El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Identificar el nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Lic. Luis Ferreira - Jefe Departamento Administrativo.
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Administracion de propiedades inmobiliarias diversas de la institución, para casos de alquileres o eventuales ventas.
• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal): Se trata de un llamado realizado de forma periodica.
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas: Las EETT fueron elaboradas para dar cobertura a las necesidades de la convocante en lo que respecta a los servicios relacionados con  la administración de inmuebles.

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES DE RENTA PROPIEDAD DE LA CAJA, que incluye:

• Estimación del valor del inmueble y su categoría, para establecer el precio de la locación, con el acuerdo de la Caja.
• Colocación de carteles y la promoción personal.
• Selección de los locatarios mediante el minucioso estudio de su capacidad económica, la de sus codeudores, la de los informes confidenciales de revistas especializadas y de referencias.
• Relación directa con el locatario para resolver todas las situaciones que se presenten.
• Preparar, redactar y suscribir los contratos de locación, pactando los precios plazos y otras condiciones que juzgue convenientes, previo consentimiento de la Caja.
• Rescindir, modificar o prorrogar los contratos de locación, previo consentimiento de la Caja.
• Recaudar el importe de los alquileres contra recibo, e ingresarlos a la Caja de jubilaciones.
• Recaudar el importe correspondiente a 2 (dos) meses de alquiler, en concepto de depósito de garantía.
• Cumplir y hacer cumplir estrictamente las instrucciones y las indicaciones de la Caja respecto al inmueble.
• Velar por la conservación en perfecto estado del inmueble, sus dependencias accesorios y servicios para evitar deterioros impropios, cortes y/o suspensiones de los mismos.
• Supervisión del estado de la propiedad inmueble en todos los órdenes, desde el inicio hasta la finalización del contrato.
• Los gastos necesarios para la conservación del inmueble administrado estarán bajo la administración de la caja. Considerando la ley N°2051/03, la Caja deberá encargarse del mantenimiento de los inmuebles.
• Intermediación en la venta de inmuebles de la CAJA, realizando las gestiones para la enajenación de los mismos.
• Protección a la Caja mediante asesoría jurídica integral de la empresa, sin costo alguno, sobre el cliente seleccionado.

CONDICIONES GENERALES:

• Honorarios profesionales por la administración de las propiedades: se establece un porcentaje sobre el precio del alquiler de los inmuebles como honorarios profesionales por la administración de las propiedades.

• Honorarios profesionales por la venta de inmuebles: se establece un porcentaje sobre el precio de venta de los inmuebles como honorarios profesionales por la venta de los mismos

• Procedimiento para liquidación de los alquileres recaudados y los honorarios por la administración de las propiedades: La empresa administradora de propiedades presentará mensualmente una planilla de liquidación de los importes recaudados, a más tardar para el día diez (10) de cada mes posterior a la planilla correspondiente detallando: locatario, individualización del local, mes al que corresponde el importe del alquiler recaudado, importe por cada local, importe total e importe correspondiente a los honorarios por la administración de propiedades. Por estos honorarios presentará una factura contado que será abonada por la caja al momento del ingreso por parte de la empresa administradora, de la suma total de los alquileres recaudados según la planilla de liquidación de los alquileres cobrados.

Esta planilla deberá detallar: locatario, individualización del local, mes al que corresponde el importe del alquiler recaudado, importe por cada local, importe total, e importe correspondiente a sus honorarios profesionales.

En caso de existir locatarios que no efectúen los pagos establecidos, y el ingreso de los importes recaudados por LA ADMINISTRADORA en un mes determinado se realice excluyendo las cuotas correspondientes a dichos locatarios, en el mes siguiente en que se produzca el ingreso de cuotas atrasadas LA ADMINISTRADORA deberá presentar una planilla adicional en la que se registrarán las fechas de cobro de las cuotas atrasadas, anexando fotocopias de los comprobantes respectivos, de tal forma a determinar los días de atraso y el monto total cobrado por LA ADMINISTRADORA en concepto de multa. Del monto total percibido en concepto de multas, el 70% le corresponderá a LA ADMINISTRADORA, y el 30% restante a la Caja.

• Por los honorarios por el servicio de alquileres recaudados, la empresa administradora presentará una factura contado que será abonada por la Caja, en Tesorería Institucional, al momento del ingreso de la suma total de los alquileres recaudados, según la planilla de liquidación de los alquileres devengados correspondientes a los inmuebles administrados.

La Caja emitirá una factura mensual por el importe total de los alquileres de los inmuebles administrados por la empresa administradora de propiedades. Por los ingresos efectuados por la empresa administradora la caja emitirá un recibo de dinero.

• Por los honorarios por servicios de venta de inmuebles, la empresa administradora presentará una factura, que será abonada por la Caja, en Tesorería Institucional. El pago se realizará dentro del plazo de 10 días posteriores a la presentación de cada factura por venta de inmuebles. El monto de la factura resultará de la aplicación del porcentaje establecido para los casos de ventas, al monto ingresado a la CAJA en concepto de la venta del inmueble en cuestión.

• Inmuebles actualmente a ser administrados (alquiler): Los inmuebles a ser administrados están ubicados en zonas de Asunción y Gran Asunción.

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.