1.1.1 Descripción de los edificios: (Distribución cantidad de oficinas y sanitarios)

Las descripciones son meramente indicativas, en su efecto se solicita una visita técnica para reconocimiento de las áreas que abarcaran la cobertura del servicio, en el horario de 06:00 A 14:00 HS. en las sedes mencionados en el punto 1.1

1. EDIFICIO DINAVISA I (Iturbe 883 casi Manuel Domínguez).

1. PLANTA BAJA:

• Dependencias 3 (tres).

• 2 (dos) sanitarios para cada sexo con: 01 (uno) lavabo y 01 (uno) inodoro cada uno

• 2 (dos) Garaje

2. PRIMER PISO:

BLOQUE A:

• Dependencias 02 (dos).

• 2 (dos) sanitarios cada uno con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) kichinet con lavadero

BLOQUE B:

• Dependencias 03 (tres).

• 2 (dos) sanitarios con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) kichinet con lavadero

c.     SEGUNDO PISO:

BLOQUE A:

• Dependencias 03 (tres).

• 2 (dos) sanitarios cada uno con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) kichinet con lavadero

BLOQUE B:

• Dependencias 03 (tres).

• 2 (dos) sanitarios cada uno con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) kichinet con lavadero

4. TERCER PISO:

BLOQUE A:

• Dependencias 04 (cuatro).

• 1 (un) sanitarios con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) kichinet con lavadero

BLOQUE B:

• Dependencias 03 (tres).

• 1 (un) sanitarios con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) kichinet con lavadero

• 1 (un) Deposito

5. CUARTO PISO:

BLOQUE A:

• Dependencias 02 (dos).

• 1 (un) sanitarios con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) Deposito

• Salón Auditorio

BLOQUE B:

• Dependencias 03 (tres).

• 1 (un) sanitarios con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

• 1 (un) kichinet con lavadero

6. QUINTO PISO:

BLOQUE A:

• Dependencias 03 (tres)

• Terraza con quincho

• 01 (un) Sanitario con 01 (un) lavabo y 1 (un) inodoro

BLOQUE B:

• Dependencias 03 (tres).

g.    TERRAZA:

• Sala de tanques de agua

• Sala de Ascensores

B. DINAVISA II (Manuel Domínguez entre Iturbe y Caballero)

DINAVISA III

D. DIRECCIÓN GENERAL DE HABILITACIÓN DE ESTABLECIMIENTO:

1.2.1 Limpieza integral de lunes a viernes de todas las instalaciones de los edificios mencionados en el punto 1.1, incluyendo todos los sectores de los edificios como  oficinas, salas de reuniones,  pasillos de circulación, escaleras, sanitarios sexado, limpieza de las veredas, paredes, mamparas,  techos, ventanales  con vidrios,  artefactos lumínicos, accesos principales y salas,  descarga de cestos con reposición de bolsas,  papeleras, depósitos de los mismos en bolsas de basuras para su recolección municipal,  limpieza de muebles y equipos en general (escritorios, sillas, mesas, papeleras, teléfonos, computadoras), Limpieza profunda de azulejos, mesadas, heladeras y microondas,  Reposición de papel higiénico, jabón líquido, papel para manos; proveídos por la empresa contratada, riego de plantas de las instalaciones,  poda de árboles y plantas de acuerdo a necesidad quedando bajo responsabilidad de la empresa los trámites correspondientes municipales si el mismo lo requiera. (El servicio deberá incluir el suministro de los insumos y maquinarias necesarias y requeridas según las necesidades para la prestación del mismo)

1.2.2 Servicio de fumigación y desinfección: Para la FUMIGACION - utilización de productos para control de plagas  específicos a ser tratado de acuerdo a necesidad  como ser ( termita ratas cucarachas y todo  tipos de insectos y/o alimañas), con formulaciones que brinden poder residual,  todas las dosificaciones a ser aplicadas deben estar acorde al tipo del local aptos para la fumigación de edificios de alto tránsito  , por lo cual no deberá generar ningún tipo de peligro malos olores con baja toxicidad para seres humanos y que no produzcan manchas en mobiliarios y en equipos de oficina en general,  u otros inconvenientes al respecto, la fumigación deberá realizarse  con una frecuencia de 1 vez al mes en todos  los edificios mencionados en el punto 1.1, también se deberá  tratara cucarachas de manera preventiva con Gel cucarachicida piretroide, indicado para lugares donde operan equipos informáticos y electrónicos de manera semanal. La desinfeccion se realizaran con una frecuencia de 1 vez al mes en todos  los edificios mencionados en el punto 1.1, salvo necesidad que se requiera una desinfección de manera urgente la cual que deberán ser realizadas independientemente al servicio previsto  mensualmente, con producto química mediante aplicación con mochila eléctrica ULV de amonio cuaternario de 5ta. Generación con certificación Nº 00935-01-D2 para la nebulización ambiental con microgotas suspendidas en el aire, de poder desinfectante de amplio espectro contra diversos microorganismos.

Los servicios de FUMIGACION y DESINFECCION deberá incluir el suministro de los insumos y maquinarias necesarias y requeridas según las necesidades para la prestación de los servicios según su efecto.

Horarios y fecha de la desinfección En todos los casos la fecha y el horario de aplicación será previamente coordinado entre el Encargado del Departamento de Servicios Generales, designado como Fiscalizador y el personal designado por la empresa adjudicada, con un pedido mínimo de 48hs antes del evento.

Las empresas oferentes deberán contar con habilitación como empresa fumigadora, contar con un regente y con técnicos habilitados, para el efecto deberán presentar copia autenticada de las habilitaciones correspondientes al día expedida por la siguiente institución: DIGESA (DIRECCION GENERAL DE SALUD).

El personal de fumigación solo será incorporado al servicio según la cantidad de eventos necesarios, será el único responsable por el suministro de todos los materiales y equipos a ser aplicados en la ejecución de los servicios de fumigación, así como de los recursos de mano de obra, equipos, materiales, herramientas y todo lo necesario para el cumplimiento del servicio previsto, l cual deberá ser retirado nuevamente por los mismo.

La convocante se reserva el derecho de requerir a la prestadora del servicio muestras de los productos químicos a ser utilizados y que posteriormente serán remitidos a los laboratorios para la verificación correspondiente, en caso que lo requiera. Los gastos de dicha verificación correrán por cuenta de la prestadora

En todos los casos el oferente deberá tomar las precauciones correspondientes para sus personales para ello deberá proporcionar los equipos de bioseguridad a cada personal salvaguardando  la Seguridad del personal, en su efecto  la empresa adjudicada, estará debidamente munido de los implementos y atuendos que garanticen la  protección individual, de sus operarios que realizaran el trabajo  entre los que se citan a modo enunciativo guantes, mascarillas, lentes, botas, y/u otros, además deberán usar uniforme con insignia de la empresa y contar con la identificación correspondiente en lugar visible, así también deberá proveer de los atuendos e implementos de seguridad a los funcionarios del Departamento de Mantenimiento de la DINAVISA, designado como Fiscalizador, que acompañara los trabajos de desinfección y fumigación respectivamente.

En el periodo de Fumigación, se deberá colocar las advertencias y señalizaciones correspondientes en los edificios. En caso de que se percaten u observen que la eliminación de foco de insectos requiera medidas como ser perforación de pared, piso, techo, etc. deberá ser previamente comunicada dicha necesidad al administrador del contrato.

1.2.3 Limpieza general (Baldeo mecanizado de pisos, aplicación de cera, brillo mecanizado de pisos y Limpieza de vidrios en altura y vidrios de puertas y ventanas), con una frecuencia de 1 vez al mes   en todos los edificios afectados conforme a lo descripto en el 1.1., para el efecto se solicita el  refuerzo de 4 (cuatro) personales más por turno para realizar limpieza general de cada uno de los edificios  con mano de obra   profesional   experto en limpieza de vidrios y trabajo de máquinas limpiadoras, independiente al staff que presta el servicio diario de limpieza, que servirán de apoyo a los persona los de refuerzo para la realización de la limpieza profunda. (El servicio deberá incluir el suministro de los insumos y maquinarias necesarias y requeridas según las necesidades para la prestación del mismo)

1. 1.3     PERSONALE REQUERIDO: 

1. Deberá estar capacitados en el rubro de limpieza para la realización óptima del trabajo realizado.

2. Deberán encontrarse amparado con todos los beneficios que le otorga las leyes vigentes.

3. NO deben poseer antecedentes Policiales NI Judiciales que serán corroborar con la presentación de sus respectivos certificados.

4. El personal contratado tendrá un horario de descanso para almuerzo (una) hora diaria, el cual quedará establecido de 12:00 a 13:00 hs, tanto para el personal de limpieza como el supervisor.

5. El personal asignado para la prestación del servicio deberá estar debidamente uniformado e identificado con carnet identificatorio, los mismos deberán ser proveídos por la empresa adjudicada, y sin costo para el personal, el uniforme a ser proveído deberá consistir en pantalón, y chaqueta, el mismo deberá poseer logo de la empresa y un distintivo en la parte posterior de la chaqueta con la denominación de Personal de limpieza, calzado tipo zapatones de seguridad (caño corto o medio sin cordón) con punta de plástico y plantilla antideslizante, pilotín (2 conjuntos) para días de lluvias.  Los Uniformes (vestimentas y calzados) deberán ser proveídos mínimo 2 veces al año. Será de estricto control que el personal cuente con el uniforme adecuado y una buena presencia, durante el horario de trabajo siendo el no cumplimiento de este requisito, motivo de amonestación, los uniformes deben ser aprobados por la Dirección Administrativa de la convocante.

6. Registro de asistencia: en todos los casos el personal deberá registrar indefectiblemente su entrada y salida través del Reloj Biométrico de la Institución (DINAVISA), en el sitio preestablecido y autorizado por el Departamento de Servicios Generales. Las ausencias que no fueran cubiertas en el mismo día, serán consideradas como incumplimiento al Contrato y serán motivos de multa (Ver CGC 31.2). Las llegadas tardías y/o salidas antes de hora injustificadas en mes serán consideradas 1 (una) ausencia. En caso de registrarse ausencia de algún personal por motivos ajenos a la DINAVISA, la supervisora deberá comunicar este hecho en forma inmediata a la empresa, quien deberá enviar el reemplazo del personal ausente en un plazo no mayor a 2 (dos) horas. Este personal deberá cumplir las 8 (ocho) horas mínimas de trabajo dentro de la Institución, una vez que haya ingresado. Si la empresa no enviara personal de reemplazo pasado el tiempo indicado, se dará por no cubierto el servicio y se aplicarán las penas pecuniarias establecidas en el PBC.

7. Reemplazo del personal: La empresa adjudicada podrá, durante la vigencia del contrato, reemplazar al personal designado para cubrir el servicio; no obstante, deberá previamente comunicarlo a la Contratante a fin de solicitar su acuerdo. No serán efectuados reemplazos que no estén autorizados por la Contratante. Además, la DINAVISA se reserva el derecho de sugerir la contratación del personal para las tareas de limpieza o rechazarlos, como así también, solicitar en cualquier momento de duración del contrato el cambio o reemplazo del personal de limpieza. Toda vez que el trabajador a ser empleado sea reemplazado o sustituido, la Contratada deberá presentar la actualización de la nómina del personal, acompañada de la Declaración Jurada de Salario expedida por el Instituto de Previsión Social y la homologación del contrato respectivo.

La empresa NO REALIZARA REMPLAZO NI ROTACIONES DE PERSONAL sin comunicar por escrito a la Dirección Administrativa, en donde el cambio debe estar debidamente justificado y contar con la conformidad de la convocante.

8. Inscripción en el Seguro Social: El personal de limpieza en su totalidad deberá estar inscripto en el Instituto de Previsión Social, para lo cual las empresas oferentes deberán presentar copia autenticada de la planilla de aportes al Instituto de Previsión Social en forma mensual como requisito para el cobro, el cual se realizará al mes vencido, contra presentación de factura a crédito a las 72 (setenta y dos) horas de la presentación.

1. Sistema de pago al personal por la empresa contratada: El pago de la liquidación mensual al personal deberá realizarse a través de MEDIO ELECTRONICO (TARJETA DE DEBITO) de un Banco o Financiera de plaza.

La contratante, se reserva el derecho de controlar las planillas y los libros de pago, con el objeto de constatar el cumplimiento por parte del contratista, de la legislación laboral y el seguro social, durante el contrato. Como así también a convocar a reuniones las veces que se considere necesario con el representante legal y/o gerente administrativo del contrato en caso de incumplimiento de pago por parte de la empresa a los operarios que prestan servicio en la DINAVISA.

Cantidad mínima de personal requerido que deberá cubrir los edificios citados en el punto 1.1 conforme al cuadro que se detalla a continuación

1. 1.4 SUMINISTROS DE INSUMOS Y MAQUINARIAS QUE INCLUIRIAN EL SERVICIO PRESTADO (En todo el caso la empresa contratada deberá proveer de los Insumos, elementos, herramientas y maquinarias necesarias para el fiel cumplimiento de las tareas asignadas)

En el siguiente listado se detallan las cantidades mínimas de insumos a ser utilizados para la prestación del servicio, los cuales serán entregados por el proveedor en forma MENSUAL, en los depósitos de la DINAVISA recepcionado por el Jefe de Servicios Generales conjuntamente con las/os supervisoras/es. 

La primera entrega deberá realizarse 24hs antes del primer día hábil que se iniciare el servicio, las siguientes entregas serán realizadas el primer día hábil de cada mes,  no pudiendo superar estos los 3 (tres) días de atraso para la recepción de los mismos. La falta de cumplimiento del plazo establecido será considerada como incumplimiento al Contrato y serán motivos de multa conforme lo establece las CGC en su aparado 31.2).

En caso de requerirse una mayor cantidad de los productos insumos, elementos, herramientas y/o maquinarias de alta capacidad para la realización óptima del servicio de limpieza que deben entregarse de manera mensual mencionados en el contrato, EL PROVEEDOR deberá suministrar los mismos sin ningún costo adicional para la convocante, en un plazo máximo de 24 (veinticuatro) horas desde la recepción de la solicitud realizada por el/la Supervisor/a del Servicio, y avalada por el Administrador del Contrato de la DINAVISA, descontando esto de la cantidades totales que deberán entregar durante la vigencia del contrato.

Todos los productos deberán ser de calidad industrial, no se aceptarán productos de fabricación casera; de ser utilizados estos últimos, se realizará el reclamo correspondiente a la adjudicada a fin de que reemplace dichos productos por otros de la calidad requerida. Así también la DINAVISA podrá solicitar cambio de productos en cualquier momento en caso que estos ocasionen algún tipo de alergia o molestia a los usuarios de los mismos, de no realizarse los reemplazos, la adjudicada será pasible de las multas correspondientes.

Para la entrega de los productos se deberá presentar una nota de remisión en la que se detalla la lista del producto recepcionado y firmado por el supervisor encargado de la empresa y el jefe de servicios generales por parte de las Dinavisa, cuya copia deberá ser adjuntada mensualmente con cada solicitud de pago. 

1.4.1 DESCRIPCIÓN DEL INSUMO

1.4.2 UTENCILIOS DE LIMPIEZA

1.4.3 MAQUINARIAS DE ALTA CAPACIDAD  los equipos deberán  estar disponible para los operarios que deberán de realizar la limpieza General, estos serán proveída  para cada evento que se realizara en cada edificio de manera mensual, los equipos deberán ser entregados a los supervisores cuya custodia estarán bajo  exclusiva responsabilidad de  los mismos,  hasta que sean  retiradas una vez culminado el trabajo.

1. 1. 1. 1. ASPIRADORAS BARREDORA INDUSTRIALES DE POLVO Y LÍQUIDO aptas para la limpieza de grandes edificios con alto tránsito con complementos adaptadores.

1. 1. 1. 2. HIDRO LAVADORA a presión con motor trifásico para agua caliente y fría, para el lavado de los pisos.

1. 1. 1. 3. Máquinas de cepillo rotativo, mantenedora-pulidora de piso tipo industrial.

1. 1. 1. 4. MÁQUINARIAS tipo Industrial: lavadora de pisos, enceradora de pisos y mantenedora (para mantener el brillo de los pisos duros).

1. 1. 1. 5. Una máquina de agua a presión(fría-caliente).

1.5 RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA

Cualquier accidente que ocurra como consecuencia del uso de materiales o maquinarias, a personas u objetos, será de exclusiva responsabilidad del Contratista. Así como todo daño ocasionado por personal de la Contratista, deberá ser abonado por la empresa, caso contrario será descontado del monto a ser abonado mensualmente. La empresa contratada se responsabilizará por roturas o daños causados por el personal asignado para la prestación del servicio.

1.6 ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:

El Departamento de Servicios Generales, dependiente de la Dirección Administrativa de la DINAVISA.

El proveedor designará mediante nota un encargado del seguimiento y cumplimiento del contrato por parte de la empresa prestadora del servicio, deberá comunicar por escrito a la DINAVISA los números telefónicos, incluyendo el móvil, fax y una dirección de correo electrónico, el cuál será el canal de comunicación entre ambas partes.