Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Liz Duarte Coordinadora de Adq. de Bienes y Serv., dependiente de la Dirección de Administracion y Finanzas.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: la DNCP cuenta con diversos llamados y sumarios, por lo que se requiere de la publicación de los mismos en los diferentes periódicos.
  • Justificar la planificación: es un llamado sucesivo.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: se realizan en base a lo estrictamente necesario.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificaciones Técnicas

La DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS requiere de este servicio para la publicación de edictos y licitaciones conforme a la Ley 2051/03 De Contrataciones Públicas y disposiciones supletorias, en diarios de gran circulación nacional. Los servicios serán requeridos mediante Orden de Servicio emitida por la Contratante, en donde se mencionará la cantidad de días de publicación, tamaño, y periódico de preferencia. El contrato tendrá una ejecución de 18 (dieciocho) meses.

Ítem

Descripción del Servicio

Unidad de Medida

Cantidad

DIARIO ABC COLOR - ESPACIO 1 CENTÍMETRO X 1 COLUMNA

 

 

 

LUNES A SÁBADO - BLANCO Y NEGRO

 

 

1

Página indeterminada

Centimetro

1

2

Edictos

Centimetro

1

 

LUNES A SÁBADO - COLOR

 

 

3

Página indeterminada

Centimetro

1

 

DOMINGO - BLANCO Y NEGRO

 

 

4

Página indeterminada

Centimetro

1

5

Edictos

Centimetro

1

 

DOMINGO - COLOR

 

 

6

Página indeterminada

Centimetro

1

DIARIO ÚLTIMA HORA - ESPACIO 1 CENTÍMETRO X 1 COLUMNA

 

 

 

LUNES A SÁBADO - BLANCO Y NEGRO

 

 

7

Página indeterminada

Centimetro

1

8

Edictos

Centimetro

1

 

LUNES A SÁBADO - COLOR

 

 

9

Página indeterminada

Centimetro

1

 

DOMINGO - BLANCO Y NEGRO

 

 

10

Página indeterminada

Centimetro

1

11

Edictos

Centimetro

1

 

DOMINGO - COLOR

 

 

12

Página indeterminada

Centimetro

1

DIARIO LA NACIÓN- ESPACIO 1 CENTÍMETRO X 1 COLUMNA

 

 

 

LUNES A SÁBADO - BLANCO Y NEGRO

 

 

13

Página indeterminada

Centimetro

1

14

Edictos

Centimetro

1

 

LUNES A SÁBADO - COLOR

 

 

15

Página indeterminada

Centimetro

1

 

DOMINGO - BLANCO Y NEGRO

 

 

16

Página indeterminada

Centimetro

1

17

Edictos

Centimetro

1

 

DOMINGO - COLOR

 

 

18

Página indeterminada

Centimetro

1

La convocante realizará por fax, correo electrónico o personalmente los pedidos de publicación indicando fechas de publicación, diario en el cual se realizará, tipo de publicación, página y tamaño. En caso de ser necesario, el proveedor deberá hacerse cargo del diseño del aviso sin costo adicional, para lo cual necesitará la aprobación de la convocante antes de proceder a la publicación.

Dentro de las 2 (dos) horas como máximo de enviada la solicitud, el proveedor deberá remitir el pautaje; que incluirá, la cantidad de días de publicación, el o los periódicos y el costo de la difusión por cada pedido. Posteriormente la contratante emitirá la Orden de Servicio aprobada. El proveedor es único y exclusivo responsable del cumplimiento de las condiciones de la publicación establecidos en la Orden de Servicio, se aplicará la multa respectiva en casos de detectarse inconsistencias de plazo o contenido entre lo solicitado y lo publicado.

Los pedidos se realizarán de lunes a viernes de 07:00 a 18:00 horas, de manera ordinaria y también podrán realizarse en carácter urgente en días y horas inhábiles cuando sea necesario.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: La Dirección Administrativa de la DNCP. La Contratante designará uno o más encargados quienes serán los únicos habilitados para solicitar y aprobar servicios.

El proveedor deberá dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la firma del contrato, designar por escrito un responsable de seguimiento del contrato, quien será el nexo a través del cual se realizarán los pedidos de publicación, como así un suplente en caso de ausencia del primero. En el escrito deberá indicarse número de teléfono fijo, móvil y dirección de correo electrónico.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No aplica

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

Todos

Servicio de Publicación en Prensa Escrita

1

Centimetro

EEUU 961 C/ TTE. FARIÑA

Según se indique en las órdenes de Servicio.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Nota de designación de responsable

Nota de designación de responsable

Conforme lo dispuesto en las EETT

Orden de servicio

Orden de servicio

Conforme lo dispuesto en la orden de servicio

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.