El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

En este apartado, la convocante deberá:

• Dirección de la Unidad Operativa de Contrataciones (U.O.C.) del Rectorado de la Universidad Nacional de Concepción (U.N.C.) - Director de U.O.C.: Mg. José A. Abente - Tel. 0331 241 069 / 240 883.
• La contratación a ser realizada pretende proveer de servicios de técnicos informáticos varios para la institución.
• La planificación responde a la necesidad de contar con dichos servicios.
• Las especificaciones técnicas se ajustan a las necesidades de la institución.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ÍTEM N° 03 DESARROLLO DE SOFTWARE, PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA ACADÉMICO ADMINISTRATIVO DE LA FHYCE.

El sistema académico administrativo de la FHYCE está alojado en https://sistema.fhyce.edu.py. El sistema gestiona todos los procesos concernientes a la Facultad, desde la inscripción de los alumnos, abarcando todos los procedimientos académicos y administrativos de los programas de Grado y de Postgrado.

El sistema fue desarrollado por Freelancers del Paraguay en el año 2021.

Características del sistema:

• Lenguaje de programación: PHP, HTML, CSS, JavaScript
• Frameworks: Bootstrap
• Base de Datos: MariaDB 10.5
• Nombre del software: Sistema Académico/Administrativo FHYCE
• Versión del software: 1.0

Requisitos

• El código fuente es de propiedad de la Facultad, se facilitará el mismo para las actualizaciones
• Se debe entregar la propiedad a la facultad de todas las actualizaciones realizadas
• El servicio debe incluir soporte, asistencia y mantenimiento por un periodo de 6 meses luego de entregarse oficialmente los trabajos realizados
• El tiempo de desarrollo de las actualizaciones debe ser de máximo 30 días.
• Luego del desarrollo el tiempo implementación en la Facultad no debe ser mayor a 60 días (se considera a implementación al periodo en el cual se entrega y se prueban las actualizaciones)
• El servicio debe incluir asesoramiento para la adquisición de hardware para el correcto funcionamiento del software.
• El servicio debe incluir servicio de capacitación y asesoramiento presencial y virtual.

1. Actualizaciones de la parte administrativa
   1. Actualizar la planilla de Ejecución Presupuestaria de Ingresos: La columna de Planificación se debe poder cargar de forma manual en la misma planilla o tener un apartado donde se carguen los montos de Planificaciones de Ingresos para que haga el cálculo de la Ejecución de Ingresos.
   2. La planilla de Ejecución Presupuestaria de Ingresos debe sumar los ingresos según se vayan cobrando, se tiene en cuenta los códigos de los aranceles para sumar y la fecha de cobro que figura en el comprobante.
   3. Se debe poder cobrar aranceles a docentes y funcionarios, se puede dejar la opción de que los datos de cédula y nombre se pueda cargar de forma manual, sin quitar la opción de buscar los estudiantes como se encuentra actualmente.
   4. Actualizar la planilla de Matriculados.
   5. Para sumar cantidad de matriculados, se debe tener cuenta lo siguiente: Para beneficiarios, contabilizar a la hora de inscribir y marcar la opción de beneficiario en la inscripción. Para los no beneficiarios, se debe contabilizar luego de que abone la matricula.
   6. En el pie del comprobante de ingreso colocar el nombre de usuario que emite el comprobante.
   7. Los estudiantes que no son beneficiarios de la Ley de Gratuidad deben abonar primero por un arancel de constancia, y eso le permite generar una constancia. Para volver a generar otra constancia debe volver a abonar.
   8. Para los estudiantes que son beneficiarios de la Ley de Gratuidad se debe poder generar cada constancia una sola vez sin tener que abonar nada. Pero si quieren volver a emitir la misma constancia por segunda vez, deben abonar primero por el arancel de constancia.

2. Datos personales de los estudiantes
   1. En la opción Alumnos e Inscripción, hay un botón donde se modifica los datos personales del estudiante, al hacer click se abre una ventana, en esta venta hay datos básicos, debe tener otro botón que abra más opciones en una ventana nueva o en una página nueva, que tenga varios datos personales que debe cargar la Dirección de Bienestar Estudiantil. (los datos que debe tener son los que debe Figurar en la Ficha Estudiantil)
   2. A partir de todos los datos personales de los estudiantes, se debe generar un reporte de este que se llama Ficha Estudiantil.
   3. El usuario que debe cargar ese dato es un usuario de la Dirección de Bienestar

3. Datos personales de los Docentes
   1. En la parte donde se agregar usuarios de docentes, hay una parte donde se carga datos personales de los mismos, en esta ventana debe haber un botón que lleve a otra ventana o a otra página donde se puedan cargar más datos de los docentes. (estos datos deben ser los mismos que el Curriculum Vitae)
   2. Los datos personales de los docentes deben cargar la Dirección de Talento Humano. Estos datos deben generar un reporte que se llama Curriculum Vitae.
   3. El usuario que debe cargar ese dato es un usuario de la Dirección de Talento Humano.

4. Constancias
   1. Actualizar el formato y el contenido de las constancias emitidas.
   2. Constancia de estudiante donde figure a qué carrera está inscripto, que curso y semestre y que figure su promedio general.
   3. Constancia de estudiante donde figure a qué carrera está inscripto, que curso y semestre y que figure si es beneficiario de la Ley de Arancel cero o si no es.
   4. Constancia de estudiante donde figure a qué carrera está inscripto, que curso y semestre y que figure si es beneficiarios de la ley de gratuidad o si no es, y además si posee o no beca de la facultad o de otra institución (este dato se puede sacar de los datos personales que debe cargar la Dirección de Bienestar Estudiantil).
   5. Constancia de estudiante donde figure a qué carrera está inscripto, que curso y semestre y que figure su horario de clases.

5. Registro de Cátedra
   1. Los docentes en la Sección Profesores, Clases, crean las clases para llamar la asistencia.
   2. Al crear una clase, crear un botón para cargar datos de Registro de Cátedra y otro botón para Registro de Cátedra de Horas Prácticas.
   3. La Facultad proveerá el modelo de ambos documentos que debe generar el sistema como reporte para que los docentes puedan imprimir.
   4. Estos registros de cátedras se deben poder editar por los docentes luego de cerrar la clase, y que los mismos docentes puedan finalizar o cerrar definitivamente sus registros para fijar sus datos y que no se puedan editar más.

6. Otras observaciones
   1. Para los programas de Post-Grado (Maestría, Especialización, Capacitación), el nivel de exigencia es del 80%.
   2. El rol de coordinador debe poder inscribir alumnos a sus materias.
   3. En carreras de grado en el certificado de estudios suma mal la carga horaria para alumnos que rinden 1ra y 2da oportunidad, suma doble, aunque rindan ambas oportunidades, solo es una materia, por lo cual solo debe sumares una sola vez.
   4. La columna de carga horaria del Certificado de Estudios debe mostrar la carga horaria por semestre que se cargó anteriormente, no debe mostrar la sumatoria.
   5. En Postgrado en el Certificado de Estudios solo debe aparecer la nota donde aprobó, ya sea en el periodo ordinario o extraordinario.
   6. En Postgrado, se debe tener en cuenta el proceso, teniendo en cuenta una exigencia del 80% para que pueda inscribirse y rendir la evaluación final en el periodo ordinario o extraordinario.
   7. En Postgrado, Los Certificados de estudios para Maestrías y para Especializaciones tienen diferencias, por lo que deben agruparse aparte.
   8. Se debe poder eliminar la inscripción de un alumno tanto para grado como para postgrado, al eliminar la inscripción del alumno, todos sus datos de asistencia y proceso deben eliminarse, esto solo lo deben poder hacer los usuarios administradores.
   9. El coordinador solo debe poder visualizar lo correspondiente a su carrera.

7. Reportes
   1. Los reportes generados deben tener el logo de la facultad como marca de agua.

8. Versión móvil del sistema
   1. La versión móvil del sistema no funciona correctamente, se debe actualizar, los datos no se pueden visualizar correctamente.

 NO APLICA.

No aplica

No aplica

No aplica

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Nota de Remisión.

Frecuencia: presentación única, en coordinación previa con el Dpto. de Patrimonio del Rectorado.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.