El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Resumen de las Especificaciones Técnicas. Los servicios deberán cumplir con las siguientes Especificaciones Técnicas: Servicio de Impresión y Fotocopiado.
Servicios Requeridos:
3.1 TIPO 1 Impresoras multifunción color.
3.2 TIPO 2 Impresoras multifunción color A3.
3.3 TIPO 3 - Impresoras multifunción monocromática.
Características del llamado
En la presente licitación el Sistema de Adjudicación es por el TOTAL, con un Monto mínimo de: 130.000.000, Monto máximo: 260.000.000.
Sistema de Adjudicación |
Por el Total |
Contrato Abierto |
SI |
Plurianual |
SI |
Duración |
24 meses |
Servicios Requeridos
El alquiler de equipos de impresión, impresora, fotocopiadora, escáneres monocromáticos y color, de tecnología digital, para uso en las oficinas de la DNCP (ubicadas en EEUU 961 casi Tte. Fariña) incluyendo el transporte hasta los distintos lugares en donde estarán ubicados. La instalación y puesta en perfecto funcionamiento con todos sus accesorios (muebles o soporte, cable de red, cable power, etc.), la asistencia técnica, el mantenimiento preventivo y correctivo, la reposición de piezas que sean necesarias e insumos consumibles, para la realización de copias e impresiones de máxima calidad, y escaneo de documentos junto con todos los accesorios, hardware, software, etc.
Además, se deberá proveer un software central de medición, supervisión, monitoreo y registro de todas las opciones de impresión, copia y escaneo de documentos en los dispositivos multifuncionales, que permita autenticar al usuario mediante un PIN para el control del uso de los mismos y de todos los documentos a ser impresos o manipulados (según se detalla más abajo en las especificaciones técnicas).
Los equipos deberán estar preparados para su funcionamiento en la red de la DNCP de acuerdo a los sistemas y niveles de seguridad informática exigidos por la Coordinación de Seguridad de la Información y de la Dirección General de Tecnología de la Información y Comunicación de la DNCP.
ITEM |
DESCRIPCION |
Unidad de medida |
1 |
Impresión o copia color |
Unidad |
2 |
Impresión o Copia monocromática |
Unidad |
|
Monto Mínimo Gs. |
Monto Máximo Gs. |
Item 1 y 2 |
130.000.000 |
260.000.000 |
La oferta no deberá contemplar un operador, ni provisión de papel, y deberá incluir los siguientes servicios:
Aclaración: Servicio abajo es cuando desde ningún equipo se puede imprimir, cumpliendo con lo requerido en estas EETT.
En caso de incumplimiento de los ítems 3,4,5,6,7,9,10,11,12,14,15,16,17,18,21 y 24 que se detallan en el Anexo I se aplicarán una multa del 0,5% por día de incumplimiento y el % se calculará del monto total de lo facturado en el período del incumplimiento.
En en caso de incumplimiento del ítem 23 que se detalla en el Anexo I se aplicará una multa del 1% por hora de incumplimiento y el % se calculará del monto total de lo facturado en el período del incumplimiento.
En en caso de incumplimiento de los ítems 1,2 y 13 que se detalla en el Anexo I se aplicará una multa del 1 % por dia de incumplimiento y el % se calculará del monto minimo del contrato.
En caso de incurrir en el mismo incumplimiento por mas de 3 (tres) veces, la multa a partir del cuarto incumplimiento será el doble de lo establecido.
Los equipos a proveer tendrán las siguientes características:
3.1 TIPO 1 Equipo multifunción color.
Tipo 1 COLOR |
|
COPIA / IMPRESIÓN / ESCANEO |
COLOR |
Alimentador Automático de Documento |
50 hojas como mínimo |
Bandeja de Entrada |
2 (dos) bandejas de 500 hojas cada una |
Cantidad mínima de equipos |
8 unidades |
Conectividad |
RED LAN 10/1000 - TCP/IP (IPv4, IPv6) |
Espesor de papel |
De hasta el menos 218 g/m² para impresión de certificados en papel grueso |
Digitalización de documentos |
A dos caras automático |
Disco duro opcional |
128 Gb o superior |
Impresión dúplex |
Integrado |
Memoria RAM o Memoria de Sistema |
2 Gb o superior |
Multicopia |
1-999 |
Panel de control |
Pantalla táctil color 7 pulgadas o superior |
Procesador |
1.2 Ghz o superior (velocidad mínima que debe alcanzar, sin importar la cantidad de núcleos) |
Resolución de copias/escaneo |
600x600 ppp o superior |
Resolución de impresión |
1200x12000 ppp o superior |
Tamaño de Platina o Vidrio de Exploración |
Hasta oficio |
Tamaños de papel soportados |
Carta, A4 y Oficio mínimamente |
Tipos de papel admitidos |
Común, reciclado, pesado o grueso, membretado, preimpreso, y sobres |
Velocidad de Escaneo |
60 ipm como mínimo |
Velocidad de Impresión y Copiado |
30 páginas por minuto en color |
Escáner formato de archivos |
PDF/A (una página/múltiples páginas),OCR. |
3.2 TIPO 2 Equipo multifunción color A3.
Tipo 2 COLOR A3 |
|
COPIA / IMPRESIÓN / ESCANEO |
COLOR |
Alimentador Automático de Documento |
50 hojas como mínimo |
Bandeja de Entrada |
2 (dos) bandejas de 500 hojas cada una |
Cantidad mínima de equipos |
1 unidad |
Conectividad |
RED LAN 10/1000 - TCP/IP (IPv4, IPv6) |
Espesor de papel |
De hasta al menos 250 g/m² para impresión de certificados en papel grueso |
Digitalización de documentos |
A dos caras automático |
Disco duro opcional |
128 320 Gb o superior |
Impresión dúplex |
Integrado |
Memoria RAM o Memoria de Sistema |
2 Gb o superior |
Multicopia |
1-999 |
Panel de control |
Pantalla táctil color 8 pulgadas o superior |
Procesador |
1.2 Ghz o superior |
Resolución de copias/escaneo |
600x600 ppp o superior |
Resolución de impresión |
1200x12000 ppp o superior |
Tamaño de Platina o Vidrio de Exploración |
Hasta A3 |
Tamaños de papel soportados |
A3, Carta, A4 y Oficio mínimamente |
Tipos de papel admitidos |
Común, reciclado, pesado o grueso membretado, preimpreso, y sobres |
Velocidad de Escaneo |
60 ipm como mínimo |
Velocidad de Impresión y Copiado |
30 páginas por minuto en color |
Escáner formato de archivos |
PDF/A (una página/múltiples páginas),OCR. |
3.3 TIPO 3 Equipo multifunción monocromática.
Tipo 3 MONOCROMATICA (B&N) |
|
COPIA / IMPRESIÓN / ESCANEO |
MONOCROMATICA |
Alimentador Automático de Documento |
50 hojas |
Bandeja de Entrada |
2 (dos) bandejas de 500 hojas cada una |
Cantidad mínima de equipos |
6 unidades |
Conectividad |
RED LAN 10/1000 - TCP/IP (IPv4, IPv6) |
Digitalización de documentos |
A dos caras automático |
Disco duro opcional |
128 Gb o superior |
Impresión dúplex |
Integrado |
Memoria |
2 Gb o superior |
Multicopia |
1-999 |
Panel de control |
Pantalla táctil color 7 pulgadas o superior |
Procesador |
1 Ghz o superior |
Resolución de copias/escaneo |
600x600 ppp o superior |
Resolución de impresión |
1200x12000 ppp / 600x600 ppp |
Tamaño de Platina o Vidrio de Exploración |
Hasta oficio |
Tipos de papel soportados |
Carta, A4 y Oficio mínimamente |
Tipos de papel admitidos |
Común, reciclado, membretado, preimpreso, y sobres |
Velocidad de escaneo |
60 ipm como mínimo |
Velocidad de Impresión y Copiado |
35 páginas por minuto |
Escáner formato de archivos |
PDF/A (una página/múltiples páginas),OCR. |
Serán aceptados equipos nuevos, o usados en buenas condiciones.
Todos los equipos deberán estar habilitados para copiado y escaneado de documentos con remisión a correo y/o carpetas compartidas.
Todos los equipos deben estar preparados de fábrica para trabajar en la red eléctrica 220 V.
Funciones exigidas cómo mínimo:
En caso de incumplimiento de cualquiera de los ítems se aplicará la multa correspondiente en base a lo establecido en el SLA que se encuentra en el ANEXO I, por día de incumplimiento el % se calculará del monto total de lo facturado en el período del incumplimiento.
Sector o Piso |
Cantidad de Equipos Requeridos |
Por tipo de Equipos |
Planta Baja - DNCP |
1 (uno) |
Tipo 3 - monocromático |
Primero - DNCP |
1 (uno) |
Tipo 3 - monocromático |
Segundo - DNCP |
1 (uno) |
Tipo 1 - color |
Tercero - DNCP |
2 (dos) |
Tipo 1 - color |
Tercero - DNCP |
1 (uno) |
Tipo 3 - monocromático |
Cuarto - DNCP |
1 (uno) |
Tipo 2 - color A3 |
Cuarto - DNCP |
2 (dos) |
Tipo 3 - monocromático |
Quinto - DNCP |
1 (uno) |
Tipo 1 - color |
Quinto - DNCP |
1 (uno) |
Tipo 3 - monocromático |
Plan Baja - Atención |
1 (uno) |
Tipo 1 - color |
Planta Baja - Archivo |
1 (uno) |
Tipo 1 - color |
Planta Baja - ITS |
1 (uno) |
Tipo 1 - color |
Primero -DGVC |
1 (uno) |
Tipo 1 - color |
TOTAL |
15 (quince) |
|
La empresa oferente presentará un listado que contenga los datos técnicos, indicados en el numeral 3. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS y 4. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE DE CONTROL, además de otros que sean relevantes, como requisitos mínimos para la instalación, incluidos en la oferta, son auténticos y que los equipos cumplen con los requisitos técnicos y de desempeño exigidos por la DNCP.
ACTA DE CONFORMIDAD DE INSTALACIÓN: se suscribirá un documento elaborado por la DGTIC como ACTA DE CONFORMIDAD DE INSTALACIÓN entre un representante de la Dirección General de Tecnología de Información y Comunicación y/o administrador del contrato, y un representante de La Contratada. Esta acta esta condicionada a la instalación de los 15 equipos correspondientes y la configuración total del software del servicio de impresión.
ORDEN DE INICIO DEL SERVICIO: se suscribirá un documento elaborado por la DGTIC como ORDEN DE INICIO DE SERVICIO, entre un representante de la Dirección General de Tecnología de Información y Comunicación y/o administrador del contrato, y un representante de La Contratada. Esta orden se emitira posterior al acta de conformidad de instalacion.
La DGTIC será la responsable de gestionar la firma de dichas documentaciones.
ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO: El Contratista suscribirá un acuerdo de nivel de servicio (ANS o SLA por sus siglas en inglés). Dicho documento como máximo deberá ser presentado al inicio de la prestación de los servicios.
INFORMES MENSUALES: En cuanto a los contadores, los mismos serán visibles en la configuración del equipo. Se visualizará en conjunto con la empresa adjudicada. Se imprimirá un reporte por cada equipo para luego iniciar la evaluación y conteo de copias/impresiones para el pago. Los reportes deberán estar firmados por el funcionario técnico designado por el administrador de contrato y la empresa adjudicada para tener un respaldo en documento de la producción (copias/impresiones) que se realiza.
En caso de impresiones o copias que no cumplan con lo requerido (impresiones muy claras, con manchas, descuadradas, o muy obscuras) las mismas se presentaran al representante de la empresa, se procederá al conteo total correspondiente a impresiones/fotocopias color y/o impresiones/fotocopias blanco y negro, y se agregará en el informe como hojas a ser descontadas.
El periodo de facturación estará determinado por la fecha establecida en la orden de inicio. Cuándo el corte de facturación cae en día no hábil, el cierre del periodo pasará al día antes o siguiente.
Demostración
El plazo para realizar la demostración de lo solicitado será de 5 días hábiles, desde que el comité de evaluación notifique al oferente.
Lugar de la demostración: Edificio de la DNCP EEUU 961 casi Tte. Fariña.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
1 y 2 |
Instalación de las máquinas |
1 |
UNIDAD |
En las oficinas de la DNCP (ubicadas en EE.UU. 961 casi Tte. Fariña) |
20 días calendario a partir del dia siguiente de la firma del contrato |
1 y 2 |
Servicio de Impresión |
24 |
Mensual |
Conforme a las EE.TT |
Conforme a las EE.TT |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Frecuencia: mensual
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Instalación de las máquinas |
Acta de conformidad de instalación |
Conforme lo dispuesto en el plan de servicio |
Inicio de servicio |
Orden de Inicio |
Posterior al Acta de conformidad de instalación |
Informe mensual (con el detalle de servicios) |
Informe |
Conforme lo dispuesto en el plan de servicio |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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