El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Dependencia solicitante: Sección Sala de Control
• Responsable: Roberto Villasanti

Justificación de la necesidad

La presente contratación tiene por objetivo contar con el servicio  de  mantenimiento  preventivo y correctivo de los ascensores  instalados  en  el  Edificio  del  Palacio  de Justicia  de  San Lorenzo y Luque a fin de garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de todos y cada uno de ellos, debido a que se trata de un servicio indispensable para la Institución, teniendo en cuenta la afluencia masiva de usuarios que visitan diariamente los Juzgados de los diferentes fueros, y de esta manera se prevé salvaguardar la imagen de la Circunscripción Judicial del Departamento Central.

Justificación de la planificación

La planificación del llamado es sucesiva debido a la necesidad permanente de contar con el servicio de mantenimiento  preventivo y correctivo de los ascensores  instalados  en  el  Edificio  del  Palacio  de Justicia  de  San Lorenzo y Luque, por el periodo de la vigencia del contrato.

Justificación de las especificaciones técnicas

Las especificaciones técnicas de los mantenimientos están elaboradas en base a los ascensores instalados  en  el  Edificio  del  Palacio  de Justicia  de  San Lorenzo y Luque.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

OBJETIVO

El  presente  llamado  tiene  por  objetivo  la  contratación  del  servicio  de  mantenimiento  preventivo y correctivo de los ascensores  instalados  en  el  Edificio  del  Palacio  de Justicia  de  San Lorenzo y Luque a fin  de garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de todos y cada uno de ellos.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

• 2 (DOS) Ascensores de la marca OTIS del edificio del Palacio de Justicia de San Lorenzo.
• 2 (DOS) Ascensores de la marca THYSSENKRUPP  del edificio del Palacio de Justicia de Luque.
• Guardia permanente para servicios de urgencia.

Entiéndase  por  mantenimiento  preventivo  todos  aquellos  trabajos  que  fueren  necesarios  ejecutar, incluyendo  la  mano  de  obra  general  y  especializada;  los  repuestos;  materiales;  insumos;  transportes; fletes  y  cualquier  otro  elemento  o  componente  que  fuere  necesario,  a  fin  de  asegurar  el  correcto funcionamiento  de  los  ascensores,  encontrándose  éstos  en  servicio  y  sin  que  presenten  fallas  de funcionamiento, averías y/o se encuentre fuera de servicio.

Entiéndase por mantenimiento correctivo todos aquellos trabajos que fueren necesarios a fin de poner en funcionamiento a un ascensor que se encuentren fuera de servicio por algún tipo de falla y/o avería, incluyendo  la  mano  de  obra  general  y  especializada;  los  repuestos;  materiales;  insumos;  transportes; fletes y cualquier otro elemento o componente que fuere necesario, a fin de restituirlo nuevamente en servicio y asegurar su correcto funcionamiento normal.

Entiéndase por servicio de guardia permanente aquel por el cual la empresa contratada deberá disponer de un sistema de guardia permanente en el local de la empresa a fin de dar respuesta dentro de las 24 horas de haber sido notificada y así dar una pronta solución a cualquier reporte efectuado desde la Corte Suprema de Justicia de Luque sobre algún tipo de inconveniente en el funcionamiento de ascensores.

MANO DE OBRA, MATERIALES Y REPUESTOS DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

Los trabajos a ser contratados incluyen la provisión de repuestos, materiales, insumos; transportes; flete y  la  mano  de  obra  necesaria,  general  y  especializada,  en  cantidad  suficiente  y  originales,  así como también la de cualquier otro elemento, componente y/o accesorio que fueren necesarios para el perfecto funcionamiento de todos y cada uno de los ascensores, de acuerdo a las rutinas mínimas del servicio de Mantenimiento Preventivo indicadas más abajo. Los trabajos deberán ser ejecutados de conformidad a las técnicas y normas vigentes en la materia y a estas  especificaciones  técnicas.  Los  materiales,  insumos  y  cualquier  otro  componente  a  ser  utilizados, según  las  rutinas  mínimas  de  Mantenimiento  Preventivo  deberán  ser  nuevos  y  originales,  y  deberán reunir las condiciones técnicas solicitadas. La Corte Suprema de Justicia podrá exigir la sustitución total o parcial de aquellos que no cumplan con los requisitos, sin costo alguno para la Institución. Los repuestos a ser utilizados deberán ser originales de la marca de los equipos instalados.

PROGRAMACIÓN Y CRONOGRAMA DE TRABAJO Y REPORTES

El Proveedor deberá presentar para aprobación por parte de la Corte Suprema de Justicia, un cronograma de los trabajos  a ser ejecutados, donde se indicaran todas las  actividades  a ser desarrolladas en forma clara, precisa y concreta.

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A SER ADJUDICADOS

Los trabajos a ser adjudicados consisten en:

1.  SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Comprende la provisión de la mano de obra general, con  herramientas  adecuadas;  la  provisión  de  materiales  e  insumos  y  la  provisión  y  colocación, instalación y/o montaje de componentes, materiales, repuestos y accesorios que fueren necesarios, de  acuerdo  a  las  rutinas  mínimas  de  Mantenimiento  Preventivo,  a  fin  de  asegurar  el  correcto funcionamiento  de  los  ascensores,  encontrándose  éste  en  servicio  y  sin  que  presente  fallas  de funcionamiento,  averías  y/o  se  encuentre  fuera  de  servicio.  Se  incluyen  las  pruebas,  mediciones  y verificaciones de los sistemas de seguridad, de intercomunicadores y eléctrico del ascensor.

Los componentes, materiales, repuestos y accesorios que fueren necesarios, de acuerdo a las rutinas mínimas   de   Mantenimiento   Preventivo,   serán   instalados   y/o   montados   directamente   a   los ascensores, debiendo el proveedor presentar al administrador del contrato un listado completo de los  mismos  con  sus  características  técnicas,  la  cantidad  a  ser  utilizada,  el  ascensor  en  que  será instalado  y  cualquier  otro  tipo  de  información  que  a  criterio  del  administrador  del  contrato  que resultare de relevancia. Así mismo, todas las piezas, repuestos, materiales y/o accesorios que fueron cambiados deberán necesariamente ser entregados a la Administración. Tanto para los trabajos de mantenimiento preventivo como correctivo y de reparación, los repuestos deberán ser de la misma marca  de  los  ascensores  o  de  aquella  a  la  cual  reemplaza.  Los  lubricantes  para  motores  y maquinarias  a  ser  utilizados  serán  de  la  Marca  cuyos  fabricantes  establezcan  como  sucedáneos.

Todos  los  trabajos  se  ejecutarán  durante  la  jornada  normal  laboral  de los  Palacios  de  Justicia  de San Lorenzo y Luque, debiendo el proveedor instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios.

Así mismo, deberá presentar un relatorio conteniendo una memoria descriptiva de todos los trabajos así   como   un   manual   instructivo   para   realización   de   pruebas   de   los   sistemas   y recomendaciones   relativas   a   metodologías,   materiales   repuestos,   accesorios   y   herramientas necesarias,  frecuencias  y  cualquier  otro  tipo  de  información  que  requiera  la  realización  de  estas pruebas y verificaciones.

Se  aclara que la planilla corresponde a las tareas  a ser ejecutadas por el Proveedor en el marco de  la presente Licitación, la  misma  debe  incluir los  materiales  y  repuestos  que  sean  necesarios  para  alcanzar  el  objetivo  de  la Licitación que es el correcto y normal funcionamiento de los ascensores.

2.    SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

Comprende  la  mano  de  obra  general  y  especializada,  en  cantidad  y  calidad  suficiente,  con  herramientas adecuadas,  incluyendo  la  provisión  de  materiales  e  insumos  y  la  reposición  de  componentes,  materiales, repuestos y accesorios que fueren necesarios ejecutar a un ascensor que se encuentra fuera de servicio por algún tipo de falla y/o avería, a fin de restituirlo nuevamente en servicio y asegurar su correcto funcionamiento  normal.  Los  componentes,  materiales,  repuestos  y  accesorios  que  fueren  necesarios  serán instalados  y/o  montados  directamente  al  ascensor,  debiendo  el  adjudicatario  presentar  al  administrador  del contrato un listado completo de los mismos con sus características técnicas, la cantidad a ser utilizada, el ascensor en que será instalado y cualquier otro tipo de información que a criterio del administrador del contrato resultare de relevancia. Así mismo, todas las piezas, repuestos, materiales y/o accesorios que fueron cambiados deberán necesariamente ser entregados al administrador del contrato.

Ante el reporte por parte de la Corte Suprema de Justicia de algún tipo de falla o avería que se presente en uno cualquiera  de  los  ascensores,  ocasionando  que  el  mismo  quede  fuera  de  servicio,  el proveedor  presentarse  en  la  Institución  a  fin  de  efectuar  un  diagnóstico  de  la situación y efectuar una solución de emergencia, posponiendo la solución definitiva por un plazo que, a criterio conjunto con el administrador del contrato, se estime conveniente.

El  proveedor  deberá  presentar  un  informe  sobre  las  causales  que  motivaron  el  inconveniente,  reseñando  la solución aplicada e indicando cualquier sugerencia que fuere pertinente a fin de evitar la repetición de la falla.

De ser posible, los trabajos se ejecutarán durante la jornada normal de trabajo de los Palacios de Justicia de San Lorenzo y Luque, debiendo el proveedor instalar todas las señalizaciones de advertencia para los usuarios.

Para  fines  de  la  preparación  de  sus  ofertas,  se  incluye  el  siguiente  listado  de  posibles eventos  que  pudieren  presentarse,  basado  en  las  fallas  ocurridas  con  mayor  frecuencia. Se aclara debidamente que el servicio de mantenimiento correctivo incluye la reparación de cualquier tipo de falla.

SERVICIO DE GUARDIA PERMANENTE

Entiéndase por servicio de guardia permanente aquel por el cual la empresa contratada deberá disponer de un sistema de guardia permanente en el local de la empresa a fin de dar respuesta dentro de las 24 horas de haber sido notificada y así dar una pronta solución a cualquier reporte efectuado desde la Circunscripción Judicial del Dpto. Central, sobre algún tipo de inconveniente en el funcionamiento de los ascensores.

MANTENIMIENTO Y REPARACION DE ASCENSORES PARA LOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA DE SAN LORENZO Y LUQUE

No aplica.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

Los servicios deberán prestarse por 12 (doce) meses a partir del ____/____/2023 hasta el ____/____/2024

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.