El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
1. OBJETO
Las presentes especificaciones técnicas tienen por objeto establecer los detalles de requerimientos técnicos e informaciones mínimas para la adquisición de módems ópticos y accesorios ópticos, que permitirán mejorar la calidad de los enlaces y ampliar la red de transporte de la Compañía.
2. GENERALIDADES
2.1. A lo largo del presente Pliego de Bases y Condiciones se aclara que LA CONTRATANTE es COPACO S.A (LA COMPAÑÍA) y LA CONTRATISTA es EL OFERENTE ADJUDICADO.
2.2. Se aclara que, en el presente Pliego de Bases y Condiciones se solicitan Especificaciones mínimas, lo ofertado podría poseer mayor funcionalidad o capacidad en alguna característica solicitada cumpliendo con los requerimientos. En los casos donde se aclara que debe ser como máximo, sólo o donde se menciona algún rango, no se aplica el criterio mencionado.
2.3. La forma de adjudicación del presente llamado es por la totalidad de los bienes solicitados.
2.4. Todas las condiciones citadas en el presente Pliego de Bases y Condiciones son para todos los bienes.
2.5. Para todos los puntos del PBC que se presten a interpretación de las partes (CONTRATANTE Y CONTRATISTA) prevalecerá la Interpretación de la CONTRATANTE. El alcance de esta condición es a fin de que la misma pueda garantizar la adquisición del bien según el objetivo del llamado.
2.6. La lista de bienes solicitados en este llamado es la siguiente:
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
|
1 |
Módem óptico de 4 E1 |
22 |
Unidad |
|
2 |
Patch Cord de FO SC-UPC/SC-UPC dual de 3 metros. |
50 |
Unidad
|
|
3 |
Patch Cord de FO SC-UPC/SC-UPC dual de 5 metros. |
50 |
Unidad |
|
4 |
Patch Cord de FO SC-APC/SC-APC dual de 3 metros. |
50 |
Unidad |
|
5 |
Patch Cord de FO SC-APC/SC-APC dual de 5 metros. |
50 |
Unidad |
|
6 |
Adaptadores SC-UPC/SC-UPC simple |
50 |
Unidad |
3. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES
3.1. MODEM ÓPTICO
3.1.1. Descripción:
El módem óptico debe multiplexar hasta 4 (cuatro) señales de 2 Mbps plesiócronas PDH E1/T1, con interfaces G.703 eléctricas que se conviertan a una señal óptica para su transmisión a través de 1(una) fibra de 2(dos) pelos.
La interfaz de fibra óptica de transmisión, deberá estar basada en tecnología SPF dúplex monomodo para longitudes de ondas de 1310 [nm] y 1550 [nm] o con tarjeta óptica extraíble con puertos de TX y RX, para conectores SC o LC con las mismas longitudes de onda.
Los módems adquiridos se deben poder comunicarse entre sí, proporcionando el transporte de cuatro señales G.703, o una señal G.703 y una señal V.35/V.36 o 10/100BaseT o 10/100Mbps, a distancias como mínimo de 40 km.
El modem óptico debe poder operar en un rango de temperatura ambiente entre: -10ºC a 65ºC aproximadamente, con tolerancia de hasta +10° desde el limite inferior y hasta -5° desde el limite superior.
3.1.2. Características Generales
3.1.2.1. Debe tener 4 canales sin enmarcado E1/T1, G.703
3.1.2.2. La interfaz óptica debe aceptar un módulo SFP full dúplex monomodo tipo dual LC 1310/1550 (nm) o con tarjeta óptica extraíble con puertos de TX y RX, para conectores SC o LC con las mismas longitudes de onda.
3.1.2.3. La interfaz Ethernet 10/100Base-TX o 10/100Mbps (velocidad de cable de 100M)
3.1.2.4. La impedancia de línea debe ser de 75 (Ohms) o 120 (Ohms)
3.1.2.5. Posibilidad de configuración (1+0) y de protección óptica (1+1), Conmutación de protección automática
3.1.2.6. Visualización de las alarmas
3.1.2.7. Administración total y control de estado mediante gestión SNMP (remota) y mediante el puerto de consola (local, incluir cable de consola).
3.1.2.8. El Upgradeo cualquier actualización del firmware debe ser de fácil descarga a través de la red pública de internet.
3.1.2.9. Licencia de software perpetua.
3.1.2.10. Alcance mínimo de 40 Km
3.1.2.11. Fuente: AC (220 V, 50 / 60 Hz), DC (-48V 25%; 24V), debe poder funcionar en cualesquiera, con función de detección de polaridad, debe tener fuente redundante, y debe incluir cable de conexión a toma de corriente eléctrica.
3.1.3. Interfaces eléctricas E1/T1, Ethernet
3.1.3.1. Enmarcado: sin enmarcar (transparente)
3.1.3.2. Tasa de bits: E1: 2.048 Mbps, T1: 1.544 Mbps
3.1.3.3. Código de línea: E1:AMI/HDB3, T1: AMI/B8ZS
3.1.3.4. Impedancia de línea: E1: 75 ohms (BNC cable)
E1: 120 ohms (RJ-45)
T1: 100 ohms (RJ-45)
3.1.3.5. Ethernet: 10/100Base-TX o 10/100Mbps, RJ-45, IEEE 802.3, 802.3u, IEEE802.1 Q, full duplex
3.1.4. Interfaz óptica
3.1.4.1. Ventana de trabajo: 1300 y 1500 nm
3.1.4.2. Configuración óptica: (1+0), (1+1)
3.1.4.3. Debe aceptar y funcionar con modulo SFP dúplex LC monomodo o con tarjeta óptica extraíble con puertos de TX y RX, para conectores SC o LC con las mismas longitudes de onda.
3.1.5. Gestión
3.1.5.1. Local: cable de consola, incluir cable de consola.
3.1.5.2. Remoto: SNMP
3.1.6. Alimentación
3.1.6.1. Fuente: AC (220 V, 50 / 60 Hz), DC (-48V 25%; 24V), debe poder funcionar en cualesquiera, con función de detección de polaridad, debe tener fuente redundante, y debe incluir cable de conexión a toma de corriente eléctrica.
3.1.7. Aplicaciones funcionales mínimas
3.1.7.1. Conexión punto-a-punto
3.1.7.2. Acceso a Anillo SDH
3.1.7.3. Acceso de datos directo a la fibra óptica
3.1.7.4. Interconexión de Estaciones Radio-Base
3.2. Patch Cord de FO SC-UPC/SC-UPC dual de 3 metros.
3.2.1. Cable Óptico compuesto de dos fibras monomodo (SM) 9/125μm, con revestimiento primario de acrilato y secundario de PVC, deberá poseer elementos de tracción hilos dieléctricos sobre el mismo y una cubierta de PVC no propagadora de llama, con diámetro externo de 2mm.
3.2.2. Estos cables o cordones terminan en cada extremo en tipos de conectores SC: Tipo pushpull, cuerpo plástico y terminal cerámico Monomodo con tipo de pulido SC/UPC en ambas puntas.
3.2.3. Debe tener la longitud del patchcord FO mínimo de 3 metros.
3.2.4. Rangos de Pérdidas de retorno: >= 45dB.
3.2.5. Pérdidas de inserción: <= 0,2dB.
3.2.6. Los Patchcords ópticos a ser ofertados deben ser del tipo DUPLEX.
3.2.7. Rango de temperatura -40°C ~ + 80 °C.
3.3. Patch Cord de FO SC-UPC/SC-UPC dual de 5 metros.
3.3.1. Cable Óptico compuesto de dos fibras monomodo (SM) 9/125μm, con revestimiento primario de acrilato y secundario de PVC, deberá poseer elementos de tracción hilos dieléctricos sobre el mismo y una cubierta de PVC no propagadora de llama, con diámetro externo de 2mm.
3.3.2. Estos cables o cordones terminan en cada extremo en tipos de conectores SC: Tipo pushpull, cuerpo plástico y terminal cerámico Monomodo con tipo de pulido SC/UPC en ambas puntas.
3.3.3. Debe tener la longitud del patchcord FO mínimo de 5 metros.
3.3.4. Rangos de Pérdidas de retorno: >= 45dB.
3.3.5. Pérdidas de inserción: <= 0,2dB.
3.3.6. Los Patchcords ópticos a ser ofertados deben ser del tipo DUPLEX.
3.3.7. Rango de temperatura -40°C ~ + 80 °C.
3.4. Patch Cord de FO SC-APC/SC-APC dual de 3 metros.
3.4.1. Cable Óptico compuesto de dos fibras monomodo (SM) 9/125μm, con revestimiento primario de acrilato y secundario de PVC, deberá poseer elementos de tracción hilos dieléctricos sobre el mismo y una cubierta de PVC no propagadora de llama, con diámetro externo de 2mm.
3.4.2. Estos cables o cordones terminan en cada extremo en tipos de conectores SC: Tipo pushpull, cuerpo plástico y terminal cerámico Monomodo con tipo de pulido SC/APC en ambas puntas.
3.4.3. Debe tener la longitud del patchcord FO mínimo de 3 metros.
3.4.4. Rangos de Pérdidas de retorno: >= 45dB.
3.4.5. Pérdidas de inserción: <= 0,2dB.
3.4.6. Los Patchcords ópticos a ser ofertados deben ser del tipo DUPLEX.
3.4.7. Rango de temperatura -40°C ~ + 80 °C.
3.5. Patch Cord de FO SC-APC/SC-APC dual de 5 metros.
3.5.1. Cable Óptico compuesto de dos fibras monomodo (SM) 9/125μm, con revestimiento primario de acrilato y secundario de PVC, deberá poseer elementos de tracción hilos dieléctricos sobre el mismo y una cubierta de PVC no propagadora de llama, con diámetro externo de 2mm.
3.5.2. Estos cables o cordones terminan en cada extremo en tipos de conectores SC: Tipo pushpull, cuerpo plástico y terminal cerámico Monomodo con tipo de pulido SC/APC en ambas puntas.
3.5.3. Debe tener la longitud del patch cord FO mínimo de 5 metros.
3.5.4. Rangos de Pérdidas de retorno: >= 45dB.
3.5.5. Pérdidas de inserción: <= 0,2dB.
3.5.6. Los Patch cords ópticos a ser ofertados deben ser del tipo DUPLEX.
3.5.7. Rango de temperatura -40°C ~ + 80 °C.
3.6. Adaptadores SC-UPC/SC-UPC simple
3.6.1. Deben permitir la unión individual entre cables de fibra óptica permitiendo la continuidad de la luz de extremo a extremo de manera sencilla.
3.6.2. Deben posibilitar la fijación y asegurar las conexiones garantizando que no tengan desconexiones o interrupciones.
3.6.3. Deben ser SIMPLEX monomodo 9/125μm del tipo SC a SC con pulidos UPC.
3.6.4. Debe poseer capacidad estable y de alta fiabilidad.
3.6.5. Debe poseer una durabilidad mecánica mínima para 800 conexiones.
3.6.6. Debe estar hecho de material zirconio.
3.6.7. Debe ser capaz de operar con una temperatura de entre -25 a 70° (el rango puede ser mayor)
3.6.8. Debe tener pérdida de inserción de entre 0.15 - 0.3 dB
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Unidad Solicitante |
Departamento de Transmisión y Accesos Sub Gerencia de Planificación Gerencia Técnica |
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Necesidad |
Mejorar la calidad de los enlaces de transmisión utilizados, para transportar comunicaciones de voz o datos de la COMPAÑÍA, que en varias zonas son transportados mediante radioenlaces y serán migrados a transporte por fibra con la adquisición de estos equipos. |
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Planificación |
La planificación corresponde a la necesidad de mejora de la calidad del servicio que brinda la compañía en la actualidad. |
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Especificaciones Técnicas |
Las EE.TT son de acuerdo a los requerimientos necesarios para el buen funcionamiento y garantizar las comunicaciones y accesorios |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
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ITEM |
DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es)de entrega de los bienes |
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1 |
Módem óptico de 4 E1 |
22 |
Div. Almacenes de COPACO S.A., sito en Isla Bogado Luque, Calle: Campo Vía (al lado del I.P.T. FIUNA y la CIE). Horario: de LUNES a VIERNES de 07:30 a 14:30 hs. |
A los 60 (sesenta) días calendario contados a partir del día siguiente de la firma del contrato |
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2 |
Patch Cord de FO SC-UPC/SC-UPC dual de 3 metros. |
50 |
||
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3 |
Patch Cord de FO SC-UPC/SC-UPC dual de 5 metros. |
50 |
||
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4 |
Patch Cord de FO SC-APC/SC-APC dual de 3 metros. |
50 |
||
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5 |
Patch Cord de FO SC-APC/SC-APC dual de 5 metros. |
50 |
||
|
6 |
Adaptadores SC-UPC/SC-UPC simple |
50 |
Una vez concluida la entrega total de los suministros, en los Depósitos de la División Almacenes de COPACO S.A., conforme al Plan de Entrega, EL OFERENTE ADJUDICADO deberá comunicar por escrito a LA CONTRATANTE y solicitar la elaboración del Protocolo de Pruebas Técnicas y el Acta de Recepción Técnica Provisoria. -
Dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a dicha solicitud, LA CONTRATANTE junto con el personal técnico designado por el OFERENTE ADJUDICADO deberán realizar la verificación técnica de los suministros y si los mismos se ajustan a las Especificaciones Técnicas y demás documentos del Contrato, se emitirá el Protocolo de Pruebas Técnicas a ser suscrito por el fiscal responsable y EL OFERENTE ADJUDICADO, el cual servirá de base para la emisión del Acta de Recepción Técnica Provisoria.
La fecha de entrega de los suministros en los Depósitos de la División Almacenes y Suministros de COPACO S.A, será considerada la fecha de terminación real del suministro, en caso de que las verificaciones técnicas resulten satisfactorias.
Los pendientes sustanciales registrados en el Protocolo de Pruebas Técnicas, deberán ser subsanados definitivamente por EL OFERENTE ADJUDICADO en un lapso no mayor a 10 (diez) días hábiles contados desde la notificación al OFERENTE ADJUDICADO. -
La emisión del Acta de Recepción Técnica Definitiva, significará a todos los efectos, el cumplimiento por parte del OFERENTE ADJUDICADO, de todas sus obligaciones contractuales, y será emitida a solicitud del interesado, luego de 365 (trescientos sesenta y cinco) días calendario de haberse emitido la Recepción Técnica Provisoria.
En caso que EL OFERENTE ADJUDICADO, no solicite el Acta de Recepción Técnica Definitiva, LA CONTRATANTE solicitará por única vez, la presentación de la misma en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, posteriormente se reserva el derecho de emitirlo de oficio. -
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
Los bienes a proveer deberán estar embalados en cajas. Las cajas deben estar debidamente rotuladas especificando su contenido y otras características según el bien correspondiente (modelo, número de serie, marca, descripción) que faciliten su reconocimiento visual y manipulación. Todo bien suministrado debe estar en perfecto estado de funcionamiento.
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
a) Para el inicio de las pruebas de recepción, el oferente adjudicado debe proveer a la contratante 1 (uno) juego de las documentaciones técnicas en idioma español o inglés, por cada instrumento y herramienta suministrada.
b) El protocolo de Pruebas será ejecutado y presenciado por ambas partes: Representantes Técnicos del Oferente y Representantes Técnicos de la contratante. Y no será válida ninguna prueba que no haya sido presenciada y avalada por el personal de la contratante, en cuyo caso el valor automático del resultado será el de NO CUMPLE.
c) En caso de que se comprobase defecto de fabricación o que no se superen las pruebas, el oferente adjudicado dispondrá por única vez de un plazo de 30 (treinta) días hábiles para su sustitución por otro de iguales o mejores características al ofertado, sin costo alguno para la contratante.
d) El Protocolo de Pruebas debe ser firmado por: Representantes Técnicos del oferente y Representantes técnicos de la contratante.
e) La contratante se reserva el derecho de solicitar la inclusión o corrección de las pruebas que considere necesarias durante la realización del Protocolo de Pruebas con el fin de cumplir los requerimientos de las Especificaciones Técnicas.
f) El protocolo de pruebas consta de dos partes: Pruebas de Hardware y Pruebas de Software.
g) Control visual de integridad de los equipos, verificando si cuenta con las interfaces solicitadas en las Especificaciones Técnicas y si cuenta con pantalla táctil.
h) Se verificará si están presentes todos los accesorios del equipo que se encuentran descritos en los ítems 2.6 de las Especificaciones Técnicas.
i) Se examinará el funcionamiento adecuado del software de los Módems Ópticos de manera prolongada para verificar que los mismos no se cuelguen y no necesiten reseteo.
j) Se realizarán pruebas en campo, para verificar la conexión y enlace entre los Módems Ópticos, incluyendo varias repeticiones. Si el equipo no es capaz de soportar varias repeticiones se considerará como NO CUMPLE.
k) Se verificarán los puertos solicitados en el Modem Óptico, la visualización de alarmas, la administración local y remota, las fuentes de energía, esquema de protección, los protocolos solicitados, la licencia y el método de actualización.
l) En los Patch cord se verificarán los tipos de pulidos solicitados, el tipo de encastre, la medida, los dos pelos de fibra y la conectividad.
1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.
2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.
Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.
3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.
5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.
6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.
8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Recepción de nota de Remisión. |
Nota de Remisión con verificación de Recepción aprobada. |
Dentro de los 60 (sesenta) días calendario contados a partir del día siguiente de la firma del contrato. |
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Finalización de Protocolo de Pruebas Técnicas. |
Modelo de Protocolo de Pruebas. |
Dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción satisfactoria de la totalidad de los bienes. |
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Emisión del Acta de Recepción Técnica Provisoria. |
Acta de Recepción Técnica Provisoria. |
Con la correcta finalización del Protocolo de Pruebas Técnicas. |
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Emisión de Acta de Recepción Técnica Definitiva |
Acta de Recepción Técnica Definitiva |
A los 365 (trescientos sesenta y cinco) días calendario posteriores a la emisión del Acta de Recepción Técnica Provisoria. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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