora del contrato.

  • Documentos de solicitud de los bienes/servicios al Proveedor emitidos por el área administradora del contrato, si correspondiere.
  • Nota / Formulario / Providencia / Memorando de conformidad del área técnica administradora del contrato.

En el marco de la ejecución contractual, de acuerdo con el plazo establecido en el Plan de Entrega de los bienes o servicios del presente PBC, el área administradora del contrato emitirá los documentos de solicitud al Proveedor, si correspondiere, y posteriormente, el/la Nota/Formulario/Providencia/Memorando de conformidad, exigida/o para el/los pago/s correspondiente/s.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.