Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Departamento de Suministros, dependiente de la Dirección de Administración del Ministerio de la Mujer.
  • Se pretende satisfacer las necesidades de provisión de tintas y tóner a las distintas dependencias de la institución para el desempeño de las labores de los funcionarios.
  • Se trata de un llamado periódico al tratarse de Adquisición de cartuchos de tintas y tóner necesarias en forma continua por las distintas dependencias de la institución
  • Las Especificaciones Técnicas establecidas se han elaborado de acuerdo con las normativas vigentes.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Especificaciones Técnicas de los Bienes o servicios a ser adquiridos 
Lote 1 - Rubro 342: Bienes de Consumo de Oficinas e Insumos - Cartuchos de Tinta Marca HP - Original Cantidad 
1 Cartucho de Tinta color Negro, para impresora (original) Cartucho de tinta genuino Negro N° 122 XL de la misma marca de la impresora. De mayor capacidad disponible, nuevas,  no genérico, no compatible, no recargado, no manufacturado, no reacondicionado. Entregados en su caja original donde conste el sello y código de la marca, fecha de vencimiento por lo menos 1(un)año posterior a la fecha efectiva de recepción en suministro, con sello de uso exclusivo Min Mujer  13
2 Cartucho de Tinta Color, para impresora (original) Cartucho de tinta genuino Color N° 122 XL de la misma marca de la impresora. De mayor capacidad disponible, nuevas,  no genérico, no compatible, no recargado, no manufacturado, no reacondicionado. Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca, fecha de vencimiento por lo menos 1(un)año posterior a la fecha efectiva de recepcion en suministro, con sello de uso exclusivo Min Mujer  13
3 Cartucho de Tinta color Negro, para impresora (original) Cartucho de tinta genuino Negro N° 664 XL de la misma marca de la impresora. De mayor capacidad disponible, nuevas,  no genérico, no compatible, no recargado, no manufacturado, no reacondicionado. Entregados en su caja original donde conste el sello y código de la marca, fecha de vencimiento por lo menos 1(un)año posterior a la fecha efectiva de recepción en suministro, con sello de uso exclusivo Min Mujer  5
4 Cartucho de Tinta Color, para impresora (original) Cartucho de tinta genuino Color N° 664 XL de la misma marca de la impresora. De mayor capacidad disponible, nuevas,  no genérico, no compatible, no recargado, no manufacturado, no reacondicionado. Entregados en su caja original donde conste el sello y código de la marca, fecha de vencimiento por lo menos 1(un)año posterior a la fecha efectiva de recepción en suministro, con sello de uso exclusivo Min Mujer  5
Lote 2 - Rubro 342: Bienes de Consumo de Oficinas e Insumos - Cartuchos de Tinta Marca HP - Compatible Cantidad 
1 Cartucho de Tinta Negro, para impresora (compatible) Cartucho de tinta Negro N° 61 XL  compatible con la impresora HP Deskjet 1000/1050. De mayor capacidad disponible, nuevas, fecha de vencimiento por lo menos 1(un)año posterior a la fecha efectiva de recepción en suministro, con sello de uso exclusivo Min Mujer  7
2 Cartucho de Tinta Color, para impresora (compatible) Cartucho de tinta Color N° 61 XL  compatible con la impresora HP Deskjet 1000/1050. De mayor capacidad disponible, nuevas, fecha de vencimiento por lo menos 1(un)año posterior a la fecha efectiva de recepción en suministro, con sello de uso exclusivo Min Mujer  6
3 Cartucho de Tinta Negro, para impresora (compatible) Cartucho de tinta Negro N° 564 compatible con la impresora HP Deskjet 3522. nuevas, fecha de vencimiento por lo menos 1(un)año posterior a la fecha efectiva de recepción en suministro, con sello de uso exclusivo Min Mujer  4
Lote 3 - Rubro 342: Bienes de Consumo de Oficinas e Insumos - Cartuchos de Tóner Marca HP - Original Cantidad 
1 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) Cartucho de Tóner N° 36 A, de la misma marca de la impresora De mayor rendimiento, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricas, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca, con sello de uso exclusivo Min Mujer  2
2 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) Cartucho de Tóner N° 49 A, de la misma marca de la impresora De mayor rendimiento, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricas, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca, con sello de uso exclusivo Min Mujer  2
3 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) Cartucho de Tóner N° 85 A, de la misma marca de la impresora De mayor rendimiento, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricas, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca, con sello de uso exclusivo Min Mujer  5
Lote 4 - Rubro 342: Bienes de Consumo de Oficinas e Insumos - Cartuchos de Toner Marca LEXMARK - Original Cantidad 
1 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) Cartucho de Tóner 56F4HOO, de la misma marca de la impresora modelo MX521 De mayor rendimiento, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricas, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca,con sello de uso exclusivo Min Mujer  3
Lote 5 - Rubro 342: Bienes de Consumo de Oficinas e Insumos - Cartuchos de Toner Marca CANON - Original Cantidad 
1 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) TONER GPR-54 BLACK, para Fotocopiadora Canon Image Runner 1435i/1430/1435. Los tóner deben ser originales de la  marca de la fotocopiadora y de mayor capacidad disponible, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados. Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca,con sello de uso exclusivo Min Mujer  3
2 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) TONER Cartridge 131 - Negro, para Impresora Canon Laser Color Image Class LBP7110 CW. Los tóner deben ser originales de la  marca de la impresora y de mayor capacidad disponible, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados. Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca,con sello de uso exclusivo Min Mujer  2
3 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) TONER Cartridge 041H - Black, para Impresora Canon Laser Image Class LBP 312. Los tóner deben ser originales de la  marca de la impresora  y de mayor capacidad disponible, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados. Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca,con sello de uso exclusivo Min Mujer  3
4 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) TONER T09 - Negro, para Impresora Canon C1127I. Los tóner deben ser originales de la  marca de la impresora y de mayor capacidad disponible, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados. Entregados en su caja original donde conste el sello y codigo de la marca,con sello de uso exclusivo Min Mujer  1
5 Cartucho de Toner color, para impresora (original) TONER T09 - Color Cyan, para Impresora Canon C1127I. Los tóner deben ser originales de la  marca de la impresora y de mayor capacidad disponible, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados. Entregados en su caja original donde conste el sello y código de la marca, con sello de uso exclusivo Min Mujer  1
6 Cartucho de Toner color, para impresora (original) TONER T09 - Color Magenta, para Impresora Canon C1127I. Los tóner deben ser originales de la  marca de la impresora y de mayor capacidad disponible, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados. Entregados en su caja original donde conste el sello y código de la marca, con sello de uso exclusivo Min Mujer  1
7 Cartucho de Tóner color, para impresora (original) TONER T09 - Color Yellow, para Impresora Canon C1127I. Los tóner deben ser originales de la  marca de la impresora y de mayor capacidad disponible, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados. Entregados en su caja original donde conste el sello y código de la marca, con sello de uso exclusivo Min Mujer  1
Lote 6 - Rubro 342: Bienes de Consumo de Oficinas e Insumos - Cartuchos de Tóner Marca SAMSUNG - Original Cantidad 
1 Cartucho de Toner negro, para impresora (original) Cartucho de Tóner genuino  MLT-D201S  Negro, para impresoras SL- M4080FX.   De la misma marca de la impresora. De mayor rendimiento, nuevas, no se aceptaran alternativas, genéricos, ni remanufacturadas, recargados o reacondicionados .Entregados en su caja original donde conste el sello y código de la marca, con sello de uso exclusivo Min Mujer  1

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

  • Los productos solicitados serán entregados por el proveedor adjudicado dentro de los cinco (cinco) días hábiles siguientes de la suscripción del contrato, en la Sede Central del Ministerio de la Mujer, sito en Presidente Franco N° 780 c/ Ayolas, Edificio Ayfra, en el horario de 08:00 a 11:00 Horas. No se aceptarán cantidades distintas a las establecidas en el contrato emitido.

Plan de entrega de los servicios

Ítem

Descripción del servicio

Cantidad

Unidad de medida de los servicios

Lugar donde los servicios serán prestados

Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios

(Indicar el N°)

(Indicar la descripción de los servicios)

(Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer)

(Indicar la unidad de medida de los rubros de servicios

(Indicar el nombre del lugar)

(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)

 

 

 

 

 

 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción 1

Nota de Remisión / Acta de recepción

Mayo xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 2

Nota de Remisión / Acta de recepción

Junio xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 3

Nota de Remisión / Acta de recepción

Julio xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 4

Nota de Remisión / Acta de recepción

Agosto xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 5

Nota de Remisión / Acta de recepción

Septiembre xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 6

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre xx

Nota de Remisión / Acta de recepción 7

Nota de Remisión / Acta de recepción

Noviembre xx

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.